100740 / 2015-04-30 - Administracja samorządowa / Gmina Wrocław Urząd Miejski Wrocławia (Wrocław)

Oryginalny toner 44973536 Czarny marki Oki

Cena: 364.08 PLN

Organizacja biesiady PN. EUROPA NA WIDELCU w dniach 5-6 czerwca 2015 roku

Opis zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia jest organizacja biesiady pn. Europa na Widelcu w dniach od 5 do 6 czerwca 2015 r. na wrocławskim Rynku.
2. Wykonawca zobowiązany jest przed podpisaniem umowy przedstawić Zamawiającemu dokument potwierdzający ubezpieczenie OC na kwotę przynajmniej 900 000 PLN. W tym zakresie Wykonawca zobowiązany jest złożyć oświadczenie w treści formularza ofertowego.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa poniższy opis wymagań:

1)Zaplanowanie i zorganizowanie I dnia biesiady tj. 5 czerwca Najlepsze bo z Dolnego Śląska... z udziałem Roberta Makłowicza, Piotra Bikonta. Celem jest promocja dobrych produktów spożywczych, które pochodzą z tego regionu.

2)Zaplanowanie i przeprowadzenie II dnia biesiady tj. 6 czerwca Biesiady europejskiej z udziałem szefów kuchni a także Roberta Makłowicza, Piotra Bikonta oraz Big Bandu jazzowego Zbigniewa Czwojdy.
3)Udostępnienie miejsca gastronomicznego dla 16 kucharzy, w celu przygotowania 36.000 porcji (150-200g) potraw wg menu Zamawiającego wraz z dostarczeniem określonej ilości produktów niezbędnych do jego realizacji. Zapewnienie udziału 16 najlepszych szefów kuchni z wrocławskich restauracji wg listy dostarczonej przez Zamawiającego.
4)Budowa 16 stoisk kuchni europejskich : Anglia, Belgia, Chorwacja, Cypr, Czechy, Francja, Grecja, Gruzja, Hiszpania, Niemcy, Polska (Podlasie), Szwajcaria, Szwecja, Ukraina, Węgry, Włochy wraz z ich dekoracją charakterystyczną dla danego kraju oraz zapleczem technicznym.
5)Zapewnienie prowadzącego imprezę: Pawła Gołębskiego.
6)Dostarczenie, montaż i demontaż profesjonalnej aparatury nagłośnieniowej.
7) Dostarczenie, montaż i demontaż profesjonalnej aparatury oświetleniowej.
8) Dostarczenie, montaż i demontaż zadaszonej sceny nie mniejszej niż 14mx12m. 9) Dostarczenie, montaż i demontaż ekranu diodowego o wymiarach nie mniejszych
niż 6m x 4 m i rozdzielczości 10mm podwieszanego do konstrukcji.
10) Zapewnienie obsługi elektrycznej całości imprezy.
11) Dostarczenie dwóch niezależnych kontenerów-kas (co najmniej 5 stanowisk na
kasę) wraz z obsługą (20 osób). Talony zostaną dostarczone przez Zamawiającego.
12) Zapewnienie ochrony całości imprezy.
13) Dostarczenie, montaże i demontaż płotów zaporowych.
14) Zapewnienie profesjonalnej realizacji kamerowej.
15) Zaprojektowanie i wykonanie elementów scenografii.
16) Zorganizowanie kącika gier i zabaw dla dzieci.
17)Zorganizowanie i zagospodarowanie miejsca na prezentacje turystyczne dla następujących krajów: Cypr, Słowacja, Chorwacja, Hiszpania, Czechy.
18)Zapewnienie przyłączy elektrycznych ww. miejsc.
19)Zapewnienie adekwatnej ilości naczyń jednorazowych jadalnych otrębowych na potrzeby wyserwowania 36.000 porcji potraw wraz ze sztućcami i serwetkami.
20)Zapewnienie 50 stolików koktaliowych.
21)Zapewnienie sanitariatów w ilości 30 sztuk
22) Zapewnienie sprzątania Rynku w trakcie i po zakończeniu Imprezy.
23)Zapewnienie 30 sztuk kubłów o pojemności 120l wraz z workami na odpady.
24) Zapewnienie profesjonalnej obsługi medycznej w tym: ambulans wraz z ratownikami medycznymi.
25) Zorganizowanie uroczystego przemarszu szefów kuchni.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 100740

Data publikacji: 2015-04-30

Nazwa: Gmina Wrocław Urząd Miejski Wrocławia

Ulica: pl. Nowy Targ 1-8

Numer domu: 1-8

Miejscowość: Wrocław

Kod pocztowy: 50-141

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 71 7779230, 7779231

Numer faxu: 71 7779229

Regon: 00109467000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja biesiady PN. EUROPA NA WIDELCU w dniach 5-6 czerwca 2015 roku

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest organizacja biesiady pn. Europa na Widelcu w dniach od 5 do 6 czerwca 2015 r. na wrocławskim Rynku.
2. Wykonawca zobowiązany jest przed podpisaniem umowy przedstawić Zamawiającemu dokument potwierdzający ubezpieczenie OC na kwotę przynajmniej 900 000 PLN. W tym zakresie Wykonawca zobowiązany jest złożyć oświadczenie w treści formularza ofertowego.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa poniższy opis wymagań:

1)Zaplanowanie i zorganizowanie I dnia biesiady tj. 5 czerwca Najlepsze bo z Dolnego Śląska... z udziałem Roberta Makłowicza, Piotra Bikonta. Celem jest promocja dobrych produktów spożywczych, które pochodzą z tego regionu.

2)Zaplanowanie i przeprowadzenie II dnia biesiady tj. 6 czerwca Biesiady europejskiej z udziałem szefów kuchni a także Roberta Makłowicza, Piotra Bikonta oraz Big Bandu jazzowego Zbigniewa Czwojdy.
3)Udostępnienie miejsca gastronomicznego dla 16 kucharzy, w celu przygotowania 36.000 porcji (150-200g) potraw wg menu Zamawiającego wraz z dostarczeniem określonej ilości produktów niezbędnych do jego realizacji. Zapewnienie udziału 16 najlepszych szefów kuchni z wrocławskich restauracji wg listy dostarczonej przez Zamawiającego.
4)Budowa 16 stoisk kuchni europejskich : Anglia, Belgia, Chorwacja, Cypr, Czechy, Francja, Grecja, Gruzja, Hiszpania, Niemcy, Polska (Podlasie), Szwajcaria, Szwecja, Ukraina, Węgry, Włochy wraz z ich dekoracją charakterystyczną dla danego kraju oraz zapleczem technicznym.
5)Zapewnienie prowadzącego imprezę: Pawła Gołębskiego.
6)Dostarczenie, montaż i demontaż profesjonalnej aparatury nagłośnieniowej.
7) Dostarczenie, montaż i demontaż profesjonalnej aparatury oświetleniowej.
8) Dostarczenie, montaż i demontaż zadaszonej sceny nie mniejszej niż 14mx12m. 9) Dostarczenie, montaż i demontaż ekranu diodowego o wymiarach nie mniejszych
niż 6m x 4 m i rozdzielczości 10mm podwieszanego do konstrukcji.
10) Zapewnienie obsługi elektrycznej całości imprezy.
11) Dostarczenie dwóch niezależnych kontenerów-kas (co najmniej 5 stanowisk na
kasę) wraz z obsługą (20 osób). Talony zostaną dostarczone przez Zamawiającego.
12) Zapewnienie ochrony całości imprezy.
13) Dostarczenie, montaże i demontaż płotów zaporowych.
14) Zapewnienie profesjonalnej realizacji kamerowej.
15) Zaprojektowanie i wykonanie elementów scenografii.
16) Zorganizowanie kącika gier i zabaw dla dzieci.
17)Zorganizowanie i zagospodarowanie miejsca na prezentacje turystyczne dla następujących krajów: Cypr, Słowacja, Chorwacja, Hiszpania, Czechy.
18)Zapewnienie przyłączy elektrycznych ww. miejsc.
19)Zapewnienie adekwatnej ilości naczyń jednorazowych jadalnych otrębowych na potrzeby wyserwowania 36.000 porcji potraw wraz ze sztućcami i serwetkami.
20)Zapewnienie 50 stolików koktaliowych.
21)Zapewnienie sanitariatów w ilości 30 sztuk
22) Zapewnienie sprzątania Rynku w trakcie i po zakończeniu Imprezy.
23)Zapewnienie 30 sztuk kubłów o pojemności 120l wraz z workami na odpady.
24) Zapewnienie profesjonalnej obsługi medycznej w tym: ambulans wraz z ratownikami medycznymi.
25) Zorganizowanie uroczystego przemarszu szefów kuchni.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 2

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca musi wykazać, że wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie:
a)zrealizował lub współrealizował co najmniej 2 (dwie) kompleksowe usługi gastronomiczne i lub cateringowe, przy czym w każdej z tych imprez uczestniczyło co najmniej 4.000 osób a wartość jednostkowa każdej usługi była nie mniejsza niż 100.000 zł brutto.
b)zrealizował co najmniej 10 (dziesięć) imprez cateringowych typu bankiet, przy czym w każdym z tych bankietów uczestniczyło co najmniej 500 osób.
c)zrealizował lub współrealizował co najmniej 3 (trzy) usługi koncertowo-eventowe, przy czym w każdej z tych imprez uczestniczyło co najmniej 4.000 osób a wartość jednostkowa każdej usługi była nie mniejsza niż 100.000 zł brutto.

W przypadku złożenia przez Wykonawców dokumentów zawierających dane wyrażone w walucie innej niż PLN, Zamawiający jako kurs przeliczeniowy waluty przyjmie średni kurs NBP obowiązujący w dniu opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych (w celu oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu).

Potencjał techniczny:
dysponuje niezbędnym potencjałem technicznym do wykonania zamówienia w części gastronomicznej tj. zakładem gastronomicznym, który posiada zgodę wraz z potwierdzeniem Państwowej Inspekcji Sanitarnej przystosowania zakładu gastronomicznego dla potrzeb wykonywania kompleksowych usług cateringowych w szczególności na: przygotowanie i serwowanie potraw i napoi, dystrybucję wyprodukowanych potraw w ramach cateringu.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1.Dokument określający zasady reprezentacji oraz osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, a jeżeli Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik - także pełnomocnictwo, określające zakres umocowania podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy .Pełnomocnictwo powinno być załączone do oferty w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem notarialnie.
2. W przypadku polegania na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, Wykonawca zobowiązany jest udowodnić, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia - w szczególności pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia.
3.Jeżeli w kraju zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w III.4.2 pozycja 2, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem - wystawione z odpowiednia datą wymaganą dla tych dokumentów.
4.Zamawiający wyklucza z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcę, który w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych.
Zamawiający nie wyklucza z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy, który udowodni, że podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, które mają zapobiec zawinionemu i poważnemu naruszeniu obowiązków zawodowych w przyszłości oraz naprawił szkody powstałe w wyniku naruszenia obowiązków zawodowych lub zobowiązał się do ich naprawienia.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia.
a)jeżeli nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, a w szczególności w przypadku ustawowej zmiany podatku VAT.
b)niezbędna jest zmiana sposobu wykonania zobowiązania, o ile zmiana taka jest korzystna dla Zamawiającego lub jest konieczna w celu prawidłowego wykonania umowy.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 40

Nazwa kryterium 2: ocena koncepcji realizacji projektu

Znaczenie kryterium 2: 60

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Gmina Wrocław - Urząd Miejski Wrocławia, Wydział Zamówień Publicznych, 51-163 Wrocław, al. M. Kromera 44.

Data składania wniosków, ofert: 11/05/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Gmina Wrocław - Urząd Miejski Wrocławia, Wydział Zamówień Publicznych, 51-163 Wrocław, al. M. Kromera 44 pokój 135.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
553210006 (Usługi przygotowywania posiłków)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia: 923000000

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
923000004 (Usługi rozrywkowe)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
555200001 (Usługi dostarczania posiłków)

Podobne przetargi