172356 / 2014-05-21 - Inny: SamorzÄ…dowa Instytucja Kultury / Muzeum Archeologiczno - Historyczne w ElblÄ…gu (ElblÄ…g)

Oryginalny tusz BC-50 Foto marki Canon

Cena: 688.19 PLN

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 172356

Data publikacji: 2014-05-21

Nazwa: Muzeum Archeologiczno - Historyczne w Elblągu

Ulica: ul. Bulw. Zygmunta Augusta 11

Numer domu: 11

Miejscowość: Elbląg

Kod pocztowy: 82-300

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: (055) 232 72 73

Numer faxu: (055) 232 43 17

Regon: 17017391200000

Typ ogłoszenia: ZP-408

Rodzaj zamawiającego: Inny: Samorządowa Instytucja Kultury

Inny rodzaj zamawiającego: Samorządowa Instytucja Kultury

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Opracowanie projektu graficznego wystaw oraz wykonanie, dostawę i montaż paneli ekspozycyjnych zgodnie z projektem na wystawach stałych w obiekcie Podzamcza Muzeum Archeologiczno-Historycznego w Elblągu w ramach projektu Museums over the borders

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
Opracowanie projektu graficznego wystaw oraz wykonanie, dostawę i montaż paneli ekspozycyjnych zgodnie z projektem na wystawach stałych w obiekcie Podzamcza Muzeum Archeologiczno-Historycznego w Elblągu w ramach projektu Museums over the borders

szacunkowa_wart_zam: Nie

Kod trybu postepowania: WR

zamowienie_pprawna_hid: d;e;

zamowienie_pprawna:
art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b
art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. c

zamowienie_uzasadnienie:
Przedmiotowe zamówienie stanowi rozszerzenie zamówienia pn. Dostawa i montaż dwóch bliźniaczych instalacji holograficznych oraz zintegrowanego systemu oświetlenia i nagłośnienia w budynkach Muzeum Archeologiczno - Historycznego w Elblągu oraz Muzeum Brama Frydlandzka w Kaliningradzie wraz z realizacją filmu holograficznego prezentującego wybrane wspólne elementy historii Elbląga i Kaliningraduudzielonego w trybie przetargu nieograniczonego (znak postępowania: ZP-MAH 2/2013, ogłoszenie o postępowaniu przekazano do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej dnia 20.12.2013r.). W pierwotnym budżecie projektu Museums over the borders uwzględniono środki finansowe na realizację ekspozycji stałej w wyremontowanym budynku Podzamcza w formie prezentacji holograficznej. Ze względu na postęp w dziedzinie holografii i animacji, jaki nastąpił w okresie 4 lat, tj. od momentu złożenia wniosku o dofinansowanie do czasu wdrożenia działania, pierwotnie zaproponowane w projekcie rozwiązanie ekspozycyjne należało dostosować do aktualnych możliwości technologicznych. Zwiększenie dostępności cenowej i możliwości przekazu najnowocześniejszej technologii, umożliwiły znaczące rozwinięcie treści filmu holograficznego oraz zaprezentowanie w nim większej niż pierwotnie zakładano ilości obiektów i wydarzeń. Powyższe okoliczności zostały uwzględnione w SIWZ dla ZP-MAH 2/2013. W wyniku przetargu nieograniczonego, ogłoszonego w trybie przewidzianym dla zamówień, których wartość przewyższa kwoty określone w art. 11 ust. 8 Ustawy, zamówienie obejmujące wykonanie instalacji nowoczesnego systemu prezentacji holograficznej oraz realizację filmu holograficznego zostało udzielone firmie Trias AVI Sp. z o.o. ul. Kabaretowa 21, 01-942 Warszawa. Umowa pomiędzy stronami na wykonanie instalacji oraz filmu holograficznego została zawarta w dniu 26.02.2014 roku (kopia umowy w załączeniu). Możliwość zaprezentowania większej niż zakładana ilości obiektów i wydarzeń w filmie holograficznym, spowodowała konieczność dodatkowego objaśnienia pokazywanych obrazów, pozwalającego widzowi na swobodne przyswojenie i zrozumienie odbieranych treści. Zgodnie z pierwotnymi założeniami projektu prezentacja holograficzna musi mieć bowiem charakter uniwersalny, często symboliczny i być zrozumiała dla każdego odbiorcy, niezależnie od wieku czy narodowości, zwłaszcza że jej bliźniacza wersja eksponowana będzie w Muzeum Brama Frydlandzka w Kaliningradzie. Z uwagi na tę symboliczną i uniwersalną formę przekazu, dużą zawartość treści wynikającą z szerokiego spektrum wydarzeń historycznych objętych prezentacją oraz bogactwa unikatowych artefaktów przewidzianych do zademonstrowania, niemożliwe okazało się jednoczesne ujęcie wszelkich niezbędnych informacji w samej prezentacji holograficznej. W celu umożliwienia odbiorcy muzealnemu pełnego zrozumienia prezentowanego przekazu, konieczne stało się uzupełnienie części filmowej, będącej osią wystawy stałej, o panele ekspozycyjne odnoszące się wprost do treści prezentacji oraz objaśniające jej poszczególne elementy. Panele ekspozycyjne stanowić mają zatem merytoryczne rozwinięcie tematów zaprezentowanych w filmie holograficznym i odnosić się konkretnie do umiejscowienia prezentowanych zdarzeń w rozwoju i historii miasta i regionu, stanowiąc tym samym kompleksowe uzupełnienie prezentowanych obrazów.
Dzięki wygenerowaniu w ramach projektu Museums over the borders dodatkowych środków finansowych oraz uzyskaniu dnia 08.04.2014r. akceptacji Wspólnej Instytucji Zarządzającej Programem Litwa-Polska-Rosja sfinansowania z tych środków paneli ekspozycyjnych stanowiących objaśnienie treści filmu, istnieje możliwość rozbudowania pierwotnego zamówienia (instalacja i film holograficzny) o panele ekspozycyjne. Ponieważ oszczędności wystąpiły jedynie po stronie polskiej, nie ma w chwili obecnej możliwości analogicznego uzupełnienia ekspozycji po stronie rosyjskiej. Muzeum Brama Frydlandzka w Kaliningradzie planuje starać się o uzyskanie odrębnych środków finansowych na ten cel. Rozpisując przetarg ZP-MAH 2/2013 i zawierając dn. 26.02.2014r. umowę nr 1/2014, Zamawiający nie mógł przewidzieć konieczności wcześniejszego przeniesienia na niego autorskich praw majątkowych w związku z uzyskaniem środków na realizację dodatkowego zamówienia obejmującego projekt i wykonanie paneli ekspozycyjnych. Zapisy umowne uniemożliwiają przeniesienie na Zamawiającego praw autorskich przed odbiorem instalacji i filmu holograficznego, który ma nastąpić w terminie do dnia 14.08.2014. Realizacja filmu holograficznego musi odbywać się równolegle z opracowywaniem projektu graficznego i wykonaniem paneli, które nie tylko powinny stanowić integralną całość, ale także zostać wykonane w okresie wdrażania projektu, tj. w terminie do dn. 14.09.2014r. W tej sytuacji wykonanie zamówienia przez innego wykonawcę niż wykonawca filmu holograficznego nie jest możliwe, zarówno z uwagi na brak możliwości przeniesienia na zamawiającego praw autorskich do filmu będącego w trakcie realizacji, jak i ograniczenie czasowe wynikające z umowy na realizację projektu Museums over the borders, a powodujące konieczność równoległej realizacji obu zamówień (instalacja i film holograficzny oraz panele ekspozycyjne). Zamówienie pierwotne oraz jego uzupełnienie muszą stanowić integralną całość ekspozycyjną, a treść paneli ma być ściśle powiązana z wytworem artystycznym znajdującym się w filmie. Ze względu, zatem na ograniczenie czasowe (termin zakończenia wdrażania projektu to 14.09.2014) i zapisy umowy zawartej pomiędzy Muzeum Archeologiczno-Historycznym w Elblągu a Wykonawcą - Trias AVI Sp. z o.o. w Warszawie, produkcja filmu będącego przedmiotem tejże umowy musi odbywać się równolegle z opracowywaniem projektu i wykonywaniem paneli ekspozycyjnych. Zgodnie z § 3 ust. 1 i w powiązaniu z § 5 ust. 2 Umowy, autorskie prawa majątkowe do prezentacji holograficznej zostaną przeniesione na Zamawiającego najpóźniej z dniem odbioru przedmiotu zamówienia, który ma nastąpić w terminie do dnia 14.08.2014r., przy czym prawa autorskie do utworu nadal będą przypisane jego twórcom. Z uwagi na artystyczny i twórczy charakter tego zamówienia, wykonana prezentacja holograficzna podlegać więc będzie ochronie prawnej z tytułu ochrony praw autorskich i praw pokrewnych. Nie ma, zatem możliwości merytorycznego zintegrowania zawartości paneli ekspozycyjnych z prezentacją holograficzną bez naruszenia praw autorskich sp. z o.o. Trias AVI oraz twórców filmu. Zaznaczyć trzeba też, że przeprowadzenie pełnej procedury przetargowej na wykonanie paneli ekspozycyjnych, spowoduje nieuchronne wykroczenie poza termin końcowy realizacji projektu, co w rezultacie uniemożliwiłoby realizację tego zamówienia. Z powyższego powodu realizacja tych zamówień przez różnych wykonawców jest w rzeczywistości niewykonalna. Zamawiający bierze także pod uwagę fakt, że przedmiot zamówienia objętego niniejszym zawiadomieniem mieści się w obszarze działalności twórczej lub artystycznej, ponieważ obejmuje zaprojektowanie i wykonanie paneli ekspozycyjnych będących w pełni autorskim dziełem artystycznym, stanowiącym jednocześnie poszerzenie i uzupełnienie merytoryczne filmu holograficznego. Podsumowując, przedmiotowe zamówienie może być zrealizowane tylko przez jednego wykonawcę, z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych oraz z powodu udzielenia zamówienia w zakresie działalności twórczej lub artystycznej, co spełnia warunki art. 67 ust. 1 pkt. 1 lit. b i c. W związku z powyższym Zamawiający z dniem 19.05.2014r. uruchomił postępowanie nr ZZWR-MAH-2/2014 o udzielenie zamówienia publicznego na Opracowanie projektu graficznego wystaw oraz wykonanie, dostawę i montaż paneli ekspozycyjnych zgodnie z projektem na wystawach stałych w obiekcie Podzamcza Muzeum Archeologiczno-Historycznego w Elblągu w ramach projektu Museums over the borders, prowadzone w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67, ust. 1, pkt. 1 lit. b i c Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.).

Nazwa wykonawcy: Trias AVI Sp. z o.o.

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Kabaretowa 21

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 01-942

ID województwa: 13

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
391540006 (Sprzęt wystawowy)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
391510005 (Meble różne)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
323220006 (Urządzenia multimedialne)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
323400008 (Mikrofony i głośniki)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
798000002 (Usługi drukowania i powiązane)

Kod CPV siódmej częsci zamówienia:
712000000 (Usługi architektoniczne i podobne)

Podobne przetargi