25292 / 2013-01-17 - Inny: Miejska Jednostka Organizacyjna / Szkoła Podstawowa nr 45 (Bytom)

Zorganizowanie wyjazdu śródrocznego uczniów klas III - zielona szkoła
w roku szkolnym 2012/2013

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zorganizowaniu wyjazdu śródrocznego dla 88 uczniów klas III i 7 opiekunów nad Morze Bałtyckie - Wybrzeże Gdańskie w terminie od 13 maja 2013 r. do 26 maja 2013 r.

2. Wymagania, co do obiektu:
a) obiekt winien być położony nie dalej niż 500m od morza (w linii prostej)
b) obiekt winien być ogrodzony, dozorowany 24h na dobę, monitorowany, oświetlony, ogrzewany, bezpieczny dla dzieci
c) wymagane jest zakwaterowanie dla całej grupy w jednym budynku
d) wejście do pokoi z korytarza wewnętrznego, pierwsze lub drugie piętro (bez dzielenia z inną szkołą i osób postronnych)
e) pokoje 2,3,4 osobowe, ogrzewane, o jednakowym standardzie dla całej grupy(bez pokoi typu studio), z pełnym węzłem sanitarnym (bieżącą ciepłą wodą) i pojedynczymi łóżkami/tapczanami (bez łóżek piętrowych), codzienne sprzątanie pokoi i łazienek
f) wymagane są oddzielne pokoje z łazienkami dla każdego wychowawcy
g) stołówka winna znajdować się w budynku mieszkalnym (w miejscu zakwaterowania)
h) obiekt winien być wyposażony w salę telewizyjną wyposażoną w tv i video, salę dyskotekową wyposażoną w odpowiedni sprzęt muzyczny (nagłośnienie), sale(ę) mieszczące sprzęt typu: stoły do tenisa stołowego, piłkarzyki, sprzęt sportowy itp. oraz salę do prowadzenia zajęć dydaktycznych w budynku mieszkalnym
i) na terenie obiektu winny znajdować się boiska do gier zespołowych (siatkówka, koszykówka itp.), plac zabaw, miejsce na ognisko
j) obiekt winien być wyposażony w basen kryty znajdujący się na terenie ośrodka

3. Wyżywienie: 4 posiłki dziennie (śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja) przygotowane zgodnie z zasadami HACCP:
a) wszystkie posiłki serwowane do stołu
b) posiłki urozmaicone,
4. Wykonawca winien zapewnić program rekreacyjno-sportowy dla wszystkich uczestników obejmujący:
a) Program animacyjny prowadzony przez wykwalifikowanych animatorów typu:
- chrzest morski, karaoke, konkursy plastyczne,
- zajęcia sportowe: gry zespołowe
- zajęcia edukacyjne: ratownictwo medyczne, pobyt w stadninie koni połączony z przejażdżką konną, zajęcia na basenie krytym z ratownikiem
- wyświetlanie filmów dla dzieci
- ognisko z pieczeniem kiełbasek
- dyskoteki w ośrodku
- dyplomy, czapki i drobne upominki dla uczestników (np. słodycze, zabawki, artykuły szkolne)
b) co najmniej dwie całodniowe wycieczki autokarowe z przewodnikiem o charakterze edukacyjnym wraz z zapewnieniem suchego prowiantu oraz zapewnienie kosztów wstępu do zwiedzanych obiektów
c) co najmniej dwie wycieczki autokarowe bliższe

5. W ramach programu profilaktyki zdrowotnej Wykonawca zobowiązany jest zapewnić:
- całodobową opiekę medyczną, tj. pielęgniarkę na miejscu 24h/dobę, lekarza - na każde wezwanie
- podstawowe leki: przeciwbólowe, przeciwgorączkowe, opatrunkowe
- w razie konieczności przewóz chorych dzieci odpowiednim środkiem transportu do Ośrodka Zdrowia lub Szpitala

6. Zamawiający przewiduje, iż na Zieloną Szkołę wyjedzie 88 dzieci+7 opiekunów.
Ostateczna ilość osób uczestniczących w Zielonej Szkole podana zostanie Wykonawcy na 2 tygodnie przed wyjazdem (zmniejszenie ilości uczestników w wypadkach losowych 10%)

7. Wykonawca zobowiązany jest ubezpieczyć uczestników Zielonej Szkoły od następstw nieszczęśliwych wypadków w czasie pobytu i podróży.

8. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić transport autokarem klasy lux (klimatyzacja, WC, TV, DVD, obsługa dwóch kierowców) w obydwie strony (z Bytomia do Ośrodka i z Ośrodka do Bytomia)
Miejsce wyjazdu i powrotu - budynek Szkoły Podstawowej Nr 45 w Bytomiu-Szombierkach ul. Zakątek 20 .
Wykonawca zobowiązany jest do pomocy przy załadunku bagażu do autokaru i jego rozładunku do pokoi dzieci.
Wykonawca zobowiązany jest zapewnić uczestnikom Zielonej Szkoły suchy prowiant na drogę powrotną.
Wykonawca przed wyjazdem zobowiązany będzie doręczyć Zamawiającemu potwierdzone za zgodność z oryginałem świadectwo dopuszczalności pojazdu do ruchu drogowego, dokument potwierdzający ostatnie badanie techniczne oraz potwierdzenie przeglądu sprawności pojazdu wystawione w dniu wyjazdu.

9. Pozycja główna wg Wspólnego Słownika Zamówień Publicznych:
55240000-4 usługi w zakresie ośrodków i domów wypoczynkowych
63510000-7 usługi biur podróży i podobne

10. Placówka wypoczynku, w której realizowane będzie niniejsze zamówienie winna spełniać wymogi określone zgodnie z obowiązującym rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania. (Dz. U. nr 12 poz. 67 z późniejszymi zmianami).

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 25292

Data publikacji: 2013-01-17

Nazwa: Szkoła Podstawowa nr 45

Ulica: ul. Zakątek 20

Numer domu: 20

Miejscowość: Bytom

Kod pocztowy: 41-907

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 32 3867638, 2807022

Numer faxu: 32 3867638

Regon: 00124595600000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Miejska Jednostka Organizacyjna

Inny rodzaj zamawiającego: Miejska Jednostka Organizacyjna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie wyjazdu śródrocznego uczniów klas III - zielona szkoła
w roku szkolnym 2012/2013

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zorganizowaniu wyjazdu śródrocznego dla 88 uczniów klas III i 7 opiekunów nad Morze Bałtyckie - Wybrzeże Gdańskie w terminie od 13 maja 2013 r. do 26 maja 2013 r.

2. Wymagania, co do obiektu:
a) obiekt winien być położony nie dalej niż 500m od morza (w linii prostej)
b) obiekt winien być ogrodzony, dozorowany 24h na dobę, monitorowany, oświetlony, ogrzewany, bezpieczny dla dzieci
c) wymagane jest zakwaterowanie dla całej grupy w jednym budynku
d) wejście do pokoi z korytarza wewnętrznego, pierwsze lub drugie piętro (bez dzielenia z inną szkołą i osób postronnych)
e) pokoje 2,3,4 osobowe, ogrzewane, o jednakowym standardzie dla całej grupy(bez pokoi typu studio), z pełnym węzłem sanitarnym (bieżącą ciepłą wodą) i pojedynczymi łóżkami/tapczanami (bez łóżek piętrowych), codzienne sprzątanie pokoi i łazienek
f) wymagane są oddzielne pokoje z łazienkami dla każdego wychowawcy
g) stołówka winna znajdować się w budynku mieszkalnym (w miejscu zakwaterowania)
h) obiekt winien być wyposażony w salę telewizyjną wyposażoną w tv i video, salę dyskotekową wyposażoną w odpowiedni sprzęt muzyczny (nagłośnienie), sale(ę) mieszczące sprzęt typu: stoły do tenisa stołowego, piłkarzyki, sprzęt sportowy itp. oraz salę do prowadzenia zajęć dydaktycznych w budynku mieszkalnym
i) na terenie obiektu winny znajdować się boiska do gier zespołowych (siatkówka, koszykówka itp.), plac zabaw, miejsce na ognisko
j) obiekt winien być wyposażony w basen kryty znajdujący się na terenie ośrodka

3. Wyżywienie: 4 posiłki dziennie (śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja) przygotowane zgodnie z zasadami HACCP:
a) wszystkie posiłki serwowane do stołu
b) posiłki urozmaicone,
4. Wykonawca winien zapewnić program rekreacyjno-sportowy dla wszystkich uczestników obejmujący:
a) Program animacyjny prowadzony przez wykwalifikowanych animatorów typu:
- chrzest morski, karaoke, konkursy plastyczne,
- zajęcia sportowe: gry zespołowe
- zajęcia edukacyjne: ratownictwo medyczne, pobyt w stadninie koni połączony z przejażdżką konną, zajęcia na basenie krytym z ratownikiem
- wyświetlanie filmów dla dzieci
- ognisko z pieczeniem kiełbasek
- dyskoteki w ośrodku
- dyplomy, czapki i drobne upominki dla uczestników (np. słodycze, zabawki, artykuły szkolne)
b) co najmniej dwie całodniowe wycieczki autokarowe z przewodnikiem o charakterze edukacyjnym wraz z zapewnieniem suchego prowiantu oraz zapewnienie kosztów wstępu do zwiedzanych obiektów
c) co najmniej dwie wycieczki autokarowe bliższe

5. W ramach programu profilaktyki zdrowotnej Wykonawca zobowiązany jest zapewnić:
- całodobową opiekę medyczną, tj. pielęgniarkę na miejscu 24h/dobę, lekarza - na każde wezwanie
- podstawowe leki: przeciwbólowe, przeciwgorączkowe, opatrunkowe
- w razie konieczności przewóz chorych dzieci odpowiednim środkiem transportu do Ośrodka Zdrowia lub Szpitala

6. Zamawiający przewiduje, iż na Zieloną Szkołę wyjedzie 88 dzieci+7 opiekunów.
Ostateczna ilość osób uczestniczących w Zielonej Szkole podana zostanie Wykonawcy na 2 tygodnie przed wyjazdem (zmniejszenie ilości uczestników w wypadkach losowych 10%)

7. Wykonawca zobowiązany jest ubezpieczyć uczestników Zielonej Szkoły od następstw nieszczęśliwych wypadków w czasie pobytu i podróży.

8. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić transport autokarem klasy lux (klimatyzacja, WC, TV, DVD, obsługa dwóch kierowców) w obydwie strony (z Bytomia do Ośrodka i z Ośrodka do Bytomia)
Miejsce wyjazdu i powrotu - budynek Szkoły Podstawowej Nr 45 w Bytomiu-Szombierkach ul. Zakątek 20 .
Wykonawca zobowiązany jest do pomocy przy załadunku bagażu do autokaru i jego rozładunku do pokoi dzieci.
Wykonawca zobowiązany jest zapewnić uczestnikom Zielonej Szkoły suchy prowiant na drogę powrotną.
Wykonawca przed wyjazdem zobowiązany będzie doręczyć Zamawiającemu potwierdzone za zgodność z oryginałem świadectwo dopuszczalności pojazdu do ruchu drogowego, dokument potwierdzający ostatnie badanie techniczne oraz potwierdzenie przeglądu sprawności pojazdu wystawione w dniu wyjazdu.

9. Pozycja główna wg Wspólnego Słownika Zamówień Publicznych:
55240000-4 usługi w zakresie ośrodków i domów wypoczynkowych
63510000-7 usługi biur podróży i podobne

10. Placówka wypoczynku, w której realizowane będzie niniejsze zamówienie winna spełniać wymogi określone zgodnie z obowiązującym rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania. (Dz. U. nr 12 poz. 67 z późniejszymi zmianami).

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 14

Informacja na temat wadium: Nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia: Nie dotyczy

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca jest zobowiązany wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał, co najmniej jedną usługę obejmującą zorganizowanie tzw. zielonej szkoły oraz przedłoży dokument potwierdzający, że usługa ta została wykonana należycie.
3.Wykonawca może polegać w zakresie spełnienia warunków udziału w niniejszym postępowaniu na zasobach innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków- w zakresie
określonym art. 26 ust. 2b ustawy. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić
Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
4. Zamawiający oceni spełnienie ww. warunków udziału w postępowaniu na podstawie oświadczeń
i dokumentów załączonych do oferty, któreweryfikowane będą wg
formuły spełnia- nie spełnia

Potencjał techniczny: Nie dotyczy

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia: Nie dotyczy

Sytuacja ekonomiczna: Nie dotyczy

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Formularz oferty.
2. Oświadczenie o spełniania warunków udziału w postępowaniu.
3. pełnomocnictwa do działania w imieniu wykonawcy, jeżeli do reprezentowania wykonawcy wskazano inną osobę niż upoważnioną z mocy prawa - oryginał lub kopia notarialnie poświadczona za zgodność z oryginałem lub innego dokumentu, z którego wynika upoważnienie do reprezentowania wykonawcy,
4. dokumentu potwierdzającego ustanowienie pełnomocnika zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych w przypadku, gdy do przetargu przystępują wykonawcy działający wspólnie - oryginał lub kopia notarialnie poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, w przypadku pełnomocnictwa- należy je złożyć w oryginale lub kopii notarialnie poświadczonej za zgodność z oryginałem.
5. pisemnego zobowiązania innych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy
niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia- oryginał dokumentu.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany strony umowy - Wykonawcy w sytuacji następstwa prawnego wynikającego z odrębnych przepisów,
b) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany terminu wykonania zamówienia, jeżeli dochowanie terminu określonego w umowie jest niemożliwe z uwagi na siłę wyższą lub inne okoliczności niezależne od stron lub których strony umowy przy zachowaniu należytej staranności nie były w stanie uniknąć lub przewidzieć,
c) Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany ceny jednostkowej brutto i w konsekwencji wynagrodzenia Wykonawcy brutto w przypadku zmiany przepisów obowiązujących dot. podatku VAT.
Dokonanie zmiany umowy w zakresie jw. wymaga uprzedniego złożenia na piśmie wniosku Wykonawcy wskazującego zasadność wprowadzenia zmian i zgody Zamawiającego na jej dokonanie lub przedłożenia propozycji zmiany przez Zamawiającego.
Zmiany umowy wymagają - pod rygorem nieważności - zachowania formy pisemnej w postaci aneksu.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.sp45bytom.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Szkoła Podstawowa Nr 45
41-907 Bytom
ul. Zakątek 20

Data składania wniosków, ofert: 25/01/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:30

Miejsce składania:
Szkoła Podstawowa Nr 45 w Bytomiu
41-907 Bytom
ul. Zakątek 20
Sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
552400004 (Usługi w zakresie ośrodków i domów wypoczynkowych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
635100007 (Usługi biur podróży i podobne)

Podobne przetargi