295110 / 2014-09-04 - Administracja samorządowa / Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Ursynów (Warszawa)

Oryginalny wywoływacz 37037110 Czarny marki Kyocera = Mita

Cena: 188.18 PLN

Sprzątanie powierzchni zewnętrznych, w tym ciągów pieszo-jezdnych wraz z odśnieżaniem w okresie jesienno-zimowym, sprzątanie powierzchni wewnętrznych oraz terenów zieleni zarządzanych przez Wydział Zasobów Lokalowych Urzędu Dzielnicy Ursynów

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest sprzątanie powierzchni zewnętrznych, w tym ciągów pieszo-jezdnych wraz z odśnieżaniem w okresie jesienno-zimowym, sprzątanie powierzchni wewnętrznych oraz terenów zieleni zarządzanych przez Wydział Zasobów Lokalowych Urzędu Dzielnicy Ursynów, uwzględniające:

Zakres czynności i obowiązków Wykonawcy:
1. Codzienne sprzątanie oraz zamiatanie pomieszczeń wspólnego użytku, takich jak: klatki schodowe, korytarze, kabiny windowe, korytarze piwniczne, oraz garaże podziemne, jak również wejścia do budynków (drzwi, podesty, wiatrołapy, podjazdy);
2. Niezwłoczne prowadzenie dezynsekcji, dezynfekcji i deratyzacji pomieszczeń wspólnego użytku - w przypadku stwierdzenia przez przedstawiciela Zamawiającego wystąpienia zagrożenia w budynku;
3. Mycie klatek schodowych i korytarzy (podłogi, lamperie, poręcze i wejścia do budynków), jak również korytarzy piwnicznych, co najmniej raz na tydzień oraz garaży podziemnych z częstotliwością, co najmniej raz na miesiąc;
4. Okresowe czyszczenie koryt kanalizacji liniowej w powierzchniach garaży podziemnych, nie rzadziej niż dwa razy w miesiącu;
5. Mycie opraw oświetleniowych, okien i parapetów na klatkach schodowych i w korytarzach, stolarki drzwiowej, gablot, grzejników oraz skrzynek pocztowych nie rzadziej, niż raz na miesiąc;
6. Codzienne sprzątanie powierzchni zewnętrznej, w tym: ciągów komunikacyjnych, altanek śmietnikowych, zieleńców i placów zabaw, oraz opróżnianie wolnostojących koszy na śmieci, i składowanie ich w miejscu wskazanym przez Zamawiającego;
7. W sezonie zimowym, codzienne (włącznie z dniami wolnymi od pracy i świątecznymi) oczyszczanie ze śniegu i lodu powierzchni zewnętrznej tj. ciągów komunikacyjnych, krawężników, uliczek wewnątrzosiedlowych etc. z wyłączeniem stosowania środków chemicznych;
8. Zakres czynności związanych ze sprzątaniem terenów zielonych:
a) sprzątanie zieleńców i kwietników na terenach sprzątanych posesji (w miarę potrzeb);
b) grabienie trawników (w miarę potrzeb);
c) oczyszczanie opasek i usuwanie chwastów rosnących pomiędzy płytkami chodnikowymi (w miarę potrzeb);
d) grabienie liści, pakowanie do worków (zakupionych przez Wykonawcę) i ustawienie ich w miejscach wskazanych przez Zamawiającego z zastrzeżeniem, że liście kasztanowców Wykonawca ma obowiązek zgrabić i zapakować oddzielnie do worków;
e) zbieranie odpadów i nieczystości (w miarę potrzeb).
9. Współdziałanie Wykonawcy z przedstawicielem Zamawiającego w sprawach porządku i administracji na terenie nieruchomości, a w szczególności:
a) czuwanie nad przestrzeganiem przepisów porządkowych na terenie nieruchomości oraz - w uzasadnionych przypadkach - współpracowanie w tym zakresie z przedstawicielem Zamawiającego i policją,
b) przechowywanie oraz - w miarę potrzeb - wydawanie przedstawicielowi Zamawiającego, konserwatorom i firmom wykonującym w budynkach komunalnych prace konserwacyjne i remontowe kluczy do pomieszczeń technicznych, administracyjnych, krat, włazów, przyłączy, wyłazów itp.,
c) niezwłoczne powiadamianie konserwatorów budynków komunalnych oraz przedstawiciela Zamawiającego o wszelkich usterkach i awariach oraz - w uzasadnionych przypadkach - wzywanie pogotowia technicznego,
d) wywieszanie na terenie budynków komunalnych ogłoszeń przygotowanych przez przedstawiciela Zamawiającego i konserwatorów,
e) wywieszanie w dniach świąt narodowych na budynkach komunalnych flag państwowych, przy czym zakup flag i drzewców należeć będzie do obowiązków Wykonawcy,
f) zgłaszanie przedstawicielowi Zamawiającego wszelkich opóźnień i nieprawidłowości w zakresie wywozu odpadów komunalnych i innych prac wykonywanych na terenie nieruchomości,
g) przekazywanie przedstawicielowi Zamawiającego wszelkich zgłoszeń, interwencji i uwag od najemców lokali.
10. Posiadanie przez Wykonawcę odpowiedniej wiedzy, doświadczenia oraz środków technicznych niezbędnych do należytego wykonania przedmiotu umowy.
11. Ponoszenie pełnej odpowiedzialności za wyrządzone szkody powstałe przy wykonywaniu usługi, w szczególności ponoszenie odpowiedzialności za uszkodzone chodniki, drogi dojazdowe, trawniki, krzewy i drzewa.

Sposób realizacji zamówienia:
Usługa sprzątania powinna być wykonana zgodnie z obowiązującymi normami, według powszechnie obowiązujących profesjonalnych standardów w tego rodzaju usługach przy zachowaniu najwyższej staranności. Prace powinny być prowadzone w sposób, jak najmniej uciążliwy dla mieszkańców obsługiwanych budynków.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa również wzór umowy stanowiący załącznik nr 6 do SIWZ w tym załącznik nr 1 do wzoru umowy wykaz powierzchni oraz załącznik nr 2 do wzoru umowy - szczegółowy zakres czynności i obowiązków Wykonawcy.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 295110

Data publikacji: 2014-09-04

Nazwa: Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Ursynów

Ulica: al. Komisji Edukacji Narodowej 61

Numer domu: 61

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 02-777

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 5457100

Numer faxu: 022 5457291

Adres strony internetowej: www.ursynow.pl

Regon: 01525964000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Sprzątanie powierzchni zewnętrznych, w tym ciągów pieszo-jezdnych wraz z odśnieżaniem w okresie jesienno-zimowym, sprzątanie powierzchni wewnętrznych oraz terenów zieleni zarządzanych przez Wydział Zasobów Lokalowych Urzędu Dzielnicy Ursynów

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest sprzątanie powierzchni zewnętrznych, w tym ciągów pieszo-jezdnych wraz z odśnieżaniem w okresie jesienno-zimowym, sprzątanie powierzchni wewnętrznych oraz terenów zieleni zarządzanych przez Wydział Zasobów Lokalowych Urzędu Dzielnicy Ursynów, uwzględniające:

Zakres czynności i obowiązków Wykonawcy:
1. Codzienne sprzątanie oraz zamiatanie pomieszczeń wspólnego użytku, takich jak: klatki schodowe, korytarze, kabiny windowe, korytarze piwniczne, oraz garaże podziemne, jak również wejścia do budynków (drzwi, podesty, wiatrołapy, podjazdy);
2. Niezwłoczne prowadzenie dezynsekcji, dezynfekcji i deratyzacji pomieszczeń wspólnego użytku - w przypadku stwierdzenia przez przedstawiciela Zamawiającego wystąpienia zagrożenia w budynku;
3. Mycie klatek schodowych i korytarzy (podłogi, lamperie, poręcze i wejścia do budynków), jak również korytarzy piwnicznych, co najmniej raz na tydzień oraz garaży podziemnych z częstotliwością, co najmniej raz na miesiąc;
4. Okresowe czyszczenie koryt kanalizacji liniowej w powierzchniach garaży podziemnych, nie rzadziej niż dwa razy w miesiącu;
5. Mycie opraw oświetleniowych, okien i parapetów na klatkach schodowych i w korytarzach, stolarki drzwiowej, gablot, grzejników oraz skrzynek pocztowych nie rzadziej, niż raz na miesiąc;
6. Codzienne sprzątanie powierzchni zewnętrznej, w tym: ciągów komunikacyjnych, altanek śmietnikowych, zieleńców i placów zabaw, oraz opróżnianie wolnostojących koszy na śmieci, i składowanie ich w miejscu wskazanym przez Zamawiającego;
7. W sezonie zimowym, codzienne (włącznie z dniami wolnymi od pracy i świątecznymi) oczyszczanie ze śniegu i lodu powierzchni zewnętrznej tj. ciągów komunikacyjnych, krawężników, uliczek wewnątrzosiedlowych etc. z wyłączeniem stosowania środków chemicznych;
8. Zakres czynności związanych ze sprzątaniem terenów zielonych:
a) sprzątanie zieleńców i kwietników na terenach sprzątanych posesji (w miarę potrzeb);
b) grabienie trawników (w miarę potrzeb);
c) oczyszczanie opasek i usuwanie chwastów rosnących pomiędzy płytkami chodnikowymi (w miarę potrzeb);
d) grabienie liści, pakowanie do worków (zakupionych przez Wykonawcę) i ustawienie ich w miejscach wskazanych przez Zamawiającego z zastrzeżeniem, że liście kasztanowców Wykonawca ma obowiązek zgrabić i zapakować oddzielnie do worków;
e) zbieranie odpadów i nieczystości (w miarę potrzeb).
9. Współdziałanie Wykonawcy z przedstawicielem Zamawiającego w sprawach porządku i administracji na terenie nieruchomości, a w szczególności:
a) czuwanie nad przestrzeganiem przepisów porządkowych na terenie nieruchomości oraz - w uzasadnionych przypadkach - współpracowanie w tym zakresie z przedstawicielem Zamawiającego i policją,
b) przechowywanie oraz - w miarę potrzeb - wydawanie przedstawicielowi Zamawiającego, konserwatorom i firmom wykonującym w budynkach komunalnych prace konserwacyjne i remontowe kluczy do pomieszczeń technicznych, administracyjnych, krat, włazów, przyłączy, wyłazów itp.,
c) niezwłoczne powiadamianie konserwatorów budynków komunalnych oraz przedstawiciela Zamawiającego o wszelkich usterkach i awariach oraz - w uzasadnionych przypadkach - wzywanie pogotowia technicznego,
d) wywieszanie na terenie budynków komunalnych ogłoszeń przygotowanych przez przedstawiciela Zamawiającego i konserwatorów,
e) wywieszanie w dniach świąt narodowych na budynkach komunalnych flag państwowych, przy czym zakup flag i drzewców należeć będzie do obowiązków Wykonawcy,
f) zgłaszanie przedstawicielowi Zamawiającego wszelkich opóźnień i nieprawidłowości w zakresie wywozu odpadów komunalnych i innych prac wykonywanych na terenie nieruchomości,
g) przekazywanie przedstawicielowi Zamawiającego wszelkich zgłoszeń, interwencji i uwag od najemców lokali.
10. Posiadanie przez Wykonawcę odpowiedniej wiedzy, doświadczenia oraz środków technicznych niezbędnych do należytego wykonania przedmiotu umowy.
11. Ponoszenie pełnej odpowiedzialności za wyrządzone szkody powstałe przy wykonywaniu usługi, w szczególności ponoszenie odpowiedzialności za uszkodzone chodniki, drogi dojazdowe, trawniki, krzewy i drzewa.

Sposób realizacji zamówienia:
Usługa sprzątania powinna być wykonana zgodnie z obowiązującymi normami, według powszechnie obowiązujących profesjonalnych standardów w tego rodzaju usługach przy zachowaniu najwyższej staranności. Prace powinny być prowadzone w sposób, jak najmniej uciążliwy dla mieszkańców obsługiwanych budynków.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa również wzór umowy stanowiący załącznik nr 6 do SIWZ w tym załącznik nr 1 do wzoru umowy wykaz powierzchni oraz załącznik nr 2 do wzoru umowy - szczegółowy zakres czynności i obowiązków Wykonawcy.

Kody CPV:
909100009 (Usługi sprzątania)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
909112008 (Usługi sprzątania budynków)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
906200009 (Usługi odśnieżania)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
906300002 (Usługi usuwania oblodzeń)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
773141005 (Usługi w zakresie trawników)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
751230004 (Administrowanie osiedlami mieszkalnymi)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6) ustawy Prawo zamówień publicznych, o łącznej wartości do 50% wartości zamówienia podstawowego. Zamówienia uzupełniające polegać będą na wykonaniu:
sprzątania powierzchni zewnętrznych, sprzątania powierzchni wewnętrznych oraz terenów zieleni zarządzanych przez Wydział Zasobów Lokalowych Urzędu Dzielnicy Ursynów i będą powtórzeniem tego samego rodzaju usług, zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego

Czas: D

Data zakończenia: 30/09/2015

Informacja na temat wadium:
Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 1 000,00 zł (słownie: jeden tysiąc złotych 00/100 groszy).
Wymagania dotyczące wnoszenia wadium określone zostały w pkt 21 SIWZ.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku.

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) wykonał¹ (tj. zakończył) lub wykonuje² co najmniej jedną usługę świadczoną przez okres nie krótszy niż 6 miesięcy polegającą min. na:
a) sprzątaniu powierzchni wewnętrznych w wielorodzinnym/wielorodzinnych budynku/budynkach mieszkalnych lub budynkach użyteczności publicznej o łącznej powierzchni całkowitej budynku/budynków nie mniejszej niż 800 m²
oraz
b) sprzątaniu terenu/terenów zewnętrznych (np. ciągów pieszo-jezdnych, terenów zielonych, placów zabaw, itp.) o łącznej powierzchni całkowitej terenu/terenów nie mniejszej niż 5 000 m².

UWAGA:
Zamawiający uzna warunek opisany w pkt III.3.2. lit. a) oraz b) za spełniony, jeżeli Wykonawca:
a) w ramach jednej umowy wykonał¹ (tj. zakończył) lub wykonuje², co najmniej jedną usługę świadczoną przez okres co najmniej 6 miesięcy polegającą min. na: sprzątaniu powierzchni wewnętrznych w wielorodzinnym/wielorodzinnych budynku/budynkach mieszkalnych lub budynkach użyteczności publicznej o łącznej powierzchni całkowitej budynku/budynków nie mniejszej niż 800 m² oraz sprzątaniu terenu/terenów zewnętrznych (np. ciągów pieszo-jezdnych, terenów zielonych, placów zabaw, itp.) o łącznej powierzchni całkowitej terenu/terenów nie mniejszej niż 5 000 m².
LUB
b) w ramach jednej umowy wykonał¹ (tj. zakończył) lub wykonuje², co najmniej jedną usługę świadczoną przez okres co najmniej 6 miesięcy polegającą min. na: sprzątaniu powierzchni wewnętrznych w wielorodzinnym/wielorodzinnych budynku/budynkach mieszkalnych lub budynkach użyteczności publicznej o łącznej powierzchni całkowitej budynku/budynków nie mniejszej niż 800 m² oraz w ramach drugiej umowy wykonał¹ (tj. zakończył) lub wykonuje², co najmniej jedną usługę świadczoną przez okres co najmniej 6 miesięcy polegającą min. na sprzątaniu terenu/terenów zewnętrznych (np. ciągów pieszo-jezdnych, terenów zielonych, placów zabaw, itp.) o łącznej powierzchni całkowitej terenu/terenów nie mniejszej niż 5 000 m².

UWAGA!
¹ Za wykonaną usługę Zamawiający uzna taką usługę, którą Wykonawca wykonał i której przedmiot został odebrany przez Zamawiającego jako wykonany należycie.
² W przypadku, gdy Wykonawca wykaże się usługą, która jest
w toku realizacji tzn. jest wykonywana, Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli na dzień składania ofert okres świadczenia usługi - będzie nie krótszy niż okres 6 miesięcy, a dowody o których mowa w pkt III.4.1 Ogłoszenia potwierdzą, że usługa wykonywana jest należycie przez okres nie krótszy niż 6 miesięcy.

Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu dokonana zostanie w systemie 1 lub 0, zgodnie z formułą spełnia-nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniu oraz dokumentach wyszczególnionych w sekcji III pkt III.4.1) Ogłoszenia. Z treści załączonego oświadczenia oraz dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunek Wykonawca spełnił.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
III.6.1) 1) Dowodami, o których mowa w pkt III.4.1) Ogłoszenia są:
a) poświadczenie, z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
b) oświadczenie Wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w lit. a).
Ww. dokument musi zawierać przyczyny braku możliwości uzyskania poświadczenia.
2) W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w niniejszym punkcie.

III.6.2) W przypadku gdy Wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych - innego/ych podmiotu/ów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim/i stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tego/tych podmiotu/ów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
Dokument ten powinien w szczególności zawierać następujące informacje:
a) zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu;
b) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu praz Wykonawcę przy wykonywaniu zamówienia;
c) charakter stosunku jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem;
d) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.
III.6.3) INFORMACJA UZUPEŁNIAJACA: Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. III.4.3.1, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
W odniesieniu do art.144 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych - Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany warunków umowy na etapie jej realizacji w zakresie:
a) Zmiany terminu rozpoczęcia zamówienia określonego w pkt 6. SIWZ w szczególności z powodu: przedłużającej się procedury postępowania;
b) Obiektu/obiektów, w których ma być wykonywany przedmiot zamówienia w sytuacji, gdy od momentu podpisania umowy zaistniały nie dające się do wcześniejszego przewidzenia okoliczności powodujące, że spełnienie świadczenia (tj. realizacji przedmiotu zamówienia w obiekcie/obiektach) jest niemożliwe z przyczyn niezależnych, w szczególności np. z powodu zniszczenia obiektu/obiektów wskutek pożaru itp.;
c) Zmniejszenia całkowitego wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu zamówienia w okresie od 01.10.2014 r. do 30.09.2015 r.:
- z tego powodu, że wykonanie części zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w dniu zawarcia umowy lub z powodu rezygnacji z wykonania części zamówienia;
- w tym zmniejszenie wynagrodzenia za prace wykonane w miesiącu październiku, w sytuacji, gdy zmieni się termin rozpoczęcia świadczenia usług - w takim przypadku Zamawiający podzieli miesięczną kwotę brutto, określoną w pkt 1.1. formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ, przez liczbę dni danego miesiąca. W powyżej opisanej sytuacji Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie za faktyczną liczbę dni świadczenia usług w niniejszym zakresie, w danym miesiącu.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Tak

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.ursynow.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
- osobiście w Urzędzie m. st. Warszawy Dzielnicy Ursynów, 02-777 Warszawa, Al. KEN 61 pok. nr 334

Data składania wniosków, ofert: 12/09/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 11:30

Miejsce składania:
SIEDZIBA ZAMAWIAJACEGO PRZY AL. KEN 61, WYDZIAŁ ZASOBÓW LOKALOWYCH, POK. NR 339

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi