30293 / 2015-03-04 - Administracja samorządowa / Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego w Białymstoku (Białystok)

Oryginalna głowica czarna matowa C9404A + Błękitno-niebieska marki Hewlett Packard

Cena: 405.90 PLN

Przeprowadzenie audytu zewnętrznego projektu Wdrażanie elektronicznych usług dla ludności województwa podlaskiego - część II, administracja samorządowa.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie audytu zewnętrznego obejmującego analizę dokumentacji oraz stosowanych procedur kontroli wewnętrznej Zamawiającego w odniesieniu do przekazywania i rozliczania otrzymanych środków, procedur akceptacji wydatków kwalifikowalnych w zakresie ich zasadności i odpowiedniego udokumentowania oraz monitorowania realizacji Projektu ze szczególnym uwzględnieniem realizacji przyjętych celów projektu i realizacji postanowień decyzji w sprawie dofinansowania Projektu.
Audyt obejmować ma audyt procedur (organizacja Zamawiającego, procedury wewnętrzne, system kontroli wewnętrznej), audyt finansowo-księgowy projektu, audyt rzeczowej realizacji projektu.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określono w załączniku nr 1 do SIWZ.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 30293

Data publikacji: 2015-03-04

Nazwa:
Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego w Białymstoku

Ulica: ul. kard. St. Wyszyńskiego 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Białystok

Kod pocztowy: 15-888

Województwo / kraj: podlaskie

Numer telefonu: 85 665 45 51

Numer faxu: 85 665 46 42

Adres strony internetowej: www.wrotapodlasia.pl

Regon: 05066768500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przeprowadzenie audytu zewnętrznego projektu Wdrażanie elektronicznych usług dla ludności województwa podlaskiego - część II, administracja samorządowa.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie audytu zewnętrznego obejmującego analizę dokumentacji oraz stosowanych procedur kontroli wewnętrznej Zamawiającego w odniesieniu do przekazywania i rozliczania otrzymanych środków, procedur akceptacji wydatków kwalifikowalnych w zakresie ich zasadności i odpowiedniego udokumentowania oraz monitorowania realizacji Projektu ze szczególnym uwzględnieniem realizacji przyjętych celów projektu i realizacji postanowień decyzji w sprawie dofinansowania Projektu.
Audyt obejmować ma audyt procedur (organizacja Zamawiającego, procedury wewnętrzne, system kontroli wewnętrznej), audyt finansowo-księgowy projektu, audyt rzeczowej realizacji projektu.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określono w załączniku nr 1 do SIWZ.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 30

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, poprzez złożenie przez wykonawcę oświadczenia wynikającego z art. 44 ustawy oraz gdy wykonawca wykaże, że:
Wykonał należycie, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej 3 zamówienia których przedmiotem było przeprowadzenie audytów zewnętrznych projektów finansowanych ze środków publicznych, w tym przynajmniej jeden audyt dotyczący projektu o wartości minimum 10 000 000,00 złotych brutto.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, poprzez złożenie przez wykonawcę oświadczenia wynikającego z art. 44 ustawy oraz gdy wykonawca wykaże, że:
1) Dysponuje lub będzie dysponował co najmniej dwiema osobami:
a) 1 osobą posiadającą uprawnienia do badania sprawozdań finansowych, określonych w przepisach ustawy z dnia 7 maja 2009 r. o biegłych rewidentach i ich samorządzie, podmiotach uprawnionych do badania sprawozdań finansowych oraz o nadzorze publicznym lub ekwiwalentne kwalifikacje zawodowe nadane w państwie członkowskim UE, zgodnie z Dyrektywą Rady Nr 89/48/EEC z dnia 21 grudnia 1988 r. w sprawie ogólnego systemu uznawania dyplomów szkół wyższych, przyznawanych na zakończenie przynajmniej trzyletniego kształcenia zawodowego i Dyrektywą Rady Nr 92/51/EWG z dnia 18 czerwca 1992 r. w sprawie drugiego ogólnego systemu uznawania kształcenia i szkolenia zawodowego, uzupełniającą dyrektywę 89/48/EWG
oraz
brała udział jako biegły rewident w realizacji co najmniej 2 audytów zewnętrznych projektów finansowanych ze środków publicznych.

b) 1 osobą posiadającą kwalifikacje zawodowe do przeprowadzenia audytu wewnętrznego, określone w art. 286 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych lub ekwiwalentne kwalifikacje zawodowe nadane w państwie członkowskim UE, zgodnie z Dyrektywą Rady Nr 89/48/EEC z dnia 21 grudnia 1988 r. w sprawie ogólnego systemu uznawania dyplomów szkół wyższych, przyznawanych na zakończenie przynajmniej trzyletniego kształcenia zawodowego i Dyrektywą Rady Nr 92/51/EWG z dnia 18 czerwca 1992 r. w sprawie drugiego ogólnego systemu uznawania kształcenia i szkolenia zawodowego, uzupełniającą dyrektywę 89/48/EWG
oraz
brała udział jako audytor wewnętrzny w realizacji co najmniej 2 audytów zewnętrznych projektów finansowanych ze środków publicznych.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1) Ponadto do oferty należy dołączyć następujące informacje i dokumenty:
a) formularz ofertowy;
b) pełnomocnictwo do podpisywania oferty oraz do podpisywania zobowiązań w imieniu wykonawcy/konsorcjum (np. jeśli ofertę podpisuje osoba/osoby nie figurujące w odpisie z właściwego rejestru),
c) listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w przypadku gdy Wykonawca należy do grupy kapitałowej o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy.
2) Złożenie przez wykonawcę fałszywych lub stwierdzających nieprawdę dokumentów lub nierzetelnych oświadczeń mających istotne znaczenie dla prowadzonego postępowania jest karalne.
3) Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. III.4.2 lit. b-d, może przedłożyć równoważne dokumenty określone Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od wykonawcy oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 poz. 231). tj. dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert,
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert,
7) Na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
8) W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (spółka cywilna, konsorcjum), każdy z wykonawców składa oddzielnie dokumenty wymienione w pkt III.4.2.
9) W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty.
10) W przypadku podania kwot w walucie obcej w dokumentach, o których mowa w pkt III.4.1 lit b oraz e, Zamawiający dokona ich przeliczenia na podstawie publikowanej przez NBP tabeli A kursów średnich walut obcych. Przeliczenie zostanie dokonane w oparciu o tabelę z dnia opublikowania ogłoszenia o niniejszym zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1) Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień niniejszej Umowy
w przypadkach, gdy:
a. konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych lub zaleceń Instytucji, która przyznała środki na sfinansowanie Umowy,
b. konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem opóźnień w realizacji Projektu,
c. konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem działania siły wyższej; przez siłę wyższą Strony rozumieją zdarzenia zaistniałe po podpisaniu niniejszej Umowy, którym nie można było zapobiec mimo dochowania należytej staranności, takie jak działania przyrody, akty terrorystyczne, działania związane z akcjami antyterrorystycznymi,
d. zaistnieje konieczności przesunięcia terminu zakończenia realizacji zamówienia, jeśli konieczność ta nastąpiła na skutek okoliczności, których nie można było przewidzieć
w chwili zawierania Umowy i nie wynika ona z winy Wykonawcy.
e. zaistnieje konieczności przesunięcia terminu realizacji zamówienia, jeśli konieczność ta nastąpiła na skutek okoliczności leżących po stronie Zamawiającego.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 90

Nazwa kryterium 2: Termin realizacji

Znaczenie kryterium 2: 10

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.wrotapodlasia.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego w Białymstoku
ul. Kard. S. Wyszyńskiego 1, 15-888 Białystok, pok. 616

Data składania wniosków, ofert: 16/03/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego w Białymstoku
ul. Kard. S. Wyszyńskiego 1, 15-888 Białystok, pok. 607

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
1) Przed podpisaniem umowy Wykonawca dostarczy Zamawiającemu:
a. oświadczenia odnośnie bezstronności i niezależności wykonawcy i każdej osoby wchodzącej w skład zespołu audytowego.
b. dokumenty (potwierdzone za zgodność z oryginałem) potwierdzające kwalifikacje zawodowe osób wykonujących zadania audytowe.
2) Zakup jest współfinansowany ze środków:
a) Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2007-2013.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
792120003 (Usługi audytu)

Podobne przetargi