492230 / 2013-11-29 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Bobrowo (Bobrowo)

Zgodny z tuszem 18C0035 (Nr 35) Kolor marki FullPrint

Cena: 75.03 PLN

Świadczenie usług pocztowych na rzecz wybranych jednostek organizacyjnych Gminy Bobrowo

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych na rzecz
wybranych jednostek organizacyjnych Gminy Bobrowo w zakresie
przyjmowania, przemieszczania i doręczenia przesyłek pocztowych, paczek
pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów wraz z usługą ich odbioru z siedzib
jednostek wskazanych w pkt 4 SIWZ w dni robocze.
2. Opis przedmiotu zamówienia:
1) przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się
przesyłki listowe:
a) zwykłe ekonomiczne - przesyłki nie rejestrowane nie będące przesyłkami
najszybszej kategorii w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym,
b) zwykłe priorytetowe - przesyłki nie rejestrowane listowe najszybszej kategorii
w obrocie krajowym i zagranicznym,
c) polecone ekonomiczne - przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami
najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym,
d) polecone priorytetowe - przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii w obrocie
krajowym i w obrocie zagranicznym,
e) polecone ekonomiczne za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) - przesyłki
nie będące przesyłkami najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem
nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru w obrocie krajowy,
f) polecone priorytetowe za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) - przesyłki
najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczenia za
pokwitowaniem odbioru w obrocie krajowym,
g) odbiór przesyłek listowych przeznaczonych do nadania - usługa przewozu
przesyłek wraz z dokumentami nadawczymi, z siedziby wskazanych jednostek
Zamawiającego do miejsca/jednostki organizacyjnej Wykonawcy, w celu ich
nadania,
2) wymiary przesyłek listowych:
a) gabaryt A to przesyłka o wymiarach :
- minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90x140
mm,
- maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokość 20 mm,
długość 325 mm, szerokość 230 mm
b) gabaryt B to przesyłka o wymiarach :
- minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość, grubość
20mm lub długość 325 mm szerokość 230 mm
- maksimum - suma długości, szerokości i wysokości (grubości) wynosi 900
mm, przy czym największy z tych wymiarów ( długość ) nie może
przekroczyć 600 mm
Ustala się tolerancję wszystkich wymiarów +/- 2 mm.
3) przez paczki pocztowe rozumie się paczki zwykłe - rejestrowane nie będące
paczkami najszybszej kategorii lub priorytetowe - rejestrowane najszybszej
kategorii.
3. Przez Wykonawcę rozumie się przedsiębiorcę uprawnionego do wykonywania
działalności pocztowej.
4. Wykaz jednostek na rzecz których świadczone będą usługi pocztowe:
a) Urząd Gminy w Bobrowie, Bobrowo 27, 87-327 Bobrowo - faktury za usługi
należy wystawić na: Gmina Bobrowo, Bobrowo 27, 87-327 Bobrowo,
NIP 874 16 83 605,
b) Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Bobrowie, Bobrowo 27, 87-327
Bobrowo - faktury za usługi należy wystawić na: Gminny Ośrodek Pomocy
Społecznej w Bobrowie, Bobrowo 27, 87-327 Bobrowo, NIP 874 15 66 532,
c) Straż Gminna w Bobrowie, Bobrowo 52, 87-327 Bobrowo - faktury za usługi
należy wystawić na: Straż Gminna w Bobrowie, Bobrowo 52, 87-327
Bobrowo, NIP 874 17 75 508,
5. Wykonawca będzie doręczał wszystkie dochodzące Przesylki pocztowe oraz
odbierał przesyłki do doręczenia z siedzib jednostek wskazanych w pkt 4 SIWZ,
codziennie w dni robocze nie później niż do godziny 930.
6. Przesyłki nadawane przez Zamawiającego dostarczane będą przez Wykonawcę
do każdego miejsca w kraju i za granicą.
7. Przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie wszystkich przesyłek pocztowych
oraz ich ewentualny zwrot i reklamacje musi być realizowane na zasadach
określonych w powszechnie obowiązujących przepisach, w szczególności w
ustawie z dnia 23 listopada 2012r. Prawo pocztowe z dnia 29 grudnia 2012r (Dz.
U. z 2012r. poz. 1529).
8. Przez przesyłki pocztowe będące przedmiotem zamówienia rozumie się:
- przesyłki listowe nierejestrowane krajowe i zagraniczne,
- przesyłki listowe rejestrowane nadane i doręczane za pokwitowaniem lub
potwierdzeniem odbioru krajowe i zagraniczne,
- paczki krajowe i zagraniczne - przesyłki rejestrowane z uwzględnieniem
podziału na przesyłki ekonomiczne i priorytetowe oraz gabarytów.,
- przekazy pocztowe.
9. Szacunkowe dane dotyczące nadawanych przez Zamawiającego przesyłek
stanowią załączniki nr 1, 2 i 3 do niniejszej specyfikacji - formularz cenowy. Dane te mają charakter szacunkowy i nie stanowią ze strony Zamawiającego
zobowiązania do nadawania przesyłek w podanych ilościach. Wykonawcy, nie przysługuje żadne roszczenie względem Zamawiającego w przypadku, gdy ilości przesyłek określonych w umowie nie zostaną w pełni wykorzystane do terminu zakończenia umowy.
10. Zamawiający będzie nadawał przesyłki w stanie uporządkowanym według
kategorii rodzajowej i wagowej. nadanych przesyłek. Wykazy sporządzane będą
w dwóch egzemplarzach po jednym dla Wykonawcy i Zamawiającego.
11. Zamawiający umieszcza na przesyłkach w sposób trwały i czytelny, wskazane
informacje jednoznacznie identyfikujące adresata i nadawcę, jednocześnie
określając rodzaj przesyłki (zwykła, polecona, polecona z potwierdzeniem
odbioru) na stronie adresowej przesyłki.
12. Wybrany Wykonawca przed podpisaniem umowy jest zobowiązany przedstawić
wzory druków i formularzy obowiązujących przy realizowaniu przedmiotu
zamówienia.
13. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić bezpłatnie formularze potwierdzeń
odbioru.
14. Za okres rozliczeniowy przyjmuje się jeden miesiąc kalendarzowy. Podstawą
obliczenia należności będzie suma opłat za przesyłki faktycznie nadane lub
zwrócone z powodu braku możliwości ich doręczenia w okresie rozliczeniowym,
potwierdzona co do ilości i wagi, oddzielnie dla każdej jednostki, na podstawie
dokumentów nadawczych lub dokumentów oddawczych dokumentujących zwrot
przesyłek, kiedy możliwość dostarczenia została wyczerpana. Wykonawca jest
zobowiązany codziennie przekazywać pracownikowi każdej jednostki,
odbierającego pocztę, informację o ilości zwrotów (jeśli są zwroty). Do rozliczeń
z Wykonawcą przyjęte będą ceny zawarte w załączniku nr 1, 2 i 3 w Formularzu
ofertowym.
15. W przypadku nadawania przez Zamawiającego przesyłek nie ujętych w
formularzu cenowym podstawą rozliczeń będą ceny z aktualnego cennika usług
Wykonawcy

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 492230

Data publikacji: 2013-11-29

Nazwa: Gmina Bobrowo

Ulica: 27

Numer domu: 27

Miejscowość: Bobrowo

Kod pocztowy: 87-327

Województwo / kraj: kujawsko-pomorskie

Numer telefonu: 056 495-18-24

Numer faxu: 056 495-18-10

Adres strony internetowej: www.bobrowo.bip.net.pl/

Regon: 87111838800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług pocztowych na rzecz wybranych jednostek organizacyjnych Gminy Bobrowo

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych na rzecz
wybranych jednostek organizacyjnych Gminy Bobrowo w zakresie
przyjmowania, przemieszczania i doręczenia przesyłek pocztowych, paczek
pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów wraz z usługą ich odbioru z siedzib
jednostek wskazanych w pkt 4 SIWZ w dni robocze.
2. Opis przedmiotu zamówienia:
1) przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się
przesyłki listowe:
a) zwykłe ekonomiczne - przesyłki nie rejestrowane nie będące przesyłkami
najszybszej kategorii w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym,
b) zwykłe priorytetowe - przesyłki nie rejestrowane listowe najszybszej kategorii
w obrocie krajowym i zagranicznym,
c) polecone ekonomiczne - przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami
najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym,
d) polecone priorytetowe - przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii w obrocie
krajowym i w obrocie zagranicznym,
e) polecone ekonomiczne za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) - przesyłki
nie będące przesyłkami najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem
nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru w obrocie krajowy,
f) polecone priorytetowe za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) - przesyłki
najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczenia za
pokwitowaniem odbioru w obrocie krajowym,
g) odbiór przesyłek listowych przeznaczonych do nadania - usługa przewozu
przesyłek wraz z dokumentami nadawczymi, z siedziby wskazanych jednostek
Zamawiającego do miejsca/jednostki organizacyjnej Wykonawcy, w celu ich
nadania,
2) wymiary przesyłek listowych:
a) gabaryt A to przesyłka o wymiarach :
- minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90x140
mm,
- maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokość 20 mm,
długość 325 mm, szerokość 230 mm
b) gabaryt B to przesyłka o wymiarach :
- minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość, grubość
20mm lub długość 325 mm szerokość 230 mm
- maksimum - suma długości, szerokości i wysokości (grubości) wynosi 900
mm, przy czym największy z tych wymiarów ( długość ) nie może
przekroczyć 600 mm
Ustala się tolerancję wszystkich wymiarów +/- 2 mm.
3) przez paczki pocztowe rozumie się paczki zwykłe - rejestrowane nie będące
paczkami najszybszej kategorii lub priorytetowe - rejestrowane najszybszej
kategorii.
3. Przez Wykonawcę rozumie się przedsiębiorcę uprawnionego do wykonywania
działalności pocztowej.
4. Wykaz jednostek na rzecz których świadczone będą usługi pocztowe:
a) Urząd Gminy w Bobrowie, Bobrowo 27, 87-327 Bobrowo - faktury za usługi
należy wystawić na: Gmina Bobrowo, Bobrowo 27, 87-327 Bobrowo,
NIP 874 16 83 605,
b) Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Bobrowie, Bobrowo 27, 87-327
Bobrowo - faktury za usługi należy wystawić na: Gminny Ośrodek Pomocy
Społecznej w Bobrowie, Bobrowo 27, 87-327 Bobrowo, NIP 874 15 66 532,
c) Straż Gminna w Bobrowie, Bobrowo 52, 87-327 Bobrowo - faktury za usługi
należy wystawić na: Straż Gminna w Bobrowie, Bobrowo 52, 87-327
Bobrowo, NIP 874 17 75 508,
5. Wykonawca będzie doręczał wszystkie dochodzące Przesylki pocztowe oraz
odbierał przesyłki do doręczenia z siedzib jednostek wskazanych w pkt 4 SIWZ,
codziennie w dni robocze nie później niż do godziny 930.
6. Przesyłki nadawane przez Zamawiającego dostarczane będą przez Wykonawcę
do każdego miejsca w kraju i za granicą.
7. Przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie wszystkich przesyłek pocztowych
oraz ich ewentualny zwrot i reklamacje musi być realizowane na zasadach
określonych w powszechnie obowiązujących przepisach, w szczególności w
ustawie z dnia 23 listopada 2012r. Prawo pocztowe z dnia 29 grudnia 2012r (Dz.
U. z 2012r. poz. 1529).
8. Przez przesyłki pocztowe będące przedmiotem zamówienia rozumie się:
- przesyłki listowe nierejestrowane krajowe i zagraniczne,
- przesyłki listowe rejestrowane nadane i doręczane za pokwitowaniem lub
potwierdzeniem odbioru krajowe i zagraniczne,
- paczki krajowe i zagraniczne - przesyłki rejestrowane z uwzględnieniem
podziału na przesyłki ekonomiczne i priorytetowe oraz gabarytów.,
- przekazy pocztowe.
9. Szacunkowe dane dotyczące nadawanych przez Zamawiającego przesyłek
stanowią załączniki nr 1, 2 i 3 do niniejszej specyfikacji - formularz cenowy. Dane te mają charakter szacunkowy i nie stanowią ze strony Zamawiającego
zobowiązania do nadawania przesyłek w podanych ilościach. Wykonawcy, nie przysługuje żadne roszczenie względem Zamawiającego w przypadku, gdy ilości przesyłek określonych w umowie nie zostaną w pełni wykorzystane do terminu zakończenia umowy.
10. Zamawiający będzie nadawał przesyłki w stanie uporządkowanym według
kategorii rodzajowej i wagowej. nadanych przesyłek. Wykazy sporządzane będą
w dwóch egzemplarzach po jednym dla Wykonawcy i Zamawiającego.
11. Zamawiający umieszcza na przesyłkach w sposób trwały i czytelny, wskazane
informacje jednoznacznie identyfikujące adresata i nadawcę, jednocześnie
określając rodzaj przesyłki (zwykła, polecona, polecona z potwierdzeniem
odbioru) na stronie adresowej przesyłki.
12. Wybrany Wykonawca przed podpisaniem umowy jest zobowiązany przedstawić
wzory druków i formularzy obowiązujących przy realizowaniu przedmiotu
zamówienia.
13. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić bezpłatnie formularze potwierdzeń
odbioru.
14. Za okres rozliczeniowy przyjmuje się jeden miesiąc kalendarzowy. Podstawą
obliczenia należności będzie suma opłat za przesyłki faktycznie nadane lub
zwrócone z powodu braku możliwości ich doręczenia w okresie rozliczeniowym,
potwierdzona co do ilości i wagi, oddzielnie dla każdej jednostki, na podstawie
dokumentów nadawczych lub dokumentów oddawczych dokumentujących zwrot
przesyłek, kiedy możliwość dostarczenia została wyczerpana. Wykonawca jest
zobowiązany codziennie przekazywać pracownikowi każdej jednostki,
odbierającego pocztę, informację o ilości zwrotów (jeśli są zwroty). Do rozliczeń
z Wykonawcą przyjęte będą ceny zawarte w załączniku nr 1, 2 i 3 w Formularzu
ofertowym.
15. W przypadku nadawania przez Zamawiającego przesyłek nie ujętych w
formularzu cenowym podstawą rozliczeń będą ceny z aktualnego cennika usług
Wykonawcy

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2014

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie przewiduje wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący posiadania uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia oraz wykaże, że posiada wpis do rejestru operatorów pocztowych, zgodnie z art. 6 ustawy Prawo pocztowe z dnia 29 grudnia 2012r (Dz. U. z 2012r. poz. 1529).
Ocena spełniania powyższych warunków dokonana będzie zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący posiadania wiedzy doświadczenia, jeżeli złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
Ocena spełniania powyższych warunków dokonana będzie zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia.

Potencjał techniczny:
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący posiadania odpowiedniego potencjału technicznego, jeżeli złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
Ocena spełniania powyższych warunków dokonana będzie zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący posiadania osób zdolnych do wykonania zamowienia, jeżeli złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia
Ocena spełniania powyższych warunków dokonana będzie zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej, jeżeli złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
Ocena spełniania powyższych warunków dokonana będzie zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Wypełniony formularz oferty - załącznik nr 1 do SIWZ. Wypełnione formularze cenowe - załacznik nr 1, 2 i 3 formularza oferty.
2. Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej. Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej. (załącznik nr 6 do SIWZ).

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w następujących
przypadkach:
Cena podana przez Wykonawcę nie będzie podlegała zmianom przez okres realizacji zamówienia, z wyjątkami:
- w przypadku zmiany stawki podatku VAT na usługi pocztowe może nastąpić
zmiana cen jednostkowych odpowiednio do stawki podatku,
- w przypadku, jeśli konieczność wprowadzenia zmian umowy wynika
z uregulowań prawnych w zakresie ustalenia lub zatwierdzenia cen za
powszechne usługi pocztowe w rozumieniu ustawy Prawo Pocztowe, a także
w przypadku, kiedy ich wprowadzenie wynika z okoliczności powodujących,
iż zmiana w/w cen leży w interesie publicznym,
- możliwość odstąpienia od umowy - w razie zaistnienia istotnej okoliczności
powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego
nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w terminie 30 dni od
dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach ( zgodnie z art. 145
ustawy Pzp). W takim przypadku, Wykonawca może żądać wyłącznie
wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: bobrowo.bip.net.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Gminy w Bobrowie, Bobrowo 27, 87-327 Bobrowo

Data składania wniosków, ofert: 09/12/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Urządz Gminy w Bobrowie, Bobrowo 27, 87-327 Bobrowo w sekretariacie pokój numer 12 (I piętro)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: Nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Kody CPV:
641100000 (Usługi pocztowe)

Podobne przetargi