364110 / 2013-09-09 - Uczelnia publiczna / Uniwersytet w Białymstoku (Białystok)

Oryginalny tusz T34644010 (T3464) Żółty marki Epson

Cena: 46.74 PLN

Usługa zarządzania projektem w zakresie funkcji koordynatora projektu, kierownika merytorycznego studiów w zakresie Międzynarodowych Stosunków Gospodarczych (MSG), stanowiska ds. informacji, promocji i monitorowania projektu oraz stanowiska ds. rozliczeń finansowych projektu Nauka i Praca dla rozwoju człowieka, uczelni, regionu współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa zarządzania projektem w następującyakresie: - funkcja Koordynatora projektu
- funkcja Kierownika merytorycznego studiów w zakresie Międzynarodowych Stosunków Gospodarczych (MSG)
- Stanowisko ds. informacji, promocji i monitorowania projektu
- Stanowisko ds. rozliczeń finansowych

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 364110

Data publikacji: 2013-09-09

Nazwa: Uniwersytet w Białymstoku

Ulica: ul. M. Skłodowskiej-Curie 14

Numer domu: 14

Miejscowość: Białystok

Kod pocztowy: 15-097

Województwo / kraj: podlaskie

Numer telefonu: 085 7457117

Numer faxu: 085 745 70 73

Adres strony internetowej: www.uwb.edu.pl

Regon: 05056220700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa zarządzania projektem w zakresie funkcji koordynatora projektu, kierownika merytorycznego studiów w zakresie Międzynarodowych Stosunków Gospodarczych (MSG), stanowiska ds. informacji, promocji i monitorowania projektu oraz stanowiska ds. rozliczeń finansowych projektu Nauka i Praca dla rozwoju człowieka, uczelni, regionu współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa zarządzania projektem w następującyakresie: - funkcja Koordynatora projektu
- funkcja Kierownika merytorycznego studiów w zakresie Międzynarodowych Stosunków Gospodarczych (MSG)
- Stanowisko ds. informacji, promocji i monitorowania projektu
- Stanowisko ds. rozliczeń finansowych

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 4

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

data_roz: 01/11/2013

Zaliczka: Nie

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
dla Zadania 1
a) stopień naukowy doktora habilitowanego nauk ekonomicznych w zakresie ekonomii lub nauk o zarządzaniu
b) co najmniej dziesięcioletnie doświadczenie w pracy naukowo-dydaktycznej;
c) co najmniej trzyletnie doświadczenie na stanowiskach kierowniczych w szkolnictwie wyższym;
d) doświadczenie w zarządzaniu co najmniej 1 projektem edukacyjnym, dydaktycznym lub szkoleniowym, trwającym nie krócej niż 1 rok- w ramach funkcji kierownika lub koordynatora projektu lub równoważnej;
e) doświadczenie w zarządzaniu co najmniej 1 projektem współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej, trwającym nie krócej niż 1 rok;
dla Zadania 2
a) stopień naukowy doktora habilitowanego nauk ekonomicznych w zakresie ekonomii lub nauk o zarządzaniu
b) co najmniej dziesięcioletnie doświadczenie w pracy naukowo-dydaktycznej;
c) co najmniej trzyletnie doświadczenie na stanowiskach kierowniczych w szkolnictwie wyższym;
d) specjalizacja naukowa w zakresie Międzynarodowych Stosunków Gospodarczych (MSG);
e) doświadczenie w realizacji planów, programów studiów w ramach co najmniej dwóch kierunków studiów
z zakresu nauk ekonomicznych, w szczególności: międzynarodowych stosunków gospodarczych, zarządzania, ekonomii (w tym studia MBA);
f) doświadczenie w zarządzaniu lub współzarządzaniu w zakresie jakości kształcenia co najmniej 1 projektem edukacyjnym lub dydaktycznym, trwającym nie krócej niż 1 rok i realizowanym przy udziale minimum 20 nauczycieli (wykładowców, trenerów etc.) -w ramach funkcji koordynatora merytorycznego
lub równoważnej.
dla Zadania 3
a) stopień naukowy doktora nauk ekonomicznych w zakresie ekonomii lub nauk o zarządzaniu;
b) ukończone studia podyplomowe w zakresie public relations lub ukończone inne studia, kursy i szkolenia obejmujące łącznie co najmniej 100 godzin wykładowych z tego zakresu;
c) co najmniej trzyletnie doświadczenie zawodowe w zakresie promocji i public relations w projektach finansowanych ze środków Unii Europejskiej;
d) doświadczenie w zarządzaniu lub współzarządzaniu co najmniej 1 projektem edukacyjnym, dydaktycznym
lub szkoleniowym, trwającym nie krócej niż 1 rok.
dla Zadania 4
a) ukończone studia wyższe;
b) ukończone studia podyplomowe w zakresie zarządzania funduszami unijnymi lub ukończone inne studia, kursy i szkolenia obejmujące łącznie co najmniej 100 godzin wykładowych z tego zakresu;
c) doświadczenie w zarządzaniu lub współzarządzaniu (w tym: przygotowywanie wniosków o płatność)
co najmniej 1 projektem współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej trwającym nie krócej niż 1 rok
- w ramach funkcji specjalisty do spraw rozliczeń finansowych lub równoważnej;
d) biegłe posługiwanie się komputerem, bardzo dobra znajomość programu Excel.
Ocena spełniania warunków dokonana zostanie w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach,
o których mowa w pkt 6 SIWZ, dołączonych do oferty. Z treści załączonych dokumentów i oświadczeń w sposób jednoznaczny musi wynikać, iż Wykonawca spełnia wymienione warunki. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentów złożonych przez Wykonawcę na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający może wezwać Wykonawców w określonym przez siebie terminie do złożenia wyjaśnień.

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
POSTANOWIENIA DOTYCZĄCE PODMIOTÓW ZAGRANICZNYCH
Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentu lub dokumentów o których mowa w ppkt 5) SIWZ zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Przepis ppkt 6) SIWZ stosuje się odpowiednio.
POSTANOWIENIA DOTYCZĄCE WNOSZENIA OFERTY WSPÓLNEJ PRZEZ DWÓCH LUB WIĘCEJ WYKONAWCÓW:
1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum, spółka cywilna).
2) W przypadku złożenia oferty przez podmioty występujące wspólnie, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika
do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być sporządzone tak jak zapisano w SIWZ
w pkt 10 ppkt 19 OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT.
3) Dokumenty, o których mowa w pkt 6 SIWZ DOKUMENTY ppkt 1) powinny być złożone przez każdy podmiot (każdy z Wykonawców wchodzących w skład konsorcjum lub spółki cywilnej).
4) Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą z Wykonawcą wskazanym i upoważnionym
w pełnomocnictwie przez pozostałych Wykonawców.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zmiana umowy w zakresie terminu będzie możliwa w przypadku zmiany terminu świadczenia usługi wynikającego z umowy o dofinansowaniu projektu.

Kod kryterium cenowe: A

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Uniwersytet w Białymstoku
ul. M.Skłodowskiej - Curie 14
15-097 Białystok
Dział Zamówień Publicznych pokój 505

Data składania wniosków, ofert: 17/09/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 09:30

Miejsce składania:
Uniwersytet w Białymstoku
ul. M.Skłodowskiej - Curie 14
15-097 Białystok
Kancelaria Ogólna pokój 1008

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienie realizowane jest w ramach projektu Nauka i Praca dla rozwoju człowieka, uczelni, regionu współfinansowane przez Unię Europejską w ramach EFS

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa: funkcja Koordynatora projektu

Opis:
Zakres zadań:
1) Organizowanie i koordynowanie pracy Zespołu Zarządzającego Projektem (ZZP);
2) Nadzór nad prawidłową realizacją zadań merytorycznych projektu;
3) Zwoływanie cyklicznych spotkań Zespołu Zarządzającego Projektem;
4) Analizowanie postępu finansowo-rzeczowego projektu w kontekście założonego harmonogramu realizacji przedsięwzięcia i przyjętych założeń budżetowych;
5) Współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi UwB w zakresie wdrażania poszczególnych zadań/działań projektu;
6) Informowanie Dziekana Wydziału Ekonomii i Zarządzania, a także Rektora UwB o aktualnym postępie finansowo-rzeczowym projektu;
7) Rekomendowanie Dziekanowi Wydziału Ekonomii i Zarządzania wprowadzania niezbędnych zmian w procesie realizacji projektu, w wyniku dokonanej analizy postępu finansowo-rzeczowego, stwierdzonych trudności w procesie wdrożeniowym i/lub na uzasadniony wniosek pozostałych członków Zespołu Zarządzającego Projektem;
8) Stały kontakt z Instytucją Pośredniczącą oraz Instytucją Zarządzającą.
9) Minimalny wymagany nakład pracy w ramach projektu w każdym miesiącu kalendarzowym: 130 godzin.

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Czas: D

data_roz: 01/11/2013

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
funkcja Kierownika merytorycznego studiów w zakresie Międzynarodowych Stosunków Gospodarczych (MSG)

Opis:
Zakres zadań:
1) Realizacja działań niezbędnych do prawidłowej realizacji zajęć dydaktycznych na kierunku MSG, w tym hospitacje zajęć;
2) Zapewnienie wysokiej jakości kształcenia na studiach kierunku MSG;
3) Dobór i dystrybucja materiałów dydaktycznych dla studentów kierunku MSG we współpracy z pozostałym kluczowym personelem naukowo-dydaktycznym;
4) Informowanie Koordynatora Projektu o przebiegu realizowanych zadań, w tym rekomendowanie niezbędnych zmian do projektu w celu osiągnięcia założonych celów i rezultatów przedsięwzięcia;
5) Udział w cyklicznych spotkaniach Zespołu Zarządzającego Projektem;
6) Zastępowanie Koordynatora Projektu;
7) Inne zadania związane z projektem - na polecenie Koordynatora Projektu.
8) Minimalny wymagany nakład pracy w ramach projektu w każdym miesiącu kalendarzowym: 120 godzin.

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
803100000 (Usługi edukacji młodzieży)

Czas: D

data_roz: 01/11/2013

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 3

Nazwa:
Stanowisko ds. informacji, promocji i monitorowania projektu

Opis:
Zakres zadań:
1) Organizacja i przeprowadzenie kampanii informacyjno-promocyjnej projektu, dotyczącej zarówno założeń i zakresu projektu, jak również obejmującej promocję rezultatów realizowanego przedsięwzięcia;
2) Informowanie opinii publicznej o przebiegu realizacji projektu;
3) Współpraca z partnerami społeczno-gospodarczymi poprzez organizację spotkań Rady Programowej Projektu;
4) Realizacja działań w zakresie monitorowania postępu rzeczowego projektu w ramach poszczególnych zadań/działań przedsięwzięcia;
5) Wprowadzanie we współpracy z Koordynatorem Projektu oraz pozostałymi członkami Zespołu Zarządzającego działań naprawczych w sytuacji wystąpienia odchyleń od realizacji poszczególnych celów rezultatów projektu;
6) Organizacja warsztatów z zakresu Wejścia na Rynek Pracy (WRP);
7) Organizacja staży w przedsiębiorstwach dla studentów kierunku studiów w zakresie Międzynarodowych Stosunków Gospodarczych;
8) Współpraca z przedsiębiorcami oraz partnerami społecznymi w zakresie realizacji zajęć z zakresu poruszania się po krajowym i europejskim rynku pracy, a także w zakresie realizacji staży;
9) Organizacja seminariów z udziałem pracodawców oraz udział w organizacji targów pracy;
10) Udział w cyklicznych spotkaniach Zespołu Zarządzającego Projektem;
11) Inne zadania związane z projektem - na polecenie Koordynatora Projektu;
12) Minimalny wymagany nakład pracy w ramach projektu w każdym miesiącu kalendarzowym: 120 godzin.

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
794161004 (Usługi zarządzania public relations)

Czas: D

data_roz: 01/11/2013

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 4

Nazwa: Stanowisko ds. rozliczeń finansowych

Opis:
Zakres zadań:
1) Bieżąca obsługa finansowa projektu;
2) Przygotowywanie wniosków o płatność, w tym wniosku o płatność końcową, w części finansowej oraz w części merytorycznej na podstawie informacji przekazywanych przez pozostałych członków Zespołu Zarządzającego Projektem, a także wnioskowanie o kolejne transze dotacji rozwojowej;
3) Aktualizacja harmonogramu płatności w celu zapewnienia płynności finansowej w projekcie;
4) Monitorowanie postępu finansowego projektu w kontekście planowanych wydatków oraz wprowadzenia niezbędnych zmian w budżecie projektu;
5) Współpraca z Kwestorem UwB w zakresie wynikającym z bieżącej obsługi finansowej projektu;
6) Informowanie Koordynatora Projektu o przebiegu realizowanych zadań, w tym rekomendowanie niezbędnych zmian do projektu w celu osiągnięcia założonych celów i rezultatów przedsięwzięcia;
7) Udział w cyklicznych spotkaniach Zespołu Zarządzającego Projektem;
8) Inne zadania związane z projektem - na polecenie Koordynatora Projektu
9) Minimalny wymagany nakład pracy w ramach projektu w każdym miesiącu kalendarzowym: 120 godzin.

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
794120005 (Usługi doradcze w zakresie zarządzania finansami)

Czas: D

data_roz: 01/11/2013

Kod kryterium cenowe: A

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
803100000 (Usługi edukacji młodzieży)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
794120005 (Usługi doradcze w zakresie zarządzania finansami)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
794161004 (Usługi zarządzania public relations)

Podobne przetargi