41574 / 2014-02-05 - Inny: jednostka organizacyjna gminy / Zespół Szkół w Kiwitach (Kiwity)

Oryginalny toner CF362X (HP 508X) Żółty Purpurowy marki Hewlett Packard

Cena: 1444.02 PLN

Wybór Zespołu Zarządzającego do realizacji Projektu
PN. Lepsza Przyszłość

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest Wybór Zespołu Zarządzającego do realizacji Projektu pn.: Lepsza przyszłość, realizowanego przez Zespół Szkół w Kiwitach w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX - Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach; Działanie 9.1. Wyrównanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego; Poddziałanie 9.1.2. Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych.
W skład zespołu wchodzi:
- Koordynator projektu,
- Asystent koordynatora,
- Asystent ds. rozliczeń,
- Specjalista ds. monitoringu i ewaluacji,
- Specjalista ds. zamówień publicznych.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 41574

Data publikacji: 2014-02-05

Nazwa: Zespół Szkół w Kiwitach

Ulica: Kiwity 63A

Numer domu: 63A

Miejscowość: Kiwity

Kod pocztowy: 11-106

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 89 766 09 79

Regon: 28141396800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: jednostka organizacyjna gminy

Inny rodzaj zamawiającego: jednostka organizacyjna gminy

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wybór Zespołu Zarządzającego do realizacji Projektu
PN. Lepsza Przyszłość

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest Wybór Zespołu Zarządzającego do realizacji Projektu pn.: Lepsza przyszłość, realizowanego przez Zespół Szkół w Kiwitach w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX - Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach; Działanie 9.1. Wyrównanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego; Poddziałanie 9.1.2. Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych.
W skład zespołu wchodzi:
- Koordynator projektu,
- Asystent koordynatora,
- Asystent ds. rozliczeń,
- Specjalista ds. monitoringu i ewaluacji,
- Specjalista ds. zamówień publicznych.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 5

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/06/2015

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
W celu potwierdzenia spełniania niniejszego warunku wystarczy dołączone do oferty przez Wykonawcę Oświadczenie z wykorzystaniem wzoru Załącznik nr 3 do SIWZ.

Wiedza i doświadczenie:
W celu potwierdzenia spełniania niniejszego warunku wystarczy dołączone do oferty przez Wykonawcę Oświadczenie z wykorzystaniem wzoru Załącznik nr 3 do SIWZ.

Potencjał techniczny:
W celu potwierdzenia spełniania niniejszego warunku wystarczy dołączone do oferty przez Wykonawcę Oświadczenie z wykorzystaniem wzoru Załącznik nr 3 do SIWZ.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
W celu potwierdzenia spełnienia niniejszego warunku Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że na czas realizacji zamówienia dysponuje lub będzie dysponował osobą, która spełnia łącznie następujące kryteria:
a) wykształcenie wyższe
b) 5 -letnie doświadczenie zawodowe

Sytuacja ekonomiczna:
W celu potwierdzenia spełniania niniejszego warunku wystarczy dołączone do oferty przez Wykonawcę Oświadczenie z wykorzystaniem wzoru Załącznik nr 3 do SIWZ.

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Zespół Szkół w Kiwitach, Kiwity 63A, 11-106 Kiwity, pok. nr 1

Data składania wniosków, ofert: 13/02/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Zespół Szkół w Kiwitach, Kiwity 63A, 11-106 Kiwity, pok. nr 1

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projektu pn.: Lepsza przyszłość, realizowanego przez Zespół Szkół w Kiwitach od 01.01.2014 do 30.06.2015, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX - Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach; Działanie 9.1. Wyrównanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego; Poddziałanie 9.1.2. Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa: Koordynator projektu

Opis:
Zakres obowiązków Koordynatora projektu:
a) koordynowanie prawidłowej realizacji zadań;
b) zarządzanie Zespołem Zarządzającym w tym organizowanie spotkań Zespołu Zarządzającego w zakresie zapewnienia sprawnej i prawidłowej realizacji Projektu;
c) nadzór nad pracami związanymi z przeprowadzeniem rekrutacji i wyłonieniem Grupy docelowej Projektu;
d) nadzór nad zgodnością prowadzonych działań z zapisami zawartymi we wniosku aplikacyjnym, w tym budżetem i harmonogramem;
e) kierowanie wykonaniem Projektu w formie nadzoru merytorycznego i logistycznego;
f) działania informacyjno- promocyjne;
g) monitoring;
h) prawidłowa realizacja Projektu: sporządzanie wniosków o płatność w części merytorycznej;
i) nadzór nad zgodnością szczegółowych harmonogramów realizacji Projektu, z wnioskiem aplikacyjnym;
j) przygotowanie dokumentacji niezbędnej do prawidłowej realizacji Projektu;
k) nadzór nad poprawnością wykonywanych zadań powierzonych realizatorom zajęć oraz firmom zewnętrznym, w tym merytoryczna kontrola dokumentacji;
l) nadzór nad realizacją procedur dotyczących zamówień publicznych;
m) nadzór nad zakupami i zatrudnianiem personelu;
n) nadzorowanie bieżących postępów w realizacji Projektu i przygotowywanie wymaganych sprawozdań merytorycznych;
o) utrzymywanie kontaktów z Instytucja Pośredniczącą - opracowywanie i przekazywanie Instytucji Pośredniczącej wymaganych dokumentów, informacji i wyjaśnień związanych z realizacją Projektu;
p) monitorowanie przepływu uczestników w Projekcie i nadzór nad prawidłowym stosowaniem przepisów dotyczących ochrony danych osobowych.
q) przestrzeganie zasad równości szans na każdym etapie Realizacji Projektu.

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Czas: D

Data zakończenia: 30/06/2015

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa: Asystent koordynatora

Opis:
Zakres obowiązków Asystenta koordynatora:
a) prowadzenie spraw administracyjno - biurowych związanych z obsługą Projektu;
b) bezpośredni kontakt z uczestnikami projektu i prowadzącymi zajęcia;
c) ustalanie terminów wyjazdów edukacyjnych w ramach Projektu;
d) bieżące przekazywanie osobom zaangażowanych w realizacje Projektu ustaleń Koordynatora Projektu;
e) opracowywanie wszystkich wzorów dokumentów niezbędnych do prawidłowej realizacji Projektu oraz oznakowanie ich zgodnie z wytycznymi POKL;
f) sporządzanie protokołów ze spotkań Grupy Zarządzającej;
g) opracowywanie projektów materiałów promujących realizację Projektu;
h) działania informacyjno-promocyjne;
i) prowadzenie i obsługa obiegu korespondencji związanej z Projektem;
j) weryfikacji Formularzy Zgłoszeniowych, Deklaracji Uczestnictwa pod kontem spełniania kryteriów obligatoryjnych i fakultatywnych;
k) przestrzeganie i nadzorowanie przetwarzania danych osobowych w projekcie, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych
l) udostępnianie niezbędnej dokumentacji osobom zaangażowanym w realizację Projektu;
m) raportowanie Koordynatorowi Projektu o przebiegu realizacji Projektu oraz o zagrożeniach mogących mieć wpływ na jego wynik;
n) archiwizowanie dokumentacji Projektu zgodnie z prawem i założeniami PO KL;
o) wykonywanie poleceń Koordynatora Projektu dotyczących prawidłowej realizacji Projektu;
p) inne zadania wynikające z dokumentów programowych, umów i porozumień, związane z prawidłowym przebiegiem realizacji Projektu;
q) zachowanie w tajemnicy wszelkich danych, do których będzie miał dostęp w związku z realizacją zamówienia;
r) przygotowanie dokumentacji i przeprowadzenie rozeznania rynku do zamówień o wartości poniżej 14.000 euro netto, zgodnie z dokumentem: Narodowe Strategiczne Ramy Odniesienia Wytyczne w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z uwzględnieniem wewnętrznych regulaminów obowiązujących w Zespole Szkół w Kiwitach;
s) przestrzeganie zasad równości szans na każdym etapie Realizacji Projektu.

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Czas: D

Data zakończenia: 30/06/2015

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 3

Nazwa: Asystent ds. rozliczeń

Opis:
Zakres obowiązków Asystenta ds. rozliczeń:
a) planowanie i realizacja czynności projektowych związanych z obsługą finansową projektu zgodnie z umową o dofinansowanie z EFS i wymogami formalnymi UE;
b) w porozumieniu z koordynatorem projektu: monitorowanie prawidłowego wydatkowania funduszy ze środków UE, przeznaczonych na realizację projektu, w tym m.in. w zakresie prawidłowego przebiegu postępowań wyboru wykonawców i dostawców zgodnie z obowiązującymi przepisami Prawa Zamówień Publicznych;
c) przygotowywanie: wniosków o płatność, sprawozdań finansowych projektu ;
d) monitorowanie w porozumieniu z koordynatorem projektu wydatkowania środków w ramach projektu poprzez weryfikację zamówień, zleceń i umów realizowanych w danym roku budżetowym ;
e) bieżąca współpraca z koordynatorem projektu oraz asystentem koordynatora projektu przy zadaniach związanych z wydatkowaniem środków w ramach projektu;
f) dokonywanie wszelkich innych czynności będących w kompetencji asystenta ds. rozliczeń;
g) wykonywanie poleceń Koordynatora Projektu dotyczących prawidłowej realizacji Projektu i inne zadania wynikające z dokumentów programowych, umów i porozumień, związane z prawidłowym przebiegiem realizacji Projektu;
h) zachowanie w tajemnicy wszelkich danych, do których będzie miał dostęp w związku z realizacją zamówienia;
i) przestrzeganie zasad równości szans na każdym etapie Realizacji Projektu.

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Czas: D

Data zakończenia: 30/06/2015

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 4

Nazwa: Specjalista ds. monitoringu i ewaluacji

Opis:
Zakres obowiązków specjalisty ds. monitoringu i ewaluacji:
a) współpraca z Koordynatorem Projektu;
b) gromadzenia dokumentacji dot. monitoringu całego Projektu;
c) przeprowadzeniu pomiaru wskaźników realizacji celów (prowadzenie rejestrów, opracowywanie ankiet ewaluacyjnych, monitorowanie obecności uczestników w procesie nauki);
d) monitorowanie proces rekrutacji i działań promocyjnych;
e) opracowanie 3 głównych raportów ewaluacyjnych-wstępny, śródokresowy oraz końcowy;
f) wykonywanie poleceń Koordynatora Projektu dotyczących prawidłowej realizacji Projektu;
g) inne zadania wynikające z dokumentów programowych, umów i porozumień, związane z prawidłowym przebiegiem realizacji Projektu;
h) zachowanie w tajemnicy wszelkich danych, do których będzie miał dostęp w związku
z realizacją zamówienia;
i) przestrzeganie zasad równości szans na każdym etapie Realizacji Projektu.

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Czas: D

Data zakończenia: 30/06/2015

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 5

Nazwa: Specjalista ds. zamówień publicznych

Opis:
Zakres obowiązków specjalisty ds. zamówień publicznych:
a) ustalenie wartości zamówienia
b) przygotowanie specyfikacji istotnych warunków zamówienia
c) przeprowadzenie całej procedury zamówienia
d) udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z Ustawą Prawo Zamówień Publicznych
e) ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
f) udział w pracach komisji przetargowych, w tym sporządzenie umowy z wykonawcą
g) przygotowywanie do publikacji informacji o poszczególnych etapach postępowań
h) sporządzenie dokumentacji z przeprowadzonego zamówienia
i) sprawozdawczość z postępowań w sprawie zamówień publicznych
j) dyspozycyjność przed organami kontroli
k) przestrzeganie zasad równości szans na każdym etapie Realizacji Projektu

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Czas: D

Data zakończenia: 31/07/2014

Kod kryterium cenowe: A

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Podobne przetargi