47040 / 2013-02-04 - Inny: Placówka oświatowa / Szkoła Podstawowa Nr 3 im. Mikołaja Kopernika (Dąbrowa Górnicza)

Zorganizowanie wyjazdu śródrocznego tzw. zielonej szkoły dla uczniów klas trzecich szkoły podstawowej

Opis zamówienia

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości zamówienia poniżej kwoty dla dostaw i usług określonej w przepisach wydanych podstawie art. 11 ust. 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.), zwanej dalej ustawą.1.Zamówienie obejmuje organizację pobytu, transport i wyżywienie maksymalnie dla 74 osób (w tym 68 dzieci + 5 opiekunów + 1 kierownik bez grupy). Przewidywana ilość uczestników zielonej szkoły wynosi w sumie 57 osób w tym 52 uczniów (plus, minus 10) + 4 opiekunów + 1 kierownik bez grupy. Przy czym, ostateczna ilość osób uczestniczących w zielonej szkole podana zostanie wykonawcy na 2 tygodnie przed wyjazdem. Ilość uczestników Przewidywana ilość uczestników zielonej szkoły w sumie 57, w tym: - 52 uczniów (plus, minus 10) osób płatnych + 4 opiekunów + 1 kierownik kolonii (bez grupy).
Maksymalna ilość uczestników zielonej szkoły w sumie 74 osoby, w tym - 68 uczniów (osób płatnych) + 5 opiekunów + 1 kierownik kolonii ( bez grupy)
Uwaga:Koszt pobytu opiekunów kolonii i kierownika kolonii winien być wliczony w cenę za organizację wypoczynku dla jednego ucznia.
Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany ilości uczestników tzw. zielonej szkoły po podpisaniu umowy w związku z różnicą liczby zgłoszeń - powstałą pomiędzy ilością zgłoszeń złożonych przez rodziców w dniu podpisania umowy, a liczbą faktycznych zgłoszeń i wpłat rodziców na 7 dni przed wyjazdem lub rezygnacji uczestników z udziału w wyjeździe z uzasadnionych przyczyn w późniejszym terminie, bez konieczności dokonywania zmian w umowie.
Zamawiający przewiduje także pomniejszenie kosztów pobytu uczestnika o niewykorzystane dni pobytowe wynikające z konieczności skrócenia pobytu dziecka na kolonii (np. choroba dziecka lub sytuacja losowa uniemożliwiająca korzystanie z wypoczynku).2. Wykonawca zobowiązany jest ubezpieczyć uczestników zielonej szkoły od następstw nieszczęśliwych wypadków w czasie pobytu i podróży.
3. W przypadku organizatorów prowadzących działalność gospodarczą w zakresie wypoczynku dzieci i młodzieży, zastosowanie znajdują stosowne przepisy ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (Dz.U. z 2004 r., Nr 223, poz. 2268 ze zm.), w zakresie zapewnienia bezpiecznych warunków wypoczynku i właściwej opieki wychowawczej, a także zatrudnienia odpowiednio przygotowanej kadry pedagogicznej - właściwe przepisy rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania ( Dz. U z 1997 r. Nr 12, poz.67z późn. zm.).
4. Czas trwania zadania Termin realizacji usługi:Termin rozpoczęcia: 03.06.2013 r.Termin zakończenia : 17.06.2013 r. Długość trwania wypoczynku to w sumie 15 dni (łącznie z dniem wyjazdu i przyjazdu), w tym 14 noclegów, 13 pełnych dni pobytowych (bez dnia wyjazdu i przyjazdu), w miesiącu: czerwiec 2013 r. 5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 8 do SIWZ.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 47040

Data publikacji: 2013-02-04

Nazwa: Szkoła Podstawowa Nr 3 im. Mikołaja Kopernika

Ulica: ul. Józefa Mireckiego 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Dąbrowa Górnicza

Kod pocztowy: 41-300

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 032 2622614

Numer faxu: 032 2649424

Regon: 00072838000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Placówka oświatowa

Inny rodzaj zamawiającego: Placówka oświatowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie wyjazdu śródrocznego tzw. zielonej szkoły dla uczniów klas trzecich szkoły podstawowej

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości zamówienia poniżej kwoty dla dostaw i usług określonej w przepisach wydanych podstawie art. 11 ust. 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.), zwanej dalej ustawą.1.Zamówienie obejmuje organizację pobytu, transport i wyżywienie maksymalnie dla 74 osób (w tym 68 dzieci + 5 opiekunów + 1 kierownik bez grupy). Przewidywana ilość uczestników zielonej szkoły wynosi w sumie 57 osób w tym 52 uczniów (plus, minus 10) + 4 opiekunów + 1 kierownik bez grupy. Przy czym, ostateczna ilość osób uczestniczących w zielonej szkole podana zostanie wykonawcy na 2 tygodnie przed wyjazdem. Ilość uczestników Przewidywana ilość uczestników zielonej szkoły w sumie 57, w tym: - 52 uczniów (plus, minus 10) osób płatnych + 4 opiekunów + 1 kierownik kolonii (bez grupy).
Maksymalna ilość uczestników zielonej szkoły w sumie 74 osoby, w tym - 68 uczniów (osób płatnych) + 5 opiekunów + 1 kierownik kolonii ( bez grupy)
Uwaga:Koszt pobytu opiekunów kolonii i kierownika kolonii winien być wliczony w cenę za organizację wypoczynku dla jednego ucznia.
Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany ilości uczestników tzw. zielonej szkoły po podpisaniu umowy w związku z różnicą liczby zgłoszeń - powstałą pomiędzy ilością zgłoszeń złożonych przez rodziców w dniu podpisania umowy, a liczbą faktycznych zgłoszeń i wpłat rodziców na 7 dni przed wyjazdem lub rezygnacji uczestników z udziału w wyjeździe z uzasadnionych przyczyn w późniejszym terminie, bez konieczności dokonywania zmian w umowie.
Zamawiający przewiduje także pomniejszenie kosztów pobytu uczestnika o niewykorzystane dni pobytowe wynikające z konieczności skrócenia pobytu dziecka na kolonii (np. choroba dziecka lub sytuacja losowa uniemożliwiająca korzystanie z wypoczynku).2. Wykonawca zobowiązany jest ubezpieczyć uczestników zielonej szkoły od następstw nieszczęśliwych wypadków w czasie pobytu i podróży.
3. W przypadku organizatorów prowadzących działalność gospodarczą w zakresie wypoczynku dzieci i młodzieży, zastosowanie znajdują stosowne przepisy ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (Dz.U. z 2004 r., Nr 223, poz. 2268 ze zm.), w zakresie zapewnienia bezpiecznych warunków wypoczynku i właściwej opieki wychowawczej, a także zatrudnienia odpowiednio przygotowanej kadry pedagogicznej - właściwe przepisy rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania ( Dz. U z 1997 r. Nr 12, poz.67z późn. zm.).
4. Czas trwania zadania Termin realizacji usługi:Termin rozpoczęcia: 03.06.2013 r.Termin zakończenia : 17.06.2013 r. Długość trwania wypoczynku to w sumie 15 dni (łącznie z dniem wyjazdu i przyjazdu), w tym 14 noclegów, 13 pełnych dni pobytowych (bez dnia wyjazdu i przyjazdu), w miesiącu: czerwiec 2013 r. 5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 8 do SIWZ.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 17/06/2013

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga od Wykonawców wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż posiada wpis do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (Dz. U. z 2004 r. Nr 223, poz. 2268 wraz z póź. zm.). Weryfikacja zostanie przeprowadzona na podstawie złożonych dokumentów wg formuły: spełnia - nie spełnia

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie wykonał należycie 1 usługę polegającą na organizacji wypoczynku dla dzieci i młodzieży (kolonie letnie, zimowe, zielona szkoła, obozy) o wartości min. 100 000 zł brutto lub minimum 2 usługi polegające na organizacji wypoczynku dla dzieci i młodzieży (kolonie letnie, zimowe, zielona szkoła, obozy) o wartości równej lub przekraczającej 50 000 zł brutto każda.
Weryfikacja zostanie przeprowadzona na podstawie złożonych dokumentów wg formuły: spełnia - nie spełnia

Potencjał techniczny:
Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje 2 autokarami (w tym jednym zastępczym) wysokiej klasy LUX (wc, video, klimatyzacja), które muszą być dopuszczone do ruchu drogowego, posiadać aktualne badania techniczne, aktualne ubezpieczenie OC i NW oraz Protokół z kontroli autokaru wystawiony w dniach ich użytkowania do przewozu uczniów zgodnie z obowiązującymi przepisami. Weryfikacja zostanie przeprowadzona na podstawie złożonych dokumentów wg formuły: spełnia - nie spełnia

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje:- pielęgniarką z min. wykształceniem średnim zawodowym lub wyższym medycznym/ pielęgniarskim;- 2 kierowcami- posiadającymi uprawnienia do kierowania pojazdami prawo jazdy kat. D; - osobą odpowiedzialną za podróż i pobyt uczniów.Weryfikacja zostanie przeprowadzona na podstawie złożonych dokumentów wg formuły: spełnia - nie spełnia

Sytuacja ekonomiczna:
Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada aktualną opłaconą polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 100.000 zł lub równowartość tej kwoty wyrażona w euro wg średniego kursu NBP obowiązującego na dzień otwarcia ofert.Weryfikacja zostanie przeprowadzona na podstawie złożonych dokumentów wg formuły: spełnia - nie spełnia

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
1.Kopię wydanej właścicielowi, zarządcy lub użytkownikowi obiektu opinii właściwej miejscowo komendy powiatowej (miejskiej) Państwowej Straży Pożarnej lub protokołu okresowej (aktualnej) kontroli Państwowej Straży Pożarnej, o której mowa w § 4 ust.1pkt.2 rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19.08.2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz.U. z 2006 r., Nr 22, poz.169) 2.Kopię wydanego właścicielowi, zarządcy lub użytkownikowi obiektu protokołu - ostatniej - okresowej kontroli właściwego miejscowo Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego zgodnie z obowiązującymi przepisami.

inne_dokumenty:
1.Formularz ofertowy - załącznik nr 1 do SIWZ (wskazana data podpisania); 2. pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy - jeżeli zostało ustanowione bądź do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie przedłożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza (dotyczy również spółki cywilnej); 3. zobowiązanie innych podmiotów, w szczególności pisemne, do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, wymagane w przypadku, gdy Wykonawca polega na ich zasobach na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Ustawy, wskazane jest aby obejmowało: a)dane pozwalające na identyfikację stron b)zakres udostępniania (w zakresie wiedzy i doświadczenia, potencjału technicznego, osób zdolnych do wykonania zamówienia i sytuacji finansowej) oraz jego podstawa (np. umowa przedwstępna przyrzekająca zawarcie umowy o udostępnienie, umowy o podwykonawstwo, o współpracy, porozumienie o delegowaniu pracowników, umowa o świadczenie usług doradczych, know-how i inne umowy nienazwane) c) cel i czas udostępnienia (obejmujący okres realizacji zamówienia).

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1.Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, w następujących przypadkach: 1.1. w zakresie zmiany terminów realizacji zamówienia na skutek: 1.1.1. wystąpienia siły wyższej.Siła wyższa oznacza wydarzenie nieprzewidywalne i poza kontrolą stron niniejszej umowy, występujące po podpisaniu umowy, a powodujące niemożliwość wywiązania się z umowy w jej obecnym brzmieniu, lub inne okoliczności niezależne od Zamawiającego, w tym takie, których Zamawiający przy zachowaniu należytej staranności nie był w stanie uniknąć lub przewidzieć; wystąpienia nietypowych dla klimatu polskiego warunków atmosferycznych uniemożliwiających prowadzenie zamówienia, np. gradobicia, trąby powietrzne, zjawiska niestandardowe w klimacie polskim 1.1.2. Wystąpienia masowych zachorowań wśród uczniów, powodujące niemożliwość ich uczestniczenia w wyjeździe we wskazanym terminie. 1.2. w pozostałym zakresie zmiany do umowy mogą dotyczyć następujących okoliczności: 1.2.1.zmiany osoby odpowiedzialnej za organizację pobytu dzieci na zielonej szkole ze strony Wykonawcy na skutek zdarzeń losowych, utraty stanowiska z zastrzeżeniem zachowania równoważności wymagań.1.2.2.zmiany stawki podatku VAT: a)w przypadku zwiększenie stawki podatku VAT cena brutto za organizację wypoczynku dla jednego ucznia nie może być wyższa niż zadeklarowane w ofercie przez cały okres obowiązywania umowy. Maksymalna nominalna wartość umowy nie ulegnie zmianie w okresie obowiązywania umowy,
b) w przypadku zmniejszenie stawki VAT cena brutto za organizację wypoczynku dla jednego ucznia zostanie odpowiednio pomniejszona w odniesieniu do cen zadeklarowanych w ofercie. Maksymalna nominalna wartość umowy może ulec zmniejszeniu. 2. Zmiana umowy powinna nastąpić w formie pisemnego aneksu podpisanego przez obie strony, pod rygorem nieważności takiego oświadczenia oraz powinna zawierać uzasadnienie faktyczne i prawne. 3. Pozostałe kwestie odnoszące się do umowy uregulowane są w załączniku nr 7 do SIWZ - wzór umowy.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 94

Nazwa kryterium 2:
Dodatkowa atrakcyjność programu kulturalno-sportowego (DA)

Znaczenie kryterium 2: 6

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Szkoła Podstawowa nr 3 w Dąbrowie Górniczej ul. Mireckiego 1 41-300 Dąbrowa Górnicza

Data składania wniosków, ofert: 12/02/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 09:30

Miejsce składania:
Szkoła Podstawowa nr 3 w Dąbrowie Górniczej ul. Mireckiego 1 41-300 Dąbrowa Górnicza - sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
1.Zamówienie nie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej. 2.Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 3.Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia powinni spełniać warunki udziału w postępowaniu określone w punkcie 8 niniejszej SIWZ oraz złożyć dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie tych warunków zgodnie z zapisami zawartymi w punkcie 9 SIWZ.W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców, w ofercie muszą być złożone dokumenty i oświadczenia wymienione w pkt. 9.1.2. i 9.2. SIWZ przez każdego z nich z osobna. Natomiast oświadczenia i dokumenty wymienione w pkt. 9.1.1., 9.1.3. - 9.1.6. i 9.3. SIWZ Wykonawcy składają łącznie. Oświadczenie wymienione w pkt 9.1.1. SIWZ oraz formularz ofertowy wymieniony w pkt 9.4.1. SIWZ - winny być podpisane przez uprawnionego przedstawiciela Wykonawców lub wspólnie (na jednym druku) przez wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. W przypadku polisy wymaganej w ppkt. 9.1.6. SIWZ Zamawiający dopuszcza także przedstawienie jednej polisy wystawionej na Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.Ponadto ww. Wykonawcy ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania ich w postępowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem. Uszczegółowienie sekcji II.2: Termin rozpoczęcia: 03.06.2013 r.Termin zakończenia :17.06.2013 r.Czas trwania zadania - w sumie 15 dni (łącznie z dniem wyjazdu i przyjazdu), w tym 14 noclegów, 13 pełnych dni pobytowych (bez dnia wyjazdu i przyjazdu).
Przez dzień rozpoczęcia zamówienia rozumie się dzień wyjazdu.Przez dzień zakończenia rozumie się dzień powrotu.Przez dzień pobytowy rozumie się: dzień, w którym wykonawca zapewnia całodzienne wyżywienie uczestników.Turnus rozpoczyna się obiadokolacją, a kończy śniadaniem w ostatnim dniu pobytu.5. Uszczegółowienie Sekcji IV.2.1. Złożone oferty zostaną ocenione zgodnie z następującymi kryteriami: Cena brutto za organizację wypoczynku dla jednego ucznia (C) 94% Dodatkowa atrakcyjność programu kulturalno-sportowego (DA) 6%W przypadku kryterium Dodatkowa atrakcyjność programu kulturalno - sportowego oferta może otrzymać maksymalnie 100 pkt. Przy ocenie powyższego kryterium przyjęto punktację (małe punkty) zgodnie z tabelą 24.2.2.SIWZ. Małe punkty będą przyznawane zgodnie z deklaracją złożoną przez Wykonawcę w pkt. 4 Formularza ofertowego (zał. nr 1 do SIWZ )- za każdą zadeklarowaną pozycje będą przyznawane małe punkty zgodnie z tabelą 24.2.2. SIWZ, a w przypadku braku deklaracji w danej pozycji będzie przyznawane 0 pkt.Następnie wszystkie przyznane małe punkty będą sumowane i tak otrzymana liczba punktów w ramach kryterium Dodatkowa atrakcyjność i programu kulturalno - sportowego zostanie przeliczone zgodnie z przyjętą proporcją matematyczną.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
552400004 (Usługi w zakresie ośrodków i domów wypoczynkowych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
635110004 (Organizacja wycieczek)

Podobne przetargi