379324 / 2012-10-03 - Administracja samorządowa / Szkoła Policealna im. prof. Zbigniewa Religi w Olsztynie (Olsztyn)

Usługę zarządzania projektem pn. Praktyka drogą do sukcesu

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa zarządzania (sprawozdawczość, monitoring, rozliczanie, doradztwo) projektem pn. Praktyka drogą do sukcesu zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Kapitał Ludzki z dnia 14 sierpnia 2012r wydanymi przez Ministerstwo Rozwoju Regionalnego oraz Zasadami finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki MRR z dnia 14.08.2012r wraz z erratą, w tym koordynowanie dostaw aparatury i usług od podwykonawców oraz zapewnienie prawidłowego raportowania i rozliczania kwalifikowanych kosztów projektu.
2. Przedmiot zamówienia składa się z następujących 2 (dwóch) części:
1) Część 1 - kierowanie projektem-doradztwo na którą składa się sprawozdawczość, rozliczanie projektu zgodnie z wytycznymi, o których mowa w ust.1.
2) Część 2 - monitoring projektu, na którą składa się monitoring projektu zgodnie z wytycznymi, o których mowa w ust.1, a także obsługa formalno-prawna przygotowania postępowań przetargowych oraz wyboru dostawców sprzętu dla realizacji projektu.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 379324

Data publikacji: 2012-10-03

Nazwa:
Szkoła Policealna im. prof. Zbigniewa Religi w Olsztynie

Ulica: ul. Mariańska 3A

Numer domu: 3A

Miejscowość: Olsztyn

Kod pocztowy: 10-052

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 89 527 44 62

Numer faxu: 89 527 44 62 wew. 38

Adres strony internetowej: www.medyk.olsztyn.pl

Regon: 51138822400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługę zarządzania projektem pn. Praktyka drogą do sukcesu

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa zarządzania (sprawozdawczość, monitoring, rozliczanie, doradztwo) projektem pn. Praktyka drogą do sukcesu zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Kapitał Ludzki z dnia 14 sierpnia 2012r wydanymi przez Ministerstwo Rozwoju Regionalnego oraz Zasadami finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki MRR z dnia 14.08.2012r wraz z erratą, w tym koordynowanie dostaw aparatury i usług od podwykonawców oraz zapewnienie prawidłowego raportowania i rozliczania kwalifikowanych kosztów projektu.
2. Przedmiot zamówienia składa się z następujących 2 (dwóch) części:
1) Część 1 - kierowanie projektem-doradztwo na którą składa się sprawozdawczość, rozliczanie projektu zgodnie z wytycznymi, o których mowa w ust.1.
2) Część 2 - monitoring projektu, na którą składa się monitoring projektu zgodnie z wytycznymi, o których mowa w ust.1, a także obsługa formalno-prawna przygotowania postępowań przetargowych oraz wyboru dostawców sprzętu dla realizacji projektu.

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/07/2014

Informacja na temat wadium:
Zamawiający zgodnie z art. 45 ust. 2 ustawy Pzp nie żąda wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
W zakresie warunku posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Wykonawca składa oświadczenie o spełnieniu warunku zgodnie z wzorem nr 2, o którym mowa w §VI ust.1 pkt.2). Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga specjalnych uprawnień. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

Wiedza i doświadczenie:
W zakresie warunku posiadania wiedzy i doświadczenia, wykonawca składa oświadczenie o spełnieniu warunku zgodnie z wzorem nr 2, o którym mowa w §VI ust.1 pkt.2) SIWZ, że posiada wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia. Ocena spełniania warunku nastąpi na podstawie załączonego do oferty oświadczenia wymienionego w § VI ust.1 pkt.2) SIWZ. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Potencjał techniczny:
Dla uznania, że wykonawca spełnia warunek posiadania do dyspozycji potencjału technicznego zamawiający żąda, by wykonawca złożył oświadczenie o spełnieniu warunku zgodnie z wzorem nr 2, o którym mowa w §VI ust.1 pkt.2) SIWZ, że dysponuje potencjałem technicznym potrzebnym do wykonania zamówienia. Ocena spełniania warunku nastąpi na podstawie załączonego do oferty oświadczenia wymienionego w § VI ust.1 pkt.2) SIWZ. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Dla uznania, że wykonawca spełnia warunek dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, zamawiający żąda, by wykonawca wykazał, co najmniej następujące osoby:
a) dla części 1:
- kierownik projektu - osoba, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia w zakresie i posiada minimum:
· wykształcenie wyższe magisterskie
· min 6 letnie doświadczenie zawodowe na stanowisku kierowniczym
· studia podyplomowe lub kurs kwalifikacyjny z zakresu zarządzania oświatą
· min. 1 ukończone szkolenia, warsztaty itp. z zakresu Reformy kształcenia zawodowego obowiązującej od września 2012r (klasyfikacja zawodów szkolnictwa zawodowego, podstawa programowa kształcenia w zawodach, programy nauczania dla zawodów w obszarze medycznym i administracyjno-usługowym)
- Opiekun/koordynator zajęć - osoba, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia i posiada minimum:
· wykształcenie wyższe magisterskie
· studia podyplomowe o profilu medycznym lub usługowym kosmetycznym
· minimum 6-letnie doświadczenie na stanowisku kierowniczym,
· ukończone szkolenie lub warsztaty w zakresie Promotora zmian w obszarze kształcenia zawodowego zgodnie Reformą oświaty obowiązującą od września 2012r (Ustawa z dnia 19 sierpnia 2011 o zmianie ustawy o systemie oświaty oraz niektórych innych ustaw Dz.U. z 2011 nr 205 poz. 1206)
- Specjalista ds. rekrutacji - osoba , która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia w zakresie rekrutacji beneficjentów ostatecznych i posiada minimum:
· wykształcenie średnie lub wyższe
· posiadanie wiedzy z zakresu ochrony danych osobowych
· udział w min. 1 projekcie jako specjalista ds. rekrutacji
· biegła znajomość pakietu MS OFFICE (Word, Excel)
oraz złoży oświadczenie o spełnieniu warunku zgodnie z wzorem nr 2, o którym mowa w §VI ust.1 pkt.2) SIWZ, że dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
Ocena spełniania warunku nastąpi na podstawie wypełnionego przez Wykonawcę wzoru nr 3 do SIWZ, o którym mowa w § VI ust. 1 pkt.5). Nie wykazanie w wystarczający sposób potwierdzania spełniania tego warunku spowoduje wykluczenie wykonawcy z postępowania po wyczerpaniu czynności wezwania do uzupełnienia dokumentów. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą wykazać, że co najmniej jeden z nich lub albo wszyscy łącznie spełniają w/w warunek.
b) dla części 2 - monitoring min. jedną osobą, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia i posiada minimum:
- wykształcenie wyższe;
- udział w min. 2 projektach jako specjalista ds. monitoringu
oraz złoży oświadczenie o spełnieniu warunku zgodnie z wzorem nr 2, o którym mowa w §VI ust.1 pkt.2) SIWZ, że dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
Ocena spełniania warunku nastąpi na podstawie wypełnionego przez Wykonawcę wzoru nr 3 do SIWZ, o którym mowa w § VI ust. 1 pkt.5). Nie wykazanie w wystarczający sposób potwierdzania spełniania tego warunku spowoduje wykluczenie wykonawcy z postępowania po wyczerpaniu czynności wezwania do uzupełnienia dokumentów. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą wykazać, że co najmniej jeden z nich lub albo wszyscy łącznie spełniają w/w warunek.

Sytuacja ekonomiczna:
W zakresie warunku znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia dla uznania, że wykonawca spełnia warunek Zamawiający żąda, by Wykonawca złożył oświadczenie o spełnieniu warunku zgodnie z wzorem nr 2, o którym mowa w §VI ust.1 pkt 2) SIWZ, że znajduje się sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia. Ocena spełniania warunku nastąpi na podstawie załączonego do oferty oświadczenia wymienionego w § VII ust.1 pkt 2) SIWZ.

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1)Wypełniony formularz ofertowy (wg wzoru nr 1a,1b),
2)Podpisane oświadczenie Wykonawcy, że spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy prawo zamówień publicznych (wg wzoru nr 2),
3)Podpisane oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy prawo zamówień publicznych (wg wzoru nr 2a).
4)Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2) ustawy - zgodnie z wzorem nr 2b.
5)Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (wg wzoru nr 3 i 3a).
6)Części zamówienia powierzone podwykonawcom- wg wzoru 4 - wykonawca składa to oświadczenie, jeżeli wykonawca przewiduje udział podwykonawców.
7)Pełnomocnictwo do podpisywania oferty i składania ewentualnych wyjaśnień, jeżeli osobą podpisującą nie jest osoba upoważniona

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zmiana postanowień niniejszej umowy może nastąpić za zgodą obydwu stron wyrażoną na piśmie,
w formie aneksu do umowy z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności takiej zmiany.
Zamawiający działając w oparciu o art. 144 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych określa następujące okoliczności, które mogą powodować konieczność wprowadzenia zmian w treści zawartej umowy w stosunku do treści złożonej oferty:
wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć pomimo zachowania należytej staranności.
zmiany terminu realizacji umowy w przypadku zawieszenia realizacji przedmiotu zamówienia przez zamawiającego,
zmiany terminu realizacji umowy w przypadku wystąpienia przestojów i opóźnień zawinionych przez Zamawiającego,
zamiany terminu realizacji umowy w przypadku działania siły wyższej (np. klęski żywiołowe, strajki), mającej bezpośredni wpływ na terminowość wykonania przedmiotu umowy.
zmiany terminu na skutek działań osób trzecich lub organów władzy publicznej, które spowodują przerwanie lub czasowe zawieszenie realizacji przedmiotu umowy.
w przypadku urzędowej zmiany stawki VAT strony zobowiązują się do zawarcia aneksu do umowy regulującego wysokość VAT, tym samym zmiany wynagrodzenia określonego w §3 ust.2 niniejszej umowy. Koszty związane ze wzrostem stawki VAT pokrywa wykonawca.
wystąpienia oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy.
zmiany osób odpowiedzialnych za realizację przedmiotu umowy. Zmiana którejkolwiek z osób w trakcie realizacji przedmiotu niniejszej umowy, musi być uzasadniona przez Wykonawcę na piśmie i wymaga pisemnego zaakceptowania przez Zamawiającego. Zamawiający zaakceptuje taką zmianę w terminie 7 dni od daty przedłożenia propozycji i wyłącznie wtedy, gdy kwalifikacje i doświadczenie wskazanych osób będą takie same lub wyższe od kwalifikacji i doświadczenia osób wymaganego postanowieniami specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
Wystąpienia konieczności zmian osób wykonawcy w przypadku, gdy zamawiający uzna, że osoby te nie wykonują należycie swoich obowiązków. Wykonawca obowiązany jest dokonać zmiany tych osób na inne spełniające na dzień składania ofert warunki określone w specyfikacji w terminie nie dłuższym niż 14 dni od daty złożenia wniosku przez zamawiającego.
Wykonawca musi przedłożyć Zamawiającemu propozycję zmiany, o której mowa w pkt.8) nie później niż 2 dni przed planowanym skierowaniem do realizacji zamówienia którejkolwiek osoby. Jakakolwiek przerwa w realizacji przedmiotu umowy wynikająca z braku osób prowadzących szkolenie traktowana jako przerwa wynikła z przyczyn zależnych od Wykonawcy i nie może stanowić podstawy do zmiany terminu realizacji przedmiotu zamówienia.
Zmiany podwykonawców, pod warunkiem, że nowy podwykonawca wykaże spełnianie warunków w zakresie nie mniejszym niż wskazany na etapie postępowania o zamówienie publiczne dotychczasowy podwykonawca
W przypadkach wystąpienia okoliczności określonych w ust.1 pkt.1)-5) strony ustalą nowe terminy realizacji, z tym, że minimalny okres przesunięcia terminu zakończenia równy będzie okresowi przerwy lub postoju.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.medyk.olsztyn.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Szkoła Policealna im. prof. Zbigniewa Religi w Olsztynie, ul. Mariańska 3a, 10-052 Olsztyn

Data składania wniosków, ofert: 11/10/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:30

Miejsce składania:
Szkoła Policealna im. prof. Zbigniewa Religi w Olsztynie, ul. Mariańska 3a, 10-052 Olsztyn, pok. 36 sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru łączących go z nim stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiać w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Ocena potwierdzenia czy Wykonawca wykazał spełnienie warunków udziału, zawartych w ust. 2 nastąpi na podstawie wymaganych i załączonych przez Wykonawcę do oferty dokumentów i oświadczeń, wymienionych w §VII ust. 1 SIWZ. Z dokumentów i oświadczeń musi wynikać, że Wykonawca spełnia warunek udziału na dzień składania ofert. Nie wykazanie w wystarczający sposób potwierdzenia spełnienia tego warunku spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowaniu po wyczerpaniu czynności wezwania do uzupełnienia dokumentów. Jeżeli Wykonawca wykaże, że spełnienia warunki udziału w postępowaniu, polegając na zasobach innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączącego go nim stosunków, a nie udowodni, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi na czas realizacji części zamówienia, Zamawiający wykluczy Wykonawcę z postępowania o udzielenie zamówienia w oparciu o przesłankę zawartą w art. 24 ust. 2 pkt 4) ustawy Pzp. Wyżej wymienione pisemne zobowiązania innych podmiotów należy do oferty załączyć w oryginale.

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Podobne przetargi