41484 / 2013-01-30 - Administracja samorządowa / Gmina Przemyśl (Przemyśl)

Oryginalny toner CT116BLK (670g) Czarny marki Nashuatec

Cena: 169.62 PLN

Wybór kadry zarządzającej w ramach Projektu pn. Wiedza szansą na lepsze jutro!realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet IX - Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 - Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 - Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wybór kadry zarządzającej w Projekcie Wiedza szansą na lepsze jutro. Projekt realizowany będzie dla dwóch Gimnazjów w Gminie Przemyśl, tj. Gimnazjum przy Zespole Szkół w Ujkowicach oraz w Gimnazjum przy Zespole Szkół w Ostrowie. Przedmiot zamówienia podzielono na 2 części, a to:

Pakiet I - Kierownik Projektu - 100 godzin miesięcznie
Pakiet II - Asystent Kierownika Projektu - 70 godzin miesięcznie

Wymienione wyżej godziny do zrealizowania miesięcznie przez Kierownika Projektu oraz Asystenta Kierownika Projektu w okresie od dnia podpisania umowy do dnia 30.06.2014 r.

Zadania Kierownika Projektu w zakresie Pakietu I, w szczególności:
a) zarządzanie i nadzorowanie realizacji wszystkich etapów projektu zgodnie z umową o dofinansowanie projektu, wnioskiem aplikacyjnym i przepisami unijnymi oraz krajowymi w zakresie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (POKL), w tym m.in. wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków POKL,
b) przygotowywanie i przeprowadzenie procedury zamówień publicznych,
c) sporządzanie sprawozdawczości, w tym sprawozdań rzeczowo - finansowych,
d) organizacja pracy biura projektu,
e) kontakt z Instytucją Wdrażającą i Instytucją Pośredniczącą,
f) nadzór nad promocją projektu,
g) nadzór nad terminowością i prawidłowością prowadzenia, przechowywania i archiwizowania dokumentacji projektu,
h) komunikacja z personelem, metodykami, nauczycielami, dyrektorem i przedstawicielami JST,
i) zapewnienie terminowej realizacji zadań wynikających z harmonogramu realizacji projektu,
j) przygotowanie niezbędnych materiałów i analiz, planowanie działań i dbałość o zachowanie ustalonych we wniosku wskaźników,
k) weryfikowanie dokumentów pod względem merytorycznym wytworzonych w trakcie trwania realizacji projektu,
l) dokonywanie systematycznej kontroli pracy biura i uzyskanych efektów,
m) reprezentowanie projektu na zewnątrz, m.in. w oficjalnych spotkaniach w ramach promocji projektu,
n) kontrola i nadzór nad monitoringiem realizacji projektu, w tym kontrola terminów, w oparciu o obowiązujące zapisy w dokumentach programowych Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
o) dbałość o zgodność wszystkich działań z wytycznymi POKL,
p) prowadzenie karty czasu pracy,
q) wykonywanie innych zadań i czynności zleconych przez Gminę Przemyśl związanych z projektem.

Kierownik Projektu w okresie realizacji umowy, tj. w terminie do 30.06.2014 r. wykonywać swoją pracę będzie w wymiarze 100 godzin w miesiącu pod kierownictwem Zamawiającego. Miejscem wykonywania zamówienia jest Zespół Szkół w Ostrowie, Ostrów 29, 37 - 700 Przemyśl. Dyrektor Zespołu Szkół w Ostrowie w zakresie realizacji projektu udostępni pomieszczenia, sprzęt komputerowy z dostępem do Internetu i meble oraz podstawowe materiały biurowe do druku i korespondencji celem należytego wykonania umowy. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający zastrzega sobie prawo wezwania Kierownika Projektu do stawienia się na konsultacje we wskazanym przez Zamawiającego miejscu w terminie do 24 godz. od powiadomienia telefonicznego lub pocztą elektroniczną.

Zadania Asystenta Kierownika Projektu w zakresie Pakietu II, w szczególności:

a) przygotowywanie działań związanych z promocją projektu
b) rozliczanie finansowe projektu,
c) przygotowywanie wniosków o płatność,
d) monitorowanie działań związanych z realizacją projektu,
e) udział w komisjach rekrutujących uczestników do projektu,
f) zarządzanie materiałami informacyjnymi, promocyjnymi i dydaktycznymi,
g) archiwizowanie dokumentacji projektowej
h) przestrzeganie realizacji harmonogramu projektu
i) przepływ informacji w projekcie,
j) pomaganie przy sporządzaniu sprawozdań rzeczowo-finansowych Kierownikowi Projektu,
k) monitoringu i ewaluacji projektu,
l) współdziałanie z Kierownikiem Projektu w zakresie realizacji Projektu,
m) prowadzenia karty czasu pracy,
n) wykonywanie innych zadań i czynności zleconych przez Gminę Przemyśl oraz Kierownika Projektu związanych z projektem.

Asystent Kierownika Projektu jest odpowiedzialny za rzeczowo - finansową realizację projektu, a swoje zadania wykonywać winien w wymiarze 70 godzin miesięcznie pod kierownictwem Zamawiającego. Miejscem wykonywania tych zadań jest Zespół Szkół w Ostrowie, Ostrów 29, 37 - 700 Przemyśl. Dyrektor Zespołu Szkół w Ostrowie w zakresie realizacji projektu udostępni pomieszczenia, sprzęt komputerowy z dostępem do Internetu i meble oraz podstawowe materiały biurowe do druku i korespondencji celem należytego wykonania umowy. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający zastrzega sobie prawo wezwania Asystenta Kierownika Projektu do stawienia się na konsultacje we wskazanym przez Zamawiającego miejscu w terminie do 24 godz. od powiadomienia telefonicznego lub pocztą elektroniczną

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 41484

Data publikacji: 2013-01-30

Nazwa: Gmina Przemyśl

Ulica: ul. Borelowskiego 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Przemyśl

Kod pocztowy: 37-700

Województwo / kraj: podkarpackie

Numer telefonu: 016 6704800 w. 34

Adres strony internetowej: www.gminaprzemysl.home.pl

Regon: 65090029800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wybór kadry zarządzającej w ramach Projektu pn. Wiedza szansą na lepsze jutro!realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet IX - Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 - Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 - Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wybór kadry zarządzającej w Projekcie Wiedza szansą na lepsze jutro. Projekt realizowany będzie dla dwóch Gimnazjów w Gminie Przemyśl, tj. Gimnazjum przy Zespole Szkół w Ujkowicach oraz w Gimnazjum przy Zespole Szkół w Ostrowie. Przedmiot zamówienia podzielono na 2 części, a to:

Pakiet I - Kierownik Projektu - 100 godzin miesięcznie
Pakiet II - Asystent Kierownika Projektu - 70 godzin miesięcznie

Wymienione wyżej godziny do zrealizowania miesięcznie przez Kierownika Projektu oraz Asystenta Kierownika Projektu w okresie od dnia podpisania umowy do dnia 30.06.2014 r.

Zadania Kierownika Projektu w zakresie Pakietu I, w szczególności:
a) zarządzanie i nadzorowanie realizacji wszystkich etapów projektu zgodnie z umową o dofinansowanie projektu, wnioskiem aplikacyjnym i przepisami unijnymi oraz krajowymi w zakresie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (POKL), w tym m.in. wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków POKL,
b) przygotowywanie i przeprowadzenie procedury zamówień publicznych,
c) sporządzanie sprawozdawczości, w tym sprawozdań rzeczowo - finansowych,
d) organizacja pracy biura projektu,
e) kontakt z Instytucją Wdrażającą i Instytucją Pośredniczącą,
f) nadzór nad promocją projektu,
g) nadzór nad terminowością i prawidłowością prowadzenia, przechowywania i archiwizowania dokumentacji projektu,
h) komunikacja z personelem, metodykami, nauczycielami, dyrektorem i przedstawicielami JST,
i) zapewnienie terminowej realizacji zadań wynikających z harmonogramu realizacji projektu,
j) przygotowanie niezbędnych materiałów i analiz, planowanie działań i dbałość o zachowanie ustalonych we wniosku wskaźników,
k) weryfikowanie dokumentów pod względem merytorycznym wytworzonych w trakcie trwania realizacji projektu,
l) dokonywanie systematycznej kontroli pracy biura i uzyskanych efektów,
m) reprezentowanie projektu na zewnątrz, m.in. w oficjalnych spotkaniach w ramach promocji projektu,
n) kontrola i nadzór nad monitoringiem realizacji projektu, w tym kontrola terminów, w oparciu o obowiązujące zapisy w dokumentach programowych Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
o) dbałość o zgodność wszystkich działań z wytycznymi POKL,
p) prowadzenie karty czasu pracy,
q) wykonywanie innych zadań i czynności zleconych przez Gminę Przemyśl związanych z projektem.

Kierownik Projektu w okresie realizacji umowy, tj. w terminie do 30.06.2014 r. wykonywać swoją pracę będzie w wymiarze 100 godzin w miesiącu pod kierownictwem Zamawiającego. Miejscem wykonywania zamówienia jest Zespół Szkół w Ostrowie, Ostrów 29, 37 - 700 Przemyśl. Dyrektor Zespołu Szkół w Ostrowie w zakresie realizacji projektu udostępni pomieszczenia, sprzęt komputerowy z dostępem do Internetu i meble oraz podstawowe materiały biurowe do druku i korespondencji celem należytego wykonania umowy. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający zastrzega sobie prawo wezwania Kierownika Projektu do stawienia się na konsultacje we wskazanym przez Zamawiającego miejscu w terminie do 24 godz. od powiadomienia telefonicznego lub pocztą elektroniczną.

Zadania Asystenta Kierownika Projektu w zakresie Pakietu II, w szczególności:

a) przygotowywanie działań związanych z promocją projektu
b) rozliczanie finansowe projektu,
c) przygotowywanie wniosków o płatność,
d) monitorowanie działań związanych z realizacją projektu,
e) udział w komisjach rekrutujących uczestników do projektu,
f) zarządzanie materiałami informacyjnymi, promocyjnymi i dydaktycznymi,
g) archiwizowanie dokumentacji projektowej
h) przestrzeganie realizacji harmonogramu projektu
i) przepływ informacji w projekcie,
j) pomaganie przy sporządzaniu sprawozdań rzeczowo-finansowych Kierownikowi Projektu,
k) monitoringu i ewaluacji projektu,
l) współdziałanie z Kierownikiem Projektu w zakresie realizacji Projektu,
m) prowadzenia karty czasu pracy,
n) wykonywanie innych zadań i czynności zleconych przez Gminę Przemyśl oraz Kierownika Projektu związanych z projektem.

Asystent Kierownika Projektu jest odpowiedzialny za rzeczowo - finansową realizację projektu, a swoje zadania wykonywać winien w wymiarze 70 godzin miesięcznie pod kierownictwem Zamawiającego. Miejscem wykonywania tych zadań jest Zespół Szkół w Ostrowie, Ostrów 29, 37 - 700 Przemyśl. Dyrektor Zespołu Szkół w Ostrowie w zakresie realizacji projektu udostępni pomieszczenia, sprzęt komputerowy z dostępem do Internetu i meble oraz podstawowe materiały biurowe do druku i korespondencji celem należytego wykonania umowy. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający zastrzega sobie prawo wezwania Asystenta Kierownika Projektu do stawienia się na konsultacje we wskazanym przez Zamawiającego miejscu w terminie do 24 godz. od powiadomienia telefonicznego lub pocztą elektroniczną

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/06/2014

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Warunek dotyczący posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, Zamawiający uzna za spełniony jeżeli Wykonawca przedłoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego z art. 22 ust. 1

Wiedza i doświadczenie:
Warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia Zamawiający uzna za spełniony, jeżeli Wykonawca:
1) przedłoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego z art. 22 ust. 1
2) wykaże, iż:
a)w zakresie Kierownika Projektu: posiada on wiedzę i doświadczenie w zakresie: wykonania z należytą starannością w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenie działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej jednej usługi obejmującej swym zakresem pełnienie funkcji kierownika w projekcie o wartości min. 100 000 zł - przez okres ciągły co najmniej 10 miesięcy, w tym również czynności związanych z uczestniczeniem w działaniach promocyjnych w obrębie projektu
b)w zakresie Asystenta Kierownika Projektu posiada on wiedzę i doświadczenie w zakresie: wykonania z należytą starannością w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenie działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej jednej usługi obejmującej swym zakresem pracę przy obsłudze projektu o wartości min. 50 000 zł - przez okres ciągły co najmniej 10 miesięcy, w tym również z uczestniczeniem w działaniach promocyjnych w obrębie projektu w działaniach związanych z szeroko pojętą promocją

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Dopuszczalne zmiany umowy zawiera § 11 projektu umowy dla Kierownika Projektu i Asystenta Kierownika Projektu

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.gminaprzemysl.home.pl/bip

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
w siedzibie Zamawiającego - Gmina Przemyśl, Gminny Zespół Obsługi Szkół i Przedszkoli w Przemyślu, ul. Borelowskiego 1, 37 - 700 Przemyśl, III p., pok. 309

Data składania wniosków, ofert: 07/02/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Zamawiający - Gmina Przemyśl, Gminny Zespół Obsługi Szkół i Przedszkoli w Przemyślu, ul. Borelowskiego 1, 37 - 700 Przemyśl, III p., pok. 309

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX - Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 - Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 - Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa: Pakiet I - Kierownik Projektu

Opis:
Kierownik Projektu w okresie realizacji umowy, tj. w terminie do 30.06.2014 r. wykonywać swoją pracę będzie w wymiarze 100 godzin w miesiącu pod kierownictwem Zamawiającego. Do zadań Kierownika Projektu w szczególności będzie należało: nadzór nad terminowym realizowaniem zadań w Projekcie, przygotowywanie i przeprowadzanie postępowań o udzielenie zamówień publicznych, promocja i upowszechanianie projektu, kontrola wykonywanych prac. Miejscem wykonywania zamówienia jest Zespół Szkół w Ostrowie, Ostrów 29, 37 - 700 Przemyśl. Dyrektor Zespołu Szkół w Ostrowie w zakresie realizacji projektu udostępni pomieszczenia, sprzęt komputerowy z dostępem do Internetu i meble oraz podstawowe materiały biurowe do druku i korespondencji celem należytego wykonania umowy. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający zastrzega sobie prawo wezwania Wykonawcy do stawienia się na konsultacje we wskazanym przez Zamawiającego miejscu w terminie do 24 godz. od powiadomienia telefonicznego lub pocztą elektroniczną

Kody CPV:
794200004 (Usługi związane z zarządzaniem)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Czas: D

Data zakończenia: 30/06/2014

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa: Pakiet II - Asystent Kierownika Projektu

Opis:
Asystent Kierownika Projektu jest odpowiedzialny za rzeczowo - finansową realizację projektu, a swoje zadania wykonywać winien w wymiarze 70 godzin miesięcznie pod kierownictwem Zamawiającego. W szczególności do zadań Asystenta Kierownika Projektu należało będzie sporządzanie wniosków o płatność, przygotowywanie dokumentów i planów monitoringu, ewaluacji. Miejscem wykonywania tych zadań jest Zespół Szkół w Ostrowie, Ostrów 29, 37 - 700 Przemyśl. Dyrektor Zespołu Szkół w Ostrowie w zakresie realizacji projektu udostępni pomieszczenia, sprzęt komputerowy z dostępem do Internetu i meble oraz podstawowe materiały biurowe do druku i korespondencji celem należytego wykonania umowy. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający zastrzega sobie prawo wezwania Wykonawcy do stawienia się na konsultacje we wskazanym przez Zamawiającego miejscu w terminie do 24 godz. od powiadomienia telefonicznego lub pocztą elektroniczną

Kody CPV:
794200004 (Usługi związane z zarządzaniem)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Czas: D

Data zakończenia: 30/06/2014

Kod kryterium cenowe: A

Potencjał techniczny:
Warunek dotyczący potenacjału technicznego Zamawiający uzna za spełniony, jeżeli Wykonawca przedłoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 Pzp.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Warunek dotyczący dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Zamawiający uzna za spełniony, jeżeli Wykonawca:
1) przedłoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego z art. 22 ust. 1
2) Zapewni min. 1 osobę do poszczególnych części zamówienia, które:
a) posiadającą wykształcenie wyższe oraz szkolenie z zasady równości szans kobiet i mężczyzn w projektach POKL,
b) spełniającą łącznie warunki:
- dla Kierownika Projektu: posiada on wiedzę i doświadczenie w zakresie: wykonania z należytą starannością w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenie działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej jednej usługi obejmującej swym zakresem pełnienie funkcji kierownika w projekcie o wartości min. 100 000 zł - przez okres ciągły co najmniej 10 miesięcy, w tym również czynności związanych z uczestniczeniem w działaniach promocyjnych w obrębie projektu
- dla Asystenta Kierownika Projektu: posiada on wiedzę i doświadczenie w zakresie wykonania z należytą starannością w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenie działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej jednej usługi obejmującej swym zakresem pracę przy obsłudze projektu o wartości min. 50 000 zł - przez okres ciągły co najmniej 10 miesięcy, w tym również z uczestniczeniem w działaniach promocyjnych w obrębie projektu w działaniach związanych z szeroko pojętą promocją

Sytuacja ekonomiczna:
Warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej Zamawiający uzna za spełniony, jeżeli Wykonawca przedłoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 Pzp

inne_dokumenty: -

Kody CPV:
794200004 (Usługi związane z zarządzaniem)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Podobne przetargi