56326 / 2014-02-18 - Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał / Sąd Okręgowy w Suwałkach (Suwałki)

Kompleksowe sprzątanie pomieszczeń biurowych, sanitarnych i komunikacji w budynku Sądu Okręgowego w Suwałkach przy ul. Waryńskiego 45 i utrzymanie porządku na posesji

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest stałe utrzymanie czystości w obiekcie Sądu Okręgowego w Suwałkach i na posesji, w sposób sprawny, dokładny i terminowy, z zastosowaniem materiałów i środków o nie niszczącym działaniu na czyszczone elementy pomieszczeń i ich wystrój, obejmujące:
1) sprzątanie pomieszczeń użytkowych w budynku Sądu Okręgowego w Suwałkach przy ul. Waryńskiego 45, obejmuje:
a) sprzątanie pomieszczeń użytkowych, o powierzchni 4.361 m² (pomieszczenia biurowe, 13 sal rozpraw, 23 sanitariaty, klatki schodowe, korytarze, wiatrołapy i inne) które odbywać się będzie codziennie po godzinach pracy sądu, a pomieszczenia Biur Obsługi Interesantów po godzinach obsługi interesantów,
b) sprzątanie pomieszczeń użytkowych (o tzw. ograniczonym dostępie) o powierzchni 1.355,40 m2, z tego:
- 294,8 m2 - sprzątanie dwa razy w tygodniu (dwa pomieszczenia kasy, biblioteka, sala konferencyjna, dwa pomieszczenia biurowe na III piętrze, pomieszczenie Punktu Informacyjnego Krajowego Rejestru Karnego oraz trzy pokoje gościnne z łazienkami i jedną kuchnią),
- 345 m2 - sprzątanie raz w tygodniu (trzy serwerownie oraz w piwnicy pomieszczenia archiwum ksiąg wieczystych, pomieszczenia rzemieślników, dwa sanitariaty),
- 715,6 m2 - sprzątanie według potrzeb, nie rzadziej niż raz w miesiącu (piwnica: pozostałe pomieszczenia archiwum, dwa pomieszczenia dowodów rzeczowych, pomieszczenia magazynowe, monitoringu, korytarze, pomieszczenia aresztowe z sanitariatem),
które odbywać się będzie w czasie godzin urzędowania sądu.
c) serwis dzienny w okresie od 1 listopada do 31 marca, obejmujący utrzymanie w czystości, w czasie urzędowania sądu, schodów wejściowych do budynku, klatek schodowych, holi, korytarzy, windy.
2) sprzątanie posesji, o powierzchni 3.789,40 m2, obejmuje:
a) utrzymanie porządku na posesji: sprzątanie schodów, czyszczenie balustrad i poręczy, czyszczenie platformy pionowej (wewnątrz i zewnątrz),
b) pielęgnacja zieleni (koszenie trawników, nawożenie, podlewanie, odchwaszczanie, sadzenie kwiatów w 10 gazonach, przycinanie krzewów i drzew),
c) w okresie zimowym odśnieżanie z usuwaniem śniegu, i posypywanie piaskiem schodów, wejściowych do budynku, posypywanie piaskiem i solą chodników, parkingów, oraz podjazdów dla niepełnosprawnych.
Zakres i częstotliwość wykonywania prac zawiera Załącznik Nr 1 do niniejszej SIWZ.

W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający zastrzega możliwość zmiany czasu świadczenia usługi np. w sytuacji ustalenia w sądzie dnia wolnego od pracy w zamian za odpracowanie w innym dniu, na pisemne zawiadomienie Zamawiającego skierowane do Wykonawcy na co najmniej 7 dni przed zmianą, bądź zmiany godzin urzędowania sądu.

Wymagania Zamawiającego:
1) Wykonawca wykonuje przedmiot zamówienia pod własnym nadzorem oraz przy pomocy własnego personelu, w liczbie osób zapewniających wysoki poziom usługi.
2) Wykonawca wykonuje przedmiot zamówienia własnym sprzętem, narzędziami i środkami czystości, dobrymi jakościowo, gwarantującymi wysoki poziom usługi, posiadającymi wymagane prawem normy, atesty bezpieczeństwa i certyfikaty,
3) Wykonawca zakupuje na własny koszt materiały i środki czystości, w szczególności:
a) środki myjąco-pielęgnujące do codziennego mycia podłóg o właściwościach antypoślizgowych
o przyjemnych zapachu, nadających powierzchniom połysk,
b) odpowiednie środki do mycia i konserwacji paneli podłogowych,
c) środki do mycia, nabłyszczania i konserwacji psadzki kamiennej z granitu, z uwzględnieniem:
- codziennego mycia posadzki maszyną myjącą,
- trzy razy w tygodniu mycia posadzki z użyciem pada diamentowego o gradacji 3000 oraz
czystej wody,
- raz na tydzień z zastosowaniem preparatu myjąco-impregnującego typu Stone Soap lub RZ2
zamiast czystej wody,
d) środki do mycia i konserwacji wykładziny dywanowej i PCV,
e) środki do mycia i dezynfekcji sanitariatów, antybakteryjne o przyjemnym zapachu,
f) odświeżacze powietrza i kostki zapachowe do WC o przyjemnym zapachu,
g) środki do mycia okien,
h) środki do mycia, pielęgnacji i konserwacji mebli,
i) worki na śmieci i tp.
4) Wykonawca zakupuje na własny koszt kwiaty do zasadzenia w 10 gazonach, trawę do dosiewania trawników, nawóz do nawożenia trawy oraz środki ochrony roślin itp.
5) wszystkie czynności porządkowe wewnątrz budynku należy wykonywać poza godzinami pracy sądu, z wyjątkiem:
a) sprzątania pomieszczeń o tzw. ograniczonym dostępie, które muszą być wykonane w godzinach urzędowania, pod nadzorem pracowników Zamawiającego,
b) sprzątania awaryjnego na skutek nieprzewidzianego zabrudzenia (np. zalanie, silne opady deszczu lub śniegu oraz inne zdarzenie) wymagającego natychmiastowego jego usunięcia,
z reakcją nie później niż w ciągu 30 minut od telefonicznego zgłoszenia,
c) serwisu dziennego.
6) Wykonawca jest obowiązany do sprzątania po wykonywanych pracach remontowych bez dodatkowego wynagrodzenia. Zamawiający nie obniży wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku tymczasowego wyłączenia ze sprzątania pomieszczeń w czasie remontu.
7) Utrzymanie czystości i porządku na posesji i parkingach sądu powinno odbywać się w godzinach, które pozwolą na sprawne funkcjonowanie sądu. Odśnieżanie z usunięciem śniegu powinno odbyć się najpóźniej do godziny 600.
8) Odśnieżanie posesji wraz z usunięciem śniegu oraz posypaniem piaskiem i solą powinno odbywać się w zależności od opadów również w dni wolne od pracy.
9) Wykonawca we własnym zakresie zabezpieczy piasek i sól do usuwania gołoledzi,
10) Wykonawca będzie informował pracownika ochrony budynku lub pracownika Sekcji Gospodarczej, nadzorującego wykonywanie umowy o wszelkich widocznych nieprawidłowościach w stanie poszczególnych pomieszczeń, urządzeń i umeblowaniu budynku,
11) Wykonawca zobowiązany jest w czasie wykonywania usług zapewnić na terenie objętym umową należyty ład, porządek, przestrzeganie przepisów BHP i p.poż oraz ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacją usług oraz wskutek innych działań osób zatrudnionych przez Wykonawcę,
12) Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych
w związku z wykonywaniem ww. usługi.
13) Wykonawca ma obowiązek każdorazowo zgłaszać Zamawiającemu fakt rozpoczęcia wykonywania czynności okresowych objętych przedmiotem umowy, wyznaczonych do wykonania w miesiącu, półroczu lub roku np. mycie okien, czyszczenie vetricali i rolet, akrylowanie wykładziny PCV itp. oraz przedstawić imienny wykaz osób wyznaczonych do wykonywania tych czynności.
14) W przypadku zgłoszenia do wykonywania czynności opisanych w pkt 13 innych osób, niż wskazane przez wykonawcę do codziennego sprzątania, osoby te mogą wykonywać czynności tylko
w obecności osoby nadzorującej wykonanie umowy lub osoby sprzątającej dane pomieszczenia.
15) Przed rozpoczęciem każdego miesiąca Wykonawca w uzgodnieniu z Zamawiającym opracuje grafik okresowych czynności wynikających z Załącznika nr 1 do SIWZ, w tym również czynności wykonywanych w ramach sprzątania pomieszczeń o tzw. ograniczonym dostępie do bieżącego potwierdzania wykonania tych czynności przez osobę/osoby sprzątające, w celu umożliwienia sprawdzenia faktycznego wykonania tych czynności.
16) Grafik, o którym mowa w pkt 15 po zakończeniu miesiąca wraz z protokołem wykonania usługi Wykonawca przedstawi Zamawiającemu.

Uwaga! Środki czystości w sanitariatach (papier toaletowy, mydło oraz ręczniki) zabezpiecza Zamawiający.
Zaleca się dokonanie wizji lokalnej na terenie realizacji zamówienia.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 56326

Data publikacji: 2014-02-18

Nazwa: Sąd Okręgowy w Suwałkach

Ulica: ul. Waryńskiego 45

Numer domu: 45

Miejscowość: Suwałki

Kod pocztowy: 16-400

Województwo / kraj: podlaskie

Numer telefonu: 087 5631300

Numer faxu: 087 5631303

Adres strony internetowej: www.suwalki.so.gov.pl

Regon: 00057068300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowe sprzątanie pomieszczeń biurowych, sanitarnych i komunikacji w budynku Sądu Okręgowego w Suwałkach przy ul. Waryńskiego 45 i utrzymanie porządku na posesji

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest stałe utrzymanie czystości w obiekcie Sądu Okręgowego w Suwałkach i na posesji, w sposób sprawny, dokładny i terminowy, z zastosowaniem materiałów i środków o nie niszczącym działaniu na czyszczone elementy pomieszczeń i ich wystrój, obejmujące:
1) sprzątanie pomieszczeń użytkowych w budynku Sądu Okręgowego w Suwałkach przy ul. Waryńskiego 45, obejmuje:
a) sprzątanie pomieszczeń użytkowych, o powierzchni 4.361 m² (pomieszczenia biurowe, 13 sal rozpraw, 23 sanitariaty, klatki schodowe, korytarze, wiatrołapy i inne) które odbywać się będzie codziennie po godzinach pracy sądu, a pomieszczenia Biur Obsługi Interesantów po godzinach obsługi interesantów,
b) sprzątanie pomieszczeń użytkowych (o tzw. ograniczonym dostępie) o powierzchni 1.355,40 m2, z tego:
- 294,8 m2 - sprzątanie dwa razy w tygodniu (dwa pomieszczenia kasy, biblioteka, sala konferencyjna, dwa pomieszczenia biurowe na III piętrze, pomieszczenie Punktu Informacyjnego Krajowego Rejestru Karnego oraz trzy pokoje gościnne z łazienkami i jedną kuchnią),
- 345 m2 - sprzątanie raz w tygodniu (trzy serwerownie oraz w piwnicy pomieszczenia archiwum ksiąg wieczystych, pomieszczenia rzemieślników, dwa sanitariaty),
- 715,6 m2 - sprzątanie według potrzeb, nie rzadziej niż raz w miesiącu (piwnica: pozostałe pomieszczenia archiwum, dwa pomieszczenia dowodów rzeczowych, pomieszczenia magazynowe, monitoringu, korytarze, pomieszczenia aresztowe z sanitariatem),
które odbywać się będzie w czasie godzin urzędowania sądu.
c) serwis dzienny w okresie od 1 listopada do 31 marca, obejmujący utrzymanie w czystości, w czasie urzędowania sądu, schodów wejściowych do budynku, klatek schodowych, holi, korytarzy, windy.
2) sprzątanie posesji, o powierzchni 3.789,40 m2, obejmuje:
a) utrzymanie porządku na posesji: sprzątanie schodów, czyszczenie balustrad i poręczy, czyszczenie platformy pionowej (wewnątrz i zewnątrz),
b) pielęgnacja zieleni (koszenie trawników, nawożenie, podlewanie, odchwaszczanie, sadzenie kwiatów w 10 gazonach, przycinanie krzewów i drzew),
c) w okresie zimowym odśnieżanie z usuwaniem śniegu, i posypywanie piaskiem schodów, wejściowych do budynku, posypywanie piaskiem i solą chodników, parkingów, oraz podjazdów dla niepełnosprawnych.
Zakres i częstotliwość wykonywania prac zawiera Załącznik Nr 1 do niniejszej SIWZ.

W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający zastrzega możliwość zmiany czasu świadczenia usługi np. w sytuacji ustalenia w sądzie dnia wolnego od pracy w zamian za odpracowanie w innym dniu, na pisemne zawiadomienie Zamawiającego skierowane do Wykonawcy na co najmniej 7 dni przed zmianą, bądź zmiany godzin urzędowania sądu.

Wymagania Zamawiającego:
1) Wykonawca wykonuje przedmiot zamówienia pod własnym nadzorem oraz przy pomocy własnego personelu, w liczbie osób zapewniających wysoki poziom usługi.
2) Wykonawca wykonuje przedmiot zamówienia własnym sprzętem, narzędziami i środkami czystości, dobrymi jakościowo, gwarantującymi wysoki poziom usługi, posiadającymi wymagane prawem normy, atesty bezpieczeństwa i certyfikaty,
3) Wykonawca zakupuje na własny koszt materiały i środki czystości, w szczególności:
a) środki myjąco-pielęgnujące do codziennego mycia podłóg o właściwościach antypoślizgowych
o przyjemnych zapachu, nadających powierzchniom połysk,
b) odpowiednie środki do mycia i konserwacji paneli podłogowych,
c) środki do mycia, nabłyszczania i konserwacji psadzki kamiennej z granitu, z uwzględnieniem:
- codziennego mycia posadzki maszyną myjącą,
- trzy razy w tygodniu mycia posadzki z użyciem pada diamentowego o gradacji 3000 oraz
czystej wody,
- raz na tydzień z zastosowaniem preparatu myjąco-impregnującego typu Stone Soap lub RZ2
zamiast czystej wody,
d) środki do mycia i konserwacji wykładziny dywanowej i PCV,
e) środki do mycia i dezynfekcji sanitariatów, antybakteryjne o przyjemnym zapachu,
f) odświeżacze powietrza i kostki zapachowe do WC o przyjemnym zapachu,
g) środki do mycia okien,
h) środki do mycia, pielęgnacji i konserwacji mebli,
i) worki na śmieci i tp.
4) Wykonawca zakupuje na własny koszt kwiaty do zasadzenia w 10 gazonach, trawę do dosiewania trawników, nawóz do nawożenia trawy oraz środki ochrony roślin itp.
5) wszystkie czynności porządkowe wewnątrz budynku należy wykonywać poza godzinami pracy sądu, z wyjątkiem:
a) sprzątania pomieszczeń o tzw. ograniczonym dostępie, które muszą być wykonane w godzinach urzędowania, pod nadzorem pracowników Zamawiającego,
b) sprzątania awaryjnego na skutek nieprzewidzianego zabrudzenia (np. zalanie, silne opady deszczu lub śniegu oraz inne zdarzenie) wymagającego natychmiastowego jego usunięcia,
z reakcją nie później niż w ciągu 30 minut od telefonicznego zgłoszenia,
c) serwisu dziennego.
6) Wykonawca jest obowiązany do sprzątania po wykonywanych pracach remontowych bez dodatkowego wynagrodzenia. Zamawiający nie obniży wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku tymczasowego wyłączenia ze sprzątania pomieszczeń w czasie remontu.
7) Utrzymanie czystości i porządku na posesji i parkingach sądu powinno odbywać się w godzinach, które pozwolą na sprawne funkcjonowanie sądu. Odśnieżanie z usunięciem śniegu powinno odbyć się najpóźniej do godziny 600.
8) Odśnieżanie posesji wraz z usunięciem śniegu oraz posypaniem piaskiem i solą powinno odbywać się w zależności od opadów również w dni wolne od pracy.
9) Wykonawca we własnym zakresie zabezpieczy piasek i sól do usuwania gołoledzi,
10) Wykonawca będzie informował pracownika ochrony budynku lub pracownika Sekcji Gospodarczej, nadzorującego wykonywanie umowy o wszelkich widocznych nieprawidłowościach w stanie poszczególnych pomieszczeń, urządzeń i umeblowaniu budynku,
11) Wykonawca zobowiązany jest w czasie wykonywania usług zapewnić na terenie objętym umową należyty ład, porządek, przestrzeganie przepisów BHP i p.poż oraz ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacją usług oraz wskutek innych działań osób zatrudnionych przez Wykonawcę,
12) Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych
w związku z wykonywaniem ww. usługi.
13) Wykonawca ma obowiązek każdorazowo zgłaszać Zamawiającemu fakt rozpoczęcia wykonywania czynności okresowych objętych przedmiotem umowy, wyznaczonych do wykonania w miesiącu, półroczu lub roku np. mycie okien, czyszczenie vetricali i rolet, akrylowanie wykładziny PCV itp. oraz przedstawić imienny wykaz osób wyznaczonych do wykonywania tych czynności.
14) W przypadku zgłoszenia do wykonywania czynności opisanych w pkt 13 innych osób, niż wskazane przez wykonawcę do codziennego sprzątania, osoby te mogą wykonywać czynności tylko
w obecności osoby nadzorującej wykonanie umowy lub osoby sprzątającej dane pomieszczenia.
15) Przed rozpoczęciem każdego miesiąca Wykonawca w uzgodnieniu z Zamawiającym opracuje grafik okresowych czynności wynikających z Załącznika nr 1 do SIWZ, w tym również czynności wykonywanych w ramach sprzątania pomieszczeń o tzw. ograniczonym dostępie do bieżącego potwierdzania wykonania tych czynności przez osobę/osoby sprzątające, w celu umożliwienia sprawdzenia faktycznego wykonania tych czynności.
16) Grafik, o którym mowa w pkt 15 po zakończeniu miesiąca wraz z protokołem wykonania usługi Wykonawca przedstawi Zamawiającemu.

Uwaga! Środki czystości w sanitariatach (papier toaletowy, mydło oraz ręczniki) zabezpiecza Zamawiający.
Zaleca się dokonanie wizji lokalnej na terenie realizacji zamówienia.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Zaliczka: Nie

Uprawnienia: oświadczenie wykonawcy

Wiedza i doświadczenie:
wykonali, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonują, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwie usługi sprzątania porównywalne z przedmiotem niniejszego zamówienia. Zamawiający przez porównywalną usługę rozumie zrealizowanie takiej usługi, której czas realizacji na podstawie jednej umowy wynosi minimum 12 miesięcy i dotyczy świadczenia usług w zakresie kompleksowego sprzątania budynków biurowych i powierzchni zewnętrznych o powierzchni co najmniej 3000 m2 .

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
dysponują osobami niekaranymi, w tym jedną osobą, wyznaczoną do sprzątania w czasie godzin pracy sądu, posiadającą aktualne poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli poufne, wydane zgodnie z ustawą z dnia 05 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2010 r. Nr 182, poz. 1228) i zaświadczenie
o odbytym przeszkoleniu w zakresie ochrony informacji niejawnych.

Sytuacja ekonomiczna:
posiadają ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie nr 16: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1) formularz oferty według wzoru- Załącznik Nr 2,
2) formularz cenowy według wzoru - Załącznik Nr 3,
3) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, o ile ofertę składa pełnomocnik

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany istotnych postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.suwalki.so.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Sąd Okręgowy w Suwałkach ul. Waryńskiego 45, 16-400 Suwałki, pokój nr 138

Data składania wniosków, ofert: 26/02/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Biuro Podawcze Sądu Okręgowego w Suwałkach ul. Waryńskiego 45, 16-400 Suwałki

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
909100009 (Usługi sprzątania)

Potencjał techniczny: oświadczenie wykonawcy

Podobne przetargi