224237 / 2012-10-22 - Inny: Spółka prawa handlowego / Szpital Św. Wincentego a Paulo Spółka z o.o. (Gdynia)

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie usług w zakresie wykonywania okresowych przeglądów technicznych i konserwacji sprzętu i aparatury medycznej stanowiących wyposażenie oddziałów Szpitala Św. Wincentego a Paulo Sp. z o.o. w Gdyni zgodnie z ustawą z dnia 20 maja 2010 r. o wyrobach medycznych (tj. Dz. U. z 2010 r. Nr 107, poz. 679. z późn. zm.) oraz zaleceniami producenta.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie usług w zakresie wykonywania okresowych przeglądów technicznych i konserwacji sprzętu i aparatury medycznej stanowiących wyposażenie oddziałów Szpitala Św. Wincentego a Paulo Sp. z o.o. w Gdyni zgodnie z ustawą z dnia 20 maja 2010 r. o wyrobach medycznych (tj. Dz. U. z 2010 r. Nr 107, poz. 679. z późn. zm.) oraz zaleceniami producenta.
2. Szczegółowy wykaz sprzętu i aparatury objętych przedmiotowym zamówieniem zawiera załącznik nr 1b do SIWZ.
3. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do:
1) wykonywania regularnych przeglądów okresowych, obejmujących:
a) sprawdzenia bezpieczeństwa mechanicznego
b) kontroli występowania usterek zewnętrznych
c) inspekcji zużycia części
d) oczyszczenia dróg chłodzenia i odprowadzenia ciepła
e) smarowania ruchomych części mechanicznych
f) sprawdzenia bezpieczeństwa elektrycznego
g) konserwacji softwareu systemowego i aplikacyjnego
h) porządkowania przestrzeni dyskowej i bazy danych
i) sprawdzenia funkcjonowania urządzenia i jego gotowości do pracy
j) dokumentacji przeglądów
k) dostawy materiałów niezbędnych do przeprowadzenia przeglądów
l) kalibracji - jeżeli przepisy szczególe tego wymagają
m) wymiany zestawów serwisowych (części objętych przeglądem) oraz jeżeli dotyczy akumulatorów.
2) przeprowadzania kontroli jakości - podczas przeglądów okresowych:
a) sprawdzenia jakości obrazu
b) sprawdzenia wartości pomiarowych i aplikacyjnych aparatury
c) ustawienia i regulacji odpowiednich wartości nastawień w przypadkach ich odchylenia od wartości optymalnych
3) dokonywania modyfikacji - wdrożenia środków zapobiegawczych w celu zwiększenia bezpieczeństwa pracy urządzenia, po uprzedniej konsultacji modyfikacji z Zamawiającym.
4. Przeglądy okresowe sprzętu i aparatury medycznej będą wykonywane zgodnie z zaleceniami producenta 1 (raz) w ciągu roku. W zakresie zadań: 1, 19, 51 przeglądy będą wykonywane 2 (dwa) razy w ciągu roku, natomiast w zakresie zadań: 9, 68 (cztery) razy w ciągu roku.
5. Usługi przewidziane w przedmiotowym postępowaniu, muszą być realizowane przez osoby posiadające udokumentowane kwalifikacje i uprawnienia do ich wykonywania. Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji uprawnień i kwalifikacji osób wykonujących zamówienie.
6. Przedmiotowe usługi będą wykonywane w obecności przedstawicieli Zamawiającego, tzn. użytkownika i inspektora ds. aparatury medycznej.
7. Usługi będące przedmiotem niniejszego postępowania Wykonawca wykona przy użyciu własnej aparatury kontrolno - pomiarowej, narzędzi i materiałów.
8. Wykonawca jest zobowiązany do:
1) potwierdzenia wykonania prac w karcie pracy,
2) wystawienia świadectwa/certyfikatu sprawności urządzenia, z określeniem terminu następnego przeglądu,
3) wypełnienie paszportu technicznego sprzętu i aparatury medycznej zgodnie z ustawą z dnia 20 maja 2010 r. o wyrobach medycznych (tj. Dz. U. z 2010 r. Nr 107, poz. 679. z późn. zm.).
9. Przedmiot zamówienia musi być realizowany z zgodnie z ustawą z dnia 20 maja 2010 r. o wyrobach medycznych (tj. Dz. U. z 2010 r. Nr 107, poz. 679. z późn. zm.), wymogami producenta (instrukcje, standardy, normy) aparatury / sprzętu medycznego, obowiązującymi normami, określonymi w odrębnych przepisach, w tym przepisach BHP i ppoż.
10. Przedmiotowe usługi Wykonawca będzie wykonywać w oparciu o zgłoszenia dokonane przez Zamawiającego faksem, na numer wskazany przez Wykonawcę. Zakończenie usługi powinno nastąpić w terminie do 10 dni roboczych od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego.
11. W przypadku negatywnego wyniku przeglądu Wykonawca zobowiązany jest do dokonywania wpisu w paszporcie technicznym aparatu wskazującego, że urządzenie nie jest sprawne z podaniem przyczyny niesprawności oraz umieszczenie na niesprawnym aparacie/urządzeniu czytelnej informacji: urządzenie niesprawne - nie używać, lub urządzenie przeznaczone do naprawy - nie używać.
12. Zamawiający wymaga każdorazowego przedstawienia do akceptacji oferty cenowej na proponowane do wymiany części. Wykonanie naprawy sprzętu nastąpi po akceptacji kosztów przez Zamawiającego, na podstawie odrębnej umowy.
13. Przedmiotowe usługi będą wykonywane na terenie siedziby Zamawiającego. Jeśli zaistnieje konieczność wykonywania ww. czynności w siedzibie Wykonawcy, Zamawiający zostanie poinformowany o takiej potrzebie. Koszty dojazdu i koszty transportu ponosi Wykonawca.
14. Wykonawca, zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. kodeks cywilny ponosi odpowiedzialność za zawinione szkody wyrządzone przez jego pracownika podczas wykonywania przeglądu technicznego aparatu.
15. Zamawiający zastrzega możliwość odstąpienia od wykonywania przeglądu, w przypadku nieprzewidzianej awarii aparatu.
16. Usługi będące przedmiotem niniejszego postępowania Wykonawca wykona przy użyciu własnej aparatury kontrolno-pomiarowej, narzędzi i materiałów.
17. Oznaczenie przedmiotu zamówienia - wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) - przedmiot główny:
1) 71356100 - 9 - Usługi kontroli medycznej
2) 50421200 - 4 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu rentgenowskiego
3) 50421000 - 2 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu medycznego
18. Wykonawca będzie zobowiązany wykonywać zamówienie zgodnie z niniejszą SIWZ, zawartą umową i ofertą przetargową.
19. Termin realizacji zamówienia: przeglądy okresowe w ciągu 12 (słownie: dwunastu) miesięcy od daty podpisania umowy.
20. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 224237

Data publikacji: 2012-10-22

Nazwa: Szpital Św. Wincentego a Paulo Spółka z o.o.

Ulica: ul. Wójta Radtkego 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Gdynia

Kod pocztowy: 81-348

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 58 6207501

Numer faxu: 58 6201114

Adres strony internetowej: www.szpitalwincentego.pl

Regon: 19014158100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Spółka prawa handlowego

Inny rodzaj zamawiającego: Spółka prawa handlowego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie usług w zakresie wykonywania okresowych przeglądów technicznych i konserwacji sprzętu i aparatury medycznej stanowiących wyposażenie oddziałów Szpitala Św. Wincentego a Paulo Sp. z o.o. w Gdyni zgodnie z ustawą z dnia 20 maja 2010 r. o wyrobach medycznych (tj. Dz. U. z 2010 r. Nr 107, poz. 679. z późn. zm.) oraz zaleceniami producenta.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie usług w zakresie wykonywania okresowych przeglądów technicznych i konserwacji sprzętu i aparatury medycznej stanowiących wyposażenie oddziałów Szpitala Św. Wincentego a Paulo Sp. z o.o. w Gdyni zgodnie z ustawą z dnia 20 maja 2010 r. o wyrobach medycznych (tj. Dz. U. z 2010 r. Nr 107, poz. 679. z późn. zm.) oraz zaleceniami producenta.
2. Szczegółowy wykaz sprzętu i aparatury objętych przedmiotowym zamówieniem zawiera załącznik nr 1b do SIWZ.
3. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do:
1) wykonywania regularnych przeglądów okresowych, obejmujących:
a) sprawdzenia bezpieczeństwa mechanicznego
b) kontroli występowania usterek zewnętrznych
c) inspekcji zużycia części
d) oczyszczenia dróg chłodzenia i odprowadzenia ciepła
e) smarowania ruchomych części mechanicznych
f) sprawdzenia bezpieczeństwa elektrycznego
g) konserwacji softwareu systemowego i aplikacyjnego
h) porządkowania przestrzeni dyskowej i bazy danych
i) sprawdzenia funkcjonowania urządzenia i jego gotowości do pracy
j) dokumentacji przeglądów
k) dostawy materiałów niezbędnych do przeprowadzenia przeglądów
l) kalibracji - jeżeli przepisy szczególe tego wymagają
m) wymiany zestawów serwisowych (części objętych przeglądem) oraz jeżeli dotyczy akumulatorów.
2) przeprowadzania kontroli jakości - podczas przeglądów okresowych:
a) sprawdzenia jakości obrazu
b) sprawdzenia wartości pomiarowych i aplikacyjnych aparatury
c) ustawienia i regulacji odpowiednich wartości nastawień w przypadkach ich odchylenia od wartości optymalnych
3) dokonywania modyfikacji - wdrożenia środków zapobiegawczych w celu zwiększenia bezpieczeństwa pracy urządzenia, po uprzedniej konsultacji modyfikacji z Zamawiającym.
4. Przeglądy okresowe sprzętu i aparatury medycznej będą wykonywane zgodnie z zaleceniami producenta 1 (raz) w ciągu roku. W zakresie zadań: 1, 19, 51 przeglądy będą wykonywane 2 (dwa) razy w ciągu roku, natomiast w zakresie zadań: 9, 68 (cztery) razy w ciągu roku.
5. Usługi przewidziane w przedmiotowym postępowaniu, muszą być realizowane przez osoby posiadające udokumentowane kwalifikacje i uprawnienia do ich wykonywania. Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji uprawnień i kwalifikacji osób wykonujących zamówienie.
6. Przedmiotowe usługi będą wykonywane w obecności przedstawicieli Zamawiającego, tzn. użytkownika i inspektora ds. aparatury medycznej.
7. Usługi będące przedmiotem niniejszego postępowania Wykonawca wykona przy użyciu własnej aparatury kontrolno - pomiarowej, narzędzi i materiałów.
8. Wykonawca jest zobowiązany do:
1) potwierdzenia wykonania prac w karcie pracy,
2) wystawienia świadectwa/certyfikatu sprawności urządzenia, z określeniem terminu następnego przeglądu,
3) wypełnienie paszportu technicznego sprzętu i aparatury medycznej zgodnie z ustawą z dnia 20 maja 2010 r. o wyrobach medycznych (tj. Dz. U. z 2010 r. Nr 107, poz. 679. z późn. zm.).
9. Przedmiot zamówienia musi być realizowany z zgodnie z ustawą z dnia 20 maja 2010 r. o wyrobach medycznych (tj. Dz. U. z 2010 r. Nr 107, poz. 679. z późn. zm.), wymogami producenta (instrukcje, standardy, normy) aparatury / sprzętu medycznego, obowiązującymi normami, określonymi w odrębnych przepisach, w tym przepisach BHP i ppoż.
10. Przedmiotowe usługi Wykonawca będzie wykonywać w oparciu o zgłoszenia dokonane przez Zamawiającego faksem, na numer wskazany przez Wykonawcę. Zakończenie usługi powinno nastąpić w terminie do 10 dni roboczych od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego.
11. W przypadku negatywnego wyniku przeglądu Wykonawca zobowiązany jest do dokonywania wpisu w paszporcie technicznym aparatu wskazującego, że urządzenie nie jest sprawne z podaniem przyczyny niesprawności oraz umieszczenie na niesprawnym aparacie/urządzeniu czytelnej informacji: urządzenie niesprawne - nie używać, lub urządzenie przeznaczone do naprawy - nie używać.
12. Zamawiający wymaga każdorazowego przedstawienia do akceptacji oferty cenowej na proponowane do wymiany części. Wykonanie naprawy sprzętu nastąpi po akceptacji kosztów przez Zamawiającego, na podstawie odrębnej umowy.
13. Przedmiotowe usługi będą wykonywane na terenie siedziby Zamawiającego. Jeśli zaistnieje konieczność wykonywania ww. czynności w siedzibie Wykonawcy, Zamawiający zostanie poinformowany o takiej potrzebie. Koszty dojazdu i koszty transportu ponosi Wykonawca.
14. Wykonawca, zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. kodeks cywilny ponosi odpowiedzialność za zawinione szkody wyrządzone przez jego pracownika podczas wykonywania przeglądu technicznego aparatu.
15. Zamawiający zastrzega możliwość odstąpienia od wykonywania przeglądu, w przypadku nieprzewidzianej awarii aparatu.
16. Usługi będące przedmiotem niniejszego postępowania Wykonawca wykona przy użyciu własnej aparatury kontrolno-pomiarowej, narzędzi i materiałów.
17. Oznaczenie przedmiotu zamówienia - wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) - przedmiot główny:
1) 71356100 - 9 - Usługi kontroli medycznej
2) 50421200 - 4 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu rentgenowskiego
3) 50421000 - 2 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu medycznego
18. Wykonawca będzie zobowiązany wykonywać zamówienie zgodnie z niniejszą SIWZ, zawartą umową i ofertą przetargową.
19. Termin realizacji zamówienia: przeglądy okresowe w ciągu 12 (słownie: dwunastu) miesięcy od daty podpisania umowy.
20. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 80

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga od Wykonawców wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Warunek będzie spełniony jeżeli wykonawca wykaże, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia nie niższą niż 100.000,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych 00/100)

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zmiany zawartej umowy będą wymagały, pod rygorem nieważności formy pisemnej w postaci aneksu, w zakresie ustalonym w załączonym do SIWZ wzorze umowy. Istotne zmiany umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której wyłoniono wykonawcę, mogą dotyczyć:
1) wynagrodzenia wykonawcy;
2) sposobu, miejsca i terminu realizacji zamówienia;
3) warunków płatności;
4) podwykonawstwa:
a) powierzenia podwykonawcom innej części zamówienia niż wskazana w ofercie wykonawcy,
b) zmiany podwykonawcy na etapie realizacji zamówienia,
5) wydłużenia terminu obowiązywania umowy, w sytuacji nie zrealizowania całości usług na kwotę określoną w § 3 ust. 4 umowy w pierwotnym terminie.
2. Zmiany mogą być dokonane w następujących przypadkach:
1) ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT), przy czym zmianie ulegną wyłącznie ceny jednostkowe brutto, natomiast ceny jednostkowe netto pozostaną bez zmian;
2) z powodu uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zamówienia proponowanych przez Zamawiającego lub Wykonawcę, jeżeli te zmiany są korzystne dla Zamawiającego,
3) wystąpienia zdarzeń losowych mających charakter siły wyższej, które uzasadniają wprowadzenie zmian do umowy
4) w przypadku zmiany przepisów prawa mających wpływ na warunki umowy
5) jeżeli zmiany nie spowodują negatywnych konsekwencji dla Zamawiającego.
3. Strona wnioskująca o zmianę umowy, przedkłada drugiej stronie pisemne uzasadnienie konieczności wprowadzenia zmian do umowy.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.szpitalwincentego.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Dział Zamówień Publicznych Szpitala Św. Wincentego a Paulo Sp. z o.o. w Gdyni, ul. Wójta Radtkego 1, 81 - 348 Gdynia, bud. gospodarczy pok. nr 11.

Data składania wniosków, ofert: 05/11/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Dział Zamówień Publicznych Szpitala Św. Wincentego a Paulo w Gdyni, ul. Wójta Radtkego 1, 81 - 348 Gdynia, bud. gospodarczy pok. nr 11.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
713561009 (Usługi kontroli technicznej)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
504212004 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji sprzętu rentgenowskiego)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
504210002 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji sprzętu medycznego)

Podobne przetargi