167229 / 2010-06-25 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina - Miasto ElblÄ…g (ElblÄ…g)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2010-02-11 pod pozycją 39866. Zobacz ogłoszenie 39866 / 2010-02-11 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 167229

Data publikacji: 2010-06-25

Nazwa: Gmina - Miasto Elbląg

Ulica: ul. Łączności 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Elbląg

Kod pocztowy: 82-300

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 55 235 35 36, 55 239 31 25

Numer faxu: 55 239 33 34

Adres strony internetowej: www.umelblag.pl

Regon: 17074771500000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 39866

Data wydania biuletynu: 2010-02-11

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2010

Pozycja ogłoszenia: 39866

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu przy realizacji projektu pn.:
Budowa elektronicznej platformy edukacyjnej dla ludności regionu elbląskiego na bazie ESIP

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest:

Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu przy realizacji projektu pn.:
Budowa elektronicznej platformy edukacyjnej dla ludności regionu elbląskiego na bazie ESIP

Przedmiot główny:
Nazewnictwo wg CPV: Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robót budowlanych

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na: Pełnieniu funkcji Inżyniera Kontraktu przy realizacji projektu pn.: Budowa elektronicznej platformy edukacyjnej dla ludności regionu elbląskiego na bazie ESIP (Elbląskiego Systemu Informacji Przestrzennej), tj. zarządzaniu i nadzorze nad wykonywaniem usług związanych m.in. z:
1) nadzorem nad realizacją projektu,
2) weryfikacją dokumentacji projektowo-kosztorysowej,
3) ścisłą współpracą z przedstawicielami Zamawiającego w zakresie realizacji projektu,
4) rozwiązywaniem problemów i sporów powstałych w czasie realizacji projektu pomiędzy przedstawicielami Zamawiającego lub jednostkami oświatowymi a Wykonawcami usług i dostaw,
5) kontrolą wszystkich dokumentów pochodzących od Wykonawców usług i dostaw,
6) informowaniem na piśmie Zamawiającego o wszystkich faktach mających znaczenie dla realizacji projektu, a zwłaszcza o wszystkich zagrożeniach terminu zakończenia usług i dostaw,
7) zorganizowaniem i prowadzeniem Biura Inżyniera,
8) wdrożeniem w pełni funkcjonalnej elektronicznej platformy edukacyjnej.

2. Zakres zamówienia obejmuje:

1) weryfikację dokumentacji projektowo-kosztorysowej dostarczonej przez Wykonawców,
2) przedstawienie Zamawiającemu oceny i wniosków w zakresie ewentualnych korekt oraz usunięcia wad i usterek dokumentacji, w terminie do 14 dni od dnia otrzymania dokumentacji od Wykonawców; Inżynier zobowiązany jest, w konsultacji z Zamawiającym, do podjęcia działań w celu usunięcia błędów;
3) uzgodnienie, w terminie 7 dni od dnia podpisania umowy z Zamawiającym, wzorów wszystkich dokumentów mających być w użyciu w ramach projektu,
4) przedstawienie Zamawiającemu oceny harmonogramów: finansowego i rzeczowego, w ciągu 7 dni od dnia ich otrzymania od Wykonawców usług,
5) monitorowanie postępów w realizacji projektu zgodnie ze zweryfikowaną dokumentacją oraz zatwierdzonymi harmonogramami,
6) zidentyfikowanie potencjalnych obszarów problemów oraz zarekomendowanie odpowiednich środków zaradczych,
7) odpowiedzialność za sprawdzanie i uaktualnianie harmonogramów: finansowego i rzeczowego całego projektu, jak również kontrolowanie przepływów finansowych zgodnie z zatwierdzonym harmonogramem,
8) comiesięczne kontrolowanie postępu realizacji projektu (w stosunku do zatwierdzonych harmonogramów) oraz składanie miesięcznych sprawozdań z przebiegu realizacji prac, począwszy od kolejnego miesiąca kalendarzowego po podpisaniu umowy,
9) sporządzanie raportów z przebiegu realizacji projektu zgodnie z procedurą obowiązującą przy realizacji projektów w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013,
10) przedkładanie Zamawiającemu wszystkich raportów, oświadczeń i zapytań dostarczonych przez Wykonawców usług i dostaw,
11) organizowanie i prowadzenie narad problemowych i technicznych oraz innych spotkań, które będą organizowane w miarę potrzeb, ale nie rzadziej niż raz na dwa tygodnie. W naradach i spotkaniach powinny uczestniczyć wszystkie strony zaangażowane w projekt. Inżynier będzie brał udział w spotkaniach organizowanych przez Zamawiającego,
12) udzielanie regularnych konsultacji i doradztwa technicznego Zamawiającemu,
13) inicjowanie zmian do zakresu prac objętych projektem w uzgodnieniu z Zamawiającym; zmiany, w tym także usługi i dostawy dodatkowe, powinny pozostawać w ścisłym związku z zakresem projektu, a ich wprowadzenie powinno być konieczne dla jego realizacji i uzyskania efektu użytkowego,
14) uzgadnianie sposobu postępowania z Zamawiającym i Wykonawcami usług i dostaw w przypadku wystąpienia konieczności wykonania usług lub dostaw dodatkowych,
15) przedkładanie Zamawiającemu opinii o proponowanych przez Wykonawców usług i dostaw podwykonawcach,
16) sprawdzanie należytego wykonania usług,
17) odpowiedzialność za otrzymanie od Wykonawców usług i dostaw rozliczeń, łącznie z dokumentami stanowiącymi podstawę rozliczenia oraz weryfikację tych rozliczeń,
18) weryfikowanie, analizowanie i zatwierdzanie do zapłaty faktur wystawianych przez Wykonawców usług i dostaw w związku z realizacją umowy na usługi i dostawy,
19) ścisłą współpracę z Wydziałem Finansowo-Budżetowym Urzędu Miejskiego w Elblągu i dostarczanie, na żądanie, wszystkich niezbędnych dokumentów dotyczących rozliczeń,
20) uzgodnienie z Wykonawcami usług i dostaw rodzaju dokumentacji powykonawczej, a także jej sprawdzenie i zatwierdzenie w porozumieniu z Zamawiającym,
21) nadzór nad całym procesem przekazania systemu do użytkowania,
22) nadzór nad wdrożeniem elektronicznej platformy edukacyjnej, w tym nad wdrożeniem wszystkich usług określonych w projekcie,
23) dokonanie końcowego rozliczenia projektu z uwzględnieniem rozliczenia i przekazania środków trwałych,
24) wykonanie, po uzgodnieniu z Zamawiającym, wszystkich innych czynności niewymienionych w Umowie, które zostaną uznane za niezbędne dla prawidłowej realizacji projektu,
25) odpowiedzialność za odpowiedni dobór specjalistów - podczas nieobecności któregokolwiek ze specjalistów, wynikającej z urlopu, zwolnienia lekarskiego lub innej przyczyny, Inżynier zapewni czasowe zastępstwo, by uniknąć zwłoki w realizacji projektu; takie czasowe zastępstwo będzie przedłożone niezwłocznie na piśmie (łącznie z CV proponowanych osób), do aprobaty Zamawiającego,
26) zapewnienie wysokiej jakości projektu dla osiągnięcia minimum 5-letniej jego trwałości m.in. poprzez weryfikację warunków gwarancji oferowanych przez Wykonawców oraz nadzór nad usuwaniem wad i usterek.

3. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, ubezpieczył się od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na wartość nie mniejszą niż wartość ceny ofertowej zamówienia bez podatku VAT i przedstawił na dzień zawarcia umowy jako załącznik polisę ubezpieczeniową, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności w okresie obejmującym okres realizacji zamówienia.

4. Zamawiający informuje, iż dokumentacja, o której mowa w pkt III.1.2) SIWZ jest w trakcie opracowywania. Przewidywany termin wykonania dokumentacji do 31 marca 2010 r.

5. Zamawiający nie zastrzega w SIWZ, że część lub całość zamówienia nie może być powierzona podwykonawcom. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom.

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Tak

nazwa programu UE:
Zamawiający informuje, projekt jest współfinansowany z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego programu operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013

Nazwa wykonawcy:
INFOSTRATEGIA KRZYSZTOF HELLER I ANDRZEJ SZCZERBA SPÓŁKA JAWNA

Adres pocztowy wykonawcy: ul. KRÓLEWSKA 57

Miejscowość: KRAKÓW

Kod pocztowy: 30-081

ID województwa: 5

Województwo / kraj: małopolskie

Data udzielenie zamówienia: 07/06/2010

Liczba ofert: 4

Liczba odrzuconych ofert: 2

Szacunkowa wartość zamówienia: 128073,04

Cena wybranej oferty: 87344,00

Cena minimalna: 70760,00

Cena maksymalna: 146400,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi