29807 / 2016-03-22 - Uczelnia publiczna / Centrum ZarzÄ…dzania Innowacjami i Transferem Technologii Politechniki Warszawskiej (Warszawa)

Oryginalny toner 821077=821097 Niebieski marki Ricoh

Cena: 922.50 PLN

Świadczenie usług utrzymania czystości w siedzibie Centrum Zarządzania Innowacjami i Transferem Technologii Politechniki Warszawskiej (CZIiTT PW) w Warszawie przy ul. Rektorskiej 4 oraz na zewnętrznym terenie posesji

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług utrzymania czystości w siedzibie Centrum Zarządzania Innowacjami i Transferem Technologii, Politechniki Warszawskiej (CZIiTT PW) w Warszawie przy ul. Rektorskiej 4 oraz na zewnętrznym terenie posesji.
2. Szczegółowy zakres i częstotliwość świadczenia usług objętych zamówieniem jest określony w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (dalej SOPZ) stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 29807

Data publikacji: 2016-03-22

Nazwa:
Centrum Zarządzania Innowacjami i Transferem Technologii Politechniki Warszawskiej

Ulica: Ul. Rektorska 4

Numer domu: 4

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-614

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 234 60 27

Numer faxu: 22 234 71 53

Regon: 00000155400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług utrzymania czystości w siedzibie Centrum Zarządzania Innowacjami i Transferem Technologii Politechniki Warszawskiej (CZIiTT PW) w Warszawie przy ul. Rektorskiej 4 oraz na zewnętrznym terenie posesji

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług utrzymania czystości w siedzibie Centrum Zarządzania Innowacjami i Transferem Technologii, Politechniki Warszawskiej (CZIiTT PW) w Warszawie przy ul. Rektorskiej 4 oraz na zewnętrznym terenie posesji.
2. Szczegółowy zakres i częstotliwość świadczenia usług objętych zamówieniem jest określony w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (dalej SOPZ) stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium:
XX. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM
1. Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości 5 000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych).
2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku z poniższych form:
2.1 pieniądzu, przelewem na rachunek bankowy w banku PEKAO S.A. IV O-Warszawa nr PL 81124010531111000005005664, kod SWIFT: PKOPPLPW,
2.2 poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
2.3 gwarancjach bankowych,
2.4 gwarancjach ubezpieczeniowych,
2.5 poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju (Dz. U. z 2014 r., poz. 1804 ze zm.).
3. Wadium musi zabezpieczać ofertę przez cały okres związania ofertą. Przez wniesienie wadium:
3.1. w pieniądzu: rozumie się uznanie środków na rachunku bankowym Zamawiającego najpóźniej z chwilą upływu terminu składania ofert; Wykonawca dołączy do oferty potwierdzenie dokonania przelewu, na którym winien być zapis: Wadium do postępowania CZIiTT/ZP01/2016;
3.2. w innej formie niż pieniądz: załączenie do oferty kserokopii dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium przy jednoczesnym umieszczeniu oryginału gwarancji/ poręczenia w ofercie w sposób umożliwiający jego zwrot zgodnie z zapisami ustawy Pzp.
4. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.
5. Dokument wadium wniesionego w formie gwarancji/poręczenia powinien zawierać klauzulę o gwarantowaniu wypłaty należności w sposób nieodwołalny, bezwarunkowy i na pierwsze żądanie.
6. Niewniesienie wadium w wymaganym terminie (także na przedłużony okres związania ofertą), wysokości lub formie skutkuje wykluczeniem Wykonawcy z postępowania.
7. Zamawiający dokona zwrotu wadium na zasadach określonych w art. 46 ustawy Pzp.
8. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami w przypadkach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia sporządzonego według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ.

Wiedza i doświadczenie:
Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonał lub wykonuje co najmniej 2 usługi sprzątania, z których każda spełnia następujące wymagania:
- była lub jest świadczona w budynku użyteczności publicznej,
- obejmowała lub obejmuje przestrzeń codziennego sprzątania biurową o powierzchni co najmniej 6.000 m2 oraz utrzymanie codzienne czystości terenu przyległego do budynku o powierzchni co najmniej 1.000 m2,
- była lub jest świadczona na podstawie odrębnego kontraktu na rzecz jednego odbiorcy,
- była lub jest świadczona przez okres co najmniej 12 miesięcy,
Zamawiający, w przypadku gdy przedmiotem zamówienia są świadczenia okresowe i ciągłe, dopuszcza nie tylko zamówienia wykonane (tj. zakończone), ale również wykonywane - w tym przypadku doświadczeniem Wykonawcy są usługi wykonane do daty składania ofert w niniejszym postępowaniu. Część zamówienia już faktycznie wykonana do daty składania ofert musi wypełniać wymogi określone przez Zamawiającego.
Budynek użyteczności publicznej to budynek określony definicją zawartą w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. z 2002 r. Nr 75, poz. 690 ze zm.).

Potencjał techniczny:
1.3.2. Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż na czas realizacji zamówienia będzie dysponował przynajmniej:
- jedną maszyną przeznaczoną do prania dużych powierzchni wykładzin dywanowych;
- jednym odkurzaczem przemysłowym ze szczotką obrotową do odkurzania wykładzin dywanowych;
- jedną maszyną przeznaczoną do mycia podłogi;
- jedną maszyną przeznaczoną do polerowania powierzchni gresowych;
- dwoma wózkami serwisowymi;
- dwoma drabinkami aluminiowymi;
- jedną łopatą do śniegu/wody;
- jednym zgarniaczem do śniegu/wody;
- dwoma szczotkami do zamiatania na zewnątrz

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
1.3.1. Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca przedstawi wykaz co najmniej 2 osób, wyznaczonych do realizacji niniejszego zamówienia w ramach serwisu dziennego, z których każda posiada wynikający z jednego kontraktu co najmniej 6 - miesięczny staż w pracy polegającej na sprzątaniu obiektów biurowych, nabyty w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert.

Sytuacja ekonomiczna:
Warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca przedstawi opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument, potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem niniejszego zamówienia, na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż 500.000,00 zł (słownie: pięćset tysięcy) złotych.
Jeśli polisa ubezpieczeniowa odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, złożona w dokumentach ofertowych, traci ważność przed terminem realizacji zamówienia, Wykonawca przedłuży ubezpieczenie OC, zachowując jego ciągłość przez okres realizacji usługi i przedstawi odpis (kopię) opłaconej polisy Zamawiającemu.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie nr 16: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zgodnie z § 14. Istotnych Postanowień Umowy: Zmiana umowy:

1. Zmiana treści niniejszej umowy może nastąpić wyłącznie w granicach unormowania art. 144 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych i pod rygorem nieważności wymaga formy pisemnego aneksu skutecznego po podpisaniu przez obie Strony.
2. Zamawiający może wyrazić zgodę na dokonanie istotnych zmian postanowień zawartej umowy
w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy i po przedstawieniu przez niego na piśmie okoliczności będących przyczyną proponowanych zmian, wyłącznie w sytuacji:
1) zmiany nieistotnej;
2) ewentualnej zmiany podwykonawców, z zastrzeżeniem posiadania przez tych podwykonawców, co najmniej takich samych właściwości (kwalifikacji), pod rygorem niedopuszczenia podwykonawców do wykonywania zamówienia;
3) zmiany sposobu realizacji zamówienia z samodzielnej realizacji przez Wykonawcę, na realizację z udziałem podwykonawców, z zastrzeżeniem, iż podwykonawcy będą posiadać właściwości niezbędne, do realizacji danej części zamówienia oraz właściwości, w zakresie wymaganym
dla Wykonawcy, a dotyczącym braku podstaw do wykluczenia z postępowania;
4) aktualizacji danych Wykonawcy, w tym: zmiana nazwy, siedziby, adresu;
5) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ
na realizację umowy;
6) wystąpienie siły wyższej - rozumianej jako wystąpienie zdarzenia nadzwyczajnego, zewnętrznego, niemożliwego do przewidzenia i zapobieżenia, którego nie dało się uniknąć nawet przy zachowaniu najwyższej staranności, a które uniemożliwia Wykonawcy wykonanie jego zobowiązania w całości lub części. W razie wystąpienia siły wyższej Strony umowy zobowiązane są dołożyć wszelkich starań w celu ograniczenia do minimum opóźnienia
w wykonywaniu swoich zobowiązań umownych, powstałego na skutek działania siły wyższej;
7) zmianie terminów lub kolejności wykonywania poszczególnych usług dodatkowych w ramach wykonania umowy, gdy nie zagrozi to prawidłowej realizacji przedmiotu umowy, a będzie uzasadnione usprawnieniem procesu wykonywania umowy lub zmniejszeniem kosztów realizacji umowy ewentualnie warunkami bezpieczeństwa wykonywania przedmiotu umowy;
8) zmiany urzędowej stawki podatku od towarów i usług lub innych przepisów powszechnie obowiązujących, które mają wpływ na realizację umowy; W takim przypadku wartość netto wynagrodzenia Wykonawcy nie zmieni się, a określona w aneksie wartość brutto wynagrodzenia zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 99

Nazwa kryterium 2: Termin płatności faktury

Znaczenie kryterium 2: 1

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Centrum Zarządzania Innowacjami i Transferem Technologii Politechniki Warszawskiej
ul. Rektorska 4, 00-614 Warszawa, pok. 0.24

Data składania wniosków, ofert: 05/04/2016

Godzina składania wniosków, ofert: 12:30

Miejsce składania:
Centrum Zarządzania Innowacjami i Transferem Technologii Politechniki Warszawskiej
ul. Rektorska 4, 00-614 Warszawa, Sekretariat Ogólny CZIiTT znajdujący się w hollu przy wejściu głównym

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych, oferta musi obejmować całość zamówienia.
2. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
3. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych.
4. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.
5. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
6. Zamawiający przewiduje wymagania, o których mowa w art. 29 ust. 4 pkt. 4 ustawy Pzp.
7. Dialog techniczny. Zamawiający nie przeprowadził dialogu technicznego przed wszczęciem postępowania.

Zgodnie z § 9. Istotnych postanowień umowy: Prawo opcji
1. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji określonego w art. 34 ust. 5 ustawy Pzp.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zastosowania prawa opcji w części dotyczącej zmniejszenia ilości:
1) powierzchni biurowej do sprzątania, o której mowa w SOPZ część II pkt. 1 tabeli oraz
2) powierzchni wykładziny dywanowej do prania w ramach usługi dodatkowej, o której mowa w SOPZ część II pkt. 3 tabeli.
3. Prawo opcji, o którym mowa w ust. 2 pkt. 1), polegać będzie na ilościowym zmniejszeniu zakresu jednej ze składowych przedmiotu zamówienia - sprzątania powierzchni biurowej poprzez wyłączenie z niej niektórych pomieszczeń (zaznaczonych poprzez zaciemnienie, a wymienionych w SOPZ część II pkt. 1 tabeli). Ograniczenie nie będzie większe niż 30% liczone powierzchnią biurową przyjmując łączną powierzchnię pomieszczeń biurowych (2. 777,37 m2) jako 100%.
4. Prawo opcji, o którym mowa w ust. 2 pkt. 2), polegać będzie na ilościowym zmniejszeniu zakresu usługi dodatkowej w przedmiocie zamówienia - prania wykładziny dywanowej poprzez wyłączenie z niej przed zleceniem usługi wskazanych przez przedstawiciela Zamawiającego pomieszczeń, w których wykładzina nie będzie kwalifikować się do prania. Zmniejszenie nie będzie większe niż 40% liczone powierzchnią przykrytą wykładziną przyjmując łączną powierzchnię wykładziny (3.500,00 m2) jako 100%.
5. W przypadku, o którym mowa w ust. 3, wynagrodzenie miesięczne brutto za usługę sprzątania powierzchni biurowej wynikające z niniejszej umowy zostanie obniżone o kwotę wyliczoną następująco: wynagrodzenie miesięczne brutto zostanie podzielone przez powierzchnię w m2, wyliczona w ten sposób cena brutto sprzątania 1 m2 powierzchni zostanie pomnożona przez powierzchnię, która zostaje wyłączona ze sprzątania i odjęta od zaproponowanego miesięcznego wynagrodzenia brutto za przedmiot umowy w dotyczący pomieszczeń biurowych.
6. W przypadku prania wykładziny jednorazowe wynagrodzenie za wykonanie tej usługi zostanie wyliczone jako iloczyn zleconej do prania liczby metrów kwadratowych i ceny 1 m2 prania wskazanej w ofercie.
7. W przypadku zastosowania prawa opcji i adekwatnym zmniejszeniu wynagrodzenia Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia.

Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Zamawiający przewiduje przeprowadzenie wizji lokalnej w swojej siedzibie w celu umożliwienia Wykonawcom sprawdzenia warunków związanych z wykonaniem usług będących przedmiotem zamówienia oraz skalkulowania ceny oferty. Termin wizji ustala się na dzień: 30 marca 2016 r., godz. 10:00. Zbiórka zainteresowanych Wykonawców w siedzibie Zamawiającego w holu na parterze.
Zainteresowany Wykonawca zobowiązany jest do dnia 30 marca 2016 r. do godz. 09:00 przesłać faksem na nr (22) 234 7153 lub e-mailem na adres e-mail: Zamowienia.Cziitt@pw.edu.pl) wykaz osób (imię i nazwisko), które mają wziąć udział w wizji.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

inne_dokumenty:
22.3. Inne wymagane oświadczenia i dokumenty:
a) dokument potwierdzający wniesienie wadium;
b) pełnomocnictwo określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy (w przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik);
c) pełnomocnictwo określające zakres umocowania pełnomocnika ustanowionego do reprezentowania w postępowaniu, stosownie do art. 23 ust. 2 ustawy (w przypadku, gdy ofertę składają wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia);
d) pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia (w przypadku zaistnienia okoliczności opisanych w pkt VII.1.6. SIWZ)

1.6. W sytuacji, gdy Wykonawca:
1.6.1 polega na wiedzy i doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, zobowiązany jest udowodnić, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. Dokument, z którego będzie wynikać zobowiązanie podmiotu trzeciego powinien wyrażać w sposób wyraźny i jednoznaczny wolę udzielenia wykonawcy, ubiegającemu się o zamówienie odpowiedniego zasobu, czyli wskazać jego zakres, rodzaj, czas udzielenia, a także inne istotne okoliczności, w tym wynikające ze specyfiki tego zasobu.
Z treści dokumentu musi jasno wynikać:
a) jaki jest zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu,
b) w jaki sposób zostaną wykorzystane zasoby innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,
c) jakiego charakteru stosunki będą łączyły wykonawcę z innym podmiotem,
d) jaki jest zakres i w jakim okresie inny podmiot będzie brał udział przy wykonywaniu zamówienia.

VIII. ZASADY UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU WYKONAWCÓW WSPÓLNIE UBIEGAJĄCYCH SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
1. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
2. Wspólników spółki cywilnej obowiązują przepisy dotyczące wykonawców wspólnie ubiegających się
o udzielenie zamówienia, o których mowa w art. 23 ustawy.
3. Wspólnicy spółki cywilnej wraz z ofertą zamiast pełnomocnictwa mogą złożyć umowę spółki cywilnej.
4. Wykonawcy, o których mowa w pkt. 1 składają wspólnie ofertę, przy czym:
4.1. oświadczenia lub dokumenty wskazane w pkt. VII.1. SIWZ powinny zostać złożone w taki sposób aby wykazać, że warunki udziału w postępowaniu wykonawcy spełniają łącznie (tzn. składa co najmniej jeden z tych Wykonawców albo wszyscy ci Wykonawcy wspólnie);
4.2. oświadczenia lub dokumenty wskazane w pkt. VII.2.-VII.5. SIWZ muszą być złożone osobno przez każdego
z Wykonawców.

Kody CPV:
909100009 (Usługi sprzątania)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
909112008 (Usługi sprzątania budynków)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
909192004 (Usługi sprzątania biur)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
906100006 (Usługi sprzątania i zamiatania ulic)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
906200009 (Usługi odśnieżania)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
906300002 (Usługi usuwania oblodzeń)

Kod CPV siódmej częsci zamówienia:
983100009 (Usługi prania i czyszczenia na sucho)

Kod CPV ósmej częsci zamówienia:
909113009 (Usługi czyszczenia okien)

Podobne przetargi