251793 / 2013-11-25 - Inny: Fundacja / Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA (Warszawa)

Zakup usług polegających na kompleksowej realizacji projektu pn. Wyjazd studyjny do Brukseli w terminie od 14 do 18 grudnia 2013 r.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa realizacja projektu pn. Wyjazd studyjny do Brukseli w terminie od 14 do 18 grudnia 2013 r.
Wykonawca zapewni:

1. Zakwaterowanie dla maksymalnie 50 uczestników:
A. Nocleg z dnia 15 na 16 grudnia 2013 r. w miejscu zakwaterowanie spełniającym następujące wymagania:
- zakwaterowanie ze śniadaniem typu kontynentalnego,
- nocleg wszystkich uczestników wyjazdu studyjnego w jednym miejscu zakwaterowania,
- hotel o standardzie co najmniej 3 gwiazdkowym lub innym równoważnym obiekcie
w pokojach 1 lub 2 lub 3 -osobowych, z osobnym węzłem sanitarnym w każdym pokoju,
- lokalizacja: w Brukseli.

B. Nocleg z dnia 16 na 17 grudnia 2013 r. w miejscu zakwaterowanie spełniającym następujące wymagania:
- zakwaterowanie ze śniadaniem typu kontynentalnego,
- nocleg wszystkich uczestników wyjazdu studyjnego w jednym miejscu zakwaterowania,
- hotel o standardzie co najmniej 3 gwiazdkowym lub innym równoważnym obiekcie
w pokojach 1 lub 2 lub 3 -osobowych, z osobnym węzłem sanitarnym w każdym pokoju,

- lokalizacja: w Brukseli.

2. Wyżywienie dla maksymalnie 50 uczestników:
A. Kolacja w dniu 14.12.2013 r.:
- kolacja ok. godz. 20:00 podczas podróży z Polski do Brukseli, w tym przekąska gorąca
i przystawki zimne oraz napoje zimne i gorące,
- Wykonawca zapewni miejsca siedzące wszystkim uczestnikom wyjazdu studyjnego.

B. Obiad w dniu 15.12.2013 r.:
- obiad ok. godz. 14:00 w dzielnicy Etterbeek w Brukseli, składający się co najmniej z dwóch dań gorących, w tym zupa i drugie danie (do wyboru dwa rodzaje dań mięsnych i danie wegetariańskie), napój zimny i gorący oraz deser,
- Wykonawca zapewni miejsca siedzące wszystkim uczestnikom wyjazdu studyjnego.

C. Kolacja w dniu 15.12.2013 r.:
- kolacja ok. godz. 20:00 w odległości maksymalnie do 10 km od Parlamentu Europejskiego, w tym przekąska gorąca i przystawki zimne oraz napoje zimne i gorące,
- Wykonawca zapewni miejsca siedzące wszystkim uczestnikom wyjazdu studyjnego.

D. Obiad w dniu 16.12.2013 r.:
- obiad ok. godz. 13.30 w odległości maksymalnie do 10 km od Parlamentu Europejskiego, składający się co najmniej z dwóch dań gorących, w tym zupa i drugie danie (do wyboru dwa rodzaje dań mięsnych i danie wegetariańskie), napój zimny i gorący oraz deser,
- Wykonawca zapewni miejsca siedzące wszystkim uczestnikom wyjazdu studyjnego.

E. Kolacja w dniu 16.12.2013 r.:
- kolacja ok. godz. 20:00 w dzielnicy Woluwe-Saint-Lambert w Brukseli, w tym przekąska gorąca i przystawki zimne oraz napoje zimne i gorące,
- Wykonawca zapewni miejsca siedzące wszystkim uczestnikom wyjazdu studyjnego.

F. Obiad w dniu 17.12.2013 r.:
- obiad ok. godz. 12.00 w odległości maksymalnie do 10 km od Parlamentu Europejskiego, składający się co najmniej z dwóch dań gorących, w tym zupa i drugie danie (do wyboru dwa rodzaje dań mięsnych i danie wegetariańskie), napój zimny i gorący oraz deser,
- Wykonawca zapewni miejsca siedzące wszystkim uczestnikom wyjazdu studyjnego.

3. Transport maksymalnie 50 uczestników:
- wykonawca zapewni środek transportu - autokar/bus wyposażony w klimatyzację
i ogrzewanie oraz miejscem na bagaż podręczny,
- środek transportu powinien być sprawny technicznie, bezpieczny dla ruchu, w stanie estetycznym, spełniający wszystkie wymagane przepisami prawa normy związane z realizacją usługi,
- wykonawca powinien posiadać obowiązkowe ubezpieczenia pojazdów, kierowców
i pasażerów (OC i NNW) oraz rzeczy,
- w przypadku awarii środka transportu w trakcie przejazdu lub wystąpienia innych zdarzeń uniemożliwiających kontynuację przewozu dotychczasowym autokarem, Wykonawca ma obowiązek podstawić niezwłocznie, na własny koszt, zastępczy środek transportu o takich samych parametrach technicznych,
- zakwaterowanie i wyżywienie kierowcy Wykonawca zapewni we własnym zakresie.
Wykonawca zapewni transport wszystkich uczestników wyjazdu studyjnego w dniach i na trasie określonej poniżej:

A. Transport w dniu 14.12.2013 r.:
Wykonawca w dniu 14.12.2013 zapewni transport na trasie:
Kielce (wyjazd około godz. 17:00) - przez Kraków - miejsce kolacji - miejsce obiadu
(w dniu 15.12.2013 r.).

B. Transport w dniu 15.12.2013 r.:
Wykonawca w dniu 14.12.2013 zapewni transport na trasie:
Miejsce obiadu - zwiedzanie zgodnie z opisem w pkt 5.B - miejsce kolacji- miejsce zakwaterowania.

C. Transport w dniu 16.12.2013 r.:
Wykonawca w dniu 16.12.2013 zapewni transport na trasie:
Miejsce zakwaterowania - Komisja Europejska - miejsce obiadu - miejsce zakwaterowania.

D. Transport w dniu 17.12.2013 r.:
Wykonawca w dniu 17.12.2013 zapewni transport na trasie:
Miejsce zakwaterowania - Parlament Europejski - miejsce obiadu - przez Kraków do Kielc.

4. Ubezpieczenie maksymalnie 50 uczestników wyjazdu studyjnego,

Wykonawca zapewni ubezpieczenie kosztów leczenia i NNW wszystkim uczestnikom wyjazdu studyjnego w terminie od dnia 14.12.2013 r. do dnia 18.12.2013 r.

5. Zapewnienie usług pilota wyjazdu,
Wykonawca zapewni:

A. usługi pilota wyjazdu studyjnego w dniach od 14.12.2013 r. do 18.12.2013 r. posiadającego nie mniej niż 3 letnie doświadczenie w pilotowaniu wyjazdów zagranicznych.

B. w dniu 15.12.2013 r. w godz. 17:00-20:00 zwiedzanie Brukseli z przewodnikiem w języku polskim (zwiedzanie Starego Miasta w Brukseli, w tym: Grand Place, Pałac Królewski, Pałac Sprawiedliwości, dzielnica Sablon, Manneken Pis, katedra Św. Michała i Guduli),

Zakwaterowanie i wyżywienie pilota Wykonawca zapewni we własnym zakresie i na własny koszt.

Uwaga:
Uczestnicy nie ponoszą żadnych kosztów związanych z udziałem w wyjeździe studyjnym. Wszystkie świadczenia wynikające z ww. opisu Wykonawca zapewni we własnym zakresie.
Wykonawca poda w ofercie nazwy i adresy obiektów, w których zapewni zakwaterowanie, zgodnie z opisem zawartym powyżej.
Imienną listę uczestników biorących udział w wyjeździe oraz imienne listy uczestników do zakwaterowania zamawiający przekaże wykonawcy w terminie 2 dni od podpisania umowy.



Pozostałe warunki dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy, stanowiący załącznik nr 7 do SIWZ.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 251793

Data publikacji: 2013-11-25

Nazwa: Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA

Ulica: ul. Wspólna 30

Numer domu: 30

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-930

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 623 19 23

Numer faxu: 22 623 19 09

Adres strony internetowej: www.fapa.com.pl

Regon: 01156286700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Fundacja

Inny rodzaj zamawiającego: Fundacja

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup usług polegających na kompleksowej realizacji projektu pn. Wyjazd studyjny do Brukseli w terminie od 14 do 18 grudnia 2013 r.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa realizacja projektu pn. Wyjazd studyjny do Brukseli w terminie od 14 do 18 grudnia 2013 r.
Wykonawca zapewni:

1. Zakwaterowanie dla maksymalnie 50 uczestników:
A. Nocleg z dnia 15 na 16 grudnia 2013 r. w miejscu zakwaterowanie spełniającym następujące wymagania:
- zakwaterowanie ze śniadaniem typu kontynentalnego,
- nocleg wszystkich uczestników wyjazdu studyjnego w jednym miejscu zakwaterowania,
- hotel o standardzie co najmniej 3 gwiazdkowym lub innym równoważnym obiekcie
w pokojach 1 lub 2 lub 3 -osobowych, z osobnym węzłem sanitarnym w każdym pokoju,
- lokalizacja: w Brukseli.

B. Nocleg z dnia 16 na 17 grudnia 2013 r. w miejscu zakwaterowanie spełniającym następujące wymagania:
- zakwaterowanie ze śniadaniem typu kontynentalnego,
- nocleg wszystkich uczestników wyjazdu studyjnego w jednym miejscu zakwaterowania,
- hotel o standardzie co najmniej 3 gwiazdkowym lub innym równoważnym obiekcie
w pokojach 1 lub 2 lub 3 -osobowych, z osobnym węzłem sanitarnym w każdym pokoju,

- lokalizacja: w Brukseli.

2. Wyżywienie dla maksymalnie 50 uczestników:
A. Kolacja w dniu 14.12.2013 r.:
- kolacja ok. godz. 20:00 podczas podróży z Polski do Brukseli, w tym przekąska gorąca
i przystawki zimne oraz napoje zimne i gorące,
- Wykonawca zapewni miejsca siedzące wszystkim uczestnikom wyjazdu studyjnego.

B. Obiad w dniu 15.12.2013 r.:
- obiad ok. godz. 14:00 w dzielnicy Etterbeek w Brukseli, składający się co najmniej z dwóch dań gorących, w tym zupa i drugie danie (do wyboru dwa rodzaje dań mięsnych i danie wegetariańskie), napój zimny i gorący oraz deser,
- Wykonawca zapewni miejsca siedzące wszystkim uczestnikom wyjazdu studyjnego.

C. Kolacja w dniu 15.12.2013 r.:
- kolacja ok. godz. 20:00 w odległości maksymalnie do 10 km od Parlamentu Europejskiego, w tym przekąska gorąca i przystawki zimne oraz napoje zimne i gorące,
- Wykonawca zapewni miejsca siedzące wszystkim uczestnikom wyjazdu studyjnego.

D. Obiad w dniu 16.12.2013 r.:
- obiad ok. godz. 13.30 w odległości maksymalnie do 10 km od Parlamentu Europejskiego, składający się co najmniej z dwóch dań gorących, w tym zupa i drugie danie (do wyboru dwa rodzaje dań mięsnych i danie wegetariańskie), napój zimny i gorący oraz deser,
- Wykonawca zapewni miejsca siedzące wszystkim uczestnikom wyjazdu studyjnego.

E. Kolacja w dniu 16.12.2013 r.:
- kolacja ok. godz. 20:00 w dzielnicy Woluwe-Saint-Lambert w Brukseli, w tym przekąska gorąca i przystawki zimne oraz napoje zimne i gorące,
- Wykonawca zapewni miejsca siedzące wszystkim uczestnikom wyjazdu studyjnego.

F. Obiad w dniu 17.12.2013 r.:
- obiad ok. godz. 12.00 w odległości maksymalnie do 10 km od Parlamentu Europejskiego, składający się co najmniej z dwóch dań gorących, w tym zupa i drugie danie (do wyboru dwa rodzaje dań mięsnych i danie wegetariańskie), napój zimny i gorący oraz deser,
- Wykonawca zapewni miejsca siedzące wszystkim uczestnikom wyjazdu studyjnego.

3. Transport maksymalnie 50 uczestników:
- wykonawca zapewni środek transportu - autokar/bus wyposażony w klimatyzację
i ogrzewanie oraz miejscem na bagaż podręczny,
- środek transportu powinien być sprawny technicznie, bezpieczny dla ruchu, w stanie estetycznym, spełniający wszystkie wymagane przepisami prawa normy związane z realizacją usługi,
- wykonawca powinien posiadać obowiązkowe ubezpieczenia pojazdów, kierowców
i pasażerów (OC i NNW) oraz rzeczy,
- w przypadku awarii środka transportu w trakcie przejazdu lub wystąpienia innych zdarzeń uniemożliwiających kontynuację przewozu dotychczasowym autokarem, Wykonawca ma obowiązek podstawić niezwłocznie, na własny koszt, zastępczy środek transportu o takich samych parametrach technicznych,
- zakwaterowanie i wyżywienie kierowcy Wykonawca zapewni we własnym zakresie.
Wykonawca zapewni transport wszystkich uczestników wyjazdu studyjnego w dniach i na trasie określonej poniżej:

A. Transport w dniu 14.12.2013 r.:
Wykonawca w dniu 14.12.2013 zapewni transport na trasie:
Kielce (wyjazd około godz. 17:00) - przez Kraków - miejsce kolacji - miejsce obiadu
(w dniu 15.12.2013 r.).

B. Transport w dniu 15.12.2013 r.:
Wykonawca w dniu 14.12.2013 zapewni transport na trasie:
Miejsce obiadu - zwiedzanie zgodnie z opisem w pkt 5.B - miejsce kolacji- miejsce zakwaterowania.

C. Transport w dniu 16.12.2013 r.:
Wykonawca w dniu 16.12.2013 zapewni transport na trasie:
Miejsce zakwaterowania - Komisja Europejska - miejsce obiadu - miejsce zakwaterowania.

D. Transport w dniu 17.12.2013 r.:
Wykonawca w dniu 17.12.2013 zapewni transport na trasie:
Miejsce zakwaterowania - Parlament Europejski - miejsce obiadu - przez Kraków do Kielc.

4. Ubezpieczenie maksymalnie 50 uczestników wyjazdu studyjnego,

Wykonawca zapewni ubezpieczenie kosztów leczenia i NNW wszystkim uczestnikom wyjazdu studyjnego w terminie od dnia 14.12.2013 r. do dnia 18.12.2013 r.

5. Zapewnienie usług pilota wyjazdu,
Wykonawca zapewni:

A. usługi pilota wyjazdu studyjnego w dniach od 14.12.2013 r. do 18.12.2013 r. posiadającego nie mniej niż 3 letnie doświadczenie w pilotowaniu wyjazdów zagranicznych.

B. w dniu 15.12.2013 r. w godz. 17:00-20:00 zwiedzanie Brukseli z przewodnikiem w języku polskim (zwiedzanie Starego Miasta w Brukseli, w tym: Grand Place, Pałac Królewski, Pałac Sprawiedliwości, dzielnica Sablon, Manneken Pis, katedra Św. Michała i Guduli),

Zakwaterowanie i wyżywienie pilota Wykonawca zapewni we własnym zakresie i na własny koszt.

Uwaga:
Uczestnicy nie ponoszą żadnych kosztów związanych z udziałem w wyjeździe studyjnym. Wszystkie świadczenia wynikające z ww. opisu Wykonawca zapewni we własnym zakresie.
Wykonawca poda w ofercie nazwy i adresy obiektów, w których zapewni zakwaterowanie, zgodnie z opisem zawartym powyżej.
Imienną listę uczestników biorących udział w wyjeździe oraz imienne listy uczestników do zakwaterowania zamawiający przekaże wykonawcy w terminie 2 dni od podpisania umowy.



Pozostałe warunki dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy, stanowiący załącznik nr 7 do SIWZ.

Kody CPV:
635000004 (Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
551000001 (Usługi hotelarskie)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia: 600000009

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
665100008 (Usługi ubezpieczeniowe)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 18/12/2013

Zaliczka: Nie

Uprawnienia: Oświadczenie

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna warunek ten za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy niż 3 lata - w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje, co najmniej 1 (jedną) usługę, o wartości co najmniej 30.000,00 zł (słownie: trzydzieści tysięcy złotych 0/100), która polegała na zapewnieniu realizacji wyjazdu zagranicznego, w tym zapewnieniu zakwaterowania, wyżywienia oraz transportu. Wykonanie jednej usługi jest równoznaczne z wykonaniem jednej umowy (jednego zamówienia na rzecz jednego Zamawiającego).

Potencjał techniczny: Oświadczenie

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej jedną osobą posiadającą wiedzę, doświadczenie i kwalifikacje do pełnienia funkcji pilota wyjazdów zagranicznych.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.fapa.com.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA
ul. Wspólna 30
00-930 Warszawa

Data składania wniosków, ofert: 03/12/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA
ul. Wspólna 30
00-930 Warszawa
sekretariat - pok. 253

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Schemat III Pomocy Technicznej Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013.

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Podobne przetargi