Informacje o przetargach publicznych.
Site Search

366155 / 2010-12-20 - Inny: Zespół Szkół Ogólnokształcących / Zespół Szkół Ogólnokształcących nr 3 (Rzeszów)

Wybór personelu zarządzającego projektem Wyspiański - akademia młodych, aktywnych i przedsiębiorczych

Opis zamówienia

Przedmiot zamówienia został podzielony na IV części:
część I - pełnienie funkcji kierownika projektu
część II - pełnienie funkcji asystenta projektu
część III - pełnienie funkcji specjalisty ds. monitoringu i ewaluacji projektu
część IV - pełnienie funkcji specjalisty ds. obsługi finansowej projektu

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 366155

Data publikacji: 2010-12-20

Nazwa: Zespół Szkół Ogólnokształcących nr 3

Ulica: ul. St. Wyspiańskiego 16A

Numer domu: 16A

Miejscowość: Rzeszów

Kod pocztowy: 35-111

Województwo / kraj: podkarpackie

Numer telefonu: 0-17 7482120

Numer faxu: 0-17 7482112

Regon: 69022111700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Zespół Szkół Ogólnokształcących

Inny rodzaj zamawiającego: Zespół Szkół Ogólnokształcących

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wybór personelu zarządzającego projektem Wyspiański - akademia młodych, aktywnych i przedsiębiorczych

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiot zamówienia został podzielony na IV części:
część I - pełnienie funkcji kierownika projektu
część II - pełnienie funkcji asystenta projektu
część III - pełnienie funkcji specjalisty ds. monitoringu i ewaluacji projektu
część IV - pełnienie funkcji specjalisty ds. obsługi finansowej projektu

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 4

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/08/2012

Zaliczka: Nie

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Dla części I - pełnienie funkcji kierownika projektu:
Dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj.
osobą posiadającą co najmniej:
- wykształcenie wyższe
- minimum 5 - letni staż pracy w szkole
- doświadczenie w kierowaniu 1 projektem unijnym
- wiedzę z zakresu wdrażania projektów unijnych (kursy lub szkolenia lub studia w tym zakresie) lub doświadczenie w opracowywaniu projektów współfinansowanych z EFS
- znajomość środowiska szkolnego

Dla części II - pełnienie funkcji asystenta projektu:
Dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj.
osobą posiadającą co najmniej:
- wykształcenie wyższe
- minimum 5 - letni staż pracy w szkole
- wiedzę z zakresu wdrażania projektów unijnych (kursy lub szkolenia lub studia w tym zakresie) lub doświadczenie w opracowywaniu projektów współfinansowanych z EFS
- znajomość środowiska szkolnego

Dla części III - pełnienie funkcji specjalisty ds. monitoringu i ewaluacji projektu:
Dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj.
osobą posiadającą co najmniej:
- wykształcenie wyższe
- minimum 5 - letni staż pracy
- wiedzę z zakresu działań ewaluacyjnych (kurs lub szkolenia lub studia w tym zakresie)
- znajomość środowiska szkolnego

Dla części IV - pełnienie funkcji specjalisty ds. obsługi finansowej projektu:
Dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj.
osobą posiadającą co najmniej:
- wykształcenie w zakresie finansów i rachunkowości przedsiębiorstw
- minimum 5 - letni staż pracy na stanowisku związanym z księgowością
- doświadczenie w pracy zakresu obsługi finansowej przy realizacji projektów współfinansowanych z EFS
- znajomość programów komputerowych: MS Office, Płatnik, Vulcan, Generator Wniosków

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1) wypełniony druk OFERTA stanowiący załącznik do niniejszej specyfikacji,
2) aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli wykonawca posiada taki wpis.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
a.nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, w tym zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zleceniodawcą a inną niż Zleceniobiorca strona, w tym instytucjami nadzorującymi realizację projektu, w związku z którym umowa zostaje zawarta;
b.konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian organizacyjnych po stronie Zleceniodawcy, w tym w szczególności w jego strukturze organizacyjnej,
c.nastąpi zmiana przepisów wpływających na sposób, zakres wykonania umowy,
d.konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zleceniodawcą a inną niż Zleceniobiorca strona, w tym instytucjami nadzorującymi wdrażanie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, w ramach którego realizowane jest zamówienie, szkołami w których realizowane jest przedmiot umowy.
e.konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych dotyczących Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki lub wytycznych i zaleceń Instytucji Zarządzającej lub Instytucji Pośredniczącej, w szczególności w zakresie sprawozdawczości.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.8lo.rzeszow.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
ZSO - VIII Liceum Ogólnokształcące ul. Wyspiańskiego 16a, Rzeszów

Data składania wniosków, ofert: 28/12/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
ZSO - VIII Liceum Ogólnokształcące ul. Wyspiańskiego 16a, Rzeszów - sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Program Operacyjny Kapitał Ludzki Priorytet IX, Poddziałanie 9.1.2., Działanie 9.1.

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Kody CPV:
794200004 (Usługi związane z zarządzaniem)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Numer części zamówienia: 1

Nazwa: Pełnienie funkcji kierownika projektu

Opis:
1. Sprawowanie nadzoru nad całością prac związanych z realizacją projektu, ich jakością i terminowością oraz nad personelem projektu; . Bieżący monitoring
poszczególnych działań w projekcie, również zadań zleconych podwykonawcom;
2. Przygotowanie wymaganych sprawozdań i innych dokumentów do Instytucji Pośredniczącej w wymaganych i obowiązujących terminach w oparciu o obowiązujące zapisy w dokumentach programowych POKL, m. in. sporządzanie:
a) informacje o wszystkich uczestnikach projektu zgodnie z zakresem określonym w umowie o dofinansowanie projektu
b) okresowe sprawozdania
c) informacje i wyjaśnienia związane z realizacją projektu IP jak również Urząd Miasta;
3. Uzgadnianie i przekazywanie w formie pisemnej informacji o dokonywanych zmianach w projekcie z Instytucją Pośrednicząca, informowanie na bieżąco o wszystkich zaistniałych problemach i zmianach w realizacji projektu, terminowe przesyłanie wymaganych dokumentów i informacji, przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z realizacji umowy o dofinansowanie projektu, procedur, standardów, instrukcji do sprawozdań oraz innych obowiązujących dokumentów;
4. Dokonywanie systematycznej kontroli pracy i uzyskanych efektów, dbanie o zgodność rezultatów z celami projektu;
5. Nadzorowanie prawidłowego przeprowadzenia promocji projektu;
6. Weryfikowanie pod względem merytorycznym dokumentów, które powstały w projekcie;
7. Obecność w ustalonych godzinach pracy w biurze projektu VIII LO w Rzeszowie, dyspozycyjność w godzinach realizowanych zajęć dydaktycznych.
Miejscem pracy koordynatora projektu będzie Biuro Projektu, zlokalizowane w budynku VIII Liceum Ogólnokształcącego w Rzeszowie;
8. Praktyczne wdrażanie zasady równości płci poprzez realizowanie działań zaplanowanych w projekcie;
9. Współpraca ze specjalistą ds. obsługi finansowej w zakresie przygotowania umów z wykonawcami;
10. Nadzór nad pracownikami zespołu pracującego w projekcie;
11. Utrzymywanie kontaktu z uczniami i prowadzenie ich dokumentacji w projekcie- tworzenie i bieżąca aktualizacja bazy danych uczestników/niczek projektu;
12. Prawidłowe przetwarzanie danych osobowych uczestników projektu zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. Z 2002r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.);
13. Prowadzenie działań informacyjnych i promocyjnych kierowanych do opinii publicznej, informujących o finansowaniu realizacji projektu przez Unię Europejska zgodnie z wymogami, o których mowa w rozporządzeniu Rady (WE) nr 1083/2006 ustanawiającym przepisy ogólne dotyczące Europejskiego;
14. Zastępowanie asystenta projektu podczas jego nieobecności;
15. Dokonywanie kontroli wewnętrznych i poddawanie kontrolom zewnętrznym
16.Dyspozycyjnośc w trakcie kontroli po zakończeniu projektu

Kody CPV:
794200004 (Usługi związane z zarządzaniem)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Czas: D

Data zakończenia: 31/08/2012

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa: Pełnienie funkcji asystenta projektu

Opis:
1. Wspieranie organizacyjnie i administracyjnie Kierownika Projektu
2. Współpraca z Kierownikiem w zakresie udzielania zamówień publicznych w ramach projektu; dokonywanie zakupów;
3. Przygotowanie promocji projektu
4. Organizacja szkoleń dla kadry i wychowawców;
5. Pomoc w prowadzeniu rekrutacji do projektu
6. Zorganizowanie biura projektu;
7. Redagowanie ogłoszeń i informacji zamieszczanych na stronie internetowej ;
8. Opracowanie harmonogramu dla grup;
9. Przygotowanie sal do zajęć
10.Organizacja dystrybucji posiłków dla uczniów
11.Przygotowanie i dystrybucja materiałów dla uczniów;
12. Obecność w ustalonych godzinach pracy w biurze projektu VIII LO , dyspozycyjność w godzinach realizowanych zajęć dydaktycznych;
13. Zabezpieczenie materiałów biurowo-eksploatacyjnych, pomocy dydaktycznych

Kody CPV:
794200004 (Usługi związane z zarządzaniem)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Czas: D

Data zakończenia: 31/08/2012

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 3

Nazwa:
Pełnienie funkcji specjalisty ds. monitoringu i ewaluacji projektu

Opis:
1. Odpowiedzialność za narzędzia monitoringu i kanały komunikacji między osobami realizującymi projekt.
2. Sprawozdawczość, monitoring i ewaluacja całości Projektu.
3. Uczestnictwo w przygotowywaniu sprawozdań okresowych i raportów wymaganych przez Instytucje Zarządzające.
4. Utrzymywanie stałych kontaktów z kierownikiem i asystentem projektu, w zakresie monitoringu, sprawozdawczości i promocji projektu.
5. Monitorowanie na bieżąco realizacji zadań związanych z Projektem zgodnie z harmonogramem, budżetem i zapisami zawartymi we wniosku.
6. Obecność podczas kontroli Projektu.

Kody CPV:
794200004 (Usługi związane z zarządzaniem)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Czas: D

Data zakończenia: 31/08/2012

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 4

Nazwa:
Pełnienie funkcji specjalisty ds. obsługi finansowej projektu

Opis:
Obsługa finansowo-księgowa zadań związanych z realizacją projektu w ramach POKL, a w szczególności:
1. Sporządzanie i rozliczanie umów cywilno-prawnych.
2. Stosowanie przepisów prawa: ustaw i rozporządzeń dotyczących rachunkowości, finansów publicznych, sprawozdawczości budżetowej, podatku dochodowego od osób fizycznych, klasyfikacji dochodów i wydatków i przepisów POKL.
3. Rzetelne i terminowe księgowanie zdarzeń gospodarczych wynikających z
realizacji projektu;
4. Kontrola i weryfikacja prawidłowego wystawiania rachunków, umów cywilnoprawnych, faktur;
5. Opisywanie faktur;
6. Dokonywanie płatności finansowych związanych z projektem;
7. Księgowanie dokumentów finansowych związanych z projektem oraz ich odpowiednie archiwizowanie;
8. Współpraca w zakresie księgowości z osobami zarządzającymi projektem księgową szkolną oraz z Instytucją Pośredniczącą;
9. Rozliczanie projektu pod względem finansowym i sprawozdawczość związana z projektem (wnioski o płatność, sprawozdania, itp.);
10. Księgowanie kosztów projektu pod kątem spełnienia kryteriów dla tzw. wydatków kwalifikowanych, a w szczególności sprawdzenia czy są: konieczne dla wykonania zadań określonych projektem; związane z finansowaniem umów zawartych przez zamawiającego w celu osiągnięcia zadań wynikających z opisu projektu i są związane z realizacją projektu; udokumentowane odpowiednimi i prawidłowo sporządzonymi dokumentami źródłowymi;
11. Sporządzanie zestawień dokumentów rozliczeniowych przedstawiających wykorzystanie środków realizowanego projektu;
12. Przygotowanie raportów o finansowym postępie w realizacji projektu;
13. Zapobieganie powstawaniu nieprawidłowości finansowych i raportowanie ich wystąpienia;
14. Weryfikacja faktur pod względem formalno-rachunkowym i prawidłowości rozliczeń finansowych uwzględniających wszystkie źródła finansowania;
15. Współpraca z Kierownikiem Projektu w celu zapewnienia prawidłowego przepływu informacji;
16. Współpraca z organami kontrolującymi;.
17. Opracowanie wniosków o płatności pośrednie i płatność końcową wraz z wszystkimi wymaganymi umową załącznikami
18. Aktualizacje harmonogramu płatności
19. Sporządzanie w zakresie merytorycznym wniosków o płatność w Generatorze Wniosków Płatniczych;

Kody CPV:
794200004 (Usługi związane z zarządzaniem)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Czas: D

Data zakończenia: 31/08/2012

Kod kryterium cenowe: A

Podobne przetargi

82726 / 2011-04-18 - Administracja samorzÄ…dowa

Zespół Szkół Technicznych w Strzyżowie - Strzyżów (podkarpackie)
CPV: 794200004 (Usługi związane z zarządzaniem)
usługa organizacji praktyk zawodowych dla uczestników projektu: pt. Na drodze do poznania świata i kariery zawodowej. Program rozwojowy Zespołu Szkół Technicznych w Strzyżowie współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki Priorytet IX Działanie 9.2. Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego zgodnie z Wnioskiem o dofinansowanie nr WND-POKL. 09.02.00-18-027/10

33778 / 2011-03-02 - Administracja samorzÄ…dowa

Gmina Czarna - Czarna (podkarpackie)
CPV: 794200004 (Usługi związane z zarządzaniem)
Wybór personelu zarządzającego projektami: I. Przedszkole w Czarnej - uczy, bawi i rozwija II. Małe przedszkole w Polanie - szansą na harmonijny rozwój dzieci

169027 / 2013-08-26 - Administracja samorzÄ…dowa

Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna - Nowa Dęba (podkarpackie)
CPV: 794200004 (Usługi związane z zarządzaniem)
Pełnienie funkcji Szkolnego Organizatora Rozwoju Edukacji (SORE) w ramach projektu Na czasie - program wspierający rozwój szkół w powiecie tarnobrzeskim

10055 / 2011-01-10 - Administracja samorzÄ…dowa

Gmina Miasta Sanoka - Sanok (podkarpackie)
CPV: 794200004 (Usługi związane z zarządzaniem)
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na Koordynatora ds. merytorycznych projektu Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu na terenie miasta Sanoka.

369530 / 2013-09-11 - Administracja samorzÄ…dowa

Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna - Nowa Dęba (podkarpackie)
CPV: 794200004 (Usługi związane z zarządzaniem)
Pełnienie funkcji Szkolnego Organizatora Rozwoju Edukacji (SORE) w ramach projektu Na czasie - program wspierający rozwój szkół w powiecie tarnobrzeskim

399648 / 2010-12-07 - Administracja samorzÄ…dowa

Zespół Szkół Technicznych w Strzyżowie - Strzyżów (podkarpackie)
CPV: 794200004 (Usługi związane z zarządzaniem)
usługi zarządzania projektem: pt. Na drodze do poznania świata i kariery zawodowej. Program rozwojowy Zespołu Szkół Technicznych w Strzyżowie współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki Priorytet IX Działanie 9.2. Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego zgodnie z Wnioskiem o dofinansowanie nr WND-POKL. 09.02.00-18-027/10

214156 / 2012-06-21 - Administracja samorzÄ…dowa

Powiat Krośnieński reprezentowany przez Zarząd Powiatu Krośnieńskiego - Krosno (podkarpackie)
CPV: 794200004 (Usługi związane z zarządzaniem)
Świadczenie usług koordynatora(-ki) projektu pn. Podkarpacie stawia na zawodowców,WND-POKL.09.02.00-001/12 dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w Zespole Szkół w Iwoniczu

430936 / 2013-10-22 - Administracja samorzÄ…dowa

Zespół Szkół Technicznych w Strzyżowie - Strzyżów (podkarpackie)
CPV: 794200004 (Usługi związane z zarządzaniem)
świadczenie usługi zarządzania projektem pt. Profesjonalna praktyka zagraniczna uczniów ZST w Strzyżowie - szansą na lepszy start zawodowy, umowa finansowa numer: 2013-1-PL1-LEO01-37170. Projekt zatwierdzony jest w ramach Programu, Uczenie się przez całe życie - Leonardo da Vinci, realizowanego przez Fundacje Rozwoju Systemu Edukacji która jest beneficjentem projektu pt: Staże i praktyki zagraniczne dla osób kształcących się i szkolących zawodowo realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, priorytet III - Wysoka jakość systemu oświaty, działanie 3.4.

384028 / 2013-09-23 - Administracja samorzÄ…dowa

Powiat Krośnieński reprezentowany przez Zarząd Powiatu Krośnieńskiego - Krosno (podkarpackie)
CPV: 794200004 (Usługi związane z zarządzaniem)
Świadczenie usług koordynatora(-ki)po stronie słowackiej projektu pn. Smaki pogranicza: Polsko - Słowacka wymiana doświadczeń w dziedzinie turystyki kulinarno - krajoznawczej