72263 / 2011-03-03 - Administracja samorządowa / Województwo Śląskie (Katowice)

Usługa restauracyjna i hotelarska

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa restauracyjna i hotelarska podczas spotkania nieformalnej Sieci Silesian Leader Network w ramach Planu Działania na lata 2010-2011 Krajowej Sieci Obszarów Wiejskich.
1. W ramach usługi Wykonawca będzie zobowiązany do obsługi hotelarskiej i restauracyjnej oraz zapewnienia sali konferencyjnej (wraz z wyposażeniem) podczas dwudniowego spotkania przedstawicieli Lokalnych Grup Działania które odbędzie się w Żywcu (lub w promieniu do 15 km) w dniach od 04.04.2011 r. do 05.04.2011 r. Obiekt hotelarski powinien odpowiadać standardowi nie mniejszemu niż określony dla hoteli zaszeregowanych do kategorii **, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dni 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów których świadczone są usługi hotelarskie. Pokoje hotelowe, stołówka oraz sala konferencyjna powinny znajdować się na terenie obiektu.
2. Cena noclegu ze śniadaniem nie powinna przekroczyć równowartości 260,00 zł brutto za osobę na dobę.
3. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do:
3.1. Zapewnienia noclegu wraz ze śniadaniem w Żywcu (lub w promieniu do 15 km) dla maksymalnie 35 osób* w pokojach jednoosobowych oraz dwuosobowych.
3.2. Zapewnienia wyżywienia:
1) W pierwszym dniu:
a) obiad dla maksymalnie 35 osób zakwaterowanych w hotelu. Minimalny zakres menu:
- obiad powinien składać się z dwóch dań (zupa 150 g/os. + drugie danie składające się z mięsa lub ryby 150 g/os., ziemniaków, klusek śląskich lub frytek 100 g/os., zestaw surówek 150 g/os.),
- napoje zimne (do wyboru woda mineralna oraz soki 250 ml/os.),
- deser 150 g/os.,
b) poczęstunek dla maksymalnie 35 osób zakwaterowanych w hotelu podczas spotkania (przerwa kawowa). Minimalny zakres menu:
- kawa 300 g/os. i herbata 300 g/os. w termosach wraz z dodatkami - (cukier, cytryna, śmietanka do kawy),
- woda mineralna 250 ml/os. (gazowana i niegazowana),
- soki owocowe 250 ml/os.,
- ciasteczka kruche 80 g/os.,
c) kolacja uroczysta dla maksymalnie 77 osób* (35 osób zakwaterowanych w hotelu + 42 osoby- delegatura MRiRW):
- zakąski zimne 100 g/os.,
- 2 rodzaje sałatek 150 g/os.,
- dania ciepłe (w tym jedno mięsne 150 g/os. Wraz z dodatkami 100 g/os.),
- kawa 150 g/os. i herbata 150 g/os. wraz z dodatkami - (cukier, cytryna, śmietanka do kawy),
- soki owocowe 250 ml/os. (min. 2 rodzaje),
- woda mineralna 250 ml/os. (gazowana i niegazowana),
2) W drugim dniu:
a) śniadanie dla maksymalnie 35 osób zakwaterowanych w hotelu,
b) obiad dla maksymalnie 35 osób zakwaterowanych w hotelu:
- obiad powinien składać się z dwóch dań (zupa 150 g/os. + drugie danie składające się z mięsa lub ryby 150 g/os., ziemniaków lub klusek śląskich lub frytek 100 g/os., zestaw surówek 150 g/os.),
- napoje zimne (do wyboru woda mineralna oraz soki 250 ml/os.),
- deser 150 g/os.,
UWAGA: *ilość uczestników objętych usługą hotelarską i restauracyjną stanowi maksymalny poziom zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia liczby uczestników objętych usługą do 80% maksymalnej liczby uczestników, a Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tego tytułu.
3.3. Zapewnienia sali szkoleniowej/konferencyjnej na pierwszy (w godzinach od 14.00 do 19.00) i drugi (w godzinach od 9.00 do 14.00) dzień spotkania bez pobierania z tego tytułu dodatkowych opłat. Sala musi pomieścić co najmniej 35 osób i zapewnić warunki do podania przerwy kawowej. Sala musi być wyposażona w instalację elektryczną przeznaczoną do pracy ze sprzętem komputerowym, krzesła i stoły dla 35 osób oraz flipchart, ekran i rzutnik multimedialny z możliwością podłączenia do notebooka. Na wniosek Zamawiającego i za zgodą Wykonawcy podane godziny udostępnienia sali szkoleniowej/konferencyjnej mogą ulec przesunięciu.
3.4. Zapewnienia sali (jeśli sala szkoleniowa/konferencyjna nie spełnia tego wymogu) na spotkanie grupy co najmniej 77 osobowej w godzinach popołudniowych w dniu 4 kwietnia 2011 roku.
3.5. Świadczenia usług związanych z wyżywieniem uczestników spotkań wyłącznie przy użyciu produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych.
4. Zamawiający nie pokrywa kosztów zagranicznych i krajowych rozmów telefonicznych wykonywanych z pokoi hotelowych przez osoby zakwaterowane, zakwaterowania osób towarzyszących oraz kosztów np. związanych z udostępnieniem w pokojach płatnej telewizji lub mini-baru. W/w koszty zostaną opłacone indywidualnie przez uczestników spotkania

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 72263

Data publikacji: 2011-03-03

Nazwa: Województwo Śląskie

Ulica: ul. Ligonia 46

Numer domu: 46

Miejscowość: Katowice

Kod pocztowy: 40-037

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 32 2078562

Numer faxu: 32 2078578

Adres strony internetowej: www.slaskie.pl

Regon: 27628463800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa restauracyjna i hotelarska

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa restauracyjna i hotelarska podczas spotkania nieformalnej Sieci Silesian Leader Network w ramach Planu Działania na lata 2010-2011 Krajowej Sieci Obszarów Wiejskich.
1. W ramach usługi Wykonawca będzie zobowiązany do obsługi hotelarskiej i restauracyjnej oraz zapewnienia sali konferencyjnej (wraz z wyposażeniem) podczas dwudniowego spotkania przedstawicieli Lokalnych Grup Działania które odbędzie się w Żywcu (lub w promieniu do 15 km) w dniach od 04.04.2011 r. do 05.04.2011 r. Obiekt hotelarski powinien odpowiadać standardowi nie mniejszemu niż określony dla hoteli zaszeregowanych do kategorii **, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dni 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów których świadczone są usługi hotelarskie. Pokoje hotelowe, stołówka oraz sala konferencyjna powinny znajdować się na terenie obiektu.
2. Cena noclegu ze śniadaniem nie powinna przekroczyć równowartości 260,00 zł brutto za osobę na dobę.
3. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do:
3.1. Zapewnienia noclegu wraz ze śniadaniem w Żywcu (lub w promieniu do 15 km) dla maksymalnie 35 osób* w pokojach jednoosobowych oraz dwuosobowych.
3.2. Zapewnienia wyżywienia:
1) W pierwszym dniu:
a) obiad dla maksymalnie 35 osób zakwaterowanych w hotelu. Minimalny zakres menu:
- obiad powinien składać się z dwóch dań (zupa 150 g/os. + drugie danie składające się z mięsa lub ryby 150 g/os., ziemniaków, klusek śląskich lub frytek 100 g/os., zestaw surówek 150 g/os.),
- napoje zimne (do wyboru woda mineralna oraz soki 250 ml/os.),
- deser 150 g/os.,
b) poczęstunek dla maksymalnie 35 osób zakwaterowanych w hotelu podczas spotkania (przerwa kawowa). Minimalny zakres menu:
- kawa 300 g/os. i herbata 300 g/os. w termosach wraz z dodatkami - (cukier, cytryna, śmietanka do kawy),
- woda mineralna 250 ml/os. (gazowana i niegazowana),
- soki owocowe 250 ml/os.,
- ciasteczka kruche 80 g/os.,
c) kolacja uroczysta dla maksymalnie 77 osób* (35 osób zakwaterowanych w hotelu + 42 osoby- delegatura MRiRW):
- zakąski zimne 100 g/os.,
- 2 rodzaje sałatek 150 g/os.,
- dania ciepłe (w tym jedno mięsne 150 g/os. Wraz z dodatkami 100 g/os.),
- kawa 150 g/os. i herbata 150 g/os. wraz z dodatkami - (cukier, cytryna, śmietanka do kawy),
- soki owocowe 250 ml/os. (min. 2 rodzaje),
- woda mineralna 250 ml/os. (gazowana i niegazowana),
2) W drugim dniu:
a) śniadanie dla maksymalnie 35 osób zakwaterowanych w hotelu,
b) obiad dla maksymalnie 35 osób zakwaterowanych w hotelu:
- obiad powinien składać się z dwóch dań (zupa 150 g/os. + drugie danie składające się z mięsa lub ryby 150 g/os., ziemniaków lub klusek śląskich lub frytek 100 g/os., zestaw surówek 150 g/os.),
- napoje zimne (do wyboru woda mineralna oraz soki 250 ml/os.),
- deser 150 g/os.,
UWAGA: *ilość uczestników objętych usługą hotelarską i restauracyjną stanowi maksymalny poziom zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia liczby uczestników objętych usługą do 80% maksymalnej liczby uczestników, a Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tego tytułu.
3.3. Zapewnienia sali szkoleniowej/konferencyjnej na pierwszy (w godzinach od 14.00 do 19.00) i drugi (w godzinach od 9.00 do 14.00) dzień spotkania bez pobierania z tego tytułu dodatkowych opłat. Sala musi pomieścić co najmniej 35 osób i zapewnić warunki do podania przerwy kawowej. Sala musi być wyposażona w instalację elektryczną przeznaczoną do pracy ze sprzętem komputerowym, krzesła i stoły dla 35 osób oraz flipchart, ekran i rzutnik multimedialny z możliwością podłączenia do notebooka. Na wniosek Zamawiającego i za zgodą Wykonawcy podane godziny udostępnienia sali szkoleniowej/konferencyjnej mogą ulec przesunięciu.
3.4. Zapewnienia sali (jeśli sala szkoleniowa/konferencyjna nie spełnia tego wymogu) na spotkanie grupy co najmniej 77 osobowej w godzinach popołudniowych w dniu 4 kwietnia 2011 roku.
3.5. Świadczenia usług związanych z wyżywieniem uczestników spotkań wyłącznie przy użyciu produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych.
4. Zamawiający nie pokrywa kosztów zagranicznych i krajowych rozmów telefonicznych wykonywanych z pokoi hotelowych przez osoby zakwaterowane, zakwaterowania osób towarzyszących oraz kosztów np. związanych z udostępnieniem w pokojach płatnej telewizji lub mini-baru. W/w koszty zostaną opłacone indywidualnie przez uczestników spotkania

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 05/04/2011

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonego do oferty oświadczenia wymienionego w pkt III.4.1). Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ww. warunek spełniają łącznie.

Wiedza i doświadczenie:
Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonego do oferty oświadczenia wymienionego w pkt III.4.1). Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ww. warunek spełniają łącznie.

Potencjał techniczny:
Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonego do oferty oświadczenia wymienionego w pkt III.4.1). Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ww. warunek spełniają łącznie.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonego do oferty oświadczenia wymienionego w pkt III.4.1). Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ww. warunek spełniają łącznie.

Sytuacja ekonomiczna:
Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonego do oferty oświadczenia wymienionego w pkt III.4.1). Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ww. warunek spełniają łącznie.

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dokumenty i oświadczenia, o których mowa w pkt III.4.1) składają w taki sposób, aby potwierdzały łączne spełnianie warunków o których mowa w pkt III.3). Dokumenty i oświadczenia, o których mowa w pkt III.4.2) składa odrębnie każdy z Wykonawców występujących wspólnie.
2. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt III.4.3.1), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
3. Dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy powinny być poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
5. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego,
Wydział Zamówień Publicznych i Nadzoru Właścicielskiego,
ul. Ligonia 46,
40-037 Katowice

Data składania wniosków, ofert: 11/03/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 09:30

Miejsce składania:
Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego,
Kancelaria Ogólna p. 164,
ul. Ligonia 46,
40-037 Katowice

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
1. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.
2. Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonych do oferty oświadczeń i dokumentów wymienionych w pkt III.4.2). Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.
Ww. warunek każdy z podmiotów oferty wspólnej musi spełniać odrębnie.
3. Termin wykonania zamówienia: Od 4 kwietnia do 5 kwietnia 2011 roku r.
4. Przedmiot zamówienia jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach III Schematu Pomocy Technicznej Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007 - 2013.
Niniejsze zamówienie jest realizowane i finansowane w ramach Planu działania Krajowej Sieci Obszarów Wiejskich na lata 2010-2011

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
551000001 (Usługi hotelarskie)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Podobne przetargi