233324 / 2012-07-03 - Administracja samorzÄ…dowa / UrzÄ…d Miejski w Krzanowicach (Krzanowice)

Oryginalny dwupak tonerów CB436A Czarny wydajny (HP 36A) marki Hewlett Packard

Cena: 656.82 PLN

Rozwój usług publicznych świadczonych drogą elektroniczną w Gminnie Krzanowice

Opis zamówienia

I Przedmiotem Zamówienia jest wdrożenie w Urzędzie platformy elektronicznej w postaci zintegrowanego i jednolitego systemu informatycznego obejmującego:
- elektroniczny obieg i wymianę dokumentów,
- elektroniczną archiwizację dokumentów,
- świadczenie elektronicznych usług dla ludności z wykorzystaniem podpisu elektronicznego (załatwianie spraw przez Internet),
- Biuletyn Informacji Publicznej,
- modernizację sprzętowej infrastruktury informatycznej gwarantującą sukces i trwałość wdrożenia,
- stworzenie bezpiecznego systemu transmisji danych, opartego o nowoczesne technologie łączy szerokopasmowych, transmisji bezprzewodowych (np. radiowych) oraz bezpieczny intranet.

II Realizacja przedmiotu zamówienia ma zapewnić rozwiązanie szeregu problemów urzędu, poprzez zaspokojenie następujących potrzeb:

- obsługa kancelarii i sekretariatów oraz wydziałów urzędu w zakresie elektronicznego obiegu dokumentów,
- obsługa archiwum zakładowego urzędu w zakresie dokumentów tradycyjnych i elektronicznych,
- obsługa wymiany informacji i dokumentów elektronicznych z innymi urzędami, jednostkami organizacyjnymi, podmiotami gospodarczymi i obywatelami w Polsce i Unii Europejskiej, wykorzystująca technologię łączy szerokopasmowych,
- obsługa elektronicznego podpisu,
- podniesienie bezpieczeństwa przechowywania i przesyłu danych (e-security),
- przyspieszenie rozwoju elektronicznych usług dla ludności poprzez uruchomienie załatwiania spraw przez Internet,
- automatyzacja przygotowywania i przekazywania treści do internetowego Biuletynu Informacji Publicznej,
- stworzenie podstaw działania systemu do pełnej obsługi zamówień publicznych w Internecie,
uruchomienie procesu tworzenia regionalnych elektronicznych baz danych.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 233324

Data publikacji: 2012-07-03

Nazwa: Urząd Miejski w Krzanowicach

Ulica: ul. 15 Grudnia 5

Numer domu: 5

Miejscowość: Krzanowice

Kod pocztowy: 47-470

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 032 4108202, 4108030

Numer faxu: 032 4108042, 4108030

Adres strony internetowej: www.krzanowice.pl

Regon: 00053295500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Adres internetowy dynamicznego systemu zakupów: nie dotyczy

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Rozwój usług publicznych świadczonych drogą elektroniczną w Gminnie Krzanowice

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
I Przedmiotem Zamówienia jest wdrożenie w Urzędzie platformy elektronicznej w postaci zintegrowanego i jednolitego systemu informatycznego obejmującego:
- elektroniczny obieg i wymianę dokumentów,
- elektroniczną archiwizację dokumentów,
- świadczenie elektronicznych usług dla ludności z wykorzystaniem podpisu elektronicznego (załatwianie spraw przez Internet),
- Biuletyn Informacji Publicznej,
- modernizację sprzętowej infrastruktury informatycznej gwarantującą sukces i trwałość wdrożenia,
- stworzenie bezpiecznego systemu transmisji danych, opartego o nowoczesne technologie łączy szerokopasmowych, transmisji bezprzewodowych (np. radiowych) oraz bezpieczny intranet.

II Realizacja przedmiotu zamówienia ma zapewnić rozwiązanie szeregu problemów urzędu, poprzez zaspokojenie następujących potrzeb:

- obsługa kancelarii i sekretariatów oraz wydziałów urzędu w zakresie elektronicznego obiegu dokumentów,
- obsługa archiwum zakładowego urzędu w zakresie dokumentów tradycyjnych i elektronicznych,
- obsługa wymiany informacji i dokumentów elektronicznych z innymi urzędami, jednostkami organizacyjnymi, podmiotami gospodarczymi i obywatelami w Polsce i Unii Europejskiej, wykorzystująca technologię łączy szerokopasmowych,
- obsługa elektronicznego podpisu,
- podniesienie bezpieczeństwa przechowywania i przesyłu danych (e-security),
- przyspieszenie rozwoju elektronicznych usług dla ludności poprzez uruchomienie załatwiania spraw przez Internet,
- automatyzacja przygotowywania i przekazywania treści do internetowego Biuletynu Informacji Publicznej,
- stworzenie podstaw działania systemu do pełnej obsługi zamówień publicznych w Internecie,
uruchomienie procesu tworzenia regionalnych elektronicznych baz danych.

Kody CPV:
302000001 (Urządzenia komputerowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
480000008 (Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
850000009 (Usługi w zakresie zdrowia i opieki społecznej)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2013

Informacja na temat wadium:
Na podstawie art. 45 Ustawy Pzp Wykonawca składając ofertę zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości: 5 000,00 zł - słownie: pięć tysięcy

Wadium może być wniesione w:
- pieniądzu;
- poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej,
z tym zastrzeżeniem, że poręczenie z kasy musi być poręczeniem pieniężnym;
-gwarancjach bankowych;
-gwarancjach ubezpieczeniowych;
- poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy
z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości -Dz. U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm..
Wadium wnoszone w formie pieniężnej należy wpłacić na rachunek bankowy Zamawiającego z zaznaczeniem :Rozwój usług publicznych świadczonych drogą elektroniczną w Gminie Krzanowice: do dnia 20.07.2012r., godz. 10 00.


nr konta Zamawiającego: 14 8475 1029 2003 0000 0084 0007

Wadium wnoszone w formie innej niż pieniężna należy złożyć w oryginale w siedzibie Zamawiającego w Urzędzie Miejskim w Krzanowicach w pok. 10 -kasa, do dnia 20.07.2012, godz. 10 00 a kserokopię załączyć do oferty.
-Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.
-Zwrot wadium następuje wg przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych.

- Utrata wadium.
- Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:
- odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;
- nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;
- zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
-Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 Ustawy Pzp., nie złoży dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 Ustawy Pzp, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
6.2.1. W zakresie warunku posiadania wiedzy i doświadczenia o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich trzech lat przed dniem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali zamówienia odpowiadające swoim rodzajem i wartością dostawom-usługom stanowiącym przedmiot zamówienia tj:
6.2.1.1. minimum 3 zamówienia, zrealizowane na rzecz jednostek samorządu terytorialnego, przy czym każde polegało w szczególności na: dostawie, instalacji, wdrożeniu i uruchomieniu tj. parametryzacji, konfiguracji, zasileniu danymi, przeszkoleniu użytkowników, przeprowadzeniu instruktarzy stanowiskowych oraz świadczeniu opieki autorskiej i serwisowo-gwarancyjnej oferowanego przez Wykonawcę Systemu Obiegu Dokumentów i Platformy Internetowej - składającej się łącznie z minimum następujących elementów: 1-Skrzynki kontaktowej 2- Katalogu usług, 3- e-Urzędu wraz z Elektroniczną Skrzynką Podawczą ora Edytorem formularzy elektronicznych ESP, 4- Systemu płatności, 5- Biuletynu Informacji Publicznej, 6- Brokera Integracyjnego. Każde z wskazanych zamówień musiało obejmować dostawę i wdrożenie oferowanego przez Wykonawcę systemu dla minimum 60 użytkowników, a wartość każdego ze zrealizowanych zamówień wynosiła nie mniej niż 500 000,00 PLN brutto.
6.2.1.2. minimum 1 zamówienie zrealizowane na rzecz jednostki samorządu terytorialnego województwa śląskiego, polegające na wykonaniu i uruchomieniu integracji oferowanego przez Wykonawcę Systemu Obiegu Dokumentów z Systemem Elektronicznej Komunikacji Administracji Publicznej Województwa Śląskiego SEKAP.
6.2.1.3. minimum 3 zamówienia zrealizowane na rzecz jednostek samorządu terytorialnego, przy czym każde polegało w szczególności na: udostępnieniu oferowanej Platformy Internetowej w modelu hostingowym, tj. zlokalizowanej na serwerze Wykonawcy wraz z udostępnieniem usługi HSM.
6.2.1.4. minimum 3 zamówienia przy czym każde obejmowało łącznie dostawę i instalację sprzętu komputerowego wraz z zapewnieniem opieki serwisowej i gwarancyjnej o wartość zamówienia nie mniej niż 500 000,00 PLN brutto.
6.2.1.5. minimum 1 zamówienie polegające na wykonaniu tj. budowie i uruchomieniu sieci teleinformatycznej, a wartość zrealizowanego zamówienia wynosi nie mniej niż 50 000,00 PLN brutto.
6.2.1.6. minimum jedno zamówienie polegające na wykonaniu tj. budowie lub przebudowie i uruchomieniu sieci elektroenergetycznej, a wartość zrealizowanego zamówienia wynosi nie mniej niż 50 000,00 PLN brutto.

Każde wskazane zamówienie -z punktów 6.2.1.1; 6.2.1.2 oraz 6.2.1.4 obejmowało wdrożenie systemu, do którego Wykonawcy składającemu ofertę przysługiwało co najmniej prawo dysponowania produktem w zakresie umożliwiającym przeniesienie licencji na Zamawiającego oraz dokonywania przez Wykonawcę zmian uwzględniających szczególne potrzeby Zamawiającego.

Ponadto wymagania wymienione w pkt. 6.2.1.1 do 6.2.1.4 mogą być spełnione łącznie np. w ramach jednego zadania.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
6.3. W zakresie dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy dysponujący odpowiednią kadrą przeznaczoną do realizacji zamówienia, w tym:

6.3.1. co najmniej 1 osoba przewidziana do roli Kierownika Projektu, posiadająca wykształcenie wyższe oraz minimum 5 letnie doświadczenie w zarządzaniu realizacją projektów informatycznych wg metodyki Prince2 lub innej równoważnej, potwierdzone udziałem proponowanego specjalisty na stanowisku Kierownika Projektu w przynajmniej 3 zakończonych sukcesem tj. odebranych przez Zamawiającego projektach informatycznych polegających na wdrożeniu lub dostawie i wdrożeniu w Jednostce Samorządu Terytorialnego oferowanego przez Wykonawcę Systemu Obiegu Dokumentów wraz z Platformą Internetową o wartości co najmniej 500 000,00 PLN, przy czym każdy z projektów obejmował wdrożenie systemu dla co najmniej 60 użytkowników oraz posiadająca znajomość najlepszych praktyk w zakresie zarządzania projektami - potwierdzoną certyfikatem potwierdzającym posiadaną wiedzę z zakresu metodyki zarządzania projektami Prince2 lub innej równoważnej, co najmniej na poziomie wyższym niż podstawowy;
6.3.2. co najmniej 5 osób przewidzianych do roli Wdrożeniowca-Szkoleniowca Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów oraz Platformy Internetowej, z których każda posiada wykształcenie wyższe oraz minimum 3 letnie doświadczenie zawodowe w zakresie wdrażania oferowanego przez Wykonawcę Systemu Obiegu Dokumentów oraz Platformy Internetowej, potwierdzone udziałem proponowanych specjalistów na stanowisku Wdrożeniowca-Szkoleniowca Systemu Obiegu Dokumentów w przynajmniej 3 projektach informatycznych polegających na wdrożeniu w Jednostkach Samorządu Terytorialnego oferowanego przez Wykonawcę Systemu Obiegu Dokumentów wraz z Platformą Internetową, przy czym każdy z projektów obejmował wdrożenie systemu dla co najmniej 60 użytkowników, a wartość każdego z projektów wynosiła co najmniej 500 000,00 PLN brutto;
6.3.3. co najmniej 1 osoba przewidziana do roli Certyfikowanego Testera, posiadająca wykształcenie wyższe oraz minimum 2 letnie doświadczenie zawodowe w zakresie testowania oferowanego przez Wykonawcę Systemu Obiegu Dokumentów wraz z Platformą Internetową potwierdzone udziałem proponowanego specjalisty na stanowisku Testera przynajmniej w 3 projektach informatycznych polegających na wdrożeniu w Jednostkach Samorządu Terytorialnego oferowanego przez Wykonawcę Systemu Obiegu Dokumentów wraz z Platformą Internetową, przy czym każdy z projektów obejmował wdrożenie systemu dla co najmniej 60 użytkowników, a wartość każdego z projektów wynosiła co najmniej 500 000,00 PLN brutto oraz posiadająca znajomość najlepszych praktyk w zakresie testowania systemów informatycznych potwierdzoną certyfikatem potwierdzającym posiadaną wiedzę z zakresu testowania systemów informatycznych ISTQB na poziomie co najmniej podstawowym lub innym równoważnym;
6.3.4. co najmniej 1 osoba przewidziana do roli Administratora Technicznego, posiadająca wykształcenie wyższe oraz minimum 5 letnie doświadczenie zawodowe w zakresie administrowania oferowanym przez Wykonawcę Systemem Obiegu Dokumentów wraz z Platformą Internetową potwierdzone udziałem proponowanego specjalisty na stanowisku Administratora Technicznego w przynajmniej 3 projektach informatycznych polegających na wdrożeniu w Jednostkach Samorządu Terytorialnego oferowanego przez Wykonawcę Systemu Obiegu Dokumentów wraz z Platformą Internetową, przy czym każdy z projektów obejmował wdrożenie systemu dla co najmniej 60 użytkowników, a wartość każdego z projektów wynosiła co najmniej 500 000,00 PLN;
6.3.5. co najmniej 1 osoba przewidziana do roli Specjalisty ds. Informacji Niejawnych, posiadająca wykształcenie wyższe oraz minimum 3 letnie doświadczenie w zakresie zarządzania informacjami niejawnymi przy wdrażaniu oferowanego przez Wykonawcę Systemu Obiegu Dokumentów wraz z Platformą Internetową potwierdzone udziałem proponowanego specjalisty na stanowisku Specjalisty ds. Informacji niejawnych w przynajmniej 3 projektach informatycznych polegających na wdrożeniu w Jednostkach Samorządu Terytorialnego oferowanego przez Wykonawcę Systemu Obiegu Dokumentów wraz z Platformą Internetową przy czym każdy z projektów obejmował wdrożenie systemu dla co najmniej 60 użytkowników, a wartość każdego z projektów wynosiła co najmniej 500 000,00 PLN oraz posiadająca aktualne poświadczenie bezpieczeństwa w zakresie dostępu do informacji niejawnych oznaczone klauzulą co najmniej -poufne.
6.3.6. co najmniej 2 osoby przewidziane do roli Specjalisty ds. Przebudowy Sieci Elektroenergetycznej, z których każda posiada wykształcenie wyższe oraz minimum 3 letnie doświadczenie zawodowe w zakresie obsługi, konserwacji, remontów, montażu dla następujących urządzeń, instalacji i sieci: urządzenia, instalacje i sieci elektroenergetyczne wytwarzające, przetwarzające, przesyłające i zużywające energię elektryczną urządzenia, instalacje elektroenergetyczne o napięciu minimum 1kV oraz dozoru, potwierdzone udziałem proponowanych specjalistów na stanowisku Specjalisty ds. Przebudowy Sieci Elektroenergetycznej w przynajmniej 3 projektach polegających na budowie i uruchomieniu sieci elektroenergetycznych, a wartość każdego z projektów wynosiła co najmniej 50 000,00 PLN oraz posiadające aktualne uprawnienia SEP D
6.3.7. co najmniej 2 osoby przewidziane do roli Specjalisty ds. Przebudowy Sieci Teleinformatycznej, z których każda posiada wykształcenie wyższe oraz minimum 3 letnie doświadczenie zawodowe w zakresie projektowania i kierowania robotami budowlanymi bez ograniczeń w specjalności telekomunikacyjnej, potwierdzone udziałem proponowanych specjalistów na stanowisku Specjalisty ds. Przebudowy Sieci Elektroenergetycznej w przynajmniej 3 projektach polegających na budowie i uruchomieniu sieci teleinformatycznych, a wartość każdego z projektów wynosiła co najmniej 50 000,00 PLN wraz z przynależnością proponowanych Specjalistów do okręgowej izby inżynierów budownictwa.


Zamawiający nie dopuszcza łączenia którejkolwiek z ww. funkcji przez tę samą osobę.

6.3.8. dysponują mobilną salą instruktażowo - szkoleniową wyposażoną w minimum 22 komputerów przenośnych -20 komputerów przenośnych - stanowisk instruktażowych, 2 serwery i 2 rzutniki multimedialne.

Sytuacja ekonomiczna:
1. są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę, co najmniej 300 000 złotych słownie : trzysta tysięcy złotych.
2. posiadają środki finansowe lub zdolność kredytową na kwotę nie mniejszą niż 300 000,00 PLN

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
oświadczenie o posiadaniu mobilnej sali instruktażowo - szkoleniowej, spełniającej minimalne wymagania Zamawiającego

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Jeżeli :
Wydłużeniu ulegnie procedura udzielenia zamówienia publicznego objętego niniejszą umową, a przewidziany termin realizacji będzie niewystarczający - zmianie może ulec termin wykonania umowy o czas niezbędny na uwzględnienie powyższych zmian.
- Wystąpi konieczność, niezależna od Wykonawcy, zmiany członka zespołu projektowego Wykonawcy podanego w Wykazie osób, które będą wykonywać zamówienie -załącznik nr 4 do SIWZ. Zmiana taka jest możliwa jedynie za uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego, akceptującego nowego członka Zespołu. Odmowa wyrażenia zgody na zmianę członka Zespołu może nastąpić w przypadku, gdy po zmianie Zespół Realizujący Projekt nie będzie łącznie spełniać wymogów określonych w SIWZ.
sprzęt przedstawiony w ofercie w momencie dostawy:
-nie będzie dostępny na rynku,
- będzie wycofany ze sprzedaży przez producenta,
- producent wprowadzi nowszy model zastępujący dotychczasowy model.
W wypadku zaistnienia jednego z wyżej wymienionych warunków Zamawiający dopuści sprzęt równoważny lub o lepszych parametrach.
-konieczność zmiany terminu umownego i harmonogramu realizacji projektu wynikać będzie z działania siły wyższej,
2. Wprowadzenie powyższych zmian jest możliwe po spełnieniu następujących warunków:
- uzyskanie przez Zamawiającego odpowiedniej zgody ze strony Instytucji Zarządzającej RPO Województwa Śląskiego,
- zgodnego oświadczenia stron umowy,
- zachowania formy pisemnej,
- niezmienności wynagrodzenia wykonawcy wynikającego z niniejszej umowy.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.krzanowice.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski w Krzanowicach 47-470 Krzanowice ul.15 Grudnia 5

Data składania wniosków, ofert: 20/07/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania: sekretariat Urzędu Miejskiego w Krzanowicach

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
1. Współfinansowanie :Fundusz Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013
2. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi