498980 / 2012-12-10 - Administracja samorządowa / Miejski Zarząd Gospodarki Komunalnej w Czeladzi (Czeladź)

Oryginalny wywoływacz DQ-ZSN480 CMYK marki Panasonic

Cena: 1204.17 PLN

Utrzymanie i zarządzanie Cmentarzem Komunalnym znajdującym się przy ul. Wojkowickiej w Czeladzi w latach 2013-2015

Opis zamówienia

Utrzymanie i zarządzanie Cmentarzem Komunalnym znajdującym się przy ul. Wojkowickiej w Czeladzi w latach 2013-2015

70.33.00.00-3 Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej
płatności lub umowy
98.37.11.11-5 Usługi utrzymania cmentarzy
79.42.00.00-4 Usługi związane z zarządzaniem

Zakres prac związanych z utrzymaniem i zarządzaniem Cmentarzem Komunalnym ( o powierzchni całkowitej 55541m2) w okresie 1 roku obowiązywania umowy.

1. Pielęgnacja zieleni znajdującej się na terenie cmentarza w tym:

- 6-krotne koszenie terenów o pow. 17 000 m2 wraz z pasem 3m wzdłuż ogrodzenia od strony
ul. Wojkowickiej
w miesiącach maj, czerwiec, lipiec, sierpień, wrzesień, październik (w tym groby opuszczone i groby zmarłych pochowanych przez MOPS)
- 3-krotne koszenie terenów o pow. 13 800 m2 - w miesiącach czerwiec, lipiec, październik
- całoroczne utrzymanie dróg i alejek o pow. 4 430 m2
- 2-krotne przycięcie żywopłotów o pow. 1950 m2
- 2-krotne grabienie terenu ( wiosna, jesień) o pow. 30 800 m2
- pielęgnacja róż - 60 szt.
- pielęgnacja krzewów - 50 szt., oraz cięcia pielęgnacyjne drzew i wycinka samosiejek w wieku do 10 lat wraz z pasem 3m wzdłuż ogrodzenia od strony ul. Wojkowickiej zgodnie z ustawą z dnia 16 kwietnia 2004r.o ochronie przyrody ( tekst jedn. Dz.U. z 2009r. Nr. 151 poz.1220 z późn. zm. )
- bieżące utrzymanie terenu w czystości
- utrzymanie w czystości parkingu oraz przyległych do niego terenów zielonych wraz z 3-krotnym ich koszeniem
w miesiącach czerwiec, lipiec, październik

2. Wywóz ziemi z piwniczek i grobów ziemnych z ponoszeniem kosztów składowania. Wykonawca musi posiadać karty przekazania odpadów i przedstawiać je Zamawiającemu.

3. Zaopatrzenie terenu cmentarza w minimum 4 pojemniki na odpady, o pojemności ok. 1 m3 i opróżnianie ich,
co najmniej 2 razy w tygodniu ( w okresach przed i po świątecznych częstotliwość wywozu minimum 2 razy na dobę). Wykonawca musi posiadać karty przekazania odpadów i przedstawiać je Zamawiającemu.

4. Ponoszenie kosztów zużytej energii elektrycznej (ok. 10 000 kWh/ 1 rok), wody (około 650 m3/1 rok), opróżniania szamba, wywozu odpadów oraz opłat za telefon, internet i monitoring zgodnie z umowami zawartymi przez Wykonawcę.
Wykonawca ma obowiązek zawarcia stosownych umów w ciągu 10 dni kalendarzowych od daty udzielenia zamówienia.

5. Wynajęcie kabiny sanitarnej i ustawienie jej wraz z obsługą na terenie cmentarza

6. Zarządzanie cmentarzem zgodnie z ustawą z dnia 31 stycznia 1959r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych ( tekst jedn. Dz.U. z 2011r. Nr. 118 poz.687 z późn. zm.), oraz rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 01 sierpnia 2001r. w sprawie sposobu prowadzenia ewidencji grobów ( Dz. U. Nr 90 poz.1013) z późniejszymi zmianami a w szczególności:

- prowadzenie ksiąg cmentarnych w wersji elektronicznej (oraz kopii przechowywanych na nośnikach elektronicznych) wraz z miesięcznymi wydrukami danych.
W związku z powyższym konieczne jest posiadanie przez Wykonawcę komputera o odpowiednich parametrach (minimalnych wymaganiach sprzętowych), który będzie mógł obsłużyć posiadany przez Zamawiającego program komputerowy do ewidencji zmarłych i grobów na cmentarzach.
Minimalne wymagania sprzętowe:
- komputer z możliwością zainstalowania przeglądarki internetowej FireFoX w wersji 3,5 lub nowszej,
- minimum 2GB RAM,
- rozdzielczość minimalna : 1024x768,
- procesor 1,5 GHz

Zamawiający udostępnia Wykonawcy program komputerowy Interaktywny Administrator Cmentarzy celem prowadzenia ksiąg cmentarnych, bieżącej aktualizacji grobów, rezerwacji miejsc grzebalnych i wystawiania faktur VAT. Zamawiający jest właścicielem programu komputerowego Interaktywny Administrator Cmentarzy oraz posiada stosowną licencję.
Wykonawca zobowiązany jest do użytkowania i obsługi programu zgodnie z jego funkcjami, a w szczególności do:
* nanoszenia nowych miejsc pochówku na mapę,
* rezerwacji miejsc do pochówku w powiązaniu z mapą,
* bieżącej ewidencji opłat oraz powiadamiania w celu ściągnięcia należności,
* wykonywania zdjęć każdego z grobów i dołączania ich do programu ,
* wpisywania danych o osobach zmarłych

- pobieranie opłat cmentarnych zgodnie z obowiązującym cennikiem, stanowiącym załącznik nr 1 do aktualnie obowiązującego Zarządzenia Burmistrza Miasta Czeladź.
Pobrane opłaty wynikające z załącznika nr 1 Wykonawca zobowiązany jest ewidencjonować poprzez kasę fiskalną stanowiącą własność MZGK oraz odprowadzać na rachunek MZGK nr 06 1050 1227 1000 0023 2865 7339.

Wykonawca jest zobowiązany do wydawania kontrahentom paragonów z kasy fiskalnej oraz dostarczania ich kopii wraz z kopiami faktur Zamawiającemu do 7 dni po zakończeniu miesiąca. Ponadto Wykonawca jest zobowiązany do wykonywania codziennych raportów oraz raportu miesięcznego z kasy fiskalnej a następnie przekazywanie ich Zamawiającemu.

- utrzymanie w czystości i dbanie o wystrój kaplicy

7. Malowanie kaplicy cmentarnej w terminie do końca 2014 roku, a także drobne prace konserwacyjne na obiekcie na bieżąco, z wykorzystaniem własnych materiałów.

8. Umieszczenie tablicy ogłoszeniowej przy wejściu na cmentarz wraz z regulaminem cmentarza komunalnego

9. Zapewnienie obsługi administracyjnej cmentarza w dni robocze, co najmniej w godz. Od 700 do 1500 , a w soboty w godz. 800 do 1200

10. Zapewnienie całodobowego kontaktu w celu udostępnienia kaplicy w nagłych przypadkach.

11. Wywieszenie w miejscu dostępnym w budynku administracyjnym cennika opłat cmentarnych zawierających maksymalne ceny ustalone przez Burmistrza Miasta Czeladź na usługi pogrzebowe świadczone na
terenie cmentarza komunalnego

12. Prowadzenie i aktualizacja Książki obiektu budowlanego w formie papierowej zgodnie z ustawą z dnia 7 lipca 1994r. prawo budowlane (tekst jednolity Dz. U. z 2010r. Nr 243 poz. 1623 z późn. zm.)

13.Ponoszenie odpowiedzialności prawnej i finansowej za szkody wyrządzone osobom trzecim z powodu
niewykonania lub nienależytego wykonania w/w obowiązków.

14. Wykonawca ubezpieczy powierzoną mu w zarządzanie własność Gminy Czeladź ( budynek Cmentarza Komunalnego oraz kaplicę znajdująca się na Cmentarzu Komunalnym wraz z ogrodzeniem) od ognia i innych zdarzeń losowych.


15. Dla zabezpieczenia ewentualnych roszczeń osób trzecich Wykonawca posiada ubezpieczenie OC od prowadzonej działalności nieprzerywalnie przez cały okres obowiązywania umowy. Wykonawca przedkłada potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię posiadanej polisy OC najpóźniej w pierwszym dniu obowiązywania umowy. Kopie później zawartych polis Wykonawca przedkłada Zamawiającemu w terminie 7 dni od daty zawarcia umowy ubezpieczenia OC. Powyższa umowa zabezpiecza roszczenia osób trzecich.

16. Utrzymanie wszystkich obiektów i urządzeń w stanie niepogorszonym.

Ponadto zarządzający cmentarzem może wykonywać inne usługi związane z pochówkiem z zachowaniem warunków konkurencji i z uwzględnieniem maksymalnych cen ustalonych w załączniku nr 2 do zarządzenia Burmistrza Miasta Czeladź.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 498980

Data publikacji: 2012-12-10

Nazwa: Miejski Zarząd Gospodarki Komunalnej w Czeladzi

Ulica: ul. Elizy Orzeszkowej 12

Numer domu: 12

Miejscowość: Czeladź

Kod pocztowy: 41-253

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 032 265 26 53

Numer faxu: 032 363 26 53

Adres strony internetowej: www.mzgk.czeladz.pl

Regon: 24090935100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Utrzymanie i zarządzanie Cmentarzem Komunalnym znajdującym się przy ul. Wojkowickiej w Czeladzi w latach 2013-2015

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Utrzymanie i zarządzanie Cmentarzem Komunalnym znajdującym się przy ul. Wojkowickiej w Czeladzi w latach 2013-2015

70.33.00.00-3 Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej
płatności lub umowy
98.37.11.11-5 Usługi utrzymania cmentarzy
79.42.00.00-4 Usługi związane z zarządzaniem

Zakres prac związanych z utrzymaniem i zarządzaniem Cmentarzem Komunalnym ( o powierzchni całkowitej 55541m2) w okresie 1 roku obowiązywania umowy.

1. Pielęgnacja zieleni znajdującej się na terenie cmentarza w tym:

- 6-krotne koszenie terenów o pow. 17 000 m2 wraz z pasem 3m wzdłuż ogrodzenia od strony
ul. Wojkowickiej
w miesiącach maj, czerwiec, lipiec, sierpień, wrzesień, październik (w tym groby opuszczone i groby zmarłych pochowanych przez MOPS)
- 3-krotne koszenie terenów o pow. 13 800 m2 - w miesiącach czerwiec, lipiec, październik
- całoroczne utrzymanie dróg i alejek o pow. 4 430 m2
- 2-krotne przycięcie żywopłotów o pow. 1950 m2
- 2-krotne grabienie terenu ( wiosna, jesień) o pow. 30 800 m2
- pielęgnacja róż - 60 szt.
- pielęgnacja krzewów - 50 szt., oraz cięcia pielęgnacyjne drzew i wycinka samosiejek w wieku do 10 lat wraz z pasem 3m wzdłuż ogrodzenia od strony ul. Wojkowickiej zgodnie z ustawą z dnia 16 kwietnia 2004r.o ochronie przyrody ( tekst jedn. Dz.U. z 2009r. Nr. 151 poz.1220 z późn. zm. )
- bieżące utrzymanie terenu w czystości
- utrzymanie w czystości parkingu oraz przyległych do niego terenów zielonych wraz z 3-krotnym ich koszeniem
w miesiącach czerwiec, lipiec, październik

2. Wywóz ziemi z piwniczek i grobów ziemnych z ponoszeniem kosztów składowania. Wykonawca musi posiadać karty przekazania odpadów i przedstawiać je Zamawiającemu.

3. Zaopatrzenie terenu cmentarza w minimum 4 pojemniki na odpady, o pojemności ok. 1 m3 i opróżnianie ich,
co najmniej 2 razy w tygodniu ( w okresach przed i po świątecznych częstotliwość wywozu minimum 2 razy na dobę). Wykonawca musi posiadać karty przekazania odpadów i przedstawiać je Zamawiającemu.

4. Ponoszenie kosztów zużytej energii elektrycznej (ok. 10 000 kWh/ 1 rok), wody (około 650 m3/1 rok), opróżniania szamba, wywozu odpadów oraz opłat za telefon, internet i monitoring zgodnie z umowami zawartymi przez Wykonawcę.
Wykonawca ma obowiązek zawarcia stosownych umów w ciągu 10 dni kalendarzowych od daty udzielenia zamówienia.

5. Wynajęcie kabiny sanitarnej i ustawienie jej wraz z obsługą na terenie cmentarza

6. Zarządzanie cmentarzem zgodnie z ustawą z dnia 31 stycznia 1959r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych ( tekst jedn. Dz.U. z 2011r. Nr. 118 poz.687 z późn. zm.), oraz rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 01 sierpnia 2001r. w sprawie sposobu prowadzenia ewidencji grobów ( Dz. U. Nr 90 poz.1013) z późniejszymi zmianami a w szczególności:

- prowadzenie ksiąg cmentarnych w wersji elektronicznej (oraz kopii przechowywanych na nośnikach elektronicznych) wraz z miesięcznymi wydrukami danych.
W związku z powyższym konieczne jest posiadanie przez Wykonawcę komputera o odpowiednich parametrach (minimalnych wymaganiach sprzętowych), który będzie mógł obsłużyć posiadany przez Zamawiającego program komputerowy do ewidencji zmarłych i grobów na cmentarzach.
Minimalne wymagania sprzętowe:
- komputer z możliwością zainstalowania przeglądarki internetowej FireFoX w wersji 3,5 lub nowszej,
- minimum 2GB RAM,
- rozdzielczość minimalna : 1024x768,
- procesor 1,5 GHz

Zamawiający udostępnia Wykonawcy program komputerowy Interaktywny Administrator Cmentarzy celem prowadzenia ksiąg cmentarnych, bieżącej aktualizacji grobów, rezerwacji miejsc grzebalnych i wystawiania faktur VAT. Zamawiający jest właścicielem programu komputerowego Interaktywny Administrator Cmentarzy oraz posiada stosowną licencję.
Wykonawca zobowiązany jest do użytkowania i obsługi programu zgodnie z jego funkcjami, a w szczególności do:
* nanoszenia nowych miejsc pochówku na mapę,
* rezerwacji miejsc do pochówku w powiązaniu z mapą,
* bieżącej ewidencji opłat oraz powiadamiania w celu ściągnięcia należności,
* wykonywania zdjęć każdego z grobów i dołączania ich do programu ,
* wpisywania danych o osobach zmarłych

- pobieranie opłat cmentarnych zgodnie z obowiązującym cennikiem, stanowiącym załącznik nr 1 do aktualnie obowiązującego Zarządzenia Burmistrza Miasta Czeladź.
Pobrane opłaty wynikające z załącznika nr 1 Wykonawca zobowiązany jest ewidencjonować poprzez kasę fiskalną stanowiącą własność MZGK oraz odprowadzać na rachunek MZGK nr 06 1050 1227 1000 0023 2865 7339.

Wykonawca jest zobowiązany do wydawania kontrahentom paragonów z kasy fiskalnej oraz dostarczania ich kopii wraz z kopiami faktur Zamawiającemu do 7 dni po zakończeniu miesiąca. Ponadto Wykonawca jest zobowiązany do wykonywania codziennych raportów oraz raportu miesięcznego z kasy fiskalnej a następnie przekazywanie ich Zamawiającemu.

- utrzymanie w czystości i dbanie o wystrój kaplicy

7. Malowanie kaplicy cmentarnej w terminie do końca 2014 roku, a także drobne prace konserwacyjne na obiekcie na bieżąco, z wykorzystaniem własnych materiałów.

8. Umieszczenie tablicy ogłoszeniowej przy wejściu na cmentarz wraz z regulaminem cmentarza komunalnego

9. Zapewnienie obsługi administracyjnej cmentarza w dni robocze, co najmniej w godz. Od 700 do 1500 , a w soboty w godz. 800 do 1200

10. Zapewnienie całodobowego kontaktu w celu udostępnienia kaplicy w nagłych przypadkach.

11. Wywieszenie w miejscu dostępnym w budynku administracyjnym cennika opłat cmentarnych zawierających maksymalne ceny ustalone przez Burmistrza Miasta Czeladź na usługi pogrzebowe świadczone na
terenie cmentarza komunalnego

12. Prowadzenie i aktualizacja Książki obiektu budowlanego w formie papierowej zgodnie z ustawą z dnia 7 lipca 1994r. prawo budowlane (tekst jednolity Dz. U. z 2010r. Nr 243 poz. 1623 z późn. zm.)

13.Ponoszenie odpowiedzialności prawnej i finansowej za szkody wyrządzone osobom trzecim z powodu
niewykonania lub nienależytego wykonania w/w obowiązków.

14. Wykonawca ubezpieczy powierzoną mu w zarządzanie własność Gminy Czeladź ( budynek Cmentarza Komunalnego oraz kaplicę znajdująca się na Cmentarzu Komunalnym wraz z ogrodzeniem) od ognia i innych zdarzeń losowych.


15. Dla zabezpieczenia ewentualnych roszczeń osób trzecich Wykonawca posiada ubezpieczenie OC od prowadzonej działalności nieprzerywalnie przez cały okres obowiązywania umowy. Wykonawca przedkłada potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię posiadanej polisy OC najpóźniej w pierwszym dniu obowiązywania umowy. Kopie później zawartych polis Wykonawca przedkłada Zamawiającemu w terminie 7 dni od daty zawarcia umowy ubezpieczenia OC. Powyższa umowa zabezpiecza roszczenia osób trzecich.

16. Utrzymanie wszystkich obiektów i urządzeń w stanie niepogorszonym.

Ponadto zarządzający cmentarzem może wykonywać inne usługi związane z pochówkiem z zachowaniem warunków konkurencji i z uwzględnieniem maksymalnych cen ustalonych w załączniku nr 2 do zarządzenia Burmistrza Miasta Czeladź.

Kody CPV:
703300003 (Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
983711115 (Usługi utrzymania cmentarzy)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
794200004 (Usługi związane z zarządzaniem)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2015

Informacja na temat wadium: W tym postępowaniu wadium nie jest wymagane

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
6.1 W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu , o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, do oferty należy załączyć:

1) Oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy (zgodnie z załącznikiem nr 2 do SiWZ)
Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły - spełnia - nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach lub oświadczeniach

Wiedza i doświadczenie:
6.1 W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu , o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, do oferty należy załączyć:

1) Oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy (zgodnie z załącznikiem nr 2 do SiWZ)

2) Wykaz wykonanych , a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie jednej usługi polegającej na zarządzaniu nieruchomościami (zgodnie z załącznikiem nr 3 do SIWZ).
wraz z podaniem ich przedmiotu, wartości, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły -spełnia - nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach lub oświadczeniach.

Potencjał techniczny:
6.1 W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu , o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, do oferty należy załączyć:

1) Oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy (zgodnie z załącznikiem nr 2 do SiWZ)

Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły - spełnia - nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach lub oświadczeniach.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
6.1 W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu , o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, do oferty należy załączyć:
1) Oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy (zgodnie z załącznikiem nr 2 do SiWZ)
2) Oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień (zgodnie z załącznikiem nr 4)

Na potwierdzenie dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Wykonawca musi dysponować co najmniej jedną osobą posiadającą uprawnienia do zarządzania nieruchomościami, zgodnie z ustawą z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami (tekst jednolity Dz. U. z 2010 nr 102, poz 651).

Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły -spełnia - nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach lub oświadczeniach.

Sytuacja ekonomiczna:
6.1 W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu , o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, do oferty należy załączyć:

1) Oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy (zgodnie z załącznikiem nr 2 do SiWZ)

Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły - spełnia - nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach lub oświadczeniach.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Określono w załączniku nr 6 do SIWZ - projekt umowy

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.mzgk.czeladz.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia: 41-253 Czeladź, ul. E. Orzeszkowej 12

Data składania wniosków, ofert: 18/12/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 11:30

Miejsce składania:
Sekretariat Miejskiego Zarządu Gospodarki Komunalnej, Czeladź, ul. E. Orzeszkowej 12

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi