370216 / 2014-11-07 - Administracja samorządowa / Miasto Zduńska Wola (Zduńska Wola)

Zarządzanie Cmentarzem Miejskim w Zduńskiej Woli przy ul. Gen. Józefa Bema w 2015 roku

Opis zamówienia

2.1.Przedmiotem zamówienia jest zarządzanie cmentarzem miejskim w Zduńskiej Woli przy ul. Gen. Józefa Bema obejmującym swoim obszarem działkę o numerze ewidencyjnym gruntów 11 w obrębie 17, przy ul. Świerkowej 5 i Bema 17 w Zduńskiej Woli, o powierzchni 7,7523 ha, oraz parking przy ul. Bema 15 dz. 29
i parking przy ul. Bema 16 dz. 20 o łącznej powierzchni 2963m².

2.2. Zakres zarządzania cmentarzem miejskim obejmuje:

1. zarządzanie cmentarzem oraz obsługę oprogramowania Zamawiającego z uwzględnieniem przetwarzania i przechowywania danych osobowych, podlegających ochronie w myśl przepisów ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 roku (tekst jedn. Dz. U 2014 r. poz. 1182). Administratorem danych jest Prezydent Miasta Zduńska Wola.
2 zarządzanie cmentarzem zgodnie z ustawą z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych (Dz. U. z 2011 r. Nr. 118 poz. 687 z późn. zm.) wraz z aktami wykonawczymi, w tym rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 1 sierpnia 2001 r. w sprawie sposobu prowadzenia ewidencji grobów (Dz. U. z 2001 r. Nr 90, poz. 1013 z późn. zm.);
3. utrzymanie czystości i porządku na terenie cmentarza oraz parkingów, ciągów pieszych przylegających do Cmentarza (powierzchniowe oczyszczanie terenu, zamiatanie, usuwanie opadłych liści, odśnieżanie, posypywanie piaskiem, itp.), z uwzględnieniem zapisów Regulaminu Utrzymania Czystości i Porządku na Terenie Miasta Zduńska Wola;
4. wywóz odpadów stałych z terenu cmentarza i pokrywania kosztów z tego tytułu oraz prowadzenia ewidencji odpadów zgodnie z ustawą z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz. U. z 2013 r. poz. 21z późn. zm.);
5. pielęgnację zieleni wysokiej i niskiej na terenie cmentarza z zachowaniem czystości nagrobków (koszenie trawy, odchwaszczanie, przycinanie drzew i krzewów będących we władaniu Zarządcy
w zależności od potrzeby);
6. wykaszanie mogił zaniedbanych oraz przeznaczonych do likwidacji;
7. dbanie o mogiły osób pochowanych przez MOPS COS w Zduńskiej Woli;
8. utrzymanie infrastruktury cmentarza (infrastruktura wodno-kanalizacyjna, oświetlenie, ogrodzenie, bramy, drogi, parkingi itp.) we właściwym stanie technicznym i estetycznym;
9. prowadzenie książki obiektu budowlanego zlokalizowanego na terenie cmentarza
i przekazanego w zarządzanie (zgodnie z ustawą prawo budowlane);
10. wykonywanie, zgodnie z obowiązującymi przepisami, przeglądów technicznych obiektów budowlanych
i instalacji;
11. utrzymanie w czystości i dbanie o wystrój kaplicy;
12. utrzymanie bieżącej czystości chłodni, ze szczególnym uwzględnieniem wymogów sanitarno - epidemiologicznych, łącznie z wyposażeniem obiektu w akcesoria niezbędne do jej funkcjonowania oraz środki czystości i dezynfekcyjne;
13. utrzymanie wszystkich obiektów i urządzeń w stanie niepogorszonym;
14. prowadzenie racjonalnej gospodarki miejscami grzebalnymi;
15. wskazywanie miejsc i terminów pogrzebów;
16.otwieranie i zamykanie bram cmentarza, udostępniania kaplicy i chłodni;
17.kontrolę pod względem prawidłowej wysokości uiszczonych na rzecz Zamawiającego opłat za miejsca grzebalne i usługi pogrzebowe na cmentarzu, a także prowadzenie ewidencji czynności wykonanych w
oparciu o uiszczone opłaty, w sposób umożliwiający Zamawiającemu weryfikację tych czynności;
18. zawieranie i realizację na własny rachunek umów w zakresie dostawy mediów (woda, ścieki), odbioru odpadów, ochrony oraz innych usług niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania cmentarza;
19. kontrolę i wdrażanie programów oszczędnościowych w zakresie zużycia energii i mediów;
20. usuwanie aktów wandalizmu;
21. udostępnianie wszelkich dokumentów źródłowych i informacji związanych z zarządzanym zasobem na żądanie Zamawiającego;
22. prowadzenie ksiąg cmentarnych w systemie informatycznym w oparciu o własny sprzęt komputerowy
i oprogramowanie udostępnione przez Zamawiającego;
23. Wykonawca zobowiązany jest do użytkowania i obsługi oprogramowania udostępnionego przez Zamawiającego zgodnie z jego funkcjami, a w szczególności do:
a) nanoszenia nowych miejsc pochówku na mapę interaktywną,
b) rezerwacji miejsc do pochówku w powiązaniu z mapą,
c) bieżącej ewidencji opłat oraz powiadamiania w celu ściągnięcia należności,
d) wykonywania zdjęć każdego nowego grobu, nagrobka i dołączania ich do programu wraz z opisem,
e) wpisywania danych o osobach zmarłych,
f) prowadzenia kalendarza pogrzebów;
24. współpraca z Zamawiającym podczas pracy w systemie informatycznym i w oparciu o elektroniczną wersję ksiąg cmentarnych;
25. posiadanie dostępu do internetu zgodnie z wymogami instrukcji oprogramowania udostępnionego przez Zamawiającego;
26. użytkowanie i obsługa oprogramowania udostępnionego przez Zamawiającego, zgodnie z jego instrukcją obsługi;
27. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania sprzętu komputerowego o poniższych parametrach technicznych:
1) minimalne wymagania programowe:
a) system operacyjny Microsoft Windows Vista lub wyższy
b) program antywirusowy z licencją na okres sprawowania usługi
c) możliwość zainstalowania przeglądarki internetowej Mozilla Firefox w najnowszej wersji
d) konfigurowalny firewall
2) minimalne wymagania sprzętowe:
a) minimum 2GB RAM,
b) minimum monitor: 15-cali, nominalna rozdzielczość matrycy 1280x1024,
c) procesor 2 GHz,
d) 20 GB HDD wolnego miejsca,
e) Karta graficzna z możliwością pracy w podanych wyżej parametrach.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 370216

Data publikacji: 2014-11-07

Nazwa: Miasto Zduńska Wola

Ulica: ul. Stefana Złotnickiego 12

Numer domu: 12

Miejscowość: Zduńska Wola

Kod pocztowy: 98-220

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 43 825 02 00

Numer faxu: 43 825 02 02

Adres strony internetowej: www.zdunskawola.pl

Regon: 00059842800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zarządzanie Cmentarzem Miejskim w Zduńskiej Woli przy ul. Gen. Józefa Bema w 2015 roku

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
2.1.Przedmiotem zamówienia jest zarządzanie cmentarzem miejskim w Zduńskiej Woli przy ul. Gen. Józefa Bema obejmującym swoim obszarem działkę o numerze ewidencyjnym gruntów 11 w obrębie 17, przy ul. Świerkowej 5 i Bema 17 w Zduńskiej Woli, o powierzchni 7,7523 ha, oraz parking przy ul. Bema 15 dz. 29
i parking przy ul. Bema 16 dz. 20 o łącznej powierzchni 2963m².

2.2. Zakres zarządzania cmentarzem miejskim obejmuje:

1. zarządzanie cmentarzem oraz obsługę oprogramowania Zamawiającego z uwzględnieniem przetwarzania i przechowywania danych osobowych, podlegających ochronie w myśl przepisów ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 roku (tekst jedn. Dz. U 2014 r. poz. 1182). Administratorem danych jest Prezydent Miasta Zduńska Wola.
2 zarządzanie cmentarzem zgodnie z ustawą z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych (Dz. U. z 2011 r. Nr. 118 poz. 687 z późn. zm.) wraz z aktami wykonawczymi, w tym rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 1 sierpnia 2001 r. w sprawie sposobu prowadzenia ewidencji grobów (Dz. U. z 2001 r. Nr 90, poz. 1013 z późn. zm.);
3. utrzymanie czystości i porządku na terenie cmentarza oraz parkingów, ciągów pieszych przylegających do Cmentarza (powierzchniowe oczyszczanie terenu, zamiatanie, usuwanie opadłych liści, odśnieżanie, posypywanie piaskiem, itp.), z uwzględnieniem zapisów Regulaminu Utrzymania Czystości i Porządku na Terenie Miasta Zduńska Wola;
4. wywóz odpadów stałych z terenu cmentarza i pokrywania kosztów z tego tytułu oraz prowadzenia ewidencji odpadów zgodnie z ustawą z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz. U. z 2013 r. poz. 21z późn. zm.);
5. pielęgnację zieleni wysokiej i niskiej na terenie cmentarza z zachowaniem czystości nagrobków (koszenie trawy, odchwaszczanie, przycinanie drzew i krzewów będących we władaniu Zarządcy
w zależności od potrzeby);
6. wykaszanie mogił zaniedbanych oraz przeznaczonych do likwidacji;
7. dbanie o mogiły osób pochowanych przez MOPS COS w Zduńskiej Woli;
8. utrzymanie infrastruktury cmentarza (infrastruktura wodno-kanalizacyjna, oświetlenie, ogrodzenie, bramy, drogi, parkingi itp.) we właściwym stanie technicznym i estetycznym;
9. prowadzenie książki obiektu budowlanego zlokalizowanego na terenie cmentarza
i przekazanego w zarządzanie (zgodnie z ustawą prawo budowlane);
10. wykonywanie, zgodnie z obowiązującymi przepisami, przeglądów technicznych obiektów budowlanych
i instalacji;
11. utrzymanie w czystości i dbanie o wystrój kaplicy;
12. utrzymanie bieżącej czystości chłodni, ze szczególnym uwzględnieniem wymogów sanitarno - epidemiologicznych, łącznie z wyposażeniem obiektu w akcesoria niezbędne do jej funkcjonowania oraz środki czystości i dezynfekcyjne;
13. utrzymanie wszystkich obiektów i urządzeń w stanie niepogorszonym;
14. prowadzenie racjonalnej gospodarki miejscami grzebalnymi;
15. wskazywanie miejsc i terminów pogrzebów;
16.otwieranie i zamykanie bram cmentarza, udostępniania kaplicy i chłodni;
17.kontrolę pod względem prawidłowej wysokości uiszczonych na rzecz Zamawiającego opłat za miejsca grzebalne i usługi pogrzebowe na cmentarzu, a także prowadzenie ewidencji czynności wykonanych w
oparciu o uiszczone opłaty, w sposób umożliwiający Zamawiającemu weryfikację tych czynności;
18. zawieranie i realizację na własny rachunek umów w zakresie dostawy mediów (woda, ścieki), odbioru odpadów, ochrony oraz innych usług niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania cmentarza;
19. kontrolę i wdrażanie programów oszczędnościowych w zakresie zużycia energii i mediów;
20. usuwanie aktów wandalizmu;
21. udostępnianie wszelkich dokumentów źródłowych i informacji związanych z zarządzanym zasobem na żądanie Zamawiającego;
22. prowadzenie ksiąg cmentarnych w systemie informatycznym w oparciu o własny sprzęt komputerowy
i oprogramowanie udostępnione przez Zamawiającego;
23. Wykonawca zobowiązany jest do użytkowania i obsługi oprogramowania udostępnionego przez Zamawiającego zgodnie z jego funkcjami, a w szczególności do:
a) nanoszenia nowych miejsc pochówku na mapę interaktywną,
b) rezerwacji miejsc do pochówku w powiązaniu z mapą,
c) bieżącej ewidencji opłat oraz powiadamiania w celu ściągnięcia należności,
d) wykonywania zdjęć każdego nowego grobu, nagrobka i dołączania ich do programu wraz z opisem,
e) wpisywania danych o osobach zmarłych,
f) prowadzenia kalendarza pogrzebów;
24. współpraca z Zamawiającym podczas pracy w systemie informatycznym i w oparciu o elektroniczną wersję ksiąg cmentarnych;
25. posiadanie dostępu do internetu zgodnie z wymogami instrukcji oprogramowania udostępnionego przez Zamawiającego;
26. użytkowanie i obsługa oprogramowania udostępnionego przez Zamawiającego, zgodnie z jego instrukcją obsługi;
27. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania sprzętu komputerowego o poniższych parametrach technicznych:
1) minimalne wymagania programowe:
a) system operacyjny Microsoft Windows Vista lub wyższy
b) program antywirusowy z licencją na okres sprawowania usługi
c) możliwość zainstalowania przeglądarki internetowej Mozilla Firefox w najnowszej wersji
d) konfigurowalny firewall
2) minimalne wymagania sprzętowe:
a) minimum 2GB RAM,
b) minimum monitor: 15-cali, nominalna rozdzielczość matrycy 1280x1024,
c) procesor 2 GHz,
d) 20 GB HDD wolnego miejsca,
e) Karta graficzna z możliwością pracy w podanych wyżej parametrach.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2015

Informacja na temat wadium:
1. Zamawiający żąda wniesienia wadium w wysokości: 3 000,00 złotych (słownie: trzy tysiące złotych 00/100),
2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
3) gwarancjach bankowych;
4) gwarancjach ubezpieczeniowych;
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust.5 pkt. 2 ustawy
z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007r., Nr 42, poz. 275,z 2008 r. Nr 116, poz. 730 i 732 i Nr 227, poz. 1505 oraz z 2010 r. Nr 96, poz. 620).
Uwaga! Wadium wnoszone w poręczeniach, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych lub poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w pkt 2 ppkt 5), należy zdeponować przed upływem terminu składania ofert w Kasie Urzędu Miasta Zduńska Wola (budynek nr 4, parter, pokój nr 411) a kopię wadium załączyć do oferty. Z treści tych dokumentów musi wynikać bezwarunkowe, (na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego) zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy. Wyżej wymienione gwarancje i poręczenia nie mogą wprowadzać żadnych dodatkowych warunków merytorycznych. Ponadto wadium wniesione w formie gwarancji i poręczeń musi mieć taką samą płynność jak wadium wniesione w pieniądzu, co oznacza, że dochodzenie roszczenia z tytułu zapłaty wadium nie może być utrudnione, w szczególności poprzez rozumienie terminu, w którym żądanie zapłaty Zamawiającego powinno dotrzeć do Gwaranta lub Poręczyciela jako terminu ważności gwarancji i poręczeń. Terminu, w którym żądanie zapłaty Zamawiającego powinno dotrzeć do Gwaranta lub Poręczyciela musi dawać możliwość realnego zaspokojenia roszczeń Zamawiającego z Gwarancji lub Poręczenia w przypadku zaistnienia w terminie związania ofertą któregokolwiek z przypadków, o których mowa w art 46 ust. 4a i 5 ustawy. Termin ten musi uwzględniać w szczególności czas niezbędny na dostarczenie pisemnego żądania zapłaty Zamawiającego do Gwaranta lub Poręczyciela.
3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem przed upływem terminu składania ofert na rachunek bankowy Zamawiającego:
Bank Spółdzielczy w Poddębicach Nr konta 09 9263 0000 0544 0094 2005 0001
a dowód wniesienia wadium w postaci kopii dokonanego przelewu załączyć do oferty.
4. Wykonawca, który nie wniesie wadium lub nie zabezpieczy oferty akceptowalną formą wadium zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą.
5. Zamawiający dokona zwrotu wadium, zgodnie z warunkami określonymi w art. 46 ustawy.
6. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium na cały okres związania oferta, określony w rozdziale XI SIWZ.
7. Zamawiający zatrzymuje wadium zgodnie z warunkami określonymi w art. 46 ustawy.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Wykonawca wykaże się spełnieniem warunku poprzez złożenia oświadczenia wg zał. nr 2 do SIWZ.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie co najmniej dwie usługi o zakresie zarządzania cmentarzem, trwające co najmniej 12 miesięcy, o wartości co najmniej 150 000 zł brutto rocznie każda.
Ocena spełnienia wyżej opisanego warunku udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o złożone przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu dokumenty i oświadczenia według formuły spełnia - nie spełnia.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Wykonawca wykaże się spełnieniem warunku poprzez złożenia oświadczenia wg zał. nr 2 do SIWZ.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Wykonawca wykaże się spełnieniem warunku poprzez złożenia oświadczenia wg zał. nr 2 do SIWZ.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Wykonawca wykaże się spełnieniem warunku poprzez złożenia oświadczenia wg zał. nr 2 do SIWZ.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 0.98

Nazwa kryterium 2:
Zapewnienie możliwości korzystania z usługi przechowania zwłok w kaplicy na terenie cmentarza.

Znaczenie kryterium 2: 0.02

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.zdunskawola.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
W Biurze Infrastruktury Technicznej - Dział Ochrony Środowiska UM oraz na stronie internetowej UM (www.zdunskawola.pl), lub za zaliczeniem pocztowym.

Data składania wniosków, ofert: 19/11/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 11:45

Miejsce składania:
W Biurze Obsługi Interesantów Urzędu Miasta Zduńska Wola, ul. Złotnickiego 12

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
703300003 (Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
983711115 (Usługi utrzymania cmentarzy)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
983711108 (Usługi cmentarne)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
486130008 (Elektroniczne zarządzanie danymi (EDM))

inne_dokumenty:
Pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu firmy składającej ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów. Treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określić zakres umocowania. Pełnomocnictwo musi być złożone w oryginale albo w formie kopii poświadczonej notarialnie.

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza niżej wymienione zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy zgodnie z art. 144 ustawy w następujących przypadkach:
1. zmiana sposobu spełnienia świadczenia będzie możliwa w przypadku zmian legislacyjnych przepisów aktów prawnych normujących wykonanie przedmiotu zamówienia, w takim przypadku sposób spełnienia świadczenia zostanie zmieniony na zgodny z obowiązującymi przepisami w tym zakresie;
2. zmiana wartości umowy będzie możliwa w przypadku mniejszej niż przewidywana wielkości wpływów z opłat z tytułu udostępniania miejsc grzebalnych i wykonanych usług pogrzebowych w 2015 r w zł brutto.

Informacje dodatkowe:
6. Zamawiający przewiduje możliwość wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcę, który w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy Wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych. Zamawiający nie wyklucza z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy, który udowodni, że podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, które mają zapobiec zawinionemu i poważnemu naruszeniu obowiązków zawodowych w przyszłości oraz naprawił szkody powstałe w wyniku naruszenia obowiązków zawodowych lub zobowiązał się do ich naprawienia.

Podobne przetargi