368716 / 2010-11-15 - Administracja samorządowa / Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej (Chojnice)

Zgodny z tonerem CRG-717C Niebieski marki FullPrint

Cena: 369.00 PLN

Usługa przeprowadzenia treningu zadaniowego dla 23 uczestników projektu Moja przyszłość - aktywność realizowanego przez Zamawiającego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej.

Opis zamówienia

Cel treningu zadaniowego

Celem treningu jest rozwijanie u uczestników umiejętności funkcjonowania w grupie zadaniowej, w tym, m.in.: umiejętności komunikacyjnych, wspólnego określania celów, planowania działań, podziału ról, przewidywania trudności oraz przygotowania rozwiązań alternatywnych.

Zamówienie obejmuje:
A. Przeprowadzenie 10 godz. lekcyjnych (45 minut) treningu zadaniowego;
B. Zapewnienie opiekuna w czasie realizacji wypracowanego przez grupę planu wyjazdu.

Ad. A.

Miejsce przeprowadzenia 10 godzin lekcyjnych treningu - zapewnia Wykonawca: na terenie Miasta Chojnice.

Terminy odbywania się 10 godzin treningu:
Trening powinien odbywać się w ciągu 2 dni - po 5 godzin lekcyjnych w ciągu każdego dnia. Dostępne terminy to: poniedziałki, wtorki, czwartki, piątki w godz. pomiędzy 7.00 a 15.00. w okresie od dnia podpisania umowy (nie wcześniej niż 2.12.2010 r.) do 16.12.2010 r.
Łączna ilość czasu przeznaczona na przerwy w ciągu dnia nie może być mniejsza niż 50 minut, a liczba przerw nie może być mniejsza niż 3 w ciągu dnia, z zastrzeżeniem, że co najmniej 30-minutowa przerwa - na spożycie posiłku - powinna mieć miejsce około godz. 12.00.

Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany planowanego harmonogramu, polegającej na przesunięciu 1 dnia planowanych zajęć treningu na inny termin, jeżeli w tym czasie będzie również planowane poradnictwo specjalistyczne z zakresu praw człowieka
i przemocy w rodzinie dla uczestników projektu.

Sposób realizacji 10 godzin lekcyjnych treningu zadaniowego (punktu A)
Zadanie składa się z 2 elementów:
Pierwszy - trwający 7 godzin lekcyjnych - polegać będzie na przygotowaniu przez grupę jednodniowego wyjazdu do instytucji użyteczności publicznej działającej w obszarze kultury lub edukacji (np. kina, muzeum, teatru, opery) w jednej z większych miejscowości znajdujących się w promieniu ok. 150 km od Chojnic (np. Trójmiasto, Bydgoszcz, Toruń), połączonego
z posiłkiem w lokalu gastronomicznym znajdującym się na trasie z Chojnic do miejsca docelowego. Wyjazd powinien być zaplanowany w terminie do 23.12.2010 r.

Drugi - trwający 3 godziny lekcyjne - będzie realizacją tematu: Jak planować niedrogie,
a ciekawe zajęcia rekreacyjne dla rodziny. Wykonawca będzie zobowiązany do przekazania uczestnikom wiedzy na temat dostępnych form spędzania czasu wolnego przez rodziny, w tym informacji o ciekawych miejscach, obiektach, trasach rowerowych, instytucjach kultury
w powiecie chojnickim i okolicach. Zadaniem uczestników będzie wypracowanie - przy określonym budżecie - jednodniowego planu rekreacji dla własnej rodziny. Zadanie uczestnicy będą mogli wykonać indywidualnie lub w małych grupach.

Niezbędnym wyposażeniem, którym powinien dysponować Wykonawca będzie sala szkoleniowa zapewniająca dobre warunki do pracy dla 23 osób, wyposażona w co najmniej 12 stanowisk komputerowych z dostępem do Internetu.

Wykonawca jest zobowiązany zapewnić materiały szkoleniowe:
- materiały informacyjne o ciekawych miejscach, obiektach, trasach rowerowych, instytucjach kultury w powiecie chojnickim i okolicach - do realizacji drugiej części zadania,
- materiały papiernicze - pisaki, duże i małe arkusze papieru.

Zajęcia treningu zadaniowego - 10 godzin lekcyjnych - powinny być prowadzone przez osobę lub osoby z odpowiednimi kwalifikacjami - opisanymi dokładnie w Części I, Rozdziale V pkt 5.2C niniejszej SIWZ.

Wykonawca zapewni uczestnikom catering w postaci kawy, herbaty, z dodatkami: cukier, śmietanka oraz jednego ciepłego posiłku obiadowego w ciągu dnia. Ciepły posiłek obiadowy oznacza tzw. drugie danie, tj. porcja mięsa lub dania jarskiego + ziemniaki lub frytki lub kasza lub ryż + surówki.

Zamawiający zapewnia:
- ubezpieczenie uczestników od następstw nieszczęśliwych wypadków.

Ad. B.

Realizacja planu wyjazdu wypracowanego przez grupę w elemencie pierwszym treningu. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia opiekuna w czasie wyjazdu.
Zamawiający zobowiązuje się do pokrycia następujących kosztów związanych z wyjazdem: koszt transportu, koszt posiłku w lokalu znajdującym się na trasie z Chojnic do miejsca docelowego, koszt biletów wstępu, koszt ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków.
Zamawiający nie dopuszcza realizacji szkolenia objętego przedmiotem zamówienia
w połączeniu z innymi osobami z wolnego naboru czy kierowanych przez inne instytucje. Możliwość udziału w treningu osób kierowanych przez inne instytucje będzie uzależniona od decyzji Zamawiającego po rozpatrzeniu wniosku zainteresowanej instytucji.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 368716

Data publikacji: 2010-11-15

Nazwa: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej

Ulica: ul. 31 Stycznia 56a

Numer domu: 56a

Miejscowość: Chojnice

Kod pocztowy: 89-600

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 052 396 38 40

Numer faxu: 052 396 38 41

Regon: 77152057300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa przeprowadzenia treningu zadaniowego dla 23 uczestników projektu Moja przyszłość - aktywność realizowanego przez Zamawiającego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Cel treningu zadaniowego

Celem treningu jest rozwijanie u uczestników umiejętności funkcjonowania w grupie zadaniowej, w tym, m.in.: umiejętności komunikacyjnych, wspólnego określania celów, planowania działań, podziału ról, przewidywania trudności oraz przygotowania rozwiązań alternatywnych.

Zamówienie obejmuje:
A. Przeprowadzenie 10 godz. lekcyjnych (45 minut) treningu zadaniowego;
B. Zapewnienie opiekuna w czasie realizacji wypracowanego przez grupę planu wyjazdu.

Ad. A.

Miejsce przeprowadzenia 10 godzin lekcyjnych treningu - zapewnia Wykonawca: na terenie Miasta Chojnice.

Terminy odbywania się 10 godzin treningu:
Trening powinien odbywać się w ciągu 2 dni - po 5 godzin lekcyjnych w ciągu każdego dnia. Dostępne terminy to: poniedziałki, wtorki, czwartki, piątki w godz. pomiędzy 7.00 a 15.00. w okresie od dnia podpisania umowy (nie wcześniej niż 2.12.2010 r.) do 16.12.2010 r.
Łączna ilość czasu przeznaczona na przerwy w ciągu dnia nie może być mniejsza niż 50 minut, a liczba przerw nie może być mniejsza niż 3 w ciągu dnia, z zastrzeżeniem, że co najmniej 30-minutowa przerwa - na spożycie posiłku - powinna mieć miejsce około godz. 12.00.

Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany planowanego harmonogramu, polegającej na przesunięciu 1 dnia planowanych zajęć treningu na inny termin, jeżeli w tym czasie będzie również planowane poradnictwo specjalistyczne z zakresu praw człowieka
i przemocy w rodzinie dla uczestników projektu.

Sposób realizacji 10 godzin lekcyjnych treningu zadaniowego (punktu A)
Zadanie składa się z 2 elementów:
Pierwszy - trwający 7 godzin lekcyjnych - polegać będzie na przygotowaniu przez grupę jednodniowego wyjazdu do instytucji użyteczności publicznej działającej w obszarze kultury lub edukacji (np. kina, muzeum, teatru, opery) w jednej z większych miejscowości znajdujących się w promieniu ok. 150 km od Chojnic (np. Trójmiasto, Bydgoszcz, Toruń), połączonego
z posiłkiem w lokalu gastronomicznym znajdującym się na trasie z Chojnic do miejsca docelowego. Wyjazd powinien być zaplanowany w terminie do 23.12.2010 r.

Drugi - trwający 3 godziny lekcyjne - będzie realizacją tematu: Jak planować niedrogie,
a ciekawe zajęcia rekreacyjne dla rodziny. Wykonawca będzie zobowiązany do przekazania uczestnikom wiedzy na temat dostępnych form spędzania czasu wolnego przez rodziny, w tym informacji o ciekawych miejscach, obiektach, trasach rowerowych, instytucjach kultury
w powiecie chojnickim i okolicach. Zadaniem uczestników będzie wypracowanie - przy określonym budżecie - jednodniowego planu rekreacji dla własnej rodziny. Zadanie uczestnicy będą mogli wykonać indywidualnie lub w małych grupach.

Niezbędnym wyposażeniem, którym powinien dysponować Wykonawca będzie sala szkoleniowa zapewniająca dobre warunki do pracy dla 23 osób, wyposażona w co najmniej 12 stanowisk komputerowych z dostępem do Internetu.

Wykonawca jest zobowiązany zapewnić materiały szkoleniowe:
- materiały informacyjne o ciekawych miejscach, obiektach, trasach rowerowych, instytucjach kultury w powiecie chojnickim i okolicach - do realizacji drugiej części zadania,
- materiały papiernicze - pisaki, duże i małe arkusze papieru.

Zajęcia treningu zadaniowego - 10 godzin lekcyjnych - powinny być prowadzone przez osobę lub osoby z odpowiednimi kwalifikacjami - opisanymi dokładnie w Części I, Rozdziale V pkt 5.2C niniejszej SIWZ.

Wykonawca zapewni uczestnikom catering w postaci kawy, herbaty, z dodatkami: cukier, śmietanka oraz jednego ciepłego posiłku obiadowego w ciągu dnia. Ciepły posiłek obiadowy oznacza tzw. drugie danie, tj. porcja mięsa lub dania jarskiego + ziemniaki lub frytki lub kasza lub ryż + surówki.

Zamawiający zapewnia:
- ubezpieczenie uczestników od następstw nieszczęśliwych wypadków.

Ad. B.

Realizacja planu wyjazdu wypracowanego przez grupę w elemencie pierwszym treningu. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia opiekuna w czasie wyjazdu.
Zamawiający zobowiązuje się do pokrycia następujących kosztów związanych z wyjazdem: koszt transportu, koszt posiłku w lokalu znajdującym się na trasie z Chojnic do miejsca docelowego, koszt biletów wstępu, koszt ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków.
Zamawiający nie dopuszcza realizacji szkolenia objętego przedmiotem zamówienia
w połączeniu z innymi osobami z wolnego naboru czy kierowanych przez inne instytucje. Możliwość udziału w treningu osób kierowanych przez inne instytucje będzie uzależniona od decyzji Zamawiającego po rozpatrzeniu wniosku zainteresowanej instytucji.

Kody CPV:
805000009 (Usługi szkoleniowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
805700000 (Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 23/12/2010

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - na Załączniku nr 2 do SIWZ.

Wiedza i doświadczenie:
- Wykonawca musi wykazać, że - w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie - przeprowadził co najmniej 1 trening dla grupy minimum 10-osobowej, odpowiadający swoim rodzajem (tj. o nazwie* tożsamej lub zbliżonej do przedstawionej
w niniejszej SIWZ) i liczbą godzin usłudze obejmującej zakres przedmiotu zamówienia, tj. co najmniej 10 godzinom lekcyjnym.
Jednocześnie:
*- pojęcie trening oznacza również trening kompetencji i umiejętności społecznych, trening umiejętności społecznych, trening zadaniowy, warsztaty psychologiczne, coaching, warsztaty integracyjne, trening komunikacji interpersonalnej, prowadzenie grupy wsparcia, prowadzenie grupy rozwoju osobistego, warsztaty lub zajęcia psychoedukacyjne, warsztaty aktywizacji zawodowej, warsztaty aktywnego poszukiwania pracy, warsztaty umiejętności wychowawczych, a także nazwy będące innymi zestawieniami słów występujących w powyżej wymienionych nazwach, np. warsztaty rozwoju osobistego.
Zatem, aby usługa mogła zostać zakwalifikowana jako spełniająca warunek wiedzy
i doświadczenia muszą być spełnione łącznie 3 warunki:
- nazwa powinna wpisywać się w wyżej zdefiniowane pojęcie trening,
- grupa uczestników - co najmniej 10 -osobowa (usługa polegająca na przeprowadzeniu kilku treningów dla pojedynczych osób - np. coachingów indywidualnych nie spełni warunku posiadania wiedzy i doświadczenia przez Wykonawcę),
- liczba godzin trwania treningu - minimum 10 godzin lekcyjnych.
Dowodem będą informacje zawarte w Załączniku nr 7 do SIWZ oraz dokumenty potwierdzające należyte wykonanie tych usług, np. referencje (ankiety oceniające szkolenie wypełnione przez uczestników nie będą uznawane jako dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług). W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych, nie zakończonych - dokumenty potwierdzające należyte wykonanie co najmniej części zlecenia odpowiadającej swoim rodzajem i liczbą godzin usłudze obejmującej zakres przedmiotu zamówienia (co najmniej 10 godzinom lekcyjnym).

Potencjał techniczny:
Wykonawca musi wykazać, że:
dysponuje lub będzie dysponować następującym potencjałem technicznym:
- salą szkoleniową zapewniającą dobre warunki do nauki dla 23-osobowej grupy osób, z dostępem do toalety i umywalki z bieżącą wodą - znajdującą się na terenie Miasta Chojnice.
Sala powinna być wyposażona w co najmniej 12 stanowisk komputerowych z dostępem do Internetu oraz - jeżeli Wykonawca przewiduje wykorzystanie pomocy dydaktycznych w formie filmu, prezentacji multimedialnej - również w projektor, sprzęt audiowizualny i ekran projekcyjny.

Zamawiający oceni spełnianie tego warunku na podstawie informacji zawartych
w Załączniku nr 8 Wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy oraz w przypadku powoływania się przez Wykonawcę na potencjał innych podmiotów - na podstawie pisemnych zobowiązań tych podmiotów do udostępnienia wskazanych zasobów na czas realizacji zamówienia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca jest zobowiązany wykazać, że:
- dysponuje lub będzie dysponować co najmniej jedną osobą - do przeprowadzenia 10 godzin lekcyjnych treningu zadaniowego (element pierwszy i drugi zadania) - która:

- posiada następujące wykształcenie i kwalifikacje:
i. posiada rekomendację Polskiego Towarzystwa Psychologicznego dla trenera, trenera warsztatu lub superwizora (znajduje się na liście trenerów i superwizorów PTP) lub
ii. posiada wykształcenie wyższe oraz ukończyła szkolenie (oznacza również studia podyplomowe i inne formy kształcenia) przygotowujące do pracy z grupą w wymiarze co najmniej 100 godzin (z nazwy szkolenia i lub zakresu tematycznego i lub z treści zaświadczenia o ukończeniu szkolenia powinno wynikać przygotowanie do prowadzenia zajęć z grupą - rozumienie procesu grupowego i nabycia umiejętności pracy z grupą). Ukończenie kilku szkoleń przygotowujących do pracy z grupą o łącznej liczbie godzin wynoszącej co najmniej 100 będzie również uznawane za spełnienie warunku ukończenia szkolenia przygotowującego do pracy
z grupą;
a także
- w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert przeprowadziła co najmniej 1 trening dla grupy minimum 10-osobowej, odpowiadający swoim rodzajem (tj. o nazwie* tożsamej lub zbliżonej do przedstawionej
w niniejszej SIWZ) i liczbą godzin usłudze obejmującej zakres przedmiotu zamówienia, tj. co najmniej 10 godzinom lekcyjnym.
Jednocześnie:
*- pojęcie trening oznacza również trening kompetencji i umiejętności społecznych, trening umiejętności społecznych, trening zadaniowy, warsztaty psychologiczne, coaching, warsztaty integracyjne, trening komunikacji interpersonalnej, prowadzenie grupy wsparcia, prowadzenie grupy rozwoju osobistego, warsztaty lub zajęcia psychoedukacyjne, warsztaty aktywizacji zawodowej, warsztaty aktywnego poszukiwania pracy, warsztaty umiejętności wychowawczych, a także nazwy będące innymi zestawieniami słów występujących w powyżej wymienionych nazwach, np. warsztaty rozwoju osobistego.
Zatem, aby usługa mogła zostać zakwalifikowana jako spełniająca warunek posiadania doświadczenia przez osobę zdolną do wykonania zamówienia muszą być spełnione łącznie 3 warunki:
- nazwa powinna wpisywać się w wyżej zdefiniowane pojęcie trening,
- grupa uczestników - co najmniej 10 osób (usługa polegająca na przeprowadzeniu kilku treningów dla pojedynczych osób - np. coachingów indywidualnych nie spełni warunku posiadania doświadczenia przez osobę zdolną do wykonania zamówienia),
- liczba godzin trwania treningu - minimum 10 godzin lekcyjnych.

Zamawiający nie stawia szczegółowych warunków odnośnie kwalifikacji i doświadczenia osoby pełniącej funkcję opiekuna grupy w czasie wyjazdu.

Zamawiający oceni spełnianie tego warunku na podstawie informacji zawartych
w wypełnionym Załączniku nr 9 do SIWZ oraz - w przypadku powoływania się przez Wykonawcę na osoby zdolne do wykonania zamówienia, które stanowią potencjał innych podmiotów - przedstawione przez Wykonawcę pisemne zobowiązanie się tych podmiotów do udostępnienia wskazanych osób na czas realizacji zamówienia.
Wykonawca powinien w Załączniku nr 9 zawrzeć wyczerpujące informacje, które pozwolą w sposób jednoznaczny ocenić spełnianie przez niego warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

Sytuacja ekonomiczna:
- potwierdzeniem spełniania tego warunku będzie podpisane przez Wykonawcę - na Załączniku nr 2 -oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
- które mogą nastąpić na wniosek Wykonawcy i które będą wymagały wyrażenia zgody przez Zamawiającego:
- Zmiana osoby lub osób prowadzących trening zadaniowy.
- W przypadku, gdy osoba wskazana w ofercie nie będzie mogła uczestniczyć
w wykonywaniu zamówienia, Wykonawca będzie musiał zaproponować Zamawiającemu osobę o odpowiednich kwalifikacjach, spełniającą wszystkie wskazane przez Zamawiającego wymagania. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu dokument zawierający informacje wskazane w SIWZ, potwierdzające iż zaproponowana w zastępstwie osoba spełnia wymagania Zamawiającego;
- Zmiana osoby odpowiedzialnej za realizację umowy ze strony Wykonawcy (w tym za kontakty z Zamawiającym);
-dojeżdżają do Chojnic z miejscowości znajdujących się na terenie gminy Chojnice - w soboty, w godzinach innych niż pomiędzy 7.00 a 15.00 dojazd publicznymi środkami lokomocji jest bardzo utrudniony, a w niektórych przypadkach niemożliwy),
- Zmiana miejsca odbywania się treningu.
-które będą spowodowane działaniami Zamawiającego:
- Zmiana osoby odpowiedzialnej za realizację umowy ze strony Zamawiającego.
W przypadku zmiany osoby Zamawiający niezwłocznie poinformuje o tym Wykonawcę w formie pisemnej.
- Zmiana terminów realizacji przedmiotu zamówienia (oznacza również zmianę założeń, np. godzin realizacji - również po godz. 15.00, liczby godzin realizacji
w ciągu dnia).
- Zmiana liczby osób kierowanych na trening,
- Zmiana zakresu zamówienia, tj. odstąpienie od realizacji ostatniego elementu zadania - realizacji planu wyjazdu w przypadku wystąpienia przeszkód niemożliwych do przewidzenia w chwili obecnej, np. odwołanie planowanego spektaklu teatralnego (pozbawiłoby wyjazd celu), rezygnacja większości uczestników treningu zadaniowego z udziału w wyjeździe z powodu braku akceptacji planu wyjazdu.
Zmiana terminów realizacji przedmiotu zamówienia - Zamawiający może wyrazić zgodę pod warunkiem wyrażenia zgody przez uczestników projektu (uczestnicy

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.gminachojnice.com.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Chojnicach,
ul. 31 Stycznia 56a, 89-600 Chojnice
pokój 016

Data składania wniosków, ofert: 22/11/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Chojnicach, ul. 31 Stycznia 56a, 89-600 Chojnice, pok. 07.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt Moja przyszłość - aktywność jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi