372329 / 2010-12-27 - Inny: Powiatowa samorzÄ…dowa jednostka organizacyjna / Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna w Olecku (Olecko)

Zgodny z tuszem 18C0035 (Nr 35) Kolor marki FullPrint

Cena: 75.03 PLN

Pełnienie funkcji Kierownika Projektu pn. Poradnia i szkoła razem na rzecz ucznia współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego numer umowy POKL.09.01.02-28-107/10-00

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie wykonywania funkcji Kierownika Projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych. Wartość projektu 920.666,25 zł.

1. Zakres wykonywanych zadań:
- nadzór nad realizacją projektu i zgodnością przygotowanych dokumentów z wytycznymi dotyczącymi realizacji projektu w ramach POKL 2007-2013 i obowiązującymi przepisami.
- opracowanie instrukcji i regulaminów dotyczących zarządzania projektem, w tym instrukcji zarządzania projektem, regulaminu rekrutacji i udziału w projekcie, regulaminu promocji projektu, wewnętrznego regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości szacunkowej poniżej kwoty 14.000 euro netto.
- sprawowanie nadzoru nad zgodnością realizowanych działań z wnioskiem aplikacyjnym, budżetem.
- zapewnienie terminowej realizacji zadań wynikających z harmonogramu realizacji projektu.
- bieżący kontakt z Instytucją Pośredniczącą i innymi organizacjami lub instytucjami zaangażowanymi bezpośrednio lub pośrednio przy realizacji projektu w celu prawidłowej jego realizacji.
- przestrzeganie PZP, w tym szacowanie wartości zamówień.
- nadzór i dokonywanie zakupów do projektu.
- przestrzeganie i nadzorowania przetwarzania danych osobowych uczestników projektu zgodnie
z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. nr 101, poz. 926 z późn. zm.).
- nadzór nad całością prac związanych z realizacją projektu i ich jakością oraz nad personelem projektu (w tym: nadzór nad przygotowywaniem dokumentów dotyczących zamówień publicznych, nadzorowanie w przygotowywaniu umów w ramach projektu, nadzór nad dokumentacją finansową).
- nadzór i koordynacja pracy personelu projektu.
- prowadzenie dokumentacji projektu.
- wprowadzanie zmian do projektu w oparciu o obowiązujące zapisy zawarte w dokumentacji konkursowej, umowie o dofinansowanie projektu, dokumentach programowych POKL.
- nadzór nad promocją projektu.
- reprezentowanie projektu na zewnątrz i kontakt z mediami.
- przygotowanie, prowadzenie i udział w spotkaniach kadry zarządzającej i Grupy Sterującej
w siedzibie Biura Projektu.
- opracowanie propozycji zakresów czynności dla podległych pracowników (zgodnie ze strukturą organizacyjną zarządzania projektem).
- nadzór nad pracami w zakresie monitorowania i ewaluacji w projekcie.
- rozliczanie czasu pracy nauczycieli realizujących zajęcia i prowadzonej przez nich dokumentacji.
- hospitowanie zajęć prowadzonych w ramach projektu.
- nadzorowanie prac związanych z umieszczeniem elementów informacyjno-promocyjnych
w miejscach realizacji projektu (np. biuro, sale dydaktyczne, korytarz, budynek)
- koordynowanie wykonania i dystrybucji materiałów promocyjno-informacyjnych.
- pełnienie funkcji Przewodniczącego Komisji Rekrutacyjnej.
- sporządzanie wniosków o płatność - część merytoryczna.
- koordynowanie dokonywania zakupów w ramach projektu i zamawiania usług.
- nadzór nad przechowywaniem i archiwizowaniem dokumentacji projektowej.
- wykonywanie innych zadań wynikających z potrzeby prawidłowego zrealizowania projektu
i umowy o dofinansowanie projektu,
- wykonywanie zleconych zadań w siedzibie Zamawiającego przez cały okres umowy w terminie umożliwiającym bezproblemową pracę i realizację projektu.
- dokonać rozliczenia końcowego projektu zgodnie z wytycznymi dotyczącymi realizacji projektu
w ramach POKL 2007-2013 i obowiązującymi przepisami.
- Wykonawca zobowiązuje się uczestniczyć we wszystkich czynnościach kontrolnych związanych
z projektem po jego zakończeniu na każde wezwanie Zamawiającego.

2. Wykonywanie zleconych zadań odbywać się będzie w Biurze Projektu w siedzibie Zamawiającego, a także na terenie Gminy Wieliczki (w trzech szkołach, w których realizowany będzie projekt, tj. Szkole Podstawowej w Wieliczkach, Szkole Podstawowej w Cimochach oraz Gimnazjum im. Jana Pawła II w Wieliczkach) w czasie trwania umowy tj. od dnia podpisania umowy do dnia 31.08.2012 r., w tym co najmniej trzy razy w tygodniu w Biurze Projektu w siedzibie Zamawiającego. W pozostałe dni osoba świadcząca usługi może wykonywać zlecenie po godzinach pracy Zamawiającego oraz powinna być dostępna pod telefonem

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 372329

Data publikacji: 2010-12-27

Nazwa: Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna w Olecku

Ulica: ul. Zamkowa 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Olecko

Kod pocztowy: 19-400

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: (087) 523 93 38

Numer faxu: (087) 523 93 38

Adres strony internetowej: www.poradnia.powiat.olecko.pl

Regon: 00069577750000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Inny: Powiatowa samorządowa jednostka organizacyjna

Inny rodzaj zamawiającego: Powiatowa samorządowa jednostka organizacyjna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pełnienie funkcji Kierownika Projektu pn. Poradnia i szkoła razem na rzecz ucznia współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego numer umowy POKL.09.01.02-28-107/10-00

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie wykonywania funkcji Kierownika Projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych. Wartość projektu 920.666,25 zł.

1. Zakres wykonywanych zadań:
- nadzór nad realizacją projektu i zgodnością przygotowanych dokumentów z wytycznymi dotyczącymi realizacji projektu w ramach POKL 2007-2013 i obowiązującymi przepisami.
- opracowanie instrukcji i regulaminów dotyczących zarządzania projektem, w tym instrukcji zarządzania projektem, regulaminu rekrutacji i udziału w projekcie, regulaminu promocji projektu, wewnętrznego regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości szacunkowej poniżej kwoty 14.000 euro netto.
- sprawowanie nadzoru nad zgodnością realizowanych działań z wnioskiem aplikacyjnym, budżetem.
- zapewnienie terminowej realizacji zadań wynikających z harmonogramu realizacji projektu.
- bieżący kontakt z Instytucją Pośredniczącą i innymi organizacjami lub instytucjami zaangażowanymi bezpośrednio lub pośrednio przy realizacji projektu w celu prawidłowej jego realizacji.
- przestrzeganie PZP, w tym szacowanie wartości zamówień.
- nadzór i dokonywanie zakupów do projektu.
- przestrzeganie i nadzorowania przetwarzania danych osobowych uczestników projektu zgodnie
z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. nr 101, poz. 926 z późn. zm.).
- nadzór nad całością prac związanych z realizacją projektu i ich jakością oraz nad personelem projektu (w tym: nadzór nad przygotowywaniem dokumentów dotyczących zamówień publicznych, nadzorowanie w przygotowywaniu umów w ramach projektu, nadzór nad dokumentacją finansową).
- nadzór i koordynacja pracy personelu projektu.
- prowadzenie dokumentacji projektu.
- wprowadzanie zmian do projektu w oparciu o obowiązujące zapisy zawarte w dokumentacji konkursowej, umowie o dofinansowanie projektu, dokumentach programowych POKL.
- nadzór nad promocją projektu.
- reprezentowanie projektu na zewnątrz i kontakt z mediami.
- przygotowanie, prowadzenie i udział w spotkaniach kadry zarządzającej i Grupy Sterującej
w siedzibie Biura Projektu.
- opracowanie propozycji zakresów czynności dla podległych pracowników (zgodnie ze strukturą organizacyjną zarządzania projektem).
- nadzór nad pracami w zakresie monitorowania i ewaluacji w projekcie.
- rozliczanie czasu pracy nauczycieli realizujących zajęcia i prowadzonej przez nich dokumentacji.
- hospitowanie zajęć prowadzonych w ramach projektu.
- nadzorowanie prac związanych z umieszczeniem elementów informacyjno-promocyjnych
w miejscach realizacji projektu (np. biuro, sale dydaktyczne, korytarz, budynek)
- koordynowanie wykonania i dystrybucji materiałów promocyjno-informacyjnych.
- pełnienie funkcji Przewodniczącego Komisji Rekrutacyjnej.
- sporządzanie wniosków o płatność - część merytoryczna.
- koordynowanie dokonywania zakupów w ramach projektu i zamawiania usług.
- nadzór nad przechowywaniem i archiwizowaniem dokumentacji projektowej.
- wykonywanie innych zadań wynikających z potrzeby prawidłowego zrealizowania projektu
i umowy o dofinansowanie projektu,
- wykonywanie zleconych zadań w siedzibie Zamawiającego przez cały okres umowy w terminie umożliwiającym bezproblemową pracę i realizację projektu.
- dokonać rozliczenia końcowego projektu zgodnie z wytycznymi dotyczącymi realizacji projektu
w ramach POKL 2007-2013 i obowiązującymi przepisami.
- Wykonawca zobowiązuje się uczestniczyć we wszystkich czynnościach kontrolnych związanych
z projektem po jego zakończeniu na każde wezwanie Zamawiającego.

2. Wykonywanie zleconych zadań odbywać się będzie w Biurze Projektu w siedzibie Zamawiającego, a także na terenie Gminy Wieliczki (w trzech szkołach, w których realizowany będzie projekt, tj. Szkole Podstawowej w Wieliczkach, Szkole Podstawowej w Cimochach oraz Gimnazjum im. Jana Pawła II w Wieliczkach) w czasie trwania umowy tj. od dnia podpisania umowy do dnia 31.08.2012 r., w tym co najmniej trzy razy w tygodniu w Biurze Projektu w siedzibie Zamawiającego. W pozostałe dni osoba świadcząca usługi może wykonywać zlecenie po godzinach pracy Zamawiającego oraz powinna być dostępna pod telefonem

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/08/2012

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie przewiduje wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie opisuje tego warunku.
Ocena spełniania w/w warunku zostanie dokonana na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia, według formuły spełnia - nie spełnia.
Nie wykazanie spełnienia w/w warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt. 4 ustawy PZP

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna za spełnienie w/w warunku, jeżeli Wykonawca wykaże, że osoba wskazana jako Kierownik Projektu posiada wiedzę i doświadczenie, tj. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje nieprzerwanie przez okres nie krótszy niż rok co najmniej trzy usługi na stanowisku Kierownika/ Koordynatora projektu polegające na prowadzeniu i rozliczaniu projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, przy czym wartość każdego z projektów nie może być niższa niż 150.000,00 złotych.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie opisuje tego warunku.
Ocena spełniania w/w warunku zostanie dokonana na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia, według formuły spełnia - nie spełnia.
Nie wykazanie spełnienia w/w warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt. 4 ustawy Pzp

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna za spełnienie w/w warunku, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje odpowiednimi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. dysponuje osobą spełniającą następujące warunki:
- ukończone studia wyższe magisterskie administracyjne, ekonomiczne, techniczne lub z zakresu zarządzania;
- co najmniej dwuletni staż pracy w administracji publicznej na stanowisku urzędniczym;
- ukończenie szkolenia/kursu z zakresu zasady równości szans kobiet i mężczyzn w POKL;
- posiada wiedzę i umiejętności w zakresie zarządzania cyklem projektowym - ukończone kursy, szkolenia;
- dyspozycyjność wyrażająca się w możliwości osobistego wykonywania zlecenia w siedzibie Zamawiającego, w tym co najmniej trzy razy w tygodniu w Biurze Projektu oraz na każde wezwanie i w czasie przez niego wskazanym.
Ocena spełniania w/w warunku zostanie dokonana według formuły spełnia - nie spełnia.
Nie wykazanie spełnienia w/w warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt. 4 ustawy Pzp

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie opisuje tego warunku.
Ocena spełniania w/w warunku zostanie dokonana na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia, według formuły spełnia - nie spełnia.
Nie wykazanie spełnienia w/w warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt. 4 ustawy Pzp

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

inne_dokumenty:
1. Wypełniony i podpisany formularz oferty - załącznik nr 1.
2. Przebieg pracy zawodowej kierownika projektu - załącznik nr 7.
3. Kserokopie dyplomów i świadectw potwierdzających poziom wykształcenia, posiadane kwalifikacje oraz umiejętności zawodowe.
4. Pełnomocnictwo lub umowa podmiotów występujących wspólnie, wskazująca, że osoba występująca
w imieniu Wykonawcy jest to tego upoważniona, jeżeli nie wynika to z załączonych do oferty dokumentów. Ustanowione pełnomocnictwo musi być dołączone do oferty w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia:
www.poradnia.powiat.olecko.pl oraz www.spolecko.bip.doc.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
SIWZ można pobrać w siedzibie Zamawiającego tj. Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Olecku, ul. Zamkowa 2, 19-400 Olecko, tel./fax. 87 5239338.

Data składania wniosków, ofert: 04/01/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 10:45

Miejsce składania:
Sekretariat Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Olecku, ul. Zamkowa 4, 19-400 Olecko (pokój nr 1)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt Poradnia i szkoła razem na rzecz ucznia jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Podobne przetargi