278375 / 2013-12-20 - Inny: Szkoła / Szkoła Podstawowa Nr 54 im. Wacława Kuchara (Bytom)

Zorganizowanie wyjazdu śródrocznego uczniów klas III -zielona szkoła w roku szkolnym 2013/2014

Opis zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zorganizowaniu wyjazdu śródrocznego dla 110 uczniów klas III i 11 opiekunów nad Morzem Bałtyckim -Wybrzeże Gdańskie w terminie między 15.05.2014r. - 05.06.2014r.

2. Wymagania co do obiektu :

1) obiekt winien być położony nie dalej niż 300 m od morza (w linii dojścia),
2) obiekt winien być ogrodzony, dozorowany 24 h na dobę ( monitorowany),
3) wymagane jest zakwaterowanie całej grupy w jednym budynku,
4) wejście do pokoi z korytarza wewnętrznego, pierwsze lub drugie piętro(bez dzielenia piętra z inną szkołą),
5) pokoje 2,3, osobowe ( bez pokoi typu studio) z pełnym węzłem sanitarnym (bieżąca ciepła woda) i pojedynczymi łóżkami/tapczanami ( bez łóżek piętrowych),każdy pokój wyposażony w TV,szafki nocne, szafy, stolik i krzesła, codzienne sprzątanie pokoi i łazienek, ogrzewanie budynku w dni chłodne
6) wymagane są oddzielne pokoje z łazienkami dla każdego wychowawcy,
7) stołówka winna znajdować się w budynku mieszkalnym ( w miejscu zakwaterowania),
8) obiekt winien być wyposażony w salę TV, salę dyskotekową, salę do rehabilitacji,
sale (-ę) mieszczące sprzęt typu: bilard, stoły do ping-ponga, piłkarzyki itp., oraz 3 sale do
prowadzenia zajęć dydaktycznych w budynku mieszkalnym - posiadające sprzęt multimedialny ;
9) na terenie obiektu winne znajdować się boiska do gier zespołowych (piłka nożna, siatkówka, koszykówka, kometka), plac zabaw, zadaszone miejsce na ognisko;

3. Wyżywienie : 4 posiłki dziennie (śniadanie, obiad, podwieczorek i kolacja) przygotowywane zgodnie
z zasadami HACCP:
a) śniadanie i kolacja w formie szwedzkiego bufetu, obiad serwowany do stołu, podwieczorek podawany do obiadu lub kolacji,
b) możliwość dostosowania posiłków do wymaganych diet (bezglutenowa-3 osoby, cukrzycowa-2 osoby)
4. Wykonawca winien zapewnić program rekreacyjno - sportowy dla wszystkich uczestników obejmujący:
1) program animacyjny prowadzony przez wykwalifikowanych animatorów:

a) chrzest morski, karaoke, konkursy plastyczne, muzyczne, konkursy tematyczne,
b) zajęcia sportowe: gry zespołowe, elementy lekkiej atletyki, olimpiada kolonijna,
c) zajęcia edukacyjne: ratownictwo medyczne, pobyt w stadninie koni połączony z przejażdżką konną, zajęcia na basenie krytym - kąpiel pod opieką ratownika WOPR,
d) zajęcia z psiej edukacji lub ratownictwa medycznego,
e) możliwość uczestnictwa w spektaklu teatralnym,
f) możliwość wyświetlania filmów dla dzieci -jednocześnie w każdym pokoju ,
2) wycieczki całodniowe - wycieczki autokarowe z przewodnikiem wraz z zapewnieniem suchego prowiantu oraz zapewnieniem kosztów wstępu do zwiedzanych obiektów:
a) wycieczka autokarowa na Półwysep Helski ( fokarium, muzeum rybackie, fortyfikacje, rejs statkiem),
b) wycieczka autokarowa do Gdyni (okręt Błyskawica, Oceanarium, wizyta w Centrum Nauki Eksperyment, spacer po nabrzeżu ),
3) wycieczki edukacyjne
a) - pobyt w Ośrodku Przygotowań Olimpijskich w Cetniewie ( pobyt na basenie krytym),
b) - zwiedzanie Ocean Parku we Władysławowie, zwiedzanie pracowni bursztynu w Chłapowie
c) - zwiedzanie latarni morskiej w Rozewiu i Muzeum Latarnictwa,
d) - zwiedzanie Władysławowa - port, aleja gwiazd, port, wieża widokowa,
( Wykonawca zapewnia wstępy do zwiedzanych obiektów oraz przewodników ),

4) ognisko z pieczeniem kiełbasek,
5) dyskoteki w ośrodku,
6) dyplomy, czapki i drobne upominki dla uczestników (np. słodycze, zabawki, artykuły szkolne).
5. W ramach programu profilaktyki zdrowotnej Wykonawca zobowiązany jest zapewnić:
1) inhalacje 2 razy w tygodniu maksymalnie dla 110 uczestników,
2) ćwiczenia rehabilitacyjno-rekreacyjne na sali rehabilitacyjnej,
3) całodobową opiekę medyczną tj. : pielęgniarkę na miejscu 24 h/dobę, lekarza - na każde wezwanie,
4) podstawowe leki : przeciwbólowe, przeciwgorączkowe, opatrunkowe i antybiotyki,
5) nauczyciel wychowawca w razie konieczności wzywa pogotowie ratunkowe
6) w razie choroby dziecka organizator zabezpiecza dowóz dziecka do ośrodka zdrowia
6. Zamawiający przewiduje, iż na zieloną szkołę wyjedzie 110 dzieci + 11 opiekunów. Ostateczna ilość osób uczestniczących w zielonej szkole podana zostanie Wykonawcy na 2 tygodnie przed wyjazdem ( zmniejszenie ilości uczestników w wypadkach losowych do 10%)

7. Wykonawca zobowiązany jest ubezpieczyć uczestników zielonej szkoły od następstw nieszczęśliwych wypadków w czasie pobytu i podróży.

8.Wykonawca zobowiązany jest zapewnić transport autokarem klasy lux wyposażony w pasy bezpieczeństwa, klimatyzację, wc, video, obsługa min. dwóch kierowców) w obydwie strony (z Bytomia do ośrodka i z ośrodka do Bytomia) obsługa przejazdu zgodnie z aktualnymi przepisami dotyczącymi czasu pracy kierowców, przewóz dzieci w dzień. Miejsce wyjazdu i powrotu - budynek Szkoły Podstawowej nr 54 im. Wacława Kuchara położony w Bytomiu-Miechowicach przy ul. Reptowskiej 86. Wykonawca zobowiązany jest do pomocy przy załadunku bagażu do autokaru i jego rozładunku, do pokoi dzieci oraz opiekę pielęgniarki w czasie podróży do ośrodka i w drodze powrotnej,
Wykonawca zobowiązany jest zapewnić uczestnikom zielonej szkoły suchy prowiant na drogę powrotną.
9. Pozycja główna wg Wspólnego Słownika Zamówień Publicznych :
55240000-4 usługi w zakresie ośrodków i domów wypoczynkowych
63510000-7 usługi biur podróży i podobne.

10. Placówka wypoczynku, w której realizowane będzie niniejsze zamówienie winna spełniać wymogi określone zgodnie z obowiązującym rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania.(Dz. U nr 12 poz. 67 z późniejszymi zamianami)

Termin wykonania zamówienia: turnus 14-dniowy, 13 kolejnych noclegów w terminie pomiędzy 15 maja 2014r. a 05 czerwca 2014r. (pierwszym posiłkiem będzie ciepła kolacja, a ostatnim śniadanie).

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 278375

Data publikacji: 2013-12-20

Nazwa: Szkoła Podstawowa Nr 54 im. Wacława Kuchara

Ulica: ul. Reptowska 86

Numer domu: 86

Miejscowość: Bytom

Kod pocztowy: 41-908

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 32 280 64 40

Numer faxu: 32 288 00 89

Adres strony internetowej: www.sp54.miechowice.info

Regon: 00086166000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Szkoła

Inny rodzaj zamawiającego: Szkoła

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie wyjazdu śródrocznego uczniów klas III -zielona szkoła w roku szkolnym 2013/2014

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zorganizowaniu wyjazdu śródrocznego dla 110 uczniów klas III i 11 opiekunów nad Morzem Bałtyckim -Wybrzeże Gdańskie w terminie między 15.05.2014r. - 05.06.2014r.

2. Wymagania co do obiektu :

1) obiekt winien być położony nie dalej niż 300 m od morza (w linii dojścia),
2) obiekt winien być ogrodzony, dozorowany 24 h na dobę ( monitorowany),
3) wymagane jest zakwaterowanie całej grupy w jednym budynku,
4) wejście do pokoi z korytarza wewnętrznego, pierwsze lub drugie piętro(bez dzielenia piętra z inną szkołą),
5) pokoje 2,3, osobowe ( bez pokoi typu studio) z pełnym węzłem sanitarnym (bieżąca ciepła woda) i pojedynczymi łóżkami/tapczanami ( bez łóżek piętrowych),każdy pokój wyposażony w TV,szafki nocne, szafy, stolik i krzesła, codzienne sprzątanie pokoi i łazienek, ogrzewanie budynku w dni chłodne
6) wymagane są oddzielne pokoje z łazienkami dla każdego wychowawcy,
7) stołówka winna znajdować się w budynku mieszkalnym ( w miejscu zakwaterowania),
8) obiekt winien być wyposażony w salę TV, salę dyskotekową, salę do rehabilitacji,
sale (-ę) mieszczące sprzęt typu: bilard, stoły do ping-ponga, piłkarzyki itp., oraz 3 sale do
prowadzenia zajęć dydaktycznych w budynku mieszkalnym - posiadające sprzęt multimedialny ;
9) na terenie obiektu winne znajdować się boiska do gier zespołowych (piłka nożna, siatkówka, koszykówka, kometka), plac zabaw, zadaszone miejsce na ognisko;

3. Wyżywienie : 4 posiłki dziennie (śniadanie, obiad, podwieczorek i kolacja) przygotowywane zgodnie
z zasadami HACCP:
a) śniadanie i kolacja w formie szwedzkiego bufetu, obiad serwowany do stołu, podwieczorek podawany do obiadu lub kolacji,
b) możliwość dostosowania posiłków do wymaganych diet (bezglutenowa-3 osoby, cukrzycowa-2 osoby)
4. Wykonawca winien zapewnić program rekreacyjno - sportowy dla wszystkich uczestników obejmujący:
1) program animacyjny prowadzony przez wykwalifikowanych animatorów:

a) chrzest morski, karaoke, konkursy plastyczne, muzyczne, konkursy tematyczne,
b) zajęcia sportowe: gry zespołowe, elementy lekkiej atletyki, olimpiada kolonijna,
c) zajęcia edukacyjne: ratownictwo medyczne, pobyt w stadninie koni połączony z przejażdżką konną, zajęcia na basenie krytym - kąpiel pod opieką ratownika WOPR,
d) zajęcia z psiej edukacji lub ratownictwa medycznego,
e) możliwość uczestnictwa w spektaklu teatralnym,
f) możliwość wyświetlania filmów dla dzieci -jednocześnie w każdym pokoju ,
2) wycieczki całodniowe - wycieczki autokarowe z przewodnikiem wraz z zapewnieniem suchego prowiantu oraz zapewnieniem kosztów wstępu do zwiedzanych obiektów:
a) wycieczka autokarowa na Półwysep Helski ( fokarium, muzeum rybackie, fortyfikacje, rejs statkiem),
b) wycieczka autokarowa do Gdyni (okręt Błyskawica, Oceanarium, wizyta w Centrum Nauki Eksperyment, spacer po nabrzeżu ),
3) wycieczki edukacyjne
a) - pobyt w Ośrodku Przygotowań Olimpijskich w Cetniewie ( pobyt na basenie krytym),
b) - zwiedzanie Ocean Parku we Władysławowie, zwiedzanie pracowni bursztynu w Chłapowie
c) - zwiedzanie latarni morskiej w Rozewiu i Muzeum Latarnictwa,
d) - zwiedzanie Władysławowa - port, aleja gwiazd, port, wieża widokowa,
( Wykonawca zapewnia wstępy do zwiedzanych obiektów oraz przewodników ),

4) ognisko z pieczeniem kiełbasek,
5) dyskoteki w ośrodku,
6) dyplomy, czapki i drobne upominki dla uczestników (np. słodycze, zabawki, artykuły szkolne).
5. W ramach programu profilaktyki zdrowotnej Wykonawca zobowiązany jest zapewnić:
1) inhalacje 2 razy w tygodniu maksymalnie dla 110 uczestników,
2) ćwiczenia rehabilitacyjno-rekreacyjne na sali rehabilitacyjnej,
3) całodobową opiekę medyczną tj. : pielęgniarkę na miejscu 24 h/dobę, lekarza - na każde wezwanie,
4) podstawowe leki : przeciwbólowe, przeciwgorączkowe, opatrunkowe i antybiotyki,
5) nauczyciel wychowawca w razie konieczności wzywa pogotowie ratunkowe
6) w razie choroby dziecka organizator zabezpiecza dowóz dziecka do ośrodka zdrowia
6. Zamawiający przewiduje, iż na zieloną szkołę wyjedzie 110 dzieci + 11 opiekunów. Ostateczna ilość osób uczestniczących w zielonej szkole podana zostanie Wykonawcy na 2 tygodnie przed wyjazdem ( zmniejszenie ilości uczestników w wypadkach losowych do 10%)

7. Wykonawca zobowiązany jest ubezpieczyć uczestników zielonej szkoły od następstw nieszczęśliwych wypadków w czasie pobytu i podróży.

8.Wykonawca zobowiązany jest zapewnić transport autokarem klasy lux wyposażony w pasy bezpieczeństwa, klimatyzację, wc, video, obsługa min. dwóch kierowców) w obydwie strony (z Bytomia do ośrodka i z ośrodka do Bytomia) obsługa przejazdu zgodnie z aktualnymi przepisami dotyczącymi czasu pracy kierowców, przewóz dzieci w dzień. Miejsce wyjazdu i powrotu - budynek Szkoły Podstawowej nr 54 im. Wacława Kuchara położony w Bytomiu-Miechowicach przy ul. Reptowskiej 86. Wykonawca zobowiązany jest do pomocy przy załadunku bagażu do autokaru i jego rozładunku, do pokoi dzieci oraz opiekę pielęgniarki w czasie podróży do ośrodka i w drodze powrotnej,
Wykonawca zobowiązany jest zapewnić uczestnikom zielonej szkoły suchy prowiant na drogę powrotną.
9. Pozycja główna wg Wspólnego Słownika Zamówień Publicznych :
55240000-4 usługi w zakresie ośrodków i domów wypoczynkowych
63510000-7 usługi biur podróży i podobne.

10. Placówka wypoczynku, w której realizowane będzie niniejsze zamówienie winna spełniać wymogi określone zgodnie z obowiązującym rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania.(Dz. U nr 12 poz. 67 z późniejszymi zamianami)

Termin wykonania zamówienia: turnus 14-dniowy, 13 kolejnych noclegów w terminie pomiędzy 15 maja 2014r. a 05 czerwca 2014r. (pierwszym posiłkiem będzie ciepła kolacja, a ostatnim śniadanie).

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających do 50% wartości niniejszego zamówienia polegających na wykonaniu usług opisanych w cz. III niniejszej specyfikacji

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 14

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia: nie dotyczy

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca jest zobowiązany wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej dwie usługi obejmujące zorganizowanie tzw. zielonej szkoły oraz przedłoży dokument potwierdzający, że usługa ta została wykonana należycie.
3.Wykonawca może polegać w zakresie spełnienia warunków udziału w niniejszym postępowaniu na zasobach innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków- w zakresie określonym art. 26 ust. 2b ustawy. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności
przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
4. Zamawiający oceni spełnienie ww. warunków udziału w postępowaniu na podstawie oświadczeń i dokumentów określonych w cz. VI siwz. Dokumenty załączone do oferty weryfikowane będą wg. formuły spełnia- nie spełnia.

Potencjał techniczny: nie dotyczy

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia: nie dotyczy

Sytuacja ekonomiczna: nie dotyczy

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Pełna oferta winna składać się z:
a) strony tytułowej, o której mowa w pkt 5,
b) oświadczeń i dokumentów określonych w cz. VI niniejszej specyfikacji oraz (jeżeli dotyczy) :
c) pełnomocnictwa do działania w imieniu wykonawcy, jeżeli do reprezentowania wykonawcy wskazano inną osobę niż upoważnioną z mocy prawa - oryginał lub kopia notarialnie poświadczona za zgodność z oryginałem lub innego dokumentu z którego wynika upoważnienie do reprezentowania wykonawcy (vide pkt 2),
d)dokumentu potwierdzającego ustanowienie pełnomocnika zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych w przypadku, gdy do przetargu przystępują wykonawcy działający wspólnie - oryginał lub kopia notarialnie poświadczona za zgodność z oryginałem,
e) pisemnego zobowiązania innych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy
niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
a) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany strony umowy - Wykonawcy w sytuacji następstwa prawnego wynikającego z odrębnych przepisów,
b) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany terminu wykonania zamówienia, jeżeli dochowanie terminu określonego w umowie jest niemożliwe z uwagi na siłę wyższą lub inne okoliczności niezależne od stron lub których strony umowy przy zachowaniu należytej staranności nie były w stanie uniknąć lub przewidzieć,
c) Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany ceny jednostkowej brutto i w konsekwencji wynagrodzenia Wykonawcy brutto w przypadku zmiany przepisów obowiązujących dot. podatku VAT.Dokonanie zmiany umowy w zakresie jw. wymaga uprzedniego złożenia na piśmie wniosku Wykonawcy wskazującego zasadność wprowadzenia zmian i zgody Zamawiającego na jej dokonanie lub przedłożenia propozycji zmiany przez Zamawiającego.
Zmiany umowy wymagają - pod rygorem nieważności - zachowania formy pisemnej w postaci aneksu.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.sp54.miechowice.info

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Szkoła Podstawowa nr 54 im. Wacława Kuchara ul. Reptowska 86 ;41-908 Bytom; sekretariat

Data składania wniosków, ofert: 07/01/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 08:30

Miejsce składania:
Szkoła Podstawowa nr 54 im. Wacława Kuchara ul. Reptowska 86 ;41-908 Bytom; sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
552400004 (Usługi w zakresie ośrodków i domów wypoczynkowych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
635100007 (Usługi biur podróży i podobne)

Podobne przetargi