350988 / 2010-10-29 - Administracja samorządowa / Urząd Miejski (Dąbrowa Górnicza)

Dostawa sprzętu komputerowego dla Urzędu Miejskiego w Dąbrowie Górniczej Lato 2010

Opis zamówienia

1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego o wartości zamówienia poniżej kwoty dla dostaw i usług określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.).
2. Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia - Załącznik nr 3 SIWZ, wraz z dostawą i zainstalowaniem dostarczonego sprzętu oraz przeszkolenie wytypowanych pracowników Zamawiającego z zakresu obsługi przedmiotowych urządzeń.
3. Wykonawca zobowiązany będzie do:
3.1. Dostarczenia sprzętu komputerowego określonego w SIWZ, będącego przedmiotem zamówienia do miejsca przeznaczenia (budynku Urzędu Miejskiego w Dąbrowie Górniczej ul. Graniczna 21) własnym transportem i na własne ryzyko.
3.2. Przetestowania oraz uruchomienia na wskazanym stanowisku w budynku Urzędu Miejskiego dostarczonego sprzętu
3.3. Przeszkolenia wytypowanych pracowników z zakresu obsługi zakupionych urządzeń.
3.4. Dostarczenia sprzętu komputerowego z uprzednio zainstalowanym ogramowaniem Windows XP oraz Office zakupionym w niniejszym postępowaniu.
3.5. Udzielania wszelkiej pomocy przy eksploatacji sprzętu i oprogramowania zakupionego przez Zamawiającego w przedmiotowym postępowaniu w okresie udzielonej gwarancji.
4. Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji na dostarczony sprzęt zgodnie z Formularzem Cenowym stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ i Załącznik nr 1 do Umowy.
4.1. Warunki i okres gwarancji udzielane przez Wykonawcę nie mogą być gorsze od warunków i okresu gwarancji jaki udziela producent sprzętu, przy czym wymagane jest aby na urządzenia komputerowe okres gwarancji dany przez Wykonawcę był identyczny z okresem gwarancji producenta;
4.2. Okres gwarancji liczy się od podpisania przez obie strony protokółu zdawczo-odbiorczego.
4.3. Czas reakcji na awarię sprzętu komputerowego wynosi 2 dni robocze licząc od czasu powiadomienia Wykonawcy przez Zamawiającego (fax, telefon, mail). W przypadku braku możliwości usunięcia awarii w ciągu 3 dni roboczych licząc od momentu powiadomienia Wykonawca niezwłocznie dostarczy sprzęt zastępczy o nie gorszych parametrach.
Przez czas reakcji należy rozumieć czas, w którym pracownik Wykonawcy określi rodzaj uszkodzenia oraz termin naprawy. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć niezwłocznie uszkodzony sprzętu do punktu serwisowego, a naprawiony osobiście zwrócić Zamawiającemu. Wszystkie czynności w okresie udzielonej gwarancji Wykonawca wykona własnym transportem i na własny koszt.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 350988

Data publikacji: 2010-10-29

Nazwa: Urząd Miejski

Ulica: ul. Graniczna 21

Numer domu: 21

Miejscowość: Dąbrowa Górnicza

Kod pocztowy: 41-300

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 032 2956700

Numer faxu: 032 2625032, 2956700

Adres strony internetowej: bip.dabrowa-gornicza.pl

Regon: 00051575000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa sprzętu komputerowego dla Urzędu Miejskiego w Dąbrowie Górniczej Lato 2010

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego o wartości zamówienia poniżej kwoty dla dostaw i usług określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.).
2. Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia - Załącznik nr 3 SIWZ, wraz z dostawą i zainstalowaniem dostarczonego sprzętu oraz przeszkolenie wytypowanych pracowników Zamawiającego z zakresu obsługi przedmiotowych urządzeń.
3. Wykonawca zobowiązany będzie do:
3.1. Dostarczenia sprzętu komputerowego określonego w SIWZ, będącego przedmiotem zamówienia do miejsca przeznaczenia (budynku Urzędu Miejskiego w Dąbrowie Górniczej ul. Graniczna 21) własnym transportem i na własne ryzyko.
3.2. Przetestowania oraz uruchomienia na wskazanym stanowisku w budynku Urzędu Miejskiego dostarczonego sprzętu
3.3. Przeszkolenia wytypowanych pracowników z zakresu obsługi zakupionych urządzeń.
3.4. Dostarczenia sprzętu komputerowego z uprzednio zainstalowanym ogramowaniem Windows XP oraz Office zakupionym w niniejszym postępowaniu.
3.5. Udzielania wszelkiej pomocy przy eksploatacji sprzętu i oprogramowania zakupionego przez Zamawiającego w przedmiotowym postępowaniu w okresie udzielonej gwarancji.
4. Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji na dostarczony sprzęt zgodnie z Formularzem Cenowym stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ i Załącznik nr 1 do Umowy.
4.1. Warunki i okres gwarancji udzielane przez Wykonawcę nie mogą być gorsze od warunków i okresu gwarancji jaki udziela producent sprzętu, przy czym wymagane jest aby na urządzenia komputerowe okres gwarancji dany przez Wykonawcę był identyczny z okresem gwarancji producenta;
4.2. Okres gwarancji liczy się od podpisania przez obie strony protokółu zdawczo-odbiorczego.
4.3. Czas reakcji na awarię sprzętu komputerowego wynosi 2 dni robocze licząc od czasu powiadomienia Wykonawcy przez Zamawiającego (fax, telefon, mail). W przypadku braku możliwości usunięcia awarii w ciągu 3 dni roboczych licząc od momentu powiadomienia Wykonawca niezwłocznie dostarczy sprzęt zastępczy o nie gorszych parametrach.
Przez czas reakcji należy rozumieć czas, w którym pracownik Wykonawcy określi rodzaj uszkodzenia oraz termin naprawy. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć niezwłocznie uszkodzony sprzętu do punktu serwisowego, a naprawiony osobiście zwrócić Zamawiającemu. Wszystkie czynności w okresie udzielonej gwarancji Wykonawca wykona własnym transportem i na własny koszt.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 14

Informacja na temat wadium:
1. Wykonawca przystępujący do przetargu jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości 3.500,00 zł (słownie: trzy tysiace pięćset złotych) w formach określonych w art. 45 ust. 6 Ustawy.
2. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek Zamawiającego:
Getin Noble Bank S.A. - konto nr 74 1560 1010 0000 9480 0001 1847
3. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym z uwzględnieniem art. 46 ust.4 Ustawy. Do oferty należy dołączyć kopię polecenia przelewu potwierdzoną przez Wykonawcę.
4. W przypadku wyboru formy niepieniężnej wadium, oryginał dokumentu należy złożyć w Wydziale Księgowo-Budżetowym Urzędu Miejskiego w Dąbrowie Górniczej ul. Graniczna pokój nr 320, III piętro. Do oferty należy dołączyć kserokopię złożonego dokumentu. Wadium wnoszone w formie innej niż w pieniądzu musi spełniać wymagania wynikające z ustawy, w szczególności określać bezwarunkowy, nieodwołalny obowiązek zapłaty na pierwsze żądanie zamawiającego, w przypadkach określonych w ustawie oraz być ważne przez okres związania ofertą, określony w niniejszej specyfikacji.
5. Zwrot wadium - zgodnie z art. 46 ust. 1, 1a, 2 i 4 Ustawy.
6. Zatrzymanie wadium - zgodnie z art. 46 ust. 4a i 46 ust. 5 Ustawy.
7. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 1 Ustawy, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.
8. Wykonawcy, którzy nie wniosą wadium do upływu terminu składania ofert, na przedłużony okres związania ofertą lub w terminie, o którym mowa w art. 46 ust.3 Ustawy, albo nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania ofertą zostaną wykluczeni z postępowania (art. 24 ust. 2 pkt. 2 Ustawy).
9. Ważność wadium w formie niepieniężnej winna obejmować okres:
od dnia 09.11.2010r. do dnia 08.12.2010r.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie określa i nie dokonuje opisu spełnienia warunku w tym zakresie.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 2 dostawy sprzętu komputerowego o wartości minimum 100 000,00 zł brutto każda.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie określa i nie dokonuje opisu spełnienia warunku w tym zakresie.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie określa i nie dokonuje opisu spełnienia warunku w tym zakresie.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie określa i nie dokonuje opisu spełnienia warunku w tym zakresie.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
1.Deklarację zgodności CE,
2.Certyfikaty jakości ISO 9001 i 14001,
3.Certyfikat ISO9001 dla serwisu,
4.Certyfikat zgodności z normami EN55022/B, EN55024, EN61000-3-2/3,
5.Certyfikat Energy Star w wersji co najmniej 5.0 dla oferowanego modelu komputera,
6.testy potwierdzające, że poziom emitowanego hałasu, mierzony wg normy ISO 7779 i wykazany według normy ISO 9296 w trybie jałowym (IDLE) wynosi nie więcej niż 20 dB.

inne_dokumenty:
1. Formularz ofertowy - załącznik nr 1 do SIWZ (wskazana data podpisania).
2. Formularz cenowy - załącznik nr 2 do SIWZ (wskazana data podpisania).
3. Pełnomocnictwo do reprezentowania:
- wymagane w przypadku gdy Wykonawcę reprezentuje w postępowaniu osoba bądź osoby, których uprawnienie do reprezentowania nie wynika bezpośrednio z innych załączonych dokumentów, przedłożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza;
wymagane w przypadku gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, przedłożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza.
5. Zobowiązanie innych podmiotów, w szczególności pisemne, do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, wymagane w przypadku gdy Wykonawca polega na ich zasobach na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy.
5. Potwierdzenie wniesienia wadium.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwości dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy:
1. w zakresie zmiany terminów realizacji zamówienia na skutek:
1.1. wystąpienia siły wyższej. Siła wyższa oznacza wydarzenie nieprzewidywalne i poza kontrolą stron niniejszej umowy, występujące po podpisaniu umowy, a powodujące niemożliwość wywiązania się z umowy w jej obecnym brzmieniu,
1.2. opóźnień w dostawie na skutek okoliczności powstałych z przyczyn nie leżących po stronie wykonawcy,
2. w pozostałym zakresie zmiany do umowy mogą dotyczyć następujących okoliczności:
2.1. zmiany obowiązujących przepisów prawa istotnych dla postanowień zawartej umowy,
2.2. rezygnacja z całości lub części zamówienia zgodnie z art. 145 ustawy,
2.3. zmniejszenie wynagrodzenia wykonawcy na skutek zmniejszenia ilości i wielkości zamówienia przez Zamawiającego z powodu zdarzeń losowych oraz innych okoliczności niezawinionych przez Zamawiającego,
2.4. zmiany podatku VAT na skutek zmian w przepisach prawnych,
2.5. wydłużenie terminu gwarancji w związku z przedłużeniem terminu realizacji zamówienia lub zadeklarowaniem dłuższego terminu gwarancji przez producenta,
3. W przypadku wystąpienia okoliczności wymienionych wyżej strony poinformują się natychmiast o ich zaistnieniu i w dobrej wierze rozpatrzą możliwość realizacji bądź rozwiązania umowy.
4. W przypadku wystąpienia okoliczności skutkujących niedotrzymaniem terminu realizacji zamówienia, stanowiących podstawę do zmiany ustalonych terminów, Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania o tym fakcie Zamawiającego i wystąpienia z wnioskiem o dokonanie wskazanej zmiany
5.Strona występująca o zmianę postanowień zawartej umowy zobowiązana jest do udokumentowania zaistnienia którejkolwiek z w/w przesłanek Wniosek o zmianę postanowień zawartej umowy musi być wyrażony na piśmie.
6. Z okoliczności stanowiących podstawę zmiany do umowy zostanie sporządzony protokół podpisany przez obie strony.
7.Zmiana umowy powinna nastąpić w formie pisemnego aneksu podpisanego przez obie strony, pod rygorem nieważności takiego oświadczenia oraz powinna zawierać uzasadnienie faktyczne i prawne.
8.Zmiana do umowy w sprawie zamówienia publicznego bez zachowania formy pisemnej jest dotknięta sankcją nieważności, a więc nie wywołuje skutków prawnych.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.dabrowa-gornicza.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski w Dądrowie Górniczej, 41-300 Dąbrowa Górnicza, ul. Graniczna 21, I piętro, sala nr 114

Data składania wniosków, ofert: 09/11/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Miejski w Dąbrowie Górniczej, 41-300 Dąbrowa Górnicza, ul. Graniczna 21, parter stanowisko nr 13 - INFORMACJA

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
1. Zamówienie nie jest finasowane ze środków Unii Europejskiej.
2. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia
3.1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia powinni spełniać warunki udziału w postępowaniu określone w pkt. 8 niniejszej SIWZ oraz złożyć dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie tych warunków zgodnie z zapisami zawartymi w pkt 9 SIWZ.
3.2. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców, w ofercie muszą być złożone dokumenty i oświadczenia wymienione w pkt 9.2. SIWZ przez każdego z nich z osobna, natomiast wykaz i dokumenty wymienione w pkt 9.1.2. SIWZ Wykonawcy składają wspólnie. Oświadczenie wymienione w pkt. 9.1.1. SIWZ, formularz ofertowy wymieniony w pkt 9.4.1. SIWZ oraz formularz cenowy wymieniony w pkt 9.4.2. SIWZ winny być podpisane przez uprawnionych przedstawicieli Wykonawców.
3.3. Ponadto ww. Wykonawcy ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania ich w postępowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
3.4. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
302000001 (Urządzenia komputerowe)

Podobne przetargi