55938 / 2013-02-11 - Administracja samorządowa / Miasto Suwałki (Suwałki)

Oryginalny toner C2320M0 Purpurowy marki Lexmark

Cena: 295.20 PLN

Wykonanie usługi audytu zewnętrznego w ramach realizacji projektu nr LPR1/010/109 pt.: Poprawa infrastruktury publicznej w celu zwiększenia atrakcyjności turystycznej w regionie transgranicznym wdrażanego w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Litwa - Polska - Rosja 2007-2013

Opis zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi polegającej na:
- przeprowadzeniu 3 audytów na miejscu w ramach realizacji projektu pn. Poprawa infrastruktury publicznej w celu zwiększenia atrakcyjności turystycznej w regionie transgranicznym realizowanego w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Litwa - Polska - Rosja 2007-2013 w ramach Europejskiego Instrumentu Sąsiedztwa i Partnerstwa (ENPI CBC) 2007-2013.
- przygotowanie i przekazanie Zamawiającemu 3 Sprawozdań z weryfikacji wydatków w ramach Umowy Grantu (ang. Report for an expenditure verification of an grant contract) oraz 3 Sprawozdań ze sprawdzenia połączenia Skonsolidowanego Sprawozdania Finansowego (ang. Report for checking the compilation of the consolidated financial report). Każde sprawozdanie musi zostać sporządzone w języku polskim w jednym egzemplarzu oraz w języku angielskim w dwóch egzemplarzach w formie papierowej oraz w formie elektronicznej na płycie CD przygotowaną w standardzie programów z grupy Microsoft Office (MS Word, MS Exel).
Przygotowanie trzeciego końcowego Sprawozdania z weryfikacji wydatków w ramach Umowy Grantu i Sprawozdania ze sprawdzenia połączenia Skonsolidowanego Sprawozdania Finansowego nastąpi po opracowaniu przez Zamawiającego Raportu Końcowego (nie później niż 3 miesiące po zakończeniu projektu). Obecna data zakończenia projektu to 30.06.2014 r.
Audyt powinien m. in. obejmować przede wszystkim analizę dokumentacji oraz stosowanych procedur kontroli wewnętrznej w odniesieniu do procedur akceptacji wydatków kwalifikowanych w zakresie ich zasadności i odpowiedniego udokumentowania, sprawozdawczości z projektu ze szczególnym uwzględnieniem osiągnięcia założonych celów i realizacji postanowień umowy o dofinansowanie. Wszystkie raporty na pierwszej stronie muszą posiadać logo programu i flagę Unii Europejskiej w jednakowej wielkości w kolorze lub w wersji monochromatycznej oraz napis o sfinansowaniu zadania z Unii Europejskiej i w języku angielskim i polskim.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku Nr 1 do SIWZ, który po podpisaniu umowy będzie załącznikiem do umowy.
3.Wykonanie przedmiotu zamówienia współfinansowane jest przez Unię Europejską ze środków Programu Współpracy Transgranicznej Litwa - Polska - Rosja w ramach Europejskiego Instrumentu Sąsiedztwa i Partnerstwa (ENPI CBC) 2007-2013.
4.Projekt został złożony w partnerstwie z Administracją Jednostki Miejskiej Cherniachowski Ośrodek Miejski oraz Administracją Gurjewskiego Okręgu Miejskiego (Obwód Kaliningradzki), przy czym partnerzy rosyjscy mają oddzielnych audytorów.
5.Przedmiotem projektu nr LPR1/010/109 pt.: Poprawa infrastruktury publicznej w celu zwiększenia atrakcyjności turystycznej w regionie transgranicznym jest przebudowa Placu Marszałka Józefa Piłsudskiego wraz ze skrzyżowaniami z ul. Ks. Kazimierza Hamerszmita i ul. Tadeusza Kościuszki w Suwałkach. W ramach projektu m. in. Zostanie przebudowana nawierzchnia jezdni i chodników, przebudowana i wybudowana sieć: wodociągowa, kanalizacji deszczowej, linii kablowych nn i oświetlenia ulicznego. W projekcie przewidziano również działania miękkie - m.in. koszty osobowe, opublikowanie 2 artykułów w prasie i zakup komputera).
Całkowita wartość projektu: 2 055 858,46 EUR.
Planowany okres realizacji projektu: 02.01.2013 r. - 30.06.2014 r.
6.W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego uczestniczyć mogą osoby fizyczne oraz osoby prawne będące obywatelami lub mające siedzibę na terytorium państwa członkowskiego Wspólnoty oraz państw określonych w artykule 21 Rozporządzenia (WE) nr 1638/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 24 października 2006 r. określające przepisy ogólne w sprawie ustanowienia Europejskiego Instrumentu Sąsiedztwa i Partnerstwa. Są to państwa EISiP, kraje będące beneficjentem pomocy z Instrumentu Pomocy Przedakcesyjnej ustanowionego rozporządzeniem Rady (WE) nr 1085/2006 z dnia 17 lipca 2006 r. ustanawiającym Instrument Pomocy Przedakcesyjnej (IPA) lub państwa członkowskie Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG) lub organizacje międzynarodowe.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 55938

Data publikacji: 2013-02-11

Nazwa: Miasto Suwałki

Ulica: ul. Mickiewicza 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Suwałki

Kod pocztowy: 16-400

Województwo / kraj: podlaskie

Numer telefonu: 087 5628000

Numer faxu: 087 5628098

Adres strony internetowej: www.um.suwalki.pl

Regon: 79067103000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie usługi audytu zewnętrznego w ramach realizacji projektu nr LPR1/010/109 pt.: Poprawa infrastruktury publicznej w celu zwiększenia atrakcyjności turystycznej w regionie transgranicznym wdrażanego w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Litwa - Polska - Rosja 2007-2013

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi polegającej na:
- przeprowadzeniu 3 audytów na miejscu w ramach realizacji projektu pn. Poprawa infrastruktury publicznej w celu zwiększenia atrakcyjności turystycznej w regionie transgranicznym realizowanego w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Litwa - Polska - Rosja 2007-2013 w ramach Europejskiego Instrumentu Sąsiedztwa i Partnerstwa (ENPI CBC) 2007-2013.
- przygotowanie i przekazanie Zamawiającemu 3 Sprawozdań z weryfikacji wydatków w ramach Umowy Grantu (ang. Report for an expenditure verification of an grant contract) oraz 3 Sprawozdań ze sprawdzenia połączenia Skonsolidowanego Sprawozdania Finansowego (ang. Report for checking the compilation of the consolidated financial report). Każde sprawozdanie musi zostać sporządzone w języku polskim w jednym egzemplarzu oraz w języku angielskim w dwóch egzemplarzach w formie papierowej oraz w formie elektronicznej na płycie CD przygotowaną w standardzie programów z grupy Microsoft Office (MS Word, MS Exel).
Przygotowanie trzeciego końcowego Sprawozdania z weryfikacji wydatków w ramach Umowy Grantu i Sprawozdania ze sprawdzenia połączenia Skonsolidowanego Sprawozdania Finansowego nastąpi po opracowaniu przez Zamawiającego Raportu Końcowego (nie później niż 3 miesiące po zakończeniu projektu). Obecna data zakończenia projektu to 30.06.2014 r.
Audyt powinien m. in. obejmować przede wszystkim analizę dokumentacji oraz stosowanych procedur kontroli wewnętrznej w odniesieniu do procedur akceptacji wydatków kwalifikowanych w zakresie ich zasadności i odpowiedniego udokumentowania, sprawozdawczości z projektu ze szczególnym uwzględnieniem osiągnięcia założonych celów i realizacji postanowień umowy o dofinansowanie. Wszystkie raporty na pierwszej stronie muszą posiadać logo programu i flagę Unii Europejskiej w jednakowej wielkości w kolorze lub w wersji monochromatycznej oraz napis o sfinansowaniu zadania z Unii Europejskiej i w języku angielskim i polskim.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku Nr 1 do SIWZ, który po podpisaniu umowy będzie załącznikiem do umowy.
3.Wykonanie przedmiotu zamówienia współfinansowane jest przez Unię Europejską ze środków Programu Współpracy Transgranicznej Litwa - Polska - Rosja w ramach Europejskiego Instrumentu Sąsiedztwa i Partnerstwa (ENPI CBC) 2007-2013.
4.Projekt został złożony w partnerstwie z Administracją Jednostki Miejskiej Cherniachowski Ośrodek Miejski oraz Administracją Gurjewskiego Okręgu Miejskiego (Obwód Kaliningradzki), przy czym partnerzy rosyjscy mają oddzielnych audytorów.
5.Przedmiotem projektu nr LPR1/010/109 pt.: Poprawa infrastruktury publicznej w celu zwiększenia atrakcyjności turystycznej w regionie transgranicznym jest przebudowa Placu Marszałka Józefa Piłsudskiego wraz ze skrzyżowaniami z ul. Ks. Kazimierza Hamerszmita i ul. Tadeusza Kościuszki w Suwałkach. W ramach projektu m. in. Zostanie przebudowana nawierzchnia jezdni i chodników, przebudowana i wybudowana sieć: wodociągowa, kanalizacji deszczowej, linii kablowych nn i oświetlenia ulicznego. W projekcie przewidziano również działania miękkie - m.in. koszty osobowe, opublikowanie 2 artykułów w prasie i zakup komputera).
Całkowita wartość projektu: 2 055 858,46 EUR.
Planowany okres realizacji projektu: 02.01.2013 r. - 30.06.2014 r.
6.W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego uczestniczyć mogą osoby fizyczne oraz osoby prawne będące obywatelami lub mające siedzibę na terytorium państwa członkowskiego Wspólnoty oraz państw określonych w artykule 21 Rozporządzenia (WE) nr 1638/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 24 października 2006 r. określające przepisy ogólne w sprawie ustanowienia Europejskiego Instrumentu Sąsiedztwa i Partnerstwa. Są to państwa EISiP, kraje będące beneficjentem pomocy z Instrumentu Pomocy Przedakcesyjnej ustanowionego rozporządzeniem Rady (WE) nr 1085/2006 z dnia 17 lipca 2006 r. ustanawiającym Instrument Pomocy Przedakcesyjnej (IPA) lub państwa członkowskie Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG) lub organizacje międzynarodowe.

Kody CPV:
792120003 (Usługi audytu)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
792121004 (Usługi audytu finansowego)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
792100009 (Usługi księgowe i audytorskie)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
-przeprowadzeniu audytów na miejscu w ramach realizacji projektu pn. Poprawa infrastruktury publicznej w celu zwiększenia atrakcyjności turystycznej w regionie transgranicznym realizowanego w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Litwa - Polska - Rosja 2007-2013 w ramach Europejskiego Instrumentu Sąsiedztwa i Partnerstwa (ENPI CBC) 2007-2013.
-przygotowanie i przekazanie Zamawiającemu Sprawozdań z weryfikacji wydatków w ramach Umowy Grantu (ang. Report for an expenditure verification of an grant contract)
- Sprawozdań ze sprawdzenia połączenia Skonsolidowanego Sprawozdania Finansowego (ang. Report for checking the compilation of the consolidated financial report).

Czas: D

Data zakończenia: 30/09/2014

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Warunek ten zostanie uznany za spełniony, jeśli Wykonawca przedłoży w ofercie oświadczenie w trybie art.22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych;

Wiedza i doświadczenie:
W celu potwierdzenia wiedzy i doświadczenia Wykonawcy winni udokumentować należyte wykonanie lub wykonywanie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwóch usług w zakresie audytu zewnętrznego o wartości nie mniejszej niż 9 000,00 PLN brutto (każda) i załączy dokument/dokumenty potwierdzające że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Potencjał techniczny:
Warunek ten zostanie uznany za spełniony, jeśli Wykonawca przedłoży w ofercie oświadczenie w trybie art.22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych;

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna, iż Wykonawca spełnił warunek dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, jeżeli wykaże, że będzie dysponował co najmniej jedną osobą posiadającą odpowiednie kwalifikacje zawodowe odpowiednie do funkcji, jakie zostaną jej powierzone tj:
- Audytor jest członkiem krajowego organu rachunkowego lub audytowego lub instytucji, która z kolei jest członkiem Międzynarodowej Federacji Księgowych (International Federation of Accountans (IFAC);
- Audytor jest członkiem krajowego organu rachunkowego lub audytowego lub krajowej instytucji zrzeszającej księgowych lub biegłych rewidentów. Jeżeli organizacja ta nie jest członkiem IFAC Audytor zobowiązuje się do realizacji tego zlecenia zgodnie ze standardami i etyką IFAC.
- Audytor jest zarejestrowany jako ustawowy biegły rewident w publicznym rejestrze organu nadzoru publicznego w państwie członkowskim UE zgodnie z zasadami nadzoru publicznego określonymi w Dyrektywie 2006/43/WE Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 17 maja 2006r. w sprawie ustawowych badań rocznych sprawozdań finansowych i skonsolidowanych sprawozdań finansowych, zmieniająca dyrektywy Rady 78/660/EWG i 83/349/EWG oraz uchylająca Dyrektywa dyrektywę Rady 84/253/EWG;
- Audytor jest zarejestrowany w publicznym rejestrze organu nadzoru publicznego w państwie trzecim a ten rejestr podlega zasadom nadzoru publicznego w państwie trzecim określonym w przepisach prawa danego państwa (ma to zastosowanie do Rewidentów i firm audytorskich z siedziba w państwie trzecim).
Zamawiający wyjaśnia, iż pojęcie Audytor - oznacza osobę fizyczną, firmę audytorską, a w szczególności partnera lub inną osobę w firmie audytorskiej, która jest odpowiedzialna za zlecenie i raport przedstawiany w imieniu firmy oraz posiada odpowiednie uprawnienia nadane przez organ zawodowy, prawny lub regulacyjny.

Sytuacja ekonomiczna:
Warunek ten zostanie uznany za spełniony, jeśli Wykonawca przedłoży w ofercie oświadczenie w trybie art.22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych;

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Wykonawca, w myśl art. 26 ust. 2 b ustawy, może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający na podstawie art.144 ust. 1 ustawy przewiduje możliwość dokonania zmiany umowy w formie aneksów w niżej wymienionych przypadkach:
1)zmiana terminu wykonania zamówienia: usługi audytu związana z zaakceptowaniem i zatwierdzeniem raportów finansowych przez Instytucję Zarządzającą lub/i przedłużeniem okresu kwalifikowalności projektu i/lub przedłużeniem okresu realizacji projektu.
2)zmiana rzutująca na wynagrodzenie - w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT).
3)zmiana personelu wykonawcy na skutek zdarzeń losowych, śmierci, choroby, zmian kadrowo-personalnych, utraty wymaganych uprawnień, utraty stanowiska, rezygnacji, niewywiązywania się z obowiązków wynikających z umowy, na inne osoby legitymujące się co najmniej równoważnymi uprawnieniami i kwalifikacjami.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski w Suwałkach Wydział Zamówień Publicznych,
ul. Mickiewicza 1, 16-400 Suwałki
pok. 137

Data składania wniosków, ofert: 19/02/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Miejski w Suwałkach, ul. Mickiewicza 1, 16-400 Suwałki, w Kancelarii Ogólnej w pokoju nr 5

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt pn.Poprawa infrastruktury publicznej w celu zwiększenia atrakcyjności turystycznej w regionie transgranicznym realizowanego w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Litwa - Polska - Rosja 2007-2013 w ramach Europejskiego Instrumentu Sąsiedztwa i Partnerstwa (ENPI CBC) 2007-2013.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi