310282 / 2011-09-28 - Administracja samorządowa / Urząd Gminy Janowiec Kościelny (Janowiec Kościelny)

Pełnienie funkcji koordynatora projektu pn.: Punkty w szkole czasem lepsze niż przedszkole

Opis zamówienia

1) Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest pełnie funkcji koordynatora projektu pn.: Punkty w szkole czasem lepsze niż przedszkole. Projekt pn.: Punkty w szkole czasem lepsze niż przedszkole realizowany jest na podstawie umowy o dofinansowanie nr POKL.09.01.01-28-045/11-00 z dnia 12 września 2011 w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.1 Zmniejszanie nierówności w stopniu upowszechniania edukacji przedszkolnej.
Celem projektu jest umożliwienie wszechstronnego rozwoju 126 dzieci w wieku 3-5 lat, zamieszkujących gminę Janowiec Kościelny poprzez upowszechnienie edukacji przedszkolnej. Aby cel osiągnąć projekt zakłada prowadzenie w okresie X.2011 - VIII.2015 pięciu punktów przedszkolnych działających przy szkołach: Zespole Szkół w Janowcu Kościelnym, Szkole Podstawowej w Waśniewie-Grabowie oraz świetlicy wiejskiej w Safronce. Projekt realizowany jest od 01.10.2011 r. do 31.08.2015 r. Całkowita wartość projektu: 1.875 080,39 zł. Biuro projektu wraz z dokumentacją projektu znajduje się w siedzibie Zamawiającego. Biuro projektu jest wyposażone w niezbędny sprzęt do zarządzania projektem, tj.: komputery, meble, urządzenia wielofunkcyjne i inne materiały. Przedmiot zamówienia nazwany jest w dalszej części Instrukcji przedmiotem zamówienia.

2) Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje usługę w skład której wchodzą:
1) przyjęcie odpowiedzialności za całość realizacji projektu, w szczególności zarządzanie przedsięwzięciami na wszystkich jego etapach,
2) koordynowanie realizacji zadań, wynikających z umowy o dofinansowanie projektu,
3) nadzór nad poprawnością realizacji zadań wynikającą z POKL, w tym budżetem i harmonogramem,
4) kontrola jakości zadań pod kątem założonych wskaźników,
5) koordynacja prac zespołu projektowego,
6) nadzór nad przygotowaniem dokumentacji formalnej projektu oraz nad jej archiwizacją zgodnie z wymogami POKL,
7) nadzór nad sprawami organizacyjno-merytorycznymi dotyczącymi realizacji projektu, zgodnie z harmonogramem realizacji projektu, umową o dofinansowanie, wnioskiem aplikacyjnym oraz przepisami krajowymi i EFS,
8) bieżące kontakty z Instytucją Pośredniczącą w zakresie realizowanego projektu, informowanie na bieżąco o zaistniałych problemach w realizacji projektu, terminowe przesyłanie wszystkich wymaganych dokumentów i informacji, przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z realizacji umowy,
9) prowadzenie rejestru zamówień publicznych w projekcie,
10) przygotowanie, opracowanie i realizacja postępowań w ramach projektu zgodnie z procedurami ustawy PZP oraz uregulowaniami wewnętrznymi,
11) nadzór nad prawidłową realizacją, gromadzeniem i przechowywaniem dokumentacji z przeprowadzonych postępowań,
12) współpraca z podmiotami realizującymi projekt w szczególności z pracownikami ds. obsługi księgowej i kadrowej projektu,
13) przygotowanie harmonogramu zamówień publicznych w projekcie,
14) publikacja ogłoszeń w sprawach zamówień publicznych oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia w zakresie określonym w ustawie PZP,
15) poddanie się kontroli prowadzonej przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji projektu,
16) obecność podczas kontroli projektu,
17) nadzorowanie pracy punktów przedszkolnych, w tym opracowanie szczegółowego harmonogramu zajęć specjalistycznych,
18) sprawowanie nadzoru pedagogicznego w punktach przedszkolnych zgodnie z wytycznymi MEN,
19) prowadzenie rekrutacji uczestników projektu
20) wprowadzanie w Generatorze Wniosków Aplikacyjnych zmian do projektu w oparciu o obowiązujące zapisy zawarte w dokumentacji konkursowej, umowie o dofinansowanie projektu, dokumentacji programowej POKL,
21) sporządzanie we współpracy z pracownikiem ds. obsługi księgowej projektu wniosków o płatność w Generatorze Wniosków Płatniczych,
22) kontrola wydatkowania środków,
23) kierowanie bieżącymi sprawami związanymi z realizacją projektu,
24) przekazywanie Zamawiającemu sprawozdań z przebiegu wykonywania przedmiotu umowy.
25) utworzenie i bieżąca aktualizacja witryny internetowej w ramach promocji projektu.

3) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w niniejszym postępowaniu został zawarty w SIWZ oraz projekcie umowy o której mowa w punkcie VI.1.6 SIWZ.

4) Wykonawca zatrudniony będzie na podstawie umowy zlecenia. Wykonywać swoją pracę będzie 30 godzin w miesiącu. Wykonawcę obowiązuje należyta staranność w wykonywaniu przedmiotu zamówienia. Do ceny oferty należy wliczyć własny transport do miejsc realizacji projektu na terenie gminy Janowiec Kościelny.

5) Wykonawca zobowiązany jest do osobistego wykonywania powierzonych mu czynności oraz stałego i osobistego kontaktu z personelem projektu w zależności od potrzeb w okresie trwania umowy.

6) Zamawiający wymaga żeby oferta obejmowała całość przedmiotu zamówienia.

7) Wykonana usługa ma zapewnić prawidłowe spełnienie przez Zamawiającego wszystkich warunków narzuconych umową o dofinansowanie zawartą z Instytucją Pośredniczącą.

8) Zamówienie przewidziane jest do współfinansowania w ramach w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.1 Zmniejszanie nierówności w stopniu upowszechniania edukacji przedszkolnej.

9) Zamawiający informuje na podstawie art. 36 ust. 5 ustawy, że ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia nie dopuszcza udziału podwykonawców.

10) Przedmiotem niniejszego postępowania nie jest zawarcie umowy ramowej.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 310282

Data publikacji: 2011-09-28

Nazwa: Urząd Gminy Janowiec Kościelny

Ulica: Janowiec Kościelny 62

Numer domu: 62

Miejscowość: Janowiec Kościelny

Kod pocztowy: 13-111

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 089 6262186

Numer faxu: 089 6262186

Regon: 00053280800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pełnienie funkcji koordynatora projektu pn.: Punkty w szkole czasem lepsze niż przedszkole

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1) Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest pełnie funkcji koordynatora projektu pn.: Punkty w szkole czasem lepsze niż przedszkole. Projekt pn.: Punkty w szkole czasem lepsze niż przedszkole realizowany jest na podstawie umowy o dofinansowanie nr POKL.09.01.01-28-045/11-00 z dnia 12 września 2011 w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.1 Zmniejszanie nierówności w stopniu upowszechniania edukacji przedszkolnej.
Celem projektu jest umożliwienie wszechstronnego rozwoju 126 dzieci w wieku 3-5 lat, zamieszkujących gminę Janowiec Kościelny poprzez upowszechnienie edukacji przedszkolnej. Aby cel osiągnąć projekt zakłada prowadzenie w okresie X.2011 - VIII.2015 pięciu punktów przedszkolnych działających przy szkołach: Zespole Szkół w Janowcu Kościelnym, Szkole Podstawowej w Waśniewie-Grabowie oraz świetlicy wiejskiej w Safronce. Projekt realizowany jest od 01.10.2011 r. do 31.08.2015 r. Całkowita wartość projektu: 1.875 080,39 zł. Biuro projektu wraz z dokumentacją projektu znajduje się w siedzibie Zamawiającego. Biuro projektu jest wyposażone w niezbędny sprzęt do zarządzania projektem, tj.: komputery, meble, urządzenia wielofunkcyjne i inne materiały. Przedmiot zamówienia nazwany jest w dalszej części Instrukcji przedmiotem zamówienia.

2) Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje usługę w skład której wchodzą:
1) przyjęcie odpowiedzialności za całość realizacji projektu, w szczególności zarządzanie przedsięwzięciami na wszystkich jego etapach,
2) koordynowanie realizacji zadań, wynikających z umowy o dofinansowanie projektu,
3) nadzór nad poprawnością realizacji zadań wynikającą z POKL, w tym budżetem i harmonogramem,
4) kontrola jakości zadań pod kątem założonych wskaźników,
5) koordynacja prac zespołu projektowego,
6) nadzór nad przygotowaniem dokumentacji formalnej projektu oraz nad jej archiwizacją zgodnie z wymogami POKL,
7) nadzór nad sprawami organizacyjno-merytorycznymi dotyczącymi realizacji projektu, zgodnie z harmonogramem realizacji projektu, umową o dofinansowanie, wnioskiem aplikacyjnym oraz przepisami krajowymi i EFS,
8) bieżące kontakty z Instytucją Pośredniczącą w zakresie realizowanego projektu, informowanie na bieżąco o zaistniałych problemach w realizacji projektu, terminowe przesyłanie wszystkich wymaganych dokumentów i informacji, przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z realizacji umowy,
9) prowadzenie rejestru zamówień publicznych w projekcie,
10) przygotowanie, opracowanie i realizacja postępowań w ramach projektu zgodnie z procedurami ustawy PZP oraz uregulowaniami wewnętrznymi,
11) nadzór nad prawidłową realizacją, gromadzeniem i przechowywaniem dokumentacji z przeprowadzonych postępowań,
12) współpraca z podmiotami realizującymi projekt w szczególności z pracownikami ds. obsługi księgowej i kadrowej projektu,
13) przygotowanie harmonogramu zamówień publicznych w projekcie,
14) publikacja ogłoszeń w sprawach zamówień publicznych oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia w zakresie określonym w ustawie PZP,
15) poddanie się kontroli prowadzonej przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji projektu,
16) obecność podczas kontroli projektu,
17) nadzorowanie pracy punktów przedszkolnych, w tym opracowanie szczegółowego harmonogramu zajęć specjalistycznych,
18) sprawowanie nadzoru pedagogicznego w punktach przedszkolnych zgodnie z wytycznymi MEN,
19) prowadzenie rekrutacji uczestników projektu
20) wprowadzanie w Generatorze Wniosków Aplikacyjnych zmian do projektu w oparciu o obowiązujące zapisy zawarte w dokumentacji konkursowej, umowie o dofinansowanie projektu, dokumentacji programowej POKL,
21) sporządzanie we współpracy z pracownikiem ds. obsługi księgowej projektu wniosków o płatność w Generatorze Wniosków Płatniczych,
22) kontrola wydatkowania środków,
23) kierowanie bieżącymi sprawami związanymi z realizacją projektu,
24) przekazywanie Zamawiającemu sprawozdań z przebiegu wykonywania przedmiotu umowy.
25) utworzenie i bieżąca aktualizacja witryny internetowej w ramach promocji projektu.

3) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w niniejszym postępowaniu został zawarty w SIWZ oraz projekcie umowy o której mowa w punkcie VI.1.6 SIWZ.

4) Wykonawca zatrudniony będzie na podstawie umowy zlecenia. Wykonywać swoją pracę będzie 30 godzin w miesiącu. Wykonawcę obowiązuje należyta staranność w wykonywaniu przedmiotu zamówienia. Do ceny oferty należy wliczyć własny transport do miejsc realizacji projektu na terenie gminy Janowiec Kościelny.

5) Wykonawca zobowiązany jest do osobistego wykonywania powierzonych mu czynności oraz stałego i osobistego kontaktu z personelem projektu w zależności od potrzeb w okresie trwania umowy.

6) Zamawiający wymaga żeby oferta obejmowała całość przedmiotu zamówienia.

7) Wykonana usługa ma zapewnić prawidłowe spełnienie przez Zamawiającego wszystkich warunków narzuconych umową o dofinansowanie zawartą z Instytucją Pośredniczącą.

8) Zamówienie przewidziane jest do współfinansowania w ramach w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.1 Zmniejszanie nierówności w stopniu upowszechniania edukacji przedszkolnej.

9) Zamawiający informuje na podstawie art. 36 ust. 5 ustawy, że ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia nie dopuszcza udziału podwykonawców.

10) Przedmiotem niniejszego postępowania nie jest zawarcie umowy ramowej.

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/08/2015

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
W zakresie warunku posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Wykonawca składa oświadczenie o spełnianiu warunku zgodnie załącznikiem nr 5 do SIWZ. Ocena spełnienia tego warunku będzie dokonana na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia o spełnieniu warunku.

Wiedza i doświadczenie:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie pełnili funkcję koordynatora w co najmniej jednym projekcie o wartości powyżej 300 000 zł, finansowanym ze środków EFS w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki odpowiadającym swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem jego wartości, przedmiotu, daty realizacji i odbiorców oraz złoży oświadczenie, że dysponuje wiedzą i doświadczeniem potrzebnym do wykonania zamówienia.
Ocena spełniania warunków szczegółowych będzie dokonana na podstawie złożonego przez Wykonawcę wypełnionego formularza Doświadczenie wykonawcy, którego wzór stanowi załącznik Nr 2 do SIWZ oraz złożonego oświadczenia o spełnieniu warunku zgodnie z wzorem nr 5 SIWZ, że dysponuje wiedzą i doświadczeniem potrzebnym do wykonania zamówienia.
Do wzmiankowanego Formularza należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że wykazane usługi zostały wykonane należycie np. referencje, opinie itp.

Potencjał techniczny:
Dla wykazania, że wykonawca spełnia warunek posiadania do dyspozycji potencjału technicznego zamawiający żąda, by Wykonawca złożył oświadczenie o spełnianiu warunku zgodnie z wzorem nr 5 SIWZ, o którym mowa w pkt. VI. ust. 1 pkt.5 SWIZ. Ocena spełnienia tego warunku będzie dokonana na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia o spełnieniu warunku zgodnie z wzorem nr 5 SIWZ, o którym mowa w punkcie VI ust.1 pkt.5) SIWZ

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
1. W zakresie warunku wskazanego w punkcie III.3.4 tj. dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zmówienia Zamawiający żąda, by wykonawca wykazał, że posiada:
1) wykształcenie wyższe, doświadczenie zawodowe w pracy na stanowisku związanym z oświatą (minimum 3 lata), kwalifikacje i doświadczenie w zarządzaniu oświatą (minimum 3 lata),
2) znajomość zagadnień dotyczących funduszy Unii Europejskiej - ukończenie co najmniej jednego kursu/szkolenia w zakresie zarządzania projektem lub rozliczania projektów,
3) znajomość przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, ukończenie co najmniej jednego kursu/szkolenia w ww. zakresie
4) znajomość obsługi komputera niezbędnej m.in. do obsługi Generatora Wniosków Płatniczych POKL, Formularza PEFS oraz tworzenia witryny internetowej projektu potwierdzona zaświadczeniem uczestnictwa w kursie/szkoleniu/ studiach podyplomowych,
5) doświadczenie w realizacji projektów na stanowisku koordynatora załącznik nr 2 SIWZ oraz złoży oświadczenie o spełnianiu warunku zgodnie z wzorem nr 5 SIWZ, o którym mowa w punkcie VI ust. 1 pkt. 5 SIWZ, że dysponuje osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia
6) posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie w pełni z praw publicznych załącznik nr 3 SIWZ.

2. Ocena spełniania warunku nastąpi na podstawie wypełnionego przez Wykonawcę wzoru nr 2,3 i 4 do SIWZ oraz złożonego oświadczenia o spełnianiu warunku zgodnie z wzorem nr 5 do SIWZ. Nie wykazanie w wystarczający sposób potwierdzenia spełniania tego warunku spowoduje wykluczenie wykonawcy z postępowania po wyczerpaniu czynności wezwania do uzupełnienia dokumentów.

Sytuacja ekonomiczna:
W zakresie warunku znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia dla wykazania, że Wykonawca spełnia warunek Zamawiający żąda, by wykonawca złożył oświadczenie o spełnieniu warunku zgodnie z wzorem nr 5, o którym mowa w pkt. VI ust.1 pkt.5 SIWZ, że znajduje się sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia.
Ocena spełniania warunku nastąpi na podstawie załączonego do oferty oświadczenia wymienionego w pkt. VI ust.1 pkt.5 SIWZ.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
1. Wypełniony formularz ofertowy wg załącznika nr 1 SIWZ,
2. Zaakceptowany projekt umowy - załącznik nr 6 do SIWZ.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy: Zawarto w zał. nr 6 do siwz wzór umowy

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Gminy w Janowcu Kościelnym ul. Janowiec Kościelny 62, 13-111 Janowiec Kościelny; sekretariat

Data składania wniosków, ofert: 06/10/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 08:30

Miejsce składania:
Urząd Gminy w Janowcu Kościelnym ul. Janowiec Kościelny 62, 13-111 Janowiec Kościelny; sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt pn.: Punkty w szkole czasem lepsze niż przedszkole, realizowany jest na podstawie umowy o dofinansowanie nr POKL.09.01.01-28-045/11-00 z dnia 12.09.2011 r. w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.1 Zmniejszanie nierówności w stopniu upowszechniania edukacji przedszkolnej.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi