197269 / 2012-09-13 - Uczelnia publiczna / Uniwersytet Kazimierza Wielkiego (Bydgoszcz)

Oryginalny toner TN-311 Czarny marki Minolta

Cena: 221.40 PLN

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 197269

Data publikacji: 2012-09-13

Nazwa: Uniwersytet Kazimierza Wielkiego

Ulica: ul. Chodkiewicza 30

Numer domu: 30

Miejscowość: Bydgoszcz

Kod pocztowy: 85-064

Województwo / kraj: kujawsko-pomorskie

Numer telefonu: 052 3419100

Numer faxu: 052 3608206

Regon: 34005769500000

Typ ogłoszenia: ZP-408

Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Specjalista ds. formalnych projektu Program rozwoju Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie przez 1 osobę zadania - specjalisty ds. formalnych projektu Program rozwoju Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy, po 60 godzin miesięcznie, forma zatrudnienia - umowa zlecenie.
Szczegółowe zadania osoby na stanowisku specjalisty ds. formalnych projektu:

1) kontrola finansowa projektu,
2) bieżąca analiza rachunku bankowego projektu,
3) kontrola obiegu dokumentów finansowych projektu,
4) dotrzymywanie harmonogramu i budżetu projektu,
5) kontrola i monitoring wydatków projektu, wystawianie rachunków dla personelu projektu,
6) rozliczanie projektu:- przygotowywanie wniosków o płatność, opracowanie dokumentacji finansowej,
7) opisywanie dokumentów finansowych (list płac, umów cywilno-prawnych, faktur, rachunków zgodnie z obowiązującymi wytycznymi kwalifikowalności wydatków oraz zasadami POKL),
8) refundacja wynagrodzeń personelu projektu,
9) refundacja kosztów pośrednich,
10) sporządzanie sprawozdań,
11) opracowywanie raportów,
12) archiwizowanie dokumentacji finansowej projektu,
13) kontakty z Instytucją Pośredniczącą (IP).

Kody CPV:
800000004 (Usługi edukacyjne i szkoleniowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
803000007 (Usługi szkolnictwa wyższego)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
804100001 (Różne usługi szkolne)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
792110006 (Usługi księgowe)

szacunkowa_wart_zam: Tak

Kod trybu postepowania: WR

zamowienie_pprawna_hid: a;d;

zamowienie_pprawna: art. 5 ust. 1a art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b

zamowienie_uzasadnienie:
W związku z realizacją projektu: Program rozwoju Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy
stosujemy tryb zamówienia z wolnej ręki zgodnie art. 5 ust. 1a ustawy o zamówieniach publicznych oraz
art. 67 ust 1 pkt 1 lit. b do postępowań o udzielenie zamówień, których przedmiotem są usługi o charakterze
niepriorytetowym ( usługi edukacyjne i szkoleniowe, usługi szkolnictwa wyższego, różne usługi szkolne,
usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robót budowlanych mieszczą się w grupie usług o
charakterze niepriorytetowym) .

Zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2010 r. w sprawie wykazu usług o
charakterze priorytetowym i niepriorytetowym, przedmiotowe zamówienie mieści się w wykazie usług
niepriorytetowych. Zamawiający ma więc możliwość nie stosować pewnych przepisów ustawy, w tym
przesłanek wyboru wszczęcia postępowania w trybie zamówienia z wolnej ręki na zasadach określonych
w art. 67 oraz art. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Wobec powyższego, że procedury wyłaniania Wykonawcy w przetargu nieograniczonym trwają około miesiąca Zamawiający nie ma możliwości zastosowania innego trybu oraz dopuszczenia do realizacji projektu Wykonawców spoza Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego. Ponadto zadania w projekcie rozpoczęły się z dniem 1 września 2012 stad niezbędne jest zatrudnienie specjalisty ds. formalnym w trybie natychmiastowym.
Ponadto zamawiający obawia się tutaj naruszenia celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków, uniemożliwienia terminowej realizacji zadań oraz poniesieniem straty w mieniu publicznym.

Specjalista ds. formalnych będzie pełnił w projekcie odpowiedzialne funkcje, które z uwagi na złożony sposób
funkcjonowania Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy nie pozwalają na przekazanie kompetencji
ww. stanowiska podmiotom zewnętrznym.
Według wiedzy, opinii i doświadczenia Zamawiającego wdrożenie podmiotów zewnętrznych, nadanie im
odpowiednich uprawnień i kompetencji zajęłoby zbyt dużą ilość cennego czasu.
Z uwagi na duże kompetencje oraz wiedzę z zakresu księgowości, doświadczenie zawodowe i ponadprzeciętne zaangażowanie w pracę Zamawiający postanawia powierzyć pani Alinie Pierzchalskiej zadanie: specjalisty ds. formalnych projektu Program Rozwoju Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy.

Wskazany Wykonawca gwarantuje Zamawiającemu terminowe rozpoczęcie powierzonych zadań, wysoką jakość wykonywanej usługi ze względu na duże doświadczenie w dziale księgowości kwestury uczelni - ponad 10 lat, znajomość standardów pracy przyjętych w UKW, szybkość przyswajana nowej wiedzy, ponadprzeciętne zaangażowanie w wykonywane obowiązki, odpowiedzialność za powierzone zadania, realizację usługi bez zakłóceń. Zakres kompetencji i wysoki stopień odpowiedzialności nie pozwala na powierzenie w/wym. zadań Wykonawcy z zewnątrz.
Ze względu na fakt wykorzystywania w swojej pracy informacji będących tajemnica pracodawcy (określona w ustawie Kodeks Pracy z dnia 26 czerwca 1974 r. (Dz. U. 98.21.94 - tekst jednolity z późniejszymi zmianami) oraz pracy z danymi osobowymi, specjalista ds. formalnych musi być pracownikiem UKW i posiadać wiedzę o zasadach jej funkcjonowania.

Ponadto Zamawiający unika tutaj zarzutu nieoszczędnego i nieefektywnego wydawania środków publicznych
oraz nieprzestrzegania założeń i wytycznych realizowanego projektu: Program rozwoju Uniwersytetu
Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy.
Zasadne jest więc udzielenie zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki wybranemu Wykonawcy zgodnie
z art. ustawy oraz art. 5 ust 1a oraz art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b.

Nazwa wykonawcy: Alina Pierzchalska

Adres pocztowy wykonawcy: Skowronków 38/14

Miejscowość: Bydgoszcz

Kod pocztowy: 85-446

ID województwa: 1

Województwo / kraj: kujawsko-pomorskie

Podobne przetargi