207103 / 2013-10-07 - Administracja samorzÄ…dowa / Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna (Szczytno)

Oryginalny toner C930H2MG Purpurowy marki Lexmark

Cena: 2275.34 PLN

Usługa w zakresie pełnienia funkcji: Koordynatora merytorycznego, Asystentki/ta kierownika projektu, Specjalisty ds. monitoringu w projekcie pn.: Nowatorski system wsparcia nauczycieli w powiecie szczycieńskim zwanego dalej projektem, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet III Wysoka jakość systemu oświaty, Działanie 3.5. Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół

Opis zamówienia

Usługa w zakresie pełnienia funkcji: Koordynatora merytorycznego, Asystentki/ta kierownika projektu, Specjalisty ds. monitoringu w projekcie pn.: Nowatorski system wsparcia nauczycieli w powiecie szczycieńskim zwanego dalej projektem, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet III Wysoka jakość systemu oświaty, Działanie 3.5. Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół.

Część I: Koordynator merytoryczny
1) Nadzór nad przebiegiem i prawidłowością realizacji procesu doskonalenia w placówkach.2) Dbanie o merytoryczną jakość zadań realizowanych przez SORE i Koordynatorów sieci.3) Wsparcie SORE i koordynatorów sieci w trakcie realizacji zadań projektowych.4) Wsparcie kierownika projektu w zakresie merytorycznego nadzoru nad zespołem prowadzącym zadania SORE i Koordynatorów sieci.5) Monitoring i opracowanie Powiatowego Programu Doskonalenia.6) Opracowanie raportów ex-ante, ex-post, wg. harmonogramu.7) Opracowanie i publikacja raportu PPD szkół/przedszkoli w powiecie szczycieńskim.8) Organizacja spotkań informacyjnych dla JST i dyrektorów placówek.9) Udział w pracach zespołu kierowniczego projektu.10) Akceptacja i nadzór nad opracowanymi przez SORE i Koordynatorów sieci sprawozdań z realizacji zadań.11) Hospitowanie zajęć prowadzonych w ramach projektu przez pracowników merytorycznych.12) Reprezentowanie projektu na zewnątrz i kontakt z mediami.13) Uczestnictwo we wszystkich czynnościach kontrolnych związanych z projektem w trakcie i po jego zakończeniu.14) Własny środek transportu

Część II: Asystentki/ta kierownika projektu
1) Opracowanie materiałów informacyjno - promocyjnych projektu.2) Prowadzenie działań promocyjno - informacyjnych projektu.3) Opracowanie propozycji bieżących materiałów informacyjnych na stronę internetową projektu.4) Organizacja spotkań personelu.5) Obsługa biura projektu, w tym prowadzenie korespondencji.6) Archiwizacja dokumentów projektowych.7) Opracowanie regulaminu uczestnictwa uczestników w projekcie.8) Przygotowanie dokumentów rekrutacyjnych.9) Zebranie i przeanalizowanie złożonych dokumentów rekrutacyjnych oraz przygotowanie list kandydatów na uczestników projektu.10) Przygotowanie list zakwalifikowanych uczestników projektu.11) Przygotowanie list rezerwowych.12) Przygotowanie rekrutacji uzupełniającej.13) Opracowanie harmonogramu zajęć.14) Dokumentacja fotograficzna projektu.15) Przygotowanie wzorów dokumentów dotyczących realizacji projektu.16) Przygotowanie dokumentacji potwierdzającej realizację zajęć (np. listy obecności, listy odbioru materiałów promocyjnych, itp.).17) Udział w pracach zespołu kierowniczego projektu.18) Zastępowanie kierownika projektu podczas jego nieobecności spowodowanej chorobą, wypadkami oraz innymi zdarzeniami losowymi.19) Wykonywanie zleconych zadań w siedzibie Zamawiającego przez cały okres umowy w terminie umożliwiającym bezproblemową pracę i realizację projektu.20) Pośredniczenie pomiędzy koordynatorem merytorycznym, a zespołem zarządzającym.21) Nadzorowanie prac związanych z umieszczaniem elementów informacyjno - promocyjnych w miejscach realizacji projektu (np. biuro, sale dydaktyczne, korytarz, budynek).22) Koordynowanie wydruku i dystrybucji materiałów promocyjno - informacyjnych.23) Reprezentowanie projektu na zewnątrz i kontakt z mediami.24) Uczestnictwo we wszystkich czynnościach kontrolnych związanych z projektem w trakcie i po jego zakończeniu.25) Własny środek transportu.

Część III: Specjalista ds. monitoringu
1) Realizacja procesu monitoringu projektu, w tym monitoringu wskaźników, produktów, rezultatów i uczestników projektu w zakresie udzielanego wsparcia.2) Opracowanie dokumentów w zakresie prowadzenia monitoringu, sprawozdawczości projektu oraz ich stosowanie w projekcie.3) Bieżący monitoring realizacji projektu, w tym opracowanie miesięcznych, kwartalnych, półrocznych i rocznych sprawozdań z merytorycznej realizacji projektu na potrzeby wniosku o płatność z postępu rzeczowego projektu oraz przygotowanie doraźnych sprawozdań z rzeczowych, z realizacji projektu przedstawiających stan realizacji projektu.4) Monitorowanie zgodności działań projektowych z wymogami PO KL, przepisami krajowymi i UE, zawartą umową o dofinansowanie, w tym opisem działań, harmonogramem i budżetem projektu.5) Prowadzenie bieżącej analizy osiąganych wskaźników postępu rzeczowego realizacji projektu i informowanie kierowniczki/ka projektu o ryzykach ich nie osiągnięcia w założonym terminie lub ewentualnych nieprawidłowościach.6) Obsługiwanie audytów i kontroli w zakresie rzeczowym prowadzonych przez upoważnione instytucje i przygotowywanie odpowiedzi w w/w zakresie na informacje i zalecenia pokontrolne.7) Monitorowanie zmian w wytycznych i innych regulacjach w zakresie monitorowania i ewaluacji projektów PO KL.8) Przestrzeganie procedur i instrukcji związanych z realizacją projektu.9) Własny środek transportu.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 207103

Data publikacji: 2013-10-07

Nazwa: Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna

Ulica: ul. Lanca 10

Numer domu: 10

Miejscowość: Szczytno

Kod pocztowy: 12-100

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 89 624 25 92

Numer faxu: 89 624 25 92

Regon: 00070747800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa w zakresie pełnienia funkcji: Koordynatora merytorycznego, Asystentki/ta kierownika projektu, Specjalisty ds. monitoringu w projekcie pn.: Nowatorski system wsparcia nauczycieli w powiecie szczycieńskim zwanego dalej projektem, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet III Wysoka jakość systemu oświaty, Działanie 3.5. Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Usługa w zakresie pełnienia funkcji: Koordynatora merytorycznego, Asystentki/ta kierownika projektu, Specjalisty ds. monitoringu w projekcie pn.: Nowatorski system wsparcia nauczycieli w powiecie szczycieńskim zwanego dalej projektem, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet III Wysoka jakość systemu oświaty, Działanie 3.5. Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół.

Część I: Koordynator merytoryczny
1) Nadzór nad przebiegiem i prawidłowością realizacji procesu doskonalenia w placówkach.2) Dbanie o merytoryczną jakość zadań realizowanych przez SORE i Koordynatorów sieci.3) Wsparcie SORE i koordynatorów sieci w trakcie realizacji zadań projektowych.4) Wsparcie kierownika projektu w zakresie merytorycznego nadzoru nad zespołem prowadzącym zadania SORE i Koordynatorów sieci.5) Monitoring i opracowanie Powiatowego Programu Doskonalenia.6) Opracowanie raportów ex-ante, ex-post, wg. harmonogramu.7) Opracowanie i publikacja raportu PPD szkół/przedszkoli w powiecie szczycieńskim.8) Organizacja spotkań informacyjnych dla JST i dyrektorów placówek.9) Udział w pracach zespołu kierowniczego projektu.10) Akceptacja i nadzór nad opracowanymi przez SORE i Koordynatorów sieci sprawozdań z realizacji zadań.11) Hospitowanie zajęć prowadzonych w ramach projektu przez pracowników merytorycznych.12) Reprezentowanie projektu na zewnątrz i kontakt z mediami.13) Uczestnictwo we wszystkich czynnościach kontrolnych związanych z projektem w trakcie i po jego zakończeniu.14) Własny środek transportu

Część II: Asystentki/ta kierownika projektu
1) Opracowanie materiałów informacyjno - promocyjnych projektu.2) Prowadzenie działań promocyjno - informacyjnych projektu.3) Opracowanie propozycji bieżących materiałów informacyjnych na stronę internetową projektu.4) Organizacja spotkań personelu.5) Obsługa biura projektu, w tym prowadzenie korespondencji.6) Archiwizacja dokumentów projektowych.7) Opracowanie regulaminu uczestnictwa uczestników w projekcie.8) Przygotowanie dokumentów rekrutacyjnych.9) Zebranie i przeanalizowanie złożonych dokumentów rekrutacyjnych oraz przygotowanie list kandydatów na uczestników projektu.10) Przygotowanie list zakwalifikowanych uczestników projektu.11) Przygotowanie list rezerwowych.12) Przygotowanie rekrutacji uzupełniającej.13) Opracowanie harmonogramu zajęć.14) Dokumentacja fotograficzna projektu.15) Przygotowanie wzorów dokumentów dotyczących realizacji projektu.16) Przygotowanie dokumentacji potwierdzającej realizację zajęć (np. listy obecności, listy odbioru materiałów promocyjnych, itp.).17) Udział w pracach zespołu kierowniczego projektu.18) Zastępowanie kierownika projektu podczas jego nieobecności spowodowanej chorobą, wypadkami oraz innymi zdarzeniami losowymi.19) Wykonywanie zleconych zadań w siedzibie Zamawiającego przez cały okres umowy w terminie umożliwiającym bezproblemową pracę i realizację projektu.20) Pośredniczenie pomiędzy koordynatorem merytorycznym, a zespołem zarządzającym.21) Nadzorowanie prac związanych z umieszczaniem elementów informacyjno - promocyjnych w miejscach realizacji projektu (np. biuro, sale dydaktyczne, korytarz, budynek).22) Koordynowanie wydruku i dystrybucji materiałów promocyjno - informacyjnych.23) Reprezentowanie projektu na zewnątrz i kontakt z mediami.24) Uczestnictwo we wszystkich czynnościach kontrolnych związanych z projektem w trakcie i po jego zakończeniu.25) Własny środek transportu.

Część III: Specjalista ds. monitoringu
1) Realizacja procesu monitoringu projektu, w tym monitoringu wskaźników, produktów, rezultatów i uczestników projektu w zakresie udzielanego wsparcia.2) Opracowanie dokumentów w zakresie prowadzenia monitoringu, sprawozdawczości projektu oraz ich stosowanie w projekcie.3) Bieżący monitoring realizacji projektu, w tym opracowanie miesięcznych, kwartalnych, półrocznych i rocznych sprawozdań z merytorycznej realizacji projektu na potrzeby wniosku o płatność z postępu rzeczowego projektu oraz przygotowanie doraźnych sprawozdań z rzeczowych, z realizacji projektu przedstawiających stan realizacji projektu.4) Monitorowanie zgodności działań projektowych z wymogami PO KL, przepisami krajowymi i UE, zawartą umową o dofinansowanie, w tym opisem działań, harmonogramem i budżetem projektu.5) Prowadzenie bieżącej analizy osiąganych wskaźników postępu rzeczowego realizacji projektu i informowanie kierowniczki/ka projektu o ryzykach ich nie osiągnięcia w założonym terminie lub ewentualnych nieprawidłowościach.6) Obsługiwanie audytów i kontroli w zakresie rzeczowym prowadzonych przez upoważnione instytucje i przygotowywanie odpowiedzi w w/w zakresie na informacje i zalecenia pokontrolne.7) Monitorowanie zmian w wytycznych i innych regulacjach w zakresie monitorowania i ewaluacji projektów PO KL.8) Przestrzeganie procedur i instrukcji związanych z realizacją projektu.9) Własny środek transportu.

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 3

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/08/2015

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie przewiduje wpłaty wadium

Zaliczka: Tak

Uprawnienia:
Oceny spełnienia warunków Zamawiający dokona poprzez sprawdzenie odpowiednich dokumentów/ oświadczeń potwierdzających spełnienie tych warunków

Wiedza i doświadczenie:
Oświadczenie o spełnianiu wymagań i posiadaniu odpowiednich wymagań i kwalifikacji określonych w SIWZ
Oceny spełnienia warunków Zamawiający dokona poprzez sprawdzenie odpowiednich dokumentów/ oświadczeń potwierdzających spełnienie tych warunków

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
W przypadku firm itp. Oświadczenia iż dysponują osobami zgodnie z wymaganiami SIWZ do wykonania usługi
Oceny spełnienia warunków Zamawiający dokona poprzez sprawdzenie odpowiednich dokumentów/ oświadczeń potwierdzających spełnienie tych warunków

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
a) formularz ofertowy (wzór zał. nr 1),
b) upoważnienie do podpisania oferty o ile nie wynika ono z innych dokumentów,
c) parafowany projekt umowy (wzór zał. nr 4),
d) w przypadku firm itp. Oświadczenia iż dysponują osobami zgodnie z wymaganiami SIWZ do wykonania usługi,

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zmiana umowy może nastąpić w przypadku którego Zamawiający nie mógł przewidzieć w chwili jej zawierania.

Kod kryterium cenowe: A

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Poradnia Psychologiczno - Pedagogiczna
12-100 Szczytno ; ul. Lanca 10
tel./fax 089 624 25 92

Data składania wniosków, ofert: 16/10/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Poradnia Psychologiczno - Pedagogiczna
12-100 Szczytno ; ul. Lanca 10

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet III Wysoka jakość systemu oświaty, Działanie 3.5. Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Numer części zamówienia: 1

Nazwa: Koordynator merytoryczny

Opis:
Czas pracy: Ogółem 1840 godz. w tym 80 godzin/m-c, od października 2013 r. do 31 sierpnia 2015 r. czas pracy od poniedziałku do piątku (godziny pracy dostosowane do potrzeb projektu),
1) Nadzór nad przebiegiem i prawidłowością realizacji procesu doskonalenia w placówkach.2) Dbanie o merytoryczną jakość zadań realizowanych przez SORE i Koordynatorów sieci.3) Wsparcie SORE i koordynatorów sieci w trakcie realizacji zadań projektowych.4) Wsparcie kierownika projektu w zakresie merytorycznego nadzoru nad zespołem prowadzącym zadania SORE i Koordynatorów sieci.5) Monitoring i opracowanie Powiatowego Programu Doskonalenia.6) Opracowanie raportów ex-ante, ex-post, wg. harmonogramu.7) Opracowanie i publikacja raportu PPD szkół/przedszkoli w powiecie szczycieńskim.8) Organizacja spotkań informacyjnych dla JST i dyrektorów placówek.9) Udział w pracach zespołu kierowniczego projektu.10) Akceptacja i nadzór nad opracowanymi przez SORE i Koordynatorów sieci sprawozdań z realizacji zadań.11) Hospitowanie zajęć prowadzonych w ramach projektu przez pracowników merytorycznych.12) Reprezentowanie projektu na zewnątrz i kontakt z mediami.13) Uczestnictwo we wszystkich czynnościach kontrolnych związanych z projektem w trakcie i po jego zakończeniu.14) Własny środek transportu

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Czas: D

Data zakończenia: 31/08/2015

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa: Asystentki/ta kierownika projektu

Opis:
Czas pracy: Ogółem 1840 godz. w tym 80 godzin/miesiąc ; od października 2013 r. do 31 sierpnia 2015 r. czas pracy od poniedziałku do piątku (godziny pracy dostosowane do potrzeb projektu)
1) Opracowanie materiałów informacyjno - promocyjnych projektu.2) Prowadzenie działań promocyjno - informacyjnych projektu.3) Opracowanie propozycji bieżących materiałów informacyjnych na stronę internetową projektu.4) Organizacja spotkań personelu.5) Obsługa biura projektu, w tym prowadzenie korespondencji.6) Archiwizacja dokumentów projektowych.7) Opracowanie regulaminu uczestnictwa uczestników w projekcie.8) Przygotowanie dokumentów rekrutacyjnych.9) Zebranie i przeanalizowanie złożonych dokumentów rekrutacyjnych oraz przygotowanie list kandydatów na uczestników projektu.10) Przygotowanie list zakwalifikowanych uczestników projektu.11) Przygotowanie list rezerwowych.12) Przygotowanie rekrutacji uzupełniającej.13) Opracowanie harmonogramu zajęć.14) Dokumentacja fotograficzna projektu.15) Przygotowanie wzorów dokumentów dotyczących realizacji projektu.16) Przygotowanie dokumentacji potwierdzającej realizację zajęć (np. listy obecności, listy odbioru materiałów promocyjnych, itp.).17) Udział w pracach zespołu kierowniczego projektu.18) Zastępowanie kierownika projektu podczas jego nieobecności spowodowanej chorobą, wypadkami oraz innymi zdarzeniami losowymi.19) Wykonywanie zleconych zadań w siedzibie Zamawiającego przez cały okres umowy w terminie umożliwiającym bezproblemową pracę i realizację projektu.20) Pośredniczenie pomiędzy koordynatorem merytorycznym, a zespołem zarządzającym.21) Nadzorowanie prac związanych z umieszczaniem elementów informacyjno - promocyjnych w miejscach realizacji projektu (np. biuro, sale dydaktyczne, korytarz, budynek).22) Koordynowanie wydruku i dystrybucji materiałów promocyjno - informacyjnych.23) Reprezentowanie projektu na zewnątrz i kontakt z mediami.24) Uczestnictwo we wszystkich czynnościach kontrolnych związanych z projektem w trakcie i po jego zakończeniu.25) Własny środek transportu

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Czas: D

Data zakończenia: 31/08/2015

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 3

Nazwa: Specjalista ds. monitoringu

Opis:
Czas pracy: Ogółem 920 godz. w tym 40 godzin/miesiąc; od października 2013 r. do 31 sierpnia 2015 r. czas pracy od poniedziałku do piątku (godziny pracy dostosowane do potrzeb projektu)
1) Realizacja procesu monitoringu projektu, w tym monitoringu wskaźników, produktów, rezultatów i uczestników projektu w zakresie udzielanego wsparcia.2) Opracowanie dokumentów w zakresie prowadzenia monitoringu, sprawozdawczości projektu oraz ich stosowanie w projekcie.3) Bieżący monitoring realizacji projektu, w tym opracowanie miesięcznych, kwartalnych, półrocznych i rocznych sprawozdań z merytorycznej realizacji projektu na potrzeby wniosku o płatność z postępu rzeczowego projektu oraz przygotowanie doraźnych sprawozdań z rzeczowych, z realizacji projektu przedstawiających stan realizacji projektu.4) Monitorowanie zgodności działań projektowych z wymogami PO KL, przepisami krajowymi i UE, zawartą umową o dofinansowanie, w tym opisem działań, harmonogramem i budżetem projektu.5) Prowadzenie bieżącej analizy osiąganych wskaźników postępu rzeczowego realizacji projektu i informowanie kierowniczki/ka projektu o ryzykach ich nie osiągnięcia w założonym terminie lub ewentualnych nieprawidłowościach.6) Obsługiwanie audytów i kontroli w zakresie rzeczowym prowadzonych przez upoważnione instytucje i przygotowywanie odpowiedzi w w/w zakresie na informacje i zalecenia pokontrolne.7) Monitorowanie zmian w wytycznych i innych regulacjach w zakresie monitorowania i ewaluacji projektów PO KL.8) Przestrzeganie procedur i instrukcji związanych z realizacją projektu.9) Własny środek transportu

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Czas: D

Data zakończenia: 31/08/2015

Kod kryterium cenowe: A

Podobne przetargi