193477 / 2011-07-14 - Inny: instytut PAN / Instytut Badań Systemowych Polskiej Akademii Nauk (Warszawa)
Świadczenie usług w zakresie rezerwacji, zakupu i dostarczenia biletów na krajowe i zagraniczne przewozy lotnicze
Opis zamówienia
1. Przedmiotem Zamówienia jest świadczenie usług w zakresie rezerwacji, zakupu i dostarczenia biletów na krajowe i zagraniczne przewozy lotnicze.
2. Nazwa i kod stosowany we Wspólnym Słowniku Zamówień:
63500000-4 usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej.
3. W ramach przedmiotu Zamówienia wykonawca zobowiązany będzie w szczególności do:
a) rezerwacji i sprzedaży biletów lotniczych (w klasach zleconych przez Zamawiającego, na trasach zarówno krajowych, jak i zagranicznych, ew. w określonych innych warunkach podróży (przesiadki, wielkość bagażu));
b) dostarczenia zamówionych biletów do siedziby Zamawiającego w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, ale nie później niż w ciągu 24 godzin przed terminem planowanej podróży, której dotyczy rezerwacja i zakup biletu (biletów);
c) dostarczenie (w sytuacji nagłej) biletu do siedziby Zamawiającego nie później niż w ciągu 2 godzin;
d) przypominania o zbliżających się terminach wykupu wcześniej zarezerwowanych biletów;
e) przedstawienia Zamawiającemu różnych wariantów połączeń z uwzględnieniem najkorzystniejszej dostępnej taryfy przewoźnika i promocji, długości tras oraz czasu podróży;
f) informowania Zamawiającego o wszelkich zmianach godzin i innych warunków wylotów i przylotów dotyczących zamówionych biletów;
g) zmiany/przepisania na bilecie nazwiska pracownika Zamawiającego oraz ewentualnej rezygnacji z zaplanowanego przelotu zgodnie z zasadami określonymi w regulaminach przewoźnika, którego dana sytuacja dotyczy;
h) zorganizowania i zapewnienia kompleksowej realizacji przedmiotu Zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami krajów docelowych (dot. wszelkiego rodzaju opłat - np. lotniskowych, podatków, opłaty za bagaż itp.)
i) Zamawiającemu przysługuje prawo porównywania cen biletów lotniczych oferowanych przez wykonawcę z cenami biletów lotniczych oferowanych przez inne biura lub przez przewoźników w sprzedaży bezpośredniej, w tym przez Internet. Jeżeli w wyniku weryfikacji okaże się, że oferowana przez wykonawcę cena nie jest najniższa, wykonawca zobowiązuje się do sprzedaży biletu po cenie nie wyższej niż 105% najniższej ceny oferowanej przez inny podmiot.
4. W okresie trwania umowy Zamawiający planuje zrealizować około 180 wyjazdów krajowych i zagranicznych. Około 85% lotów odbędzie się na trasach europejskich, a pozostałe 15% na trasach krajowych i pozaeuropejskich. Liczba lotów i proporcje wyliczenia mogą ulec zmianie i są jedynie wartością orientacyjną.
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 193477
Data publikacji: 2011-07-14
Nazwa:
Instytut Badań Systemowych Polskiej Akademii Nauk
Ulica: ul. Newelska 6
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 01-447
Województwo / kraj: mazowieckie
Adres strony internetowej: www.ibspan.waw.pl
Regon: 00068643400000
Typ ogłoszenia: ZP-400
Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak
Ogłoszenie dotyczy: 1
Rodzaj zamawiającego: Inny: instytut PAN
Inny rodzaj zamawiającego: instytut PAN
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług w zakresie rezerwacji, zakupu i dostarczenia biletów na krajowe i zagraniczne przewozy lotnicze
Rodzaj zamówienia: U
Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem Zamówienia jest świadczenie usług w zakresie rezerwacji, zakupu i dostarczenia biletów na krajowe i zagraniczne przewozy lotnicze.
2. Nazwa i kod stosowany we Wspólnym Słowniku Zamówień:
63500000-4 usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej.
3. W ramach przedmiotu Zamówienia wykonawca zobowiązany będzie w szczególności do:
a) rezerwacji i sprzedaży biletów lotniczych (w klasach zleconych przez Zamawiającego, na trasach zarówno krajowych, jak i zagranicznych, ew. w określonych innych warunkach podróży (przesiadki, wielkość bagażu));
b) dostarczenia zamówionych biletów do siedziby Zamawiającego w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, ale nie później niż w ciągu 24 godzin przed terminem planowanej podróży, której dotyczy rezerwacja i zakup biletu (biletów);
c) dostarczenie (w sytuacji nagłej) biletu do siedziby Zamawiającego nie później niż w ciągu 2 godzin;
d) przypominania o zbliżających się terminach wykupu wcześniej zarezerwowanych biletów;
e) przedstawienia Zamawiającemu różnych wariantów połączeń z uwzględnieniem najkorzystniejszej dostępnej taryfy przewoźnika i promocji, długości tras oraz czasu podróży;
f) informowania Zamawiającego o wszelkich zmianach godzin i innych warunków wylotów i przylotów dotyczących zamówionych biletów;
g) zmiany/przepisania na bilecie nazwiska pracownika Zamawiającego oraz ewentualnej rezygnacji z zaplanowanego przelotu zgodnie z zasadami określonymi w regulaminach przewoźnika, którego dana sytuacja dotyczy;
h) zorganizowania i zapewnienia kompleksowej realizacji przedmiotu Zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami krajów docelowych (dot. wszelkiego rodzaju opłat - np. lotniskowych, podatków, opłaty za bagaż itp.)
i) Zamawiającemu przysługuje prawo porównywania cen biletów lotniczych oferowanych przez wykonawcę z cenami biletów lotniczych oferowanych przez inne biura lub przez przewoźników w sprzedaży bezpośredniej, w tym przez Internet. Jeżeli w wyniku weryfikacji okaże się, że oferowana przez wykonawcę cena nie jest najniższa, wykonawca zobowiązuje się do sprzedaży biletu po cenie nie wyższej niż 105% najniższej ceny oferowanej przez inny podmiot.
4. W okresie trwania umowy Zamawiający planuje zrealizować około 180 wyjazdów krajowych i zagranicznych. Około 85% lotów odbędzie się na trasach europejskich, a pozostałe 15% na trasach krajowych i pozaeuropejskich. Liczba lotów i proporcje wyliczenia mogą ulec zmianie i są jedynie wartością orientacyjną.
Kody CPV:
635000004 (Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej)
Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie
Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie
Czas: D
Data zakończenia: 31/12/2012
Zaliczka: Nie
Uprawnienia:
Dokument potwierdzający przynależność do Międzynarodowego Stowarzyszenia Transportu lotniczego (IATA) lub posiadanie akredytacji IATA uprawniającej do usługi w zakresie agencji sprzedaży pasażerskiej IATA.
Oświadczenie nr 3: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak
III.7 osoby niepełnosprawne: Nie
Kod trybu postepowania: PN
Czy zmiana umowy: Nie
Kod kryterium cenowe: B
Znaczenie kryterium 1: 70
Nazwa kryterium 2: warunki i sposoby płatności
Znaczenie kryterium 2: 15
Nazwa kryterium 3:
dostęp do narzędzi umożliwiających rezerwację online
Znaczenie kryterium 3: 15
Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie
Data składania wniosków, ofert: 02/08/2011
Godzina składania wniosków, ofert: 12:00
Miejsce składania:
Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Warszawie, przy ul. Newelskiej 6, 01-447 Warszawa, II piętro, pok. nr 201 (Kancelaria)
On: O
Termin związania ofertą, liczba dni: 30
Czy unieważnienie postępowania: Nie
Podobne przetargi
92841 / 2009-06-15 - Administracja samorzÄ…dowa
UrzÄ…d Miasta i Gminy Piaseczno - Piaseczno (mazowieckie)
CPV: 635000004 (Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej)
Organizacja letniego wypoczynku dla dzieci i młodzieży ze szkół z terenu Gminy Piaseczno.
177768 / 2013-05-06 - Inny: Państwowa Instytucja Kultury
Narodowe Centrum Kultury - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 635000004 (Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej)
świadczenie usług rezerwacji i zakupu biletów na krajowe i zagraniczne przewozy lotnicze, usług sprzedaży miejsc hotelowych oraz sprzedaży usług cateringowych na potrzeby Galerii Kordegarda
127352 / 2011-05-24 - Podmiot prawa publicznego
Polskie Radio S.A. Sekcja Obsługi Zamówień Publicznych - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 635000004 (Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej)
Świadczenie usługi zorganizowania obozów rekreacyjno-sportowych za granicą dla młodzieży - dzieci pracowników Polskiego Radia S.A
257929 / 2013-11-29 - Inny: Fundacja
Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 635000004 (Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej)
Zakup usług polegających na zapewnieniu zakwaterowania, wyżywienia i transportu dla uczestników warsztatów
128180 / 2013-04-02 - Inny: Fundacja
Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 635000004 (Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej)
Zakup usług polegających na zapewnieniu kompleksowej organizacji i obsłudze wizyty studyjnej AGRO TRIP
28864 / 2016-02-09 - Inny: Instytucja Kultury
Instytut Europejskiej Sieci Pamięć i Solidarność - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 635000004 (Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej)
Kompleksowa obsługa podróży na potrzeby Instytutu Europejskiej Sieci Pamięć i Solidarność, w tym świadczenie usług rezerwacji i zakupu biletów na przewozy lotnicze zagraniczne i przewozy kolejowe krajowe oraz usług rezerwacji i zakupu miejsc hotelowych i usług towarzyszących.
49185 / 2013-04-02 - Inny: Państwowa Instytucja Kultury
Narodowe Centrum Kultury - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 635000004 (Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej)
kompleksowa obsługa podróży i wydarzeń Sekretariatu Europejskiej Sieci Pamięć i Solidarność - Oddziału Specjalistycznego Narodowego Centrum Kultury
330777 / 2008-11-25 - Inny: resort ON
Dowództwo Operacyjne - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 635000004 (Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej)
Świadczenie usług w zakresie rezerwacji, sprzedaży i terminowego dostarczania do siedziby Zamawiającego biletów lotniczych, kolejowych i autobusowych oraz promowych na podróże osób zleconych przez Dowództwo Operacyjne
13674 / 2014-01-13 - Inny: Państwowa Instytucja Kultury
Narodowe Centrum Kultury - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 635000004 (Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej)
świadczenie usług rezerwacji i zakupu biletów na krajowe i zagraniczne przewozy lotnicze, usług sprzedaży miejsc hotelowych oraz sprzedaży usług cateringowych na potrzeby NCK
31234 / 2013-01-22 - Inny: Polska Akademia Nauk
Polska Akademia Nauk - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 635000004 (Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej)
Sukcesywne świadczenie usług organizacji krajowych i zagranicznych podróży służbowych w zakresie dostawy biletów lotniczych oraz wizowania paszportów
28564 / 2016-02-09 - Administracja samorzÄ…dowa
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Legionowie - Legionowo (mazowieckie)
CPV: 635000004 (Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej)
Zorganizowanie i przeprowadzenie wraz z przejazdem i zapewnieniem opieki dla max. 53 osób- wyjazdu integracyjnego połączonego z treningiem kompetencji i umiejętności społecznych oraz zajęciami sportowo-rekreacyjnymi dla uczestników projektu Schematom STOP! Wspólne działania instytucji pomocy społecznej i instytucji rynku pracy - pilotaż - II etap testów
158881 / 2011-06-07 - Uczelnia publiczna
Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa w Płocku - Płock (mazowieckie)
CPV: 635000004 (Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej)
Organizacja obozu szkoleniowo - wypoczynkowego dla chóru VOX JUVENTUTIS Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Płocku na terenie Turcji
195050 / 2010-07-05 - Administracja samorzÄ…dowa
Miasto st. Warszawa Dzielnica Praga Północ - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 635000004 (Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej)
Wykonanie usługi turystycznej polegającej na zorganizowaniu i przeprowadzeniu
w roku 2010 kolonii letnich z programem profilaktycznym dla dzieci i młodzieży z terenu Dzielnicy Praga Północ m. st. Warszawy.
193249 / 2009-10-30 - Inny: Państwowa jednostka organizacyjna nie posiadajaca osobowości prawnej
Centrum Personalizacji Dokumentów Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 635000004 (Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej)
Obsługa zagraniczych podróży służbowych w tym zakup i dostawa biletów lotniczych, kolejowych, rezerwacje hoteli i ubezpieczenie na czas podróży pracowników Centrum Personalizacji Dokumentów MSWiA
237798 / 2015-09-11 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Centrum Obsługi Projektów Europejskich Ministerstwa Spraw Wewnetrznych - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 635000004 (Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej)
Kompleksowa obsługa podróży na terenie Europy dla uczestników projektu EMPACT Synthetic Drugs OAP 2015, w tym świadczenie usług rezerwacji i zakupu biletów na przewozy lotnicze oraz usług rezerwacji i zakupu miejsc hotelowych i usług towarzyszących
407640 / 2014-12-12 - Administracja samorzÄ…dowa
UrzÄ…d Miasta i Gminy Piaseczno - Piaseczno (mazowieckie)
CPV: 635000004 (Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej)
Zorganizowanie zimowiska dla dzieci i młodzieży z rodzin dysfunkcyjnych ze szkół podstawowych i gimnazjów z terenu Gminy Piaseczno.
90189 / 2010-04-20 - Administracja samorzÄ…dowa
UrzÄ…d Miasta i Gminy Piaseczno - Piaseczno (mazowieckie)
CPV: 635000004 (Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej)
Zorganizowanie kolonii i obozu sportowego dla dzieci i młodzieży ze szkół podstawowych, gimnazjum, Gmina Piaseczno
420766 / 2014-12-29 - Podmiot prawa publicznego
Teatr Wielki - Opera Narodowa - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 635000004 (Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej)
Kompleksowa obsługa w zakresie sprzedaży biletów lotniczych i kolejowych międzynarodowych i krajowych, na przejazdy służbowe pracowników i artystów gościnnych Teatru Wielkiego - Opery Narodowej
163769 / 2013-08-19 - Inny: Państwowa Instytucja Kultury
Narodowe Centrum Kultury - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 635000004 (Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej)
Świadczenie usług rezerwacji i zakupu biletów na krajowe i zagraniczne przewozy lotnicze, usług sprzedaży miejsc hotelowych oraz sprzedaży usług cateringowych na potrzeby NCK.
441008 / 2011-12-29 - Administracja samorzÄ…dowa
UrzÄ…d Miasta i Gminy Piaseczno - Piaseczno (mazowieckie)
CPV: 635000004 (Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej)
Zorganizowanie i przeprowadzenie zimowiska dla dzieci i młodzieży z rodzin dysfunkcyjnych ze szkół dla których organem prowadzącym jest Gmina Piaseczno.
40018 / 2010-02-11 - Inny: Państwowa jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej
Centrum Personalizacji Dokumentów Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 635000004 (Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej)
Obsługa zagranicznych podróży służbowych w tym zakup i dostawa biletów lotniczych, kolejowych, rezerwacje hoteli i ubezpieczenia na czas podróży pracowników Centrum Personalizacji Dokumentów MSWiA
193342 / 2011-07-11 - Podmiot prawa publicznego
Polskie Radio S.A. Sekcja Obsługi Zamówień Publicznych - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 635000004 (Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej)
zorganizowanie obozów rekreacyjno-sportowych za granicą dla młodzieży - dzieci pracowników PR S.A. (znak sprawy: BZ/DPzp-40/11)
58093 / 2011-02-18 - Inny: jednostka sektora finansów publicznych - instytucja kultury
Teatr Wielki - Opera Narodowa - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 635000004 (Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej)
Kompleksowa obsługa w zakresie sprzedaży biletów lotniczych i kolejowych międzynarodowych i krajowych, na przejazdy służbowe pracowników i artystów gościnnych Teatru Wielkiego - Opery Narodowej
122628 / 2012-04-18 - Administracja samorzÄ…dowa
Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Targówek - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 635000004 (Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej)
Organizacja kolonii letnich nad morzem z programem profilaktycznym dla dzieci zagrożonych patologią z Dzielnicy Targówek m. st. Warszawy
170024 / 2009-05-27 - Inny: Fundacja korzystająca ze środków publicznych
Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 635000004 (Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej)
ZP-28/FRSE/2009
160013 / 2010-06-21 - Administracja samorzÄ…dowa
UrzÄ…d Miasta i Gminy Piaseczno - Piaseczno (mazowieckie)
CPV: 635000004 (Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej)
Zorganizowanie kolonii i obozu sportowego dla dzieci i młodzieży ze szkół podstawowych, gimnazjum, Gmina Piaseczno
207797 / 2013-10-08 - Administracja samorzÄ…dowa
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Zwoleniu - Zwoleń (mazowieckie)
CPV: 635000004 (Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej)
Zorganizowanie wycieczek integracyjnych dla uczestników projektu systemowego My samodzielni realizowanego przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Zwoleniu współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII - Promocja Integracji Społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez Powiatowe Centra Pomocy Rodzinie
251793 / 2013-11-25 - Inny: Fundacja
Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 635000004 (Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej)
Zakup usług polegających na kompleksowej realizacji projektu pn. Wyjazd studyjny do Brukseli w terminie od 14 do 18 grudnia 2013 r.
43257 / 2014-02-28 - Inny: Państwowa Instytucja Kultury
Narodowe Centrum Kultury - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 635000004 (Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej)
świadczenie usług rezerwacji i zakupu biletów na krajowe i zagraniczne przewozy lotnicze, kolejowe i autobusowe, usług sprzedaży miejsc hotelowych oraz sprzedaży usług cateringowych na potrzeby Sekretariatu ESPS - Oddziału Specjalistycznego NCK