16512 / 2012-01-18 - Administracja samorządowa / Szkoła Podstawowa Nr 7 (Czeladź)

Organizacja kolonii śródrocznej tzw. zielonej szkoły dla uczniów klas III Szkoły Podstawowej nr 7
w Czeladzi.

Opis zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia jest organizacja kolonii śródrocznej dla uczniów klas III
Szkoły Podstawowej nr 7 w Czeladzi na tzw. zielonej szkoły nad Morze Bałtyckie, w tym przewóz uczniów autokarem z Czeladzi do miejsca pobytu zielonej szkoły i z powrotem .
CPV: 55240000- 4 Usługi w zakresie ośrodków i domów wypoczynkowych
63510000-7 Usługi biur podróży i podobne

2.Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:
2.1.Przewidywalna liczba uczniów 70, w tym 2 dzieci bezpłatnie (z rodzin najuboższych)
Liczba uczestników może ulec zmianie - na podstawie rzeczywistej liczby uczestników , która będzie pochodną zgłoszeń przez rodziców .
Liczba dzieci (z rodzin najuboższych) uczestniczących w koloniach bezpłatnie nie ulegnie zmianie.
a)zapewnienie bezpłatnego pobytu kadry, tj. kierownika + jeden opiekun na piętnastu uczniów.
b)czas trwania wypoczynku 14 dni (łącznie z dniem wyjazdu i przyjazdu), w tym 13 noclegów .
2.2.Podstawienie w obie strony, zgodnie z ustalonym harmonogramem, czystego, sprawnego technicznie autokaru wysokiej klasy klimatyzacja, WC - sprawne, sprzęt DVD, spełniającego wszelkie wymogi zezwalające na przewóz dzieci:
a)zapewnienie obsługi dwóch kierowców.
b)zapewnienie ubezpieczenia autokaru oraz wymaganych koncesji .
c)w przypadku awarii autokaru Wykonawca zapewnia autokar zastępczy na własny koszt.
d)w przypadku awarii klimatyzacji koszt transportu zostanie obniżony o 10% proporcjonalnie do długości trasy.
2.3.Zapewnienie pobytu w ośrodku wypoczynkowym:
a)obiekt oddalony maksymalnie do 1000 m od morza, ogrodzony.
b)zakwaterowanie w pokojach 2-4 osobowych lub typu studio (max.5 -osobowe ) z pełnym węzłem sanitarnym w każdym pokoju, wyposażonych w łóżka jednoosobowe - nie piętrowe, szafę ubraniową, stolik, krzesełka (wyklucza się pawilony z wyjściem z pokoju bezpośrednio na zewnątrz budynku).
c)umieszczenie wszystkich uczestników wyjazdu z naszej szkoły w jednym budynku na sąsiednich piętrach.
d)wychowawcy zakwaterowani w oddzielnych pokojach.
e)stołówka w budynku ośrodka (dopuszcza się usytuowanie stołówki na terenie obiektu).
f)wyżywienie 4 x dziennie (śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja) oraz suchy prowiant na drogę powrotną i wycieczki całodniowe, zgodnie z zasadami racjonalnego żywienia określonymi w obowiązującego prawa .Posiłki mają być urozmaicone, syte, odpowiadające normom zarówno pod względem ilości, jakości jak i wartości odżywczych.
Turnus rozpoczyna się od kolacji a kończy śniadaniem + suchy prowiant na drogę powrotną .
g)preferowane śniadania i kolacje w formie szwedzkiego stołu.
h)Wykonawca zapewni uczestnikom przez cały dzień nieograniczony dostęp do napojów i pieczywa z dżemem.
i)zapewnienie ogrzewania budynku w przypadku niskich temperatur.
j)pomoc przy wnoszeniu i wynoszeniu bagaży.
k)rezydent z ramienia biura
2.4.Zorganizowanie:
a)dwóch całodziennych wycieczek autokarowych do miejsc atrakcyjnych turystycznie lub rekreacyjnie z przewodnikiem i opłaconymi biletami wstępu do zwiedzanych obiektów (min.2 obiekty) .
b)ogniska z pieczeniem kiełbasek .
2.5.Wymagania dotyczące zaplecza edukacyjno-sportowego:
a)co najmniej jedna świetlica, sala (pomieszczenie odrębne niż jadalnia )
z możliwością zorganizowania dyskotek, konkursów.
b)zapewnienia jednego pomieszczenia ( sali ) do prowadzenia zajęć dydaktycznych
mieszczącego około 30 uczniów .
c)możliwość nieodpłatnego korzystania ze sprzętu TV i DVD.
d) zorganizowania co najmniej czterech dyskotek w turnusie .
e)możliwość korzystania z placu zabaw , boisk sportowych oraz sprzętu sportowego .
f)zapewnienie drobnych nagród i dyplomów dla każdego uczestnika.
2.6.Zapewnienie opieki medycznej:
a)pielęgniarka z dyspozycyjnością 24 h na dobę na terenie ośrodka ( w przypadku dziecka
umieszczonego w izolatce opiekę nad nim zapewnia pielęgniarka ).
b)zapewnienie w koniecznych przypadkach opieki lekarskiej w ramach ubezpieczenia
zdrowotnego , polegającej na wezwaniu lekarza do obiektu lub niezwłocznym dowiezieniu
uczestnika zielonej szkoły do punktu opieki medycznej ( przychodnia lub szpital ) bezpłatnym
transportem.
c)Wykonawca zapewnia zaopatrzenie w podstawowe leki i środki opatrunkowe .
2.7.Pozostałe warunki zamówienia:
a)Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo i opiekę nad dziećmi w czasie podróży , jak i pobytu , w ramach kosztów ujętych w oferowanej cenie .
b)Zamawiający wymaga , aby przez cały okres obowiązywania umowy Wykonawca posiadał ważną polisę ubezpieczeniową lub inny dokument potwierdzający ,że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż kwota brutto złożonej oferty.
c)Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia Zamawiającemu polisę lub inny dokument potwierdzający ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej obejmujący okres wykonania usługi na kwotę brutto złożonej oferty , najpóźniej do dnia 30 kwietnia 2012 r.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 16512

Data publikacji: 2012-01-18

Nazwa: Szkoła Podstawowa Nr 7

Ulica: ul. Spacerowa 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Czeladź

Kod pocztowy: 41-253

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 0-32 265 35 03

Numer faxu: 0-32 265 35 03

Adres strony internetowej: www.sp7.czeladz.pl

Regon: 00072709600000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja kolonii śródrocznej tzw. zielonej szkoły dla uczniów klas III Szkoły Podstawowej nr 7
w Czeladzi.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest organizacja kolonii śródrocznej dla uczniów klas III
Szkoły Podstawowej nr 7 w Czeladzi na tzw. zielonej szkoły nad Morze Bałtyckie, w tym przewóz uczniów autokarem z Czeladzi do miejsca pobytu zielonej szkoły i z powrotem .
CPV: 55240000- 4 Usługi w zakresie ośrodków i domów wypoczynkowych
63510000-7 Usługi biur podróży i podobne

2.Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:
2.1.Przewidywalna liczba uczniów 70, w tym 2 dzieci bezpłatnie (z rodzin najuboższych)
Liczba uczestników może ulec zmianie - na podstawie rzeczywistej liczby uczestników , która będzie pochodną zgłoszeń przez rodziców .
Liczba dzieci (z rodzin najuboższych) uczestniczących w koloniach bezpłatnie nie ulegnie zmianie.
a)zapewnienie bezpłatnego pobytu kadry, tj. kierownika + jeden opiekun na piętnastu uczniów.
b)czas trwania wypoczynku 14 dni (łącznie z dniem wyjazdu i przyjazdu), w tym 13 noclegów .
2.2.Podstawienie w obie strony, zgodnie z ustalonym harmonogramem, czystego, sprawnego technicznie autokaru wysokiej klasy klimatyzacja, WC - sprawne, sprzęt DVD, spełniającego wszelkie wymogi zezwalające na przewóz dzieci:
a)zapewnienie obsługi dwóch kierowców.
b)zapewnienie ubezpieczenia autokaru oraz wymaganych koncesji .
c)w przypadku awarii autokaru Wykonawca zapewnia autokar zastępczy na własny koszt.
d)w przypadku awarii klimatyzacji koszt transportu zostanie obniżony o 10% proporcjonalnie do długości trasy.
2.3.Zapewnienie pobytu w ośrodku wypoczynkowym:
a)obiekt oddalony maksymalnie do 1000 m od morza, ogrodzony.
b)zakwaterowanie w pokojach 2-4 osobowych lub typu studio (max.5 -osobowe ) z pełnym węzłem sanitarnym w każdym pokoju, wyposażonych w łóżka jednoosobowe - nie piętrowe, szafę ubraniową, stolik, krzesełka (wyklucza się pawilony z wyjściem z pokoju bezpośrednio na zewnątrz budynku).
c)umieszczenie wszystkich uczestników wyjazdu z naszej szkoły w jednym budynku na sąsiednich piętrach.
d)wychowawcy zakwaterowani w oddzielnych pokojach.
e)stołówka w budynku ośrodka (dopuszcza się usytuowanie stołówki na terenie obiektu).
f)wyżywienie 4 x dziennie (śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja) oraz suchy prowiant na drogę powrotną i wycieczki całodniowe, zgodnie z zasadami racjonalnego żywienia określonymi w obowiązującego prawa .Posiłki mają być urozmaicone, syte, odpowiadające normom zarówno pod względem ilości, jakości jak i wartości odżywczych.
Turnus rozpoczyna się od kolacji a kończy śniadaniem + suchy prowiant na drogę powrotną .
g)preferowane śniadania i kolacje w formie szwedzkiego stołu.
h)Wykonawca zapewni uczestnikom przez cały dzień nieograniczony dostęp do napojów i pieczywa z dżemem.
i)zapewnienie ogrzewania budynku w przypadku niskich temperatur.
j)pomoc przy wnoszeniu i wynoszeniu bagaży.
k)rezydent z ramienia biura
2.4.Zorganizowanie:
a)dwóch całodziennych wycieczek autokarowych do miejsc atrakcyjnych turystycznie lub rekreacyjnie z przewodnikiem i opłaconymi biletami wstępu do zwiedzanych obiektów (min.2 obiekty) .
b)ogniska z pieczeniem kiełbasek .
2.5.Wymagania dotyczące zaplecza edukacyjno-sportowego:
a)co najmniej jedna świetlica, sala (pomieszczenie odrębne niż jadalnia )
z możliwością zorganizowania dyskotek, konkursów.
b)zapewnienia jednego pomieszczenia ( sali ) do prowadzenia zajęć dydaktycznych
mieszczącego około 30 uczniów .
c)możliwość nieodpłatnego korzystania ze sprzętu TV i DVD.
d) zorganizowania co najmniej czterech dyskotek w turnusie .
e)możliwość korzystania z placu zabaw , boisk sportowych oraz sprzętu sportowego .
f)zapewnienie drobnych nagród i dyplomów dla każdego uczestnika.
2.6.Zapewnienie opieki medycznej:
a)pielęgniarka z dyspozycyjnością 24 h na dobę na terenie ośrodka ( w przypadku dziecka
umieszczonego w izolatce opiekę nad nim zapewnia pielęgniarka ).
b)zapewnienie w koniecznych przypadkach opieki lekarskiej w ramach ubezpieczenia
zdrowotnego , polegającej na wezwaniu lekarza do obiektu lub niezwłocznym dowiezieniu
uczestnika zielonej szkoły do punktu opieki medycznej ( przychodnia lub szpital ) bezpłatnym
transportem.
c)Wykonawca zapewnia zaopatrzenie w podstawowe leki i środki opatrunkowe .
2.7.Pozostałe warunki zamówienia:
a)Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo i opiekę nad dziećmi w czasie podróży , jak i pobytu , w ramach kosztów ujętych w oferowanej cenie .
b)Zamawiający wymaga , aby przez cały okres obowiązywania umowy Wykonawca posiadał ważną polisę ubezpieczeniową lub inny dokument potwierdzający ,że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż kwota brutto złożonej oferty.
c)Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia Zamawiającemu polisę lub inny dokument potwierdzający ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej obejmujący okres wykonania usługi na kwotę brutto złożonej oferty , najpóźniej do dnia 30 kwietnia 2012 r.

Kody CPV:
552400004 (Usługi w zakresie ośrodków i domów wypoczynkowych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
635100007 (Usługi biur podróży i podobne)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 14

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Metodą spełnia - nie spełnia na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu .
Działalność w tym zakresie nie wymaga specjalnych uprawnień .

Wiedza i doświadczenie:
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
Metodą spełnia - nie spełnia na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz wykazu wykonanych usług. Warunek ten zostanie spełniony , jeżeli Wykonawca wykaże , że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert , a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie , wykonał co najmniej 2 usługi organizacji zielonej szkoły lub innej formy wypoczynku dla dzieci i młodzieży (kolonie letnie kolonie zimowe , obozy ), o wartości brutto nie mniejszej niż 70 000,00 zł. każda .

Potencjał techniczny:
Metodą spełnia - nie spełnia na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu .
Działalność w tym zakresie nie wymaga specjalnych uprawnień .

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Metodą spełnia - nie spełnia na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz
wykazu osób , które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia , w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usługi , w raz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych , doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia , a także zakresu wykonywanych przez nie czynności , oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami . Warunek ten będzie spełniony , jeżeli Wykonawca wykaże co najmniej 2 osoby: rezydent , pielęgniarka.

Sytuacja ekonomiczna:
Metodą spełnia - nie spełnia na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu .
Zamawiający nie wyznacza szczególnych warunków w tym zakresie .

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Wypełniony formularz oferty;
2. Pisemne zobowiązania podmiotów oddających Wykonawcy do dyspozycji niezbędne zasoby na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia , jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu , potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów;
3.Pełnomocnictwo , określające jego zakres w przypadku , gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik;
4.Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Wykonawców występujących wspólnie w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy :
1.w sytuacji następstwa prawnego wynikającego z odrębnych przepisów,
2.zmiany wysokości stawek podatku VAT , jeżeli w okresie obowiązywania umowy nastąpi zmiana przepisów podatkowych ,
3.zmiany terminu wykonania zamówienia , jeżeli dochowanie terminu określonego w umowie jest niemożliwe z uwagi na siłę wyższą lub inne okoliczności niezależnie od stron lub których strony umowy przy zachowaniu należnej staranności nie były w stanie uniknąć lub przewidzieć.
Dokonanie zmiany umowy w w/w zakresie wymaga uprzedniego złożenia na piśmie wniosku Wykonawcy wskazującego zasadność wprowadzenia zmian i uzyskania zgody Zamawiającego na jej dokonanie lub przedłożenia propozycji zmiany przez Zamawiającego.
Zmiany umowy wymagają - pod rygorem nieważności - zachowania formy pisemnej w postaci aneksu.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 80

Nazwa kryterium 2: Doświadczenie wykonawcy

Znaczenie kryterium 2: 20

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.sp7.czeladz.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Szkoła Podstawowa nr 7 im. 1000 lecia Państwa Polskiego , 41-253 Czeladź , ul. Spacerowa 2

Data składania wniosków, ofert: 14/02/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Szkoła Podstawowa nr 7 im. 1000 lecia Państwa Polskiego, 41-253 Czeladź , ul. Spacerowa 2 - sekretariat szkoły

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi