394568 / 2012-10-11 - Inny: jednostka naukowo - badawcza / Instytut Chemii Bioorganicznej Polskiej Akademii Nauk (Poznań)

Oryginalny tusz C13T00Q140 (105) Czarny marki Epson

Cena: 77.49 PLN

PN 51/10/2012 - zintegrowany system informatyczny_2

Opis zamówienia

kompleksowa dostawa, instalacja i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego w zakresie finansów, księgowości, majątku trwałego, budżetowania, kadr, płac, gospodarki magazynowej, sprzedaży i zakupu wraz z dostawą serwera, na którym zostanie zainstalowany dostarczany wyżej wymieniony system

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 394568

Data publikacji: 2012-10-11

Nazwa:
Instytut Chemii Bioorganicznej Polskiej Akademii Nauk

Ulica: ul. Noskowskiego 12/14

Numer domu: 12/14

Miejscowość: Poznań

Kod pocztowy: 61-704

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 061 8582091

Numer faxu: 061 8525954

Regon: 00000000849327

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: jednostka naukowo - badawcza

Inny rodzaj zamawiającego: jednostka naukowo - badawcza

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
PN 51/10/2012 - zintegrowany system informatyczny_2

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
kompleksowa dostawa, instalacja i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego w zakresie finansów, księgowości, majątku trwałego, budżetowania, kadr, płac, gospodarki magazynowej, sprzedaży i zakupu wraz z dostawą serwera, na którym zostanie zainstalowany dostarczany wyżej wymieniony system

Kody CPV:
480000008 (Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
486100007 (Systemy baz danych)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
722600005 (Usługi w zakresie oprogramowania)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
722630006 (Usługi wdrażania oprogramowania)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
805331000 (Usługi szkolenia komputerowego)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
488200002 (Serwery)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/01/2013

Informacja na temat wadium:
Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości 15 tys. zł.
Wadium wnosi się na okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. Wadium powinno być wniesione na Zamawiającego tj. na Instytut Chemii Bioorganicznej Polskiej Akademii Nauk, 61-704 Poznań, ul. Noskowskiego 12/14. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert.

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca musi udokumentować posiadanie wiedzy i doświadczenia poprzez wykazanie realizacji, z należytą starannością, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, minimum jednej dostawy wraz z uruchomieniem i wdrożeniem zintegrowanego systemu informatycznego dla jednostki sektora finansów publicznych (w rozumieniu ustawy o finansach publicznych z dnia 27.08.2009 Dz.U. 2009 nr 157 poz. 1240 i 1241 z późn. zm.) lub dla jednostki badawczo-rozwojowej (w rozumieniu ustawy o jednostkach badawczo-rozwojowych z dnia 25.07.1985 Dz.U. 1985 nr 36 poz. 170 z późn. zm.) lub dla instytutu badawczego (w rozumieniu ustawy o instytutach badawczych z dnia 30.04.2010 Dz.U. 2010 nr 96 poz. 618 z późn. zm.), zatrudniającej nie mniej niż 200 pracowników na dzień zakończenia realizacji zamówienia, odpowiadającej swoim rodzajem dostawie objętej przedmiotem zamówienia, o wartości (dostawy wraz z uruchomieniem i wdrożeniem) nie mniejszej niż 300 tys. złotych brutto. Dostawa, uruchomienie i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego musi obejmować jednocześnie następujące funkcjonalności (moduły):
- finanse i księgowość (moduł ten musi posiadać funkcjonalności zgodne z ustawą o rachunkowości);
- majątek trwały;
- budżetowanie (moduł ten musi obejmować funkcjonalności realizowane w typowych systemach kontrolingowych wspierających księgowość zarządczą; za niespełniający tego warunku będzie uważany moduł/moduły obejmujące tylko budżetowanie zgodne z wymogami i sprawozdawczością zewnętrzną dla jednostek budżetowych, czyli opartą o konta księgowe i klasyfikatory typu paragraf, rozdział, dział);
- kadry i płace;
- gospodarka magazynowa;
- sprzedaż i zakup (moduł ten musi obejmować przynajmniej trzy poziomy wystawiania dokumentów zarówno sprzedaży jak i zakupu; przez co Zamawiający rozumie po stronie sprzedaży: zlecenie sprzedaży, wydanie zewnętrzne, faktura sprzedaży, a po stronie zakupu: zamówienie do dostawcy, przyjęcie zewnętrzne, fakturę zakupu; moduł musi posiadać możliwość automatycznego wystawiania faktur dla zdefiniowanych w systemie umów ciągłych i aneksów do nich, uwzględniających czasookres trwania umowy).
Uwaga:
Przez pracowników Zamawiający rozumie osoby pozostające w stosunku pracy bez względu na wymiar etatu.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca musi udokumentować dysponowanie odpowiednimi osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia w tym.:
- co najmniej jedną osobą, która spełnia łącznie następujące wymagania:
* posiada doświadczenie w charakterze kierownika wdrożenia, w co najmniej jednym wdrożeniu zaoferowanego przez Wykonawcę Zintegrowanego Systemu Informatycznego; oraz
* posiada znajomość przynajmniej jednej metodyki zarządzania projektami potwierdzoną posiadaniem zaświadczenia lub certyfikatu Prince2 lub PMBoK lub IPMA lub równoważnego;
- co najmniej dwoma osobami posiadającymi doświadczenie, polegające na tym, że uczestniczyły one w co najmniej jednym wdrożeniu zaoferowanego przez Wykonawcę Zintegrowanego Systemu Informatycznego dla jednostki sektora finansów publicznych w rozumieniu ustawy o finansach publicznych z dnia 27.08.2009 Dz. U. 2009 nr 157 poz. 1240 i 1241 z późn. zm.) lub dla jednostki badawczo-rozwojowej (w rozumieniu ustawy o jednostkach badawczo-rozwojowych z dnia 25.07.1985 Dz. U. 1985 nr 36 poz. 170 z późn. zm.) lub dla instytutu badawczego (w rozumieniu ustawy o instytutach badawczych z dnia 30.04.2010 Dz. U. 2010 nr 96 poz. 618 z późn. zm.);
- pozostałe osoby wykonujące zamówienie muszą posiadać doświadczenie, polegające na tym, że uczestniczyły one w co najmniej jednym wdrożeniu zaoferowanego przez Wykonawcę Zintegrowanego Systemu Informatycznego.

Sytuacja ekonomiczna:
Wykonawca musi udokumentować swoją sytuację ekonomiczną i finansową poprzez:
- wykazanie obrotu w wysokości minimum 5 mln złotych w każdym (roku) z 3 ostatnich lat obrachunkowych; a jeżeli okres prowadzenia działalności przez niego jest krótszy, to w tym okresie Wykonawca musi wykazać się obrotem w wysokości minimum 5 mln złotych za każdy rok, w którym prowadził działalność (a w przypadku okresu obrachunkowego krótszego niż rok - proporcjonalnie mniej)
- przedłożenie opłaconej polisy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. Suma ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej musi opiewać na kwotę nie niższą niż 250 tys. zł.

Sprawozdanie finansowe w całości: Tak

Za ile lat obrotowych sprawozdanie finansowe: 3

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 8: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
W celu wykazania, że oferowane przez Wykonawcę usługi w zakresie dostarczenia instalacji i wdrożenia ZSI odpowiadają wymaganiom Zamawiającego, Wykonawca musi załączyć do oferty aktualny certyfikat ISO 9001:2008.

W celu potwierdzenia, że oferowany przedmiot zamówienia odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Zamawiający wymaga, aby wypełniona przez Wykonawcę tabela wymagań technicznych stanowiąca część IV SIWZ została wypełniona i załączona do oferty oraz oczekuje dostarczenia jej także w wersji elektronicznej w pliku Excel (np. na płycie CD lub DVD) wraz z ofertą.

inne_dokumenty:
W przypadku złożenia oferty przez podmioty występujące wspólnie (konsorcjum), podmioty te są zobowiązane do wskazania pełnomocnika uprawnionego do złożenia oferty albo do złożenia oferty i zawarcia umowy z Zamawiającym (stosowne pełnomocnictwa należy załączyć), a także złożenia zapewnienia, że za wykonanie umowy będą odpowiadać solidarnie i że przed zawarciem umowy
z Zamawiającym zawrą umowę regulującą ich współpracę; ponadto każdy z podmiotów działających wspólnie obowiązany jest przedstawić oświadczenia i dokumenty, o których mowa w pkt. I.6.1, I.6.2 i I.6.5 SIWZ.
Uwaga:
W przypadku składania jednej oferty przez podmioty występujące wspólnie (konsorcjum):
a) warunki dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia, dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, a także sytuacji ekonomicznej i finansowej Wykonawcy mogą spełniać łącznie;
b) wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z podmiotem występującym, jako reprezentant pozostałych.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
a) aktualizacja danych Wykonawcy lub Zamawiającego poprzez: zmianę nazwy firmy, zmianę adresu siedziby, zmianę formy prawnej itp.,
b) zmiana terminów realizacji zamówienia z przyczyn niezależnych od Wykonawcy lub Zamawiającego, które to przyczyny każda ze Stron musi udokumentować,
c) zmiana terminów realizacji przedmiotu zamówienia z przyczyn niezależnych od Wykonawcy lub Zamawiającego, w szczególności w przypadku okoliczności wystąpienia siły wyższej lub z powodu działania osób trzecich, które to przyczyny każda ze Stron musi udokumentować

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 78

Nazwa kryterium 2: Cena za opiekę serwisową

Znaczenie kryterium 2: 10

Nazwa kryterium 3:
Spełnienie dodatkowych (opcjonalnych) wymagań Zamawiającego dotyczących ZSI wskazanych w specyfikacji technicznej

Znaczenie kryterium 3: 12

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.man.poznan.pl/online/zampub.php

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia: www.man.poznan.pl/online/zampub.php

Data składania wniosków, ofert: 19/10/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Instytut Chemii Bioorganicznej Polskiej Akademii Nauk - Poznańskie Centrum Superkomputerowo - Sieciowe, ul. Noskowskiego 10, 61 -704 Poznań
pokój nr 2 - sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi