11825 / 2009-01-12 - Inny: Gminna Jednostka budżetowa / Ośrodek Sportu i Rekreacji (Bogatynia)

Ochrona dwóch obiektów sportowych i mienia Ośrodka Sportu i Rekreacji w Bogatyni położonych w Bogatyni przy ul. Białogórskiej 28 i Sportowej 8.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa ochrony dwóch obiektów sportowych i mienia Ośrodka Sportu o Rekreacji w Bogatyni tj.
- Obiektu sportowego położonego przy ul. Białogórskiej 28 w Bogatyni;
- Obiektu sportowego położonego przy ul. Sportowej 8 w Bogatyni - realizowana w formie stałej bezpośredniej ochrony fizycznej pracowników ochrony.

Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia obejmuje :

1. Ochronę dwóch obiektów sportowych i mienia Ośrodka Sportu i Rekreacji położonych w Bogatyni przy ul. Białogórskiej 28 i Sportowej 8 - w formie stałej bezpośredniej ochrony fizycznej przez jednego przeszkolonego, umundurowanego i wyposażonego w niezbędny sprzęt pracownika ochrony na każdy z ww. obiektów polegającą na :
a.ciągłym, aktywnym przebywaniu pracowników Wykonawcy na terenie każdego z dwóch obiektów sportowych podlegającemu dozorowi,
b.ochronie osób korzystających z zajęć sportowo-rekreacyjnych na terenie obiektu poprzez zapobieganie wybrykom chuligańskim, niewłaściwym zachowaniom, itp.,
c.ochronie ruchomości i nieruchomości Zamawiającego,
d.kontroli osób wchodzących jak i wychodzących,
e.wydawaniu i przyjmowanie kluczy do szatni (prowadzenie książki pobranych i wydawanych kluczy),
f.co najmniej dwukrotnym obejściu całego obiektu (płyt boisk, bieżni, itp.)w ciągu zmiany,
g.niedopuszczeniu do obecności w budynku i na terenie obiektów sportowych osób nieupoważnionych do przebywania w nim bez stosownego zezwolenia;
h.sprawdzania stanu wszelkich zamknięć, zabezpieczeń i plomb,
i.sprawdzaniu prawidłowości zamknięcia drzwi i okien po opuszczeniu pomieszczeń przez osoby korzystające z zajęć sportowo-rekreacyjnych;,
j.zgłaszaniu Zamawiającemu braków lub naruszeń odnośnie stanu zabezpieczenia mienia;
k.sprawdzenia pomieszczeń obiektu, po ich opuszczeniu przez osoby korzystające z zajęć sportowo-rekreacyjnych po zamknięciu budynku;,
l.sprzedaży biletów na korty tenisowe,
m.wydawaniu kluczy do pomieszczeń noclegowych zgodnie z przedstawionym wcześniej grafikiem,
n.podjęciu natychmiastowych działań pracowników w razie zauważenia:
o.sytuacji mogących wpłynąć na zagrożenie zdrowia, życia osób przebywających na terenie chronionego obiektu,
p.osób niepożądanych bez wymaganej zgody Zamawiającego,
q.próby kradzieży mienia lub dewastacji, produktów, materiałów i innych rzeczy wartościowych znajdujących się na terenie w celu ich zabezpieczenia
15) niezwłocznemu powiadamianiu grupy interwencyjnej, która dotrze do siedziby Zamawiającego najpóźniej w ciągu 15 min i podejmie, niezbędne działania w razie usiłowania lub dokonania kradzieży, włamania , napadu ,dewastacji mienia ,itp
16)podejmowaniu działań ochronnych i zabezpieczających oraz udzielanie pierwszej pomocy w przypadku zaistnienia zdarzeń przestępczych lub losowych,
17)współdziałaniu z Zamawiającym w zakresie szybkiego i sprawnego utrzymania bezpieczeństwa i porządku chronionego obiektu,
18)niezwłocznemu powiadomieniu osoby będącej przedstawicielem Zamawiającego w sprawach wynikających z realizacji przedmiotu umowy o niemożności wykonywania obowiązków przez pełniącego służbę pracownika Wykonawcy
19)czuwaniu nad przestrzeganiem przepisów p/poż.

2. Dozór winien być pełniony przez przeszkolonych i umundurowanych pracowników zatrudnionych u Wykonawcy na podstawie umów o pracę; realizowanie zadań ochrony przez pracowników zatrudnionych na podstawie umów cywilno-prawnych dopuszcza się jedynie w momencie urlopu, zwolnienia lekarskiego lub innych przypadkach losowych które dotknąć mogą pracowników oddelegowanych na stałe do pracy na tym obiekcie
3. Pracownicy ochrony będą zobowiązani do ścisłego przestrzegania tajemnic chronionego obiektu.

4. Wykonawca ponosić będzie pełną odpowiedzialność materialną za szkody wynikłe z winy pracowników ochrony związanej z nienależytym wykonywaniem przez nich obowiązków w tym m.in. koszty powstałe w wyniku kradzieży , czy zniszczenia mienia.

5. Ochrona obiektów będzie odbywać się wg. niżej wymienionego harmonogramu :
a) w dniach od poniedziałku do piątku każdego tygodnia - w godzinach od 15.00 do godz. 7.00 dnia następnego
b) w soboty , niedziele , dni wolne od pracy i święta ochrona w cyklu całodobowym.
6.Pomieszczenia biurowe posiadają system zabezpieczający w postaci alarmu. Wykonawca , któremu zostanie udzielone zamówienie zobowiązany będzie do podłączenie alarmu do systemu monitorowania oferenta na własny koszt.

7.Zamawiający zobowiązuje się do udostępnienia pomieszczenia na każdym z dwóch obiektów - z energią elektryczną oraz telefonem miejskim.

8.Zamawiający przedstawi szczegółowy plan pracy (zajęć) prowadzonych na terenie obiektów, w dniu podpisania umowy.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 11825

Data publikacji: 2009-01-12

Nazwa: Ośrodek Sportu i Rekreacji

Ulica: ul. Sportowa 8

Numer domu: 8

Miejscowość: Bogatynia

Kod pocztowy: 59-920

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 075 77 313 43

Numer faxu: 075 77 313 81

Regon: 23107487300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Adres internetowy dynamicznego systemu zakupów: www.osirbogatynia.pl

Rodzaj zamawiającego: Inny: Gminna Jednostka budżetowa

Inny rodzaj zamawiającego: Gminna Jednostka budżetowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Ochrona dwóch obiektów sportowych i mienia Ośrodka Sportu i Rekreacji w Bogatyni położonych w Bogatyni przy ul. Białogórskiej 28 i Sportowej 8.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa ochrony dwóch obiektów sportowych i mienia Ośrodka Sportu o Rekreacji w Bogatyni tj.
- Obiektu sportowego położonego przy ul. Białogórskiej 28 w Bogatyni;
- Obiektu sportowego położonego przy ul. Sportowej 8 w Bogatyni - realizowana w formie stałej bezpośredniej ochrony fizycznej pracowników ochrony.

Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia obejmuje :

1. Ochronę dwóch obiektów sportowych i mienia Ośrodka Sportu i Rekreacji położonych w Bogatyni przy ul. Białogórskiej 28 i Sportowej 8 - w formie stałej bezpośredniej ochrony fizycznej przez jednego przeszkolonego, umundurowanego i wyposażonego w niezbędny sprzęt pracownika ochrony na każdy z ww. obiektów polegającą na :
a.ciągłym, aktywnym przebywaniu pracowników Wykonawcy na terenie każdego z dwóch obiektów sportowych podlegającemu dozorowi,
b.ochronie osób korzystających z zajęć sportowo-rekreacyjnych na terenie obiektu poprzez zapobieganie wybrykom chuligańskim, niewłaściwym zachowaniom, itp.,
c.ochronie ruchomości i nieruchomości Zamawiającego,
d.kontroli osób wchodzących jak i wychodzących,
e.wydawaniu i przyjmowanie kluczy do szatni (prowadzenie książki pobranych i wydawanych kluczy),
f.co najmniej dwukrotnym obejściu całego obiektu (płyt boisk, bieżni, itp.)w ciągu zmiany,
g.niedopuszczeniu do obecności w budynku i na terenie obiektów sportowych osób nieupoważnionych do przebywania w nim bez stosownego zezwolenia;
h.sprawdzania stanu wszelkich zamknięć, zabezpieczeń i plomb,
i.sprawdzaniu prawidłowości zamknięcia drzwi i okien po opuszczeniu pomieszczeń przez osoby korzystające z zajęć sportowo-rekreacyjnych;,
j.zgłaszaniu Zamawiającemu braków lub naruszeń odnośnie stanu zabezpieczenia mienia;
k.sprawdzenia pomieszczeń obiektu, po ich opuszczeniu przez osoby korzystające z zajęć sportowo-rekreacyjnych