62312 / 2012-03-01 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmin Poczesna (Poczesna)

Zgodny z tonerem CB435A Czarny (HP 35A) marki FullPrint

Cena: 49.20 PLN

Zarządzanie i administrowanie komunalnym zasobem miszkaniowym Gminy Poczesna

Opis zamówienia

1.Przedmiotem Zamówienia jest usługa zarządzania i administrowania komunalnym zasobem mieszkaniowym będącym własnością Zamawiającego.
Zarządzanie nieruchomościami polega na podejmowaniu decyzji o dokonywaniu czynności mających na celu zapewnienie właściwej eksploatacji nieruchomości w tym bieżącego administrowania nieruchomościami jak również czynności zmierzających do utrzymania nieruchomości w stanie niepogorszonym zgodnie z jej przeznaczeniem.
Do podstawowych obowiązków Zarządcy należy :
1) zapewnienie prawidłowej eksploatacji budynków komunalnych i terenów przydomowych,
2)administrowanie komunalnymi lokalami mieszkaniowymi i użytkowymi w budynkach Wspólnot Mieszkaniowych w zakresie pozostającym w obowiązkach właściciela lokalu, odpowiednio na zasadach określonych w umowie,
3)prowadzenie i bieżąca aktualizacja bazy danych o zarządzanych obiektach,
4)obsługa mieszkańców wynikająca z zadań wynajmującego określonych przepisami Kodeksu Cywilnego, ustawy z dnia 21.06.2001 r., o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu Cywilnego (Dz. U. z 2005 r. Nr 31, poz. 266 z późn. zm.)
5) racjonalne gospodarowanie zasobami mieszkaniowymi w celu minimalizowania kosztów eksploatacji i egzekwowania wpływów.
Do zadań Zarządcy w zakresie prawidłowej eksploatacji budynków komunalnych i terenów przydomowych należy:
1utrzymanie w należytym stanie sanitarno - porządkowym budynków i ich otoczenia w tym utrzymania zieleni, porządku i czystości,
2)organizowanie na koszt Zamawiającego przeglądów stanu technicznego obiektów, lokali i wyposażenia zgodnie z art. 62 ustawy - Prawo budowlane,
3)prowadzenie ksiąg obiektów,
4)bieżąca konserwacja zarządzanych obiektów komunalnych z materiałów własnych Zarządcy w zakresie robót budowlanych, instalacji i urządzeń technicznych w budynku.
5)współdziałanie z Gminą w postępowaniu o remonty i modernizacje budynków,
6)zgłaszanie budynków nadających się do rozbiórki lub zagrożonych katastrofą
budowlaną,
7) zawieranie w imieniu i na rzecz Gminy umów na dostawę energii elektrycznej,
cieplnej, gazu, zimnej wody, odprowadzania ścieków, wywóz nieczystości
stałych i płynnych w budynkach komunalnych w wypadkach, gdy korzystający
z lokalu nie ma umowy zawartej bezpośrednio z dostawcą mediów lub usług
oraz umów dotyczących przeglądów, ubezpieczeń, o których mowa w pkt 2 i 6
i umów ubezpieczenie majątku.
Do zadań Zarządcy w zakresie obsługi mieszkańców (najemców) należy:
1) sporządzanie umów najmu lokali z osobami wskazanymi przez Zamawiającego
2) pobieranie od najemców lokali czynszów i od dzierżawców gruntu opłat, będących dochodem Zamawiającego,
3) pobieranie od najemców lokali opłat niezależnych od właściciela, tylko w wypadkach, gdy korzystający z lokalu nie ma zawartej umowy bezpośrednio z dostawcą mediów lub dostawcą usług,
4) przyjmowanie i przekazywanie najemcom lokali mieszkalnych i użytkowych protokółami zdawczo-¬odbiorczymi, rozliczanie najemców zdających mieszkania z tytułu zużycia elementów wyposażenia technicznego lokalu,
5) potwierdzanie wniosków o przyznanie dodatku mieszkaniowego,
6) zabezpieczanie zwalnianych lokali przed samowolnym zajęciem,
7) prowadzenie na terenie Gminy Poczesna biura obsługi najemców wraz z kasą,
8) obliczanie zaległości wraz z odsetkami i wzywanie najemców do ich uregulowania a po bezskutecznym upływie powiadamianie Zamawiającego o zaistniałej sytuacji w celu podjęcia dalszych kroków.
Do zadań Zarządcy w zakresie obsługi ekonomiczno - finansowej należy :
1) prowadzenie syntetycznej i analitycznej ewidencji księgowej zgodnie z obowiązującymi przepisami,
2) prowadzenie ewidencji czynszów i innych opłat ,
3) przygotowanie do windykacji zaległości z tytułu czynszu i innych opłat z tytułu umów najmu, dzierżawy,
4) przygotowywanie przelewów do banku z tytułu zobowiązań Zamawiającego w stosunku do dostawców oraz Wspólnot Mieszkaniowych.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera projekt umowy stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ.
Załącznik nr 1 do projektu umowy stanowi wykaz nieruchomości tworzących komunalny zasób mieszkaniowy z wyszczególnieniem lokali mieszkalnych i użytkowych w budynkach komunalnych wraz z terenami przyległymi.
Załącznik nr 2 do projektu umowy stanowi wykaz lokali komunalnych mieszkalnych i użytkowych w budynkach wspólnot mieszkaniowych.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 62312

Data publikacji: 2012-03-01

Nazwa: Gmin Poczesna

Ulica: ul. Wolności 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Poczesna

Kod pocztowy: 42-262

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 34 3274116

Adres strony internetowej: www.poczesna.pl

Regon: 15139814900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zarządzanie i administrowanie komunalnym zasobem miszkaniowym Gminy Poczesna

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiotem Zamówienia jest usługa zarządzania i administrowania komunalnym zasobem mieszkaniowym będącym własnością Zamawiającego.
Zarządzanie nieruchomościami polega na podejmowaniu decyzji o dokonywaniu czynności mających na celu zapewnienie właściwej eksploatacji nieruchomości w tym bieżącego administrowania nieruchomościami jak również czynności zmierzających do utrzymania nieruchomości w stanie niepogorszonym zgodnie z jej przeznaczeniem.
Do podstawowych obowiązków Zarządcy należy :
1) zapewnienie prawidłowej eksploatacji budynków komunalnych i terenów przydomowych,
2)administrowanie komunalnymi lokalami mieszkaniowymi i użytkowymi w budynkach Wspólnot Mieszkaniowych w zakresie pozostającym w obowiązkach właściciela lokalu, odpowiednio na zasadach określonych w umowie,
3)prowadzenie i bieżąca aktualizacja bazy danych o zarządzanych obiektach,
4)obsługa mieszkańców wynikająca z zadań wynajmującego określonych przepisami Kodeksu Cywilnego, ustawy z dnia 21.06.2001 r., o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu Cywilnego (Dz. U. z 2005 r. Nr 31, poz. 266 z późn. zm.)
5) racjonalne gospodarowanie zasobami mieszkaniowymi w celu minimalizowania kosztów eksploatacji i egzekwowania wpływów.
Do zadań Zarządcy w zakresie prawidłowej eksploatacji budynków komunalnych i terenów przydomowych należy:
1utrzymanie w należytym stanie sanitarno - porządkowym budynków i ich otoczenia w tym utrzymania zieleni, porządku i czystości,
2)organizowanie na koszt Zamawiającego przeglądów stanu technicznego obiektów, lokali i wyposażenia zgodnie z art. 62 ustawy - Prawo budowlane,
3)prowadzenie ksiąg obiektów,
4)bieżąca konserwacja zarządzanych obiektów komunalnych z materiałów własnych Zarządcy w zakresie robót budowlanych, instalacji i urządzeń technicznych w budynku.
5)współdziałanie z Gminą w postępowaniu o remonty i modernizacje budynków,
6)zgłaszanie budynków nadających się do rozbiórki lub zagrożonych katastrofą
budowlaną,
7) zawieranie w imieniu i na rzecz Gminy umów na dostawę energii elektrycznej,
cieplnej, gazu, zimnej wody, odprowadzania ścieków, wywóz nieczystości
stałych i płynnych w budynkach komunalnych w wypadkach, gdy korzystający
z lokalu nie ma umowy zawartej bezpośrednio z dostawcą mediów lub usług
oraz umów dotyczących przeglądów, ubezpieczeń, o których mowa w pkt 2 i 6
i umów ubezpieczenie majątku.
Do zadań Zarządcy w zakresie obsługi mieszkańców (najemców) należy:
1) sporządzanie umów najmu lokali z osobami wskazanymi przez Zamawiającego
2) pobieranie od najemców lokali czynszów i od dzierżawców gruntu opłat, będących dochodem Zamawiającego,
3) pobieranie od najemców lokali opłat niezależnych od właściciela, tylko w wypadkach, gdy korzystający z lokalu nie ma zawartej umowy bezpośrednio z dostawcą mediów lub dostawcą usług,
4) przyjmowanie i przekazywanie najemcom lokali mieszkalnych i użytkowych protokółami zdawczo-¬odbiorczymi, rozliczanie najemców zdających mieszkania z tytułu zużycia elementów wyposażenia technicznego lokalu,
5) potwierdzanie wniosków o przyznanie dodatku mieszkaniowego,
6) zabezpieczanie zwalnianych lokali przed samowolnym zajęciem,
7) prowadzenie na terenie Gminy Poczesna biura obsługi najemców wraz z kasą,
8) obliczanie zaległości wraz z odsetkami i wzywanie najemców do ich uregulowania a po bezskutecznym upływie powiadamianie Zamawiającego o zaistniałej sytuacji w celu podjęcia dalszych kroków.
Do zadań Zarządcy w zakresie obsługi ekonomiczno - finansowej należy :
1) prowadzenie syntetycznej i analitycznej ewidencji księgowej zgodnie z obowiązującymi przepisami,
2) prowadzenie ewidencji czynszów i innych opłat ,
3) przygotowanie do windykacji zaległości z tytułu czynszu i innych opłat z tytułu umów najmu, dzierżawy,
4) przygotowywanie przelewów do banku z tytułu zobowiązań Zamawiającego w stosunku do dostawców oraz Wspólnot Mieszkaniowych.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera projekt umowy stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ.
Załącznik nr 1 do projektu umowy stanowi wykaz nieruchomości tworzących komunalny zasób mieszkaniowy z wyszczególnieniem lokali mieszkalnych i użytkowych w budynkach komunalnych wraz z terenami przyległymi.
Załącznik nr 2 do projektu umowy stanowi wykaz lokali komunalnych mieszkalnych i użytkowych w budynkach wspólnot mieszkaniowych.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 36

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
udokumentują należyte wykonanie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizowania co najmniej jednej usługi odpowiadającego swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, tj. wykonaniu usługi w zakresie zarządzania (administrowania) komunalnym zasobem mieszkaniowym gminy o średniorocznej powierzchni użytkowej zarządzanego zasobu nie mniejszej niż 12 000 m2.. Należy również dołączyć dokumenty potwierdzające, że usługi te są wykonywane lub zostały wykonane należycie.
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana według zasady spełnia nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach (wymaganych przez Zamawiającego i podanych w SIWZ) dołączonych do oferty.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli wykonawca wykaże, że dysponuje osobami, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, posiadającymi odpowiednie kwalifikacje zawodowe, doświadczenie niezbędne do realizacji zamówienia, tj.
-co najmniej 2 osobami, obsługującymi księgowość i windykację należności,
posiadającymi minimum roczne doświadczenie w zakresie księgowości,
- co najmniej 1 osobą do spraw technicznych związanych z remontami lokali i budynków, posiadającymi minimum roczne doświadczenie w zakresie tematyki remontowo - budowlanej oraz uprawnienia budowlane w specjalności konstrukcyjno-budowlanej
-co najmniej 1 konserwatorem posiadającym minimum roczne doświadczenie w zakresie konserwacji
-co najmniej 1 osobą, posiadająca licencję zawodową uprawniającą do zarządzania nieruchomościami, określoną w art. 184 ust. 1 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami (Dz. U. z 2010 r. Nr 102, poz. 651 z późn. zm.).

Zamawiający dopuszcza połączenie wyżej wskazanych funkcji, pod warunkiem spełniania przez osobę łączącą te funkcje wszystkich warunków wymaganych dla poszczególnych funkcji.
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana według zasady spełnia nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach (wymaganych przez Zamawiającego i podanych w SIWZ) dołączonych do oferty.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli wykonawca wykaże, że posiada opłaconą polisę lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia wraz z dowodem opłaconej składki z tytułu umowy ubezpieczenia
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana według zasady spełnia nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach (wymaganych przez Zamawiającego i podanych w SIWZ) dołączonych do oferty.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty: pełnomocnictwo - jeżeli dotyczy

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień zawartej z Wykonawcą umowy w stosunku do treści oferty w zakresie :
- zmiany stawki podatku Vat wprowadzonej przez ustawodawcę
- zmiany osób wykonujących zamówienie przedstawionych w ofercie,
- zaistniała potrzeba zmiany umowy z przyczyn niezależnych od działania stron, których przy zachowaniu wszelkich należytych środków nie można uniknąć ani im zapobiec.
Nie wymaga aneksu powiększenie lub zmniejszenie powierzchni użytkowej administrowanych obiektów. Zmiana taka będzie w formie dodatkowego protokołu zdawczo - odbiorczego.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.poczesna.akcessnet.net

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Gminy Poczesna ul. Wolności 2, 42-262 Poczesna

Data składania wniosków, ofert: 12/03/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 09:30

Miejsce składania:
Urząd Gminy Poczesna ul. Wolności 2, 42-262 Poczesna pok. 28

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
703300003 (Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy)

Informacje dodatkowe: nie dotyczy

Podobne przetargi