168949 / 2013-08-26 - Administracja samorządowa / Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna (Nowa Dęba)

Oryginalny tusz PFI-1100mbk (0849C001) Czarny matowy (160ml) marki Canon

Cena: 412.05 PLN

Pełnienie funkcji koordynatora projektu (część I zamówienia), oraz koordynatora sieci współpracy i samokształcenia w projekcie (część II zamówienia) pn. Na czasie - program wspierający rozwój szkół w powiecie tarnobrzeskim

Opis zamówienia

Cześć I zamówienia: koordynator projektu.
1.Przedmiotem części I zamówienia jest pełnienie funkcji koordynatora projektu pn.
Na czasie - program wspierający rozwój szkół w powiecie
tarnobrzeskim, realizowanego przez Powiat Tarnobrzeski Poradnie Psychologiczno - Pedagogiczną w Nowej Dębie .
2.Koordynator projektu będzie zaangażowany przez cały okres realizacji projektu wdrożeniowego.
3.Szacunkowa ilość godzin dla koordynatora projektu wynosi 80 godzin miesięcznie.
4.Koordynator projektu ponosi odpowiedzialność za prawidłowy przebieg i rozliczenie projektu.
5.Obowiązki koordynatora projektu:
1)koordynacja działań projektu i zapewnienie płynności ich realizacji zgodnie z założeniami projektu oraz z zapisami umowy o dofinansowanie projektu;
2)monitorowanie osiągnięcia założonych celów, rezultatów i produktów projektu, wynikających z przyjętych zapisów umowy o dofinansowanie;
3)kontrola wszelkich płatności pod kątem zgodności z projektem oraz kwalifikowalności wydatków; rozliczanie środków w projekcie - przygotowanie wniosków o płatność, wniosku o płatność końcową, ostatecznego rozliczenia i zamknięcia projektu, monitorowanie postępu rzeczowego i finansowego (w tym wskaźników);
4)sporządzanie wniosków o płatności częściowe i płatność końcową, w tym o refundację dotychczas poniesionych wydatków oraz o zaliczkę, wraz z niezbędnymi załącznikami, dokumentami i opracowaniami na czas trwania projektu;
5)przygotowywanie korespondencji z IP2 w sprawach dot. projektu;
6)współpraca z opiekunem projektu z ramienia IP2;
7)przygotowanie i aktualizacja niezbędnych załączników do umowy o dofinansowanie zgodnie z wymogami IP2, w tym w przypadku wprowadzania zmian w projekcie i aneksowania umowy;
8)przygotowywanie niezbędnych dokumentów jak harmonogramy płatności, prognozy wydatków kwalifikowanych i niekwalifikowanych itd. wynikających z umowy o dofinansowanie projektu, w trybie i terminach określonych w tejże umowie;
9)nadzór i doradztwo w zakresie zgodności realizacji projektu z aktualnymi wytycznymi i dokumentami obowiązującymi w projektach EFS POKL;
10)weryfikację treści zamówień publicznych, niezależnie od ich wartości, pod kątem zgodności z wytycznymi IP2;
11)podejmowanie działań zaradczych w przypadku wystąpienia problemów w realizacji projektu;
12)kierowanie i nadzorowanie pracą zespołu projektowego oraz współpraca z jednostkami biorącymi udział w projekcie;
13)rozliczanie środków w projekcie - przygotowanie wniosków o płatność, wnioku o płatność końcową, ostatecznego rozliczenia i zamknięcia projektu;
14)odpowiedzialność za kontrolę zewnętrzną i wewnętrzną przebiegu działań projektowych;
15)zachowanie w tajemnicy wszelkich danych, do których będzie miał dostęp w związku z realizacją zamówienia.
Część II zamówienia: koordynator sieci współpracy i samokształcenia:
1. Przedmiotem II części zamówienia jest pełnienie funkcji koordynatora sieci współpracy i samokształcenia w projekcie Na czasie - program wspierający rozwój szkół w powiecie tarnobrzeskim realizowanym przez Powiat tarnobrzeski Poradnię Psychologiczno - Pedagogiczną w Nowej Dębie.
2.Ilość godzin do zrealizowania przez koordynatora sieci współpracy i samokształcenia wynosi 100h m-c.
3.Na bazie pozyskanych informacji i przeprowadzonej diagnozy w ramach projektu zostaną utworzenie cztery sieci współpracy i samokształcenia, z czego dwie sieci zostaną wybrane spośród możliwych opracowanych w projekcie systemowym ORE - System doskonalenia nauczycieli oparty na ogólnodostępnym kompleksowym wspomaganiu szkół. Sieć współpracy dyrektorów-rek oraz sieć współpracy dla nauczycieli zostanie utworzona w roku szkolnym 2013.2014. Pozostałe dwie sieci współpracy nauczycieli-lek powstaną w roku szkolnym 2014.2015. W ramach pracy trzech sieci współpracować ze sobą będzie zespół po 20 nauczycieli-lek ze szkół i przedszkoli, w sieci czwartej ukierunkowanej dla dyrektorów-rek będzie to 22 osoby. Łącznie wsparciem zostanie objęte 82 osoby. Członkowie sieci będą spotykać się cztery razy w roku szkolnym (dwa razy w półroczu). Między spotkaniami nauczyciele/-lki oraz dyrektorzy/-rki będą pracować na platformie internetowej udostępnionej do tego celu przez ORE. Pracami sieci kierować będzie koordynator, który przygotuje harmonogram pracy sieci oraz roczne sprawozdanie z realizacji pracy w ramach sieci. Współpraca w ramach sieci odbywać się również będzie za pomocą forów wymiany doświadczeń, a tematyka każdej sieci adekwatna będzie do potrzeb i zdiagnozowanych problemów szkół i przedszkoli.
4.Zadania koordynatora sieci:
1)dokonanie wyboru w zakresie tematyki czterech sieci współpracy i samokształcenia, w tym wybór dwóch sieci spośród możliwych opracowanych w projekcie systemowym ORE - System doskonalenia nauczycieli oparty na ogólnodostępnym kompleksowym wspomaganiu szkół;
2)przygotowanie planu dziania dla czterech sieci współpracy i samokształcenia zgodnego z potrzebami i zdiagnozowanymi problemami szkół_przedszkoli;
3)organizowanie i prowadzenie spotkań uczestników sieci;
4)wnioskowanie o pozyskanie ekspertów zewnętrznych, posiadających wiedzę merytoryczną w obszarze tematyki pracy danej sieci (jeśli zajdzie taka potrzeba);
5)bieżące moderowanie sieci, w tym forum dyskusyjnego oraz wymiany doświadczeń dla uczestników (praca na platformie internetowej);
6)zamieszczanie na platformie internetowej materiałów samokształceniowych i innych zasobów edukacyjnych łączących się z tematyką sieć;
7)sporządzenie rocznego sprawozdania z pracy sieci;
8)promocja działań sieci;
9)bieżąca dokumentacja związana z realizacją sieci.
5. Projekt współfinansowany jest z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet III - Wysoka jakość systemu oświaty, Działanie 3.5. Kompleksowe wspomaganie rozwoju Szkół.
6.Głównym celem projektu jest podniesienie jakości funkcjonowania systemu doskonalenia nauczycieli w Powiecie Tarnobrzeskim poprzez stworzenie do 2015 roku planów wspomagania spójnych rozwojem szkół w obszarach wymagających szczególnego wsparcia w okresie od sierpnia 2013 r. do lipca 2015 r.
7.Warunki realizacji zamówienia: forma zatrudnienia - umowa zlecenie.
8.Ze względu na specyfikę zamówienia Zamawiający nie dopuszcza powierzenia wykonania zamówienia podwykonawcom.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 168949

Data publikacji: 2013-08-26

Nazwa: Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna

Ulica: ul. Jana Pawła II 4

Numer domu: 4

Miejscowość: Nowa Dęba

Kod pocztowy: 39-460

Województwo / kraj: podkarpackie

Numer telefonu: 15 8462845

Numer faxu: 15 8462845

Regon: 00126176000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pełnienie funkcji koordynatora projektu (część I zamówienia), oraz koordynatora sieci współpracy i samokształcenia w projekcie (część II zamówienia) pn. Na czasie - program wspierający rozwój szkół w powiecie tarnobrzeskim

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Cześć I zamówienia: koordynator projektu.
1.Przedmiotem części I zamówienia jest pełnienie funkcji koordynatora projektu pn.
Na czasie - program wspierający rozwój szkół w powiecie
tarnobrzeskim, realizowanego przez Powiat Tarnobrzeski Poradnie Psychologiczno - Pedagogiczną w Nowej Dębie .
2.Koordynator projektu będzie zaangażowany przez cały okres realizacji projektu wdrożeniowego.
3.Szacunkowa ilość godzin dla koordynatora projektu wynosi 80 godzin miesięcznie.
4.Koordynator projektu ponosi odpowiedzialność za prawidłowy przebieg i rozliczenie projektu.
5.Obowiązki koordynatora projektu:
1)koordynacja działań projektu i zapewnienie płynności ich realizacji zgodnie z założeniami projektu oraz z zapisami umowy o dofinansowanie projektu;
2)monitorowanie osiągnięcia założonych celów, rezultatów i produktów projektu, wynikających z przyjętych zapisów umowy o dofinansowanie;
3)kontrola wszelkich płatności pod kątem zgodności z projektem oraz kwalifikowalności wydatków; rozliczanie środków w projekcie - przygotowanie wniosków o płatność, wniosku o płatność końcową, ostatecznego rozliczenia i zamknięcia projektu, monitorowanie postępu rzeczowego i finansowego (w tym wskaźników);
4)sporządzanie wniosków o płatności częściowe i płatność końcową, w tym o refundację dotychczas poniesionych wydatków oraz o zaliczkę, wraz z niezbędnymi załącznikami, dokumentami i opracowaniami na czas trwania projektu;
5)przygotowywanie korespondencji z IP2 w sprawach dot. projektu;
6)współpraca z opiekunem projektu z ramienia IP2;
7)przygotowanie i aktualizacja niezbędnych załączników do umowy o dofinansowanie zgodnie z wymogami IP2, w tym w przypadku wprowadzania zmian w projekcie i aneksowania umowy;
8)przygotowywanie niezbędnych dokumentów jak harmonogramy płatności, prognozy wydatków kwalifikowanych i niekwalifikowanych itd. wynikających z umowy o dofinansowanie projektu, w trybie i terminach określonych w tejże umowie;
9)nadzór i doradztwo w zakresie zgodności realizacji projektu z aktualnymi wytycznymi i dokumentami obowiązującymi w projektach EFS POKL;
10)weryfikację treści zamówień publicznych, niezależnie od ich wartości, pod kątem zgodności z wytycznymi IP2;
11)podejmowanie działań zaradczych w przypadku wystąpienia problemów w realizacji projektu;
12)kierowanie i nadzorowanie pracą zespołu projektowego oraz współpraca z jednostkami biorącymi udział w projekcie;
13)rozliczanie środków w projekcie - przygotowanie wniosków o płatność, wnioku o płatność końcową, ostatecznego rozliczenia i zamknięcia projektu;
14)odpowiedzialność za kontrolę zewnętrzną i wewnętrzną przebiegu działań projektowych;
15)zachowanie w tajemnicy wszelkich danych, do których będzie miał dostęp w związku z realizacją zamówienia.
Część II zamówienia: koordynator sieci współpracy i samokształcenia:
1. Przedmiotem II części zamówienia jest pełnienie funkcji koordynatora sieci współpracy i samokształcenia w projekcie Na czasie - program wspierający rozwój szkół w powiecie tarnobrzeskim realizowanym przez Powiat tarnobrzeski Poradnię Psychologiczno - Pedagogiczną w Nowej Dębie.
2.Ilość godzin do zrealizowania przez koordynatora sieci współpracy i samokształcenia wynosi 100h m-c.
3.Na bazie pozyskanych informacji i przeprowadzonej diagnozy w ramach projektu zostaną utworzenie cztery sieci współpracy i samokształcenia, z czego dwie sieci zostaną wybrane spośród możliwych opracowanych w projekcie systemowym ORE - System doskonalenia nauczycieli oparty na ogólnodostępnym kompleksowym wspomaganiu szkół. Sieć współpracy dyrektorów-rek oraz sieć współpracy dla nauczycieli zostanie utworzona w roku szkolnym 2013.2014. Pozostałe dwie sieci współpracy nauczycieli-lek powstaną w roku szkolnym 2014.2015. W ramach pracy trzech sieci współpracować ze sobą będzie zespół po 20 nauczycieli-lek ze szkół i przedszkoli, w sieci czwartej ukierunkowanej dla dyrektorów-rek będzie to 22 osoby. Łącznie wsparciem zostanie objęte 82 osoby. Członkowie sieci będą spotykać się cztery razy w roku szkolnym (dwa razy w półroczu). Między spotkaniami nauczyciele/-lki oraz dyrektorzy/-rki będą pracować na platformie internetowej udostępnionej do tego celu przez ORE. Pracami sieci kierować będzie koordynator, który przygotuje harmonogram pracy sieci oraz roczne sprawozdanie z realizacji pracy w ramach sieci. Współpraca w ramach sieci odbywać się również będzie za pomocą forów wymiany doświadczeń, a tematyka każdej sieci adekwatna będzie do potrzeb i zdiagnozowanych problemów szkół i przedszkoli.
4.Zadania koordynatora sieci:
1)dokonanie wyboru w zakresie tematyki czterech sieci współpracy i samokształcenia, w tym wybór dwóch sieci spośród możliwych opracowanych w projekcie systemowym ORE - System doskonalenia nauczycieli oparty na ogólnodostępnym kompleksowym wspomaganiu szkół;
2)przygotowanie planu dziania dla czterech sieci współpracy i samokształcenia zgodnego z potrzebami i zdiagnozowanymi problemami szkół_przedszkoli;
3)organizowanie i prowadzenie spotkań uczestników sieci;
4)wnioskowanie o pozyskanie ekspertów zewnętrznych, posiadających wiedzę merytoryczną w obszarze tematyki pracy danej sieci (jeśli zajdzie taka potrzeba);
5)bieżące moderowanie sieci, w tym forum dyskusyjnego oraz wymiany doświadczeń dla uczestników (praca na platformie internetowej);
6)zamieszczanie na platformie internetowej materiałów samokształceniowych i innych zasobów edukacyjnych łączących się z tematyką sieć;
7)sporządzenie rocznego sprawozdania z pracy sieci;
8)promocja działań sieci;
9)bieżąca dokumentacja związana z realizacją sieci.
5. Projekt współfinansowany jest z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet III - Wysoka jakość systemu oświaty, Działanie 3.5. Kompleksowe wspomaganie rozwoju Szkół.
6.Głównym celem projektu jest podniesienie jakości funkcjonowania systemu doskonalenia nauczycieli w Powiecie Tarnobrzeskim poprzez stworzenie do 2015 roku planów wspomagania spójnych rozwojem szkół w obszarach wymagających szczególnego wsparcia w okresie od sierpnia 2013 r. do lipca 2015 r.
7.Warunki realizacji zamówienia: forma zatrudnienia - umowa zlecenie.
8.Ze względu na specyfikę zamówienia Zamawiający nie dopuszcza powierzenia wykonania zamówienia podwykonawcom.

Kody CPV:
794200004 (Usługi związane z zarządzaniem)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
800000004 (Usługi edukacyjne i szkoleniowe)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/06/2015

Informacja na temat wadium: Nie dotyczy

Zaliczka: Tak

Uprawnienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony poprzez złożenie oświadczenia przez wykonawcę - wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 1do SIWZ - dla części I i II zamówienia

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna warunek za spełniony poprzez złożenie oświadczenia przez wykonawcę - wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 1do SIWZ - dla części I i II zamówienia

Potencjał techniczny:
Zamawiający uzna warunek za spełniony poprzez złożenie oświadczenia przez wykonawcę - wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 1do SIWZ - dla części I i II zamówienia

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Dla części I zamówienia: Wykonawca musi dysponować jedną osoba mająca następujące kwalifikacje
i doświadczenie:
minimum 7-letni doświadczenie w aplikowaniu i wdrażaniu projektów (programów) dotacyjnych ze środków UE, budżetu państwa i innych źródeł,
minimum 5- letnie doświadczenie w prowadzeniu postępowań związanych z zamówieniami publicznymi (przetarg ograniczony, zapytania o cenę) jako strona zamawiająca,
ukończone studnia - również podyplomowe - z zarządzania projektami Europejskiego
Funduszu Społecznego.
ukończone studia wyższe II stopnia w kierunku prawa/administracji,
Dla części II zamówienia:Wykonawca musi dysponować jedną osoba mająca następujące kwalifikacje
i doświadczenie:
posiada wykształcenie wyższe: studia pedagogiczne lub psychologiczne II stopnia;
posiada doświadczenie w pracy z grupą dorosłych (poświadczone zapisami w CV);
posiada min. 10 letni staż pracy w placówce wspierającej doskonalenia nauczycieli;
posiada potwierdzone kwalifikacje z zakresu umiejętności interpersonalnych;
posiada potwierdzone kwalifikacje z zakresu obsługi platformy internetowej lub szkolenie dla kandydatów na koordynatorów sieci współpracy i samokształcenia;
posiada stopień awansu zawodowego nauczyciela dyplomowanego;
są dyspozycyjni w okresie realizacji projektu;

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający uzna warunek za spełniony poprzez złożenie oświadczenia przez wykonawcę - wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 1do SIWZ - dla części I i II zamówienia

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1.Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2.Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia, co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia:
1)Zamawiający przewiduje możliwość zmiany sposobu spełnienia świadczenia w następujący sposób:
a)Dopuszcza się zmianę osoby wskazanej w ofercie jedynie w formie pisemnej w przypadkach wystąpienia sytuacji losowych udokumentowanych przez Wykonawcę tylko i wyłącznie za pisemną zgodą Zamawiającego,
b)Zmiana miejsca świadczenia usługi w przypadku, gdy Zamawiający nie będzie mógł z przyczyn losowych zapewnić miejsca wykonania przedmiotu zamówienia wskazanego w umowie z przyczyn od siebie niezależnych, a jednocześnie będzie miał możliwość zapewnienia innego miejsca świadczenia usługi

Kod kryterium cenowe: A

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna w Nowej Dębie ul. Jana Pawła 2 4
39-460 Nowa Dęba

Data składania wniosków, ofert: 02/09/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna w Nowej Dębie ul. Jana Pawła 2 4
39-460 Nowa Dęba - Sekretariat Poradni

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt współfinansowany jest z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet III - Wysoka jakość systemu oświaty, Działanie 3.5. Kompleksowe wspomaganie rozwoju Szkół.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa: Cześć I zamówienia: koordynator projektu

Opis:
1.Przedmiotem części I zamówienia jest pełnienie funkcji koordynatora projektu pn.
Na czasie - program wspierający rozwój szkół w powiecie
tarnobrzeskim, realizowanego przez Powiat Tarnobrzeski Poradnie Psychologiczno - Pedagogiczną w Nowej Dębie .
2.Koordynator projektu będzie zaangażowany przez cały okres realizacji projektu wdrożeniowego.
3.Szacunkowa ilość godzin dla koordynatora projektu wynosi 80 godzin miesięcznie.
4.Koordynator projektu ponosi odpowiedzialność za prawidłowy przebieg i rozliczenie projektu.

Kody CPV:
794200004 (Usługi związane z zarządzaniem)

Czas: D

Data zakończenia: 30/06/2015

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
Część II zamówienia: koordynator sieci współpracy i samokształcenia

Opis:
1. Przedmiotem II części zamówienia jest pełnienie funkcji koordynatora sieci współpracy i samokształcenia w projekcie Na czasie - program wspierający rozwój szkół w powiecie tarnobrzeskim realizowanym przez Powiat tarnobrzeski Poradnię Psychologiczno - Pedagogiczną w Nowej Dębie.
2. Ilość godzin do zrealizowania przez koordynatora sieci współpracy i samokształcenia wynosi 100h/m-c.
3. Na bazie pozyskanych informacji i przeprowadzonej diagnozy w ramach projektu zostaną utworzenie cztery sieci współpracy i samokształcenia, z czego dwie sieci zostaną wybrane spośród możliwych opracowanych w projekcie systemowym ORE - System doskonalenia nauczycieli oparty na ogólnodostępnym kompleksowym wspomaganiu szkół. Sieć współpracy dyrektorów-rek oraz sieć współpracy dla nauczycieli zostanie utworzona w roku szkolnym 2013_2014. Pozostałe dwie sieci współpracy nauczycieli/-lek powstaną w roku szkolnym 2014/2015. W ramach pracy trzech sieci współpracować ze sobą będzie zespół po 20 nauczycieli/-lek ze szkół i przedszkoli, w sieci czwartej ukierunkowanej dla dyrektorów/-rek będzie to 22 osoby. Łącznie wsparciem zostanie objęte 82 osoby. Członkowie sieci będą spotykać się cztery razy w roku szkolnym (dwa razy w półroczu). Między spotkaniami nauczyciele/-lki oraz dyrektorzy/-rki będą pracować na platformie internetowej udostępnionej do tego celu przez ORE. Pracami sieci kierować będzie koordynator, który przygotuje harmonogram pracy sieci oraz roczne sprawozdanie z realizacji pracy w ramach sieci. Współpraca w ramach sieci odbywać się również będzie za pomocą forów wymiany doświadczeń, a tematyka każdej sieci adekwatna będzie do potrzeb i zdiagnozowanych problemów szkół i przedszkoli.

Kody CPV:
800000004 (Usługi edukacyjne i szkoleniowe)

Czas: D

Data zakończenia: 30/06/2015

Kod kryterium cenowe: A

Podobne przetargi