111039 / 2011-04-08 - Administracja samorzÄ…dowa / Miasto i Gmina Krotoszyn (Krotoszyn)

Zgodny z tuszem T03A44010 (nr 603XL) Żółty Wydajny marki FullPrint

Cena: 36.89 PLN

Wdrożenie nowoczesnej technologii informatycznej w Urzędzie Miejskim w Krotoszynie w ramach projektu pn. Profesjonalne e-URZĄDzanie

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa, instalacja i wdrożenie następujących systemów:
- systemu elektronicznego obiegu dokumentów, zwanego dalej systemem EOD
- systemu wspomagającego pracę Wydziału Gospodarki Przestrzennej, zwanego dalej systemem SIP
w ramach projektu pn. Profesjonalne e-URZĄDzanie.
Zamówienie obejmuje dostawę sprzętu, udzielenie licencji, instalację, kompleksowe wdrożenie oraz udzielenie gwarancji na uruchomione systemy, zainstalowane w Urzędzie Miejskim w Krotoszynie.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 111039

Data publikacji: 2011-04-08

Nazwa: Miasto i Gmina Krotoszyn

Ulica: ul. Hugona Kołłątaja 7

Numer domu: 7

Miejscowość: Krotoszyn

Kod pocztowy: 63-700

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 062 7227454

Numer faxu: 062 7228251

Adres strony internetowej: www.um.krotoszyn.pl

Regon: 25085487200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wdrożenie nowoczesnej technologii informatycznej w Urzędzie Miejskim w Krotoszynie w ramach projektu pn. Profesjonalne e-URZĄDzanie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa, instalacja i wdrożenie następujących systemów:
- systemu elektronicznego obiegu dokumentów, zwanego dalej systemem EOD
- systemu wspomagającego pracę Wydziału Gospodarki Przestrzennej, zwanego dalej systemem SIP
w ramach projektu pn. Profesjonalne e-URZĄDzanie.
Zamówienie obejmuje dostawę sprzętu, udzielenie licencji, instalację, kompleksowe wdrożenie oraz udzielenie gwarancji na uruchomione systemy, zainstalowane w Urzędzie Miejskim w Krotoszynie.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 8

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
cz. I. System elektronicznego obiegu dokumentów :
Wykonawca spełni warunek posiadania wiedzy i doświadczenia jeżeli wskaże wykonanie w ciągu 3 ostatnich lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie :
1. wykonanie co najmniej 5 zamówień polegających na wdrożeniu systemu elektronicznego obiegu dokumentów dla jednostek administracji publicznej, w tym co najmniej 2 wdrożenia zrealizowane w urzędach miejskich lub gminnych, posiadających minimum 100 użytkowników;
2. wykonanie co najmniej jednego zamówienia polegającego na zaprojektowaniu, wykonaniu i wdrożeniu systemu elektronicznego obiegu dokumentów dla jednostki administracji publicznej w ramach którego zostały wykonane projekt i implementacja, co najmniej 5 procesów pracy zintegrowanych z systemem zarządzania elektronicznym obiegiem dokumentów.
3. wykonanie co najmniej 1 wdrożenia oferowanego systemu EOD, uruchomionego na niekomercyjnej relacyjnej bazie danych SQL np. PostgreSQL dla minimum 60 użytkowników.
cz. II. System wspomagający pracę Wydz. Gospodarki Przestrzennej
Wykonawca spełni warunek posiadania wiedzy i doświadczenia jeżeli
wskaże wykonanie w ciągu 3 ostatnich lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie :
1. wykonanie co najmniej 5 zamówień polegających na wdrożeniu systemu wspomagającego pracę wydz. zajmującego się gospodarką przestrzenną w urzędach miejskich lub gminnych, w zakresie funkcjonalnym obejmującym przynajmniej częściowo niniejsze zamówienie;
Ogółem przedstawione doświadczenie powinno zawierać pełen zakres funkcjonalny tj. elektroniczny plan zagospodarowania przestrzennego, ewidencję mienia komunalnego, ewidencję umów dot. mienia komunalnego, ewidencję punktów adresowych.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
cz. I. System elektronicznego obiegu dokumentów :
Wykonawca spełni warunek dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia jeżeli :
1. dysponuje kierownikiem projektu - posiadającym wykształcenie wyższe, certyfikat zarządzania projektami np. PRINCE 2 Practitioner lub równoważny, pełnił funkcję kierownika projektu w minimum dwóch projektach informatycznych o wartości min. 150 000,00 zł brutto, zrealizowanych dla jednostek administracji publicznej w ciągu 3 lat przed dniem wszczęcia niniejszego postępowania
2. dysponuje odpowiednim zespołem wdrożeniowym, w tym co najmniej 2 konsultantami - z których każdy legitymuje się bardzo dobrą znajomością środowiska informatycznego, wykorzystywanego przez Zamawiającego, potwierdzoną stosownymi certyfikatami (wystawionymi przez upoważnione podmioty certyfikujące), w tym przynajmniej:
- co najmniej jeden dysponuje wiedzą w zakresie systemów Linux potwierdzonej certyfikatem Red Hat Certified Technician (Red Hat Enterprise Linux 5) lub równoważnym,
- obaj dysponują wiedzą z oferowanego systemu obiegu dokumentów potwierdzoną certyfikatem

cz. II. System wspomagający pracę Wydz. Gospodarki Przestrzennej :
Wykonawca spełni warunek dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia jeżeli :
1. dysponuje kierownikiem projektu - posiadającym wykształcenie wyższe, pełnił funkcję kierownika projektu w minimum dwóch projektach informatycznych o wartości min. 40 000,00 zł brutto, zrealizowanych dla jednostek administracji publicznej w ciągu 3 lat przed dniem wszczęcia niniejszego postępowania
2.dysponuje odpowiednim zespołem wdrożeniowym, w tym co najmniej 2 konsultantami - z których każdy legitymuje się bardzo dobrą znajomością oferowanego systemu SIP potwierdzoną certyfikatem producenta systemu.

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik : pełnomocnictwo określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy

W przypadku, gdy ofertę składają Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia wymagane jest załączenie dokumentu pełnomocnictwa do reprezentowania Wykonawców.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokumenty o których mowa w pkt III.4.2) każdy z Wykonawców składa osobno.

Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy pzp Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2).

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający zgodnie z art. 144 ustawy PZP dopuszcza istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy w zakresie :
a/. zmiany terminu realizacji umowy w przypadku działania siły wyższej, mającej bezpośredni wpływ na termin wykonania umowy,
b/. zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia.
c/. zmian kluczowego personelu Wykonawcy lub Zamawiającego,
d/. zmian wynikających ze zmiany danych podmiotowych Wykonawcy,
e/. zmiany innych warunków umowy, jeżeli w chwili zawarcia umowy nie znane były fakty mające na nie wpływ lub zakres zmian spowoduje następstwa korzystne dla Zamawiającego.
Wskazane powyżej zmiany mogą zostać wprowadzone jedynie w przypadku, jeżeli obydwie strony umowy zgodnie uznają, że zaszły wskazane okoliczności oraz wprowadzenie zmian jest konieczne dla prawidłowej realizacji zamówienia.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.krotoszyn.bip.net.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski w Krotoszynie, ul. Kołłątaja 7, 63 - 700 Krotoszyn, pok. nr 63
Cena wersji papierowej SIWZ : 12 PLN + ew. koszty przesyłki

Data składania wniosków, ofert: 18/04/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 10:30

Miejsce składania:
Urząd Miejski w Krotoszynie, ul. Kołłątaja 7, pok. nr 63, 63 - 700 Krotoszyn

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Przedmiot umowy realizowany jest w ramach projektu Profesjonalne e-URZĄDzanie, który współfinansowany jest przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet V. Dobre rządzenie, działanie 5.2. Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa: System elektronicznego obiegu dokumentów

Opis:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa, instalacja i wdrożenie elektronicznego systemu obiegu dokumentów obsługującego pracowników i interesantów Urzędu Miasta w Krotoszynie oraz jego integracja z systemami e-PUAP oraz BIP, dostarczenie licencji na 100 użytkowników, przeszkolenie pracowników Zamawiającego oraz zapewnienie opieki technicznej w okresie objętym 24 miesięczną gwarancją.
System musi umożliwiać zarządzanie dokumentami, korespondencją, sprawami, poleceniami, przepływem dokumentów, informowanie o terminach załatwienia sprawy oraz zapewniać komunikację między Urzędem Miejskim w Krotoszynie i jego interesantami z wykorzystaniem platform e-PUAP oraz BIP. System powinien być oparty o jednolity rzeczowy wykaz akt (JRWA), tworząc centralną, uporządkowaną bazę dokumentów i informacji: pism przychodzących, wychodzących i wewnętrznych, poleceń służbowych, umów, uchwał, rezerwacji itp. System powinien rozwiązywać problemy przepływu informacji wewnątrz urzędu oraz pomiędzy urzędem a jego otoczeniem. System musi spełniać zadania archiwum zakładowego, umożliwiać gromadzenie, ewidencję, przechowywanie, zabezpieczanie i udostępnianie informacji archiwalnych.

Kody CPV:
480000008 (Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne)

Czas: O

Okres w miesiącach: 8

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
System wspomagający pracę Wydz. Gospodarki Przestrzennej

Opis:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa, instalacja i wdrożenie elektronicznego systemu wspomagającego pracę Wydziału Gospodarki Przestrzennej, przeszkolenie pracowników Zamawiającego oraz zapewnienie opieki technicznej i aktualizacji w okresie objętym 24 miesięcy od przekazania systemu do użytkowania. Pierwszy rok opieki technicznej i aktualizacji będzie bezpłatny jako gwarancja na prawidłowe działanie systemu.
System musi umożliwiać prowadzenie rejestrów mienia komunalnego i związanych z nim umów, rejestru danych adresowych, zapewniać graficzne wspomaganie zarządzania planami zagospodarowania przestrzennego oraz wymieniać dane z innymi systemami.

Kody CPV:
480000008 (Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne)

Czas: O

Okres w miesiącach: 3

Kod kryterium cenowe: A

Kody CPV:
480000008 (Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne)

Podobne przetargi