89456 / 2014-03-17 - Administracja samorządowa / Gmina Pieńsk (Pieńsk)

Oryginalne kostki ColorStix (3 sztuki) Czarne marki Xerox

Cena: 359.49 PLN

WYKONANIE BANKOWEJ OBSŁUGI BUDŻETU GMINY PIEŃSK I JEJ JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH

Opis zamówienia

1 . Wykonywanie w okresie od 1 maja 2014 roku do 30 kwietnia 2019 r. bankowej obsługi
budżetu Gminy Pieńsk i budżetów 8 jednostek organizacyjnych Gminy Pieńsk
polegającej na :
1) Otwarciu i prowadzeniu 8 rachunków bieżących w PLN , rachunków funduszy
specjalnych, rachunków pomocniczych ,
2) Realizacji poleceń przelewów ,
a) do godziny 08:30 powinny być kierowane do rozliczenia na pierwszą sesję
ELIKSIR,
b) do godziny 12:30 powinny być kierowane do rozliczenia na drugą sesje
ELIKSIR,
c) do godziny 15:00 były kierowane do rozliczenia na trzecią sesję ELIKSIR
d) przesłane po 15.00 były kierowane do rozliczenia na pierwszą sesję ELIKSIR
następnego dnia roboczego
3) Przyjmowaniu wpłat gotówkowych ,
4) Dokonywanie wypłat gotówkowych ,
5) Lokowaniu wolnych środków na lokaty jednodniowe , weekendowe i na okresy
dłuższe ,
6) Uruchamianiu w miarę potrzeb kredytu krótkoterminowego w rachunku bieżącym,
7) Codzienne sporządzanie wyciągów bankowych z potwierdzeniem stanu salda na
każdy dzień
8) Przyjęcie rzeczy do depozytu bankowego (skrytki sejfowej)
9) Zapewnienie dostawy i instalacji programu internetowego przelewów elektronicznych
obsługi bankowej (bądź program typu Home Banking) w 8 jednostkach organizacyjnych
Gminy Pieńsk oraz bezpłatne przeszkolenie pracowników w zakresie obsługi ww.
programu
10)Nieodpłatny odbiór gotówki z kasy Urzędu Miasta i Gminy.
11)Nie dopuszcza się możliwości pobrania innych prowizji i opłat, niż te które są
wykazanych w załączniku ofertowym
12) Zapewnienie korzystania z usługi Identyfikacji Przychodzących Płatności Masowych.
Dodatkowe informacje przedstawia załącznik nr 4 zamieszczony na stronie internetowej Zamawiającego

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 89456

Data publikacji: 2014-03-17

Nazwa: Gmina Pieńsk

Ulica: ul. Bolesławiecka 29

Numer domu: 29

Miejscowość: Pieńsk

Kod pocztowy: 59-930

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 075 7786511/13

Numer faxu: 075 7786405

Adres strony internetowej: www.piensk.com.pl

Regon: 23082147000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
WYKONANIE BANKOWEJ OBSŁUGI BUDŻETU GMINY PIEŃSK I JEJ JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1 . Wykonywanie w okresie od 1 maja 2014 roku do 30 kwietnia 2019 r. bankowej obsługi
budżetu Gminy Pieńsk i budżetów 8 jednostek organizacyjnych Gminy Pieńsk
polegającej na :
1) Otwarciu i prowadzeniu 8 rachunków bieżących w PLN , rachunków funduszy
specjalnych, rachunków pomocniczych ,
2) Realizacji poleceń przelewów ,
a) do godziny 08:30 powinny być kierowane do rozliczenia na pierwszą sesję
ELIKSIR,
b) do godziny 12:30 powinny być kierowane do rozliczenia na drugą sesje
ELIKSIR,
c) do godziny 15:00 były kierowane do rozliczenia na trzecią sesję ELIKSIR
d) przesłane po 15.00 były kierowane do rozliczenia na pierwszą sesję ELIKSIR
następnego dnia roboczego
3) Przyjmowaniu wpłat gotówkowych ,
4) Dokonywanie wypłat gotówkowych ,
5) Lokowaniu wolnych środków na lokaty jednodniowe , weekendowe i na okresy
dłuższe ,
6) Uruchamianiu w miarę potrzeb kredytu krótkoterminowego w rachunku bieżącym,
7) Codzienne sporządzanie wyciągów bankowych z potwierdzeniem stanu salda na
każdy dzień
8) Przyjęcie rzeczy do depozytu bankowego (skrytki sejfowej)
9) Zapewnienie dostawy i instalacji programu internetowego przelewów elektronicznych
obsługi bankowej (bądź program typu Home Banking) w 8 jednostkach organizacyjnych
Gminy Pieńsk oraz bezpłatne przeszkolenie pracowników w zakresie obsługi ww.
programu
10)Nieodpłatny odbiór gotówki z kasy Urzędu Miasta i Gminy.
11)Nie dopuszcza się możliwości pobrania innych prowizji i opłat, niż te które są
wykazanych w załączniku ofertowym
12) Zapewnienie korzystania z usługi Identyfikacji Przychodzących Płatności Masowych.
Dodatkowe informacje przedstawia załącznik nr 4 zamieszczony na stronie internetowej Zamawiającego

Kody CPV:
660000000 (Usługi finansowe i ubezpieczeniowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
661100004 (Usługi bankowe)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/04/2019

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia na podstawie załączonych do oferty następujących dokumentów: - aktualne zezwolenie uprawniające do wykonywania czynności bankowych na terenie Polski, a także realizacji usług będących przedmiotem zamówienia (zezwolenie Komisji Nadzoru Finansowego lub innego aktu prawnego
zezwalającego na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie objętym niniejszym zamówieniem), zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. Prawo bankowe (t. j. Dz. U. z 2002r. Nr 72, poz. 665,z późniejszymi zmianami), a w przypadku określonym w art. 178 ust. 1 ustawy Prawo bankowe oświadczenie, że Wykonawca rozpoczął działalność gospodarczą przed dniem wejścia w życie ustawy, o której mowa w art. 193 cytowanej wyżej Ustawy.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Istotne dla stron postanowienia, które winny zostać wprowadzone do treści umowy
1. Przedmiotem umowy jest wykonanie bankowej obsługi budżetu Gminy Pieńsk i jej jednostek organizacyjnych .
2. Wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiot umowy od dnia 01.05.2014 r. do dnia 30.04.2019 r.
3. Marża banku w punktach procentowych składająca się na oprocentowanie kredytu krótkoterminowego w rachunku bieżącym wynosić będzie pkt %, zgodnie ze złożoną ofertą. Odsetki od wykorzystanego kredytu pobierane będą wg zmiennej stawki procentowej ustalonej na bazie stawki WIBOR jednomiesięczny, w dniu podpisania umowy kredytowej, powiększonej o marżę banku. Przyjęta do oprocentowania kredytu zmienna stawka WIBOR jednomiesięczny będzie ulegać zmianom w pierwszym dniu miesiąca kalendarzowego.
4. Oprocentowanie środków pieniężnych zgromadzonych na wszystkich rachunkach bankowych Zamawiającego liczone będzie według stopy procentowej liczonej jako % WIBID dla jednomiesięcznych złotowych depozytów międzybankowych , ustalone jako średnia arytmetyczna z wszystkich oficjalnych notowań w miesiącu poprzedzającym miesiąc naliczenia odsetek .
5. Wykonawca realizuje wyłącznie dyspozycje podpisane przez osoby upoważnione do dysponowania środkami na rachunku, wymienione w karcie wzorów podpisów, stanowiącej załącznik do umowy.
6. Zamawiający zobowiązuje się do pisemnego powiadomienia Wykonawcy o zmianie wszelkich danych stanowiących podstawę otwarcia rachunku, a w szczególności o zmianie osób upoważnionych do dysponowania rachunkiem, zmianie siedziby i adresu, zmianie Numeru Statystycznego.
7. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do pobierania z rachunku bankowego Zamawiającego należnych opłat i prowizji za wykonywanie określonych czynności, wg cen zaoferowanych przez Wykonawcę w Formularzu cenowym, stanowiącym załącznik do umowy, jako jej integralna część. Podane w ww formularzu ceny jednostkowe są cenami stałymi i niezmiennymi przez cały okres obowiązywania umowy.
8. Uruchomienie kredytu krótkoterminowego w rachunku bieżącym. Bank udzieli kredytu krótkoterminowego zabezpieczonego wekslem in blanco pod warunkiem podpisania stosownej umowy.
9. Nie dopuszcza się możliwości pobrania prowizji i opłat od niezaangażowanego udzielonego kredytu krótkoterminowego.
10. Nie dopuszcza się możliwości pobrania innych prowizji i opłat, niż te które są wykazanych w załączniku ofertowym
11. Wykonawca zobowiązuje się do codziennego sporządzania wyciągów bankowych.
12. Polecenia przelewów krajowe w PLN, na rachunki w innych bankach przesyłane do banku będącego wykonawcą
a) do godziny 08 30 powinny być kierowane do rozliczenia na pierwszą sesję ELIKSIR,
b) do godziny 12 30 powinny być kierowane do rozliczenia na drugą sesję ELIKSIR,
c) do godziny 15 00 powinny być kierowane do rozliczenia na trzecią sesję ELIKSIR
d) przesłane po 15 00 były kierowane do rozliczenia na pierwszą sesję ELIKSIR następnego dnia roboczego.
13. Wykonawca zapewni dostawę, instalację programu internetowego przelewów elektronicznych obsługi bankowej w 8 jednostkach organizacyjnych Gminy Pieńsk oraz bezpłatne przeszkolenie pracowników w zakresie obsługi ww programu.
14. Podane przez Wykonawcę w ofercie warunki dotyczące opłat i oprocentowania środków będą stosowane również w stosunku do jednostek organizacyjnych Gminy Pieńsk.
15. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron, wyrażoną na piśmie, w formie aneksu do umowy, pod rygorem nieważności takiej zmiany. Zmiany nie mogą naruszać postanowień zawartych w art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych.
16. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonał wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia niżej wymienionych okoliczności w trakcie realizacji niniejszej umowy
a) Zmiana ilości obsługiwanych podmiotów, w przypadku gdy na Gminę Pieńsk zostaną nałożone nowe zadania lub też zmieni się struktura organizacyjna Gminy,
b) pojawią się nowe produkty bankowe lub rozwiązania organizacyjne, bez zmian funkcji przedmiotu zamówienia, a których wykorzystanie będzie korzystne dla Gminy Pieńsk,
c) wprowadzona zostanie modyfikacja systemów informatycznych po stronie Wykonawcy bądź Zamawiającego,
d) Zmiana osób, upoważnionych do dysponowania środkami na rachunku, wskazanych przez Zamawiającego w karcie wzorów podpisów, możliwa będzie w każdym czasie w trakcie trwania umowy
17. Warunkiem wprowadzenia zmian do zawartej umowy będzie potwierdzenie powstałych okoliczności w formie opisowej i właściwie umotywowanej, potwierdzonej przez każdą ze stron umowy.
18. Strona ubiegająca się o zmianę umowy w ww przypadkach, powinna zwrócić się do Wykonawcy lub Zamawiającego w formie pisemnej z wnioskiem, o wprowadzenie zmian w umowie podając uzasadnienie i podstawę takiej zmiany.
Strony ustalają 7 dniowy termin, licząc od dnia w którym zaistniały przesłanki do wprowadzenia takiej zmiany, na przekazanie pisemnego wniosku wraz z uzasadnieniem do Wykonawcy lub Zamawiającego.
19. Umowa w sprawie zamówienia publicznego zostanie przygotowana przez Wykonawcę w 4 egzemplarzach osobno dla każdej jednostki organizacyjnej, z przeznaczeniem 1 egzemplarz dla Wykonawcy i 3 egzemplarze dla Zamawiającego.
20. Nieodpłatny odbiór gotówki z kasy Urzędu Miasta i Gminy.
21. Wykonawca zapewni korzystanie z usługi Identyfikacji Przychodzących Płatności Masowych

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 40

Nazwa kryterium 2:
marża banku w punktach procentowych składająca się na oprocentowanie kredytu krótkoterminowego w rachunku bieżącym

Znaczenie kryterium 2: 50

Nazwa kryterium 3:
oprocentowanie środków na rachunkach bankowych w skali roku

Znaczenie kryterium 3: 10

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.piensk.com.pl-BIP

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miasta i Gminy Pieńsk, ul. Bolesławiecka 29, 59-930 Pieńsk - sekretariat

Data składania wniosków, ofert: 08/04/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 14:30

Miejsce składania:
Urząd Miasta i Gminy Pieńsk, ul. Bolesławiecka 29, 59-930 Pieńsk - sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi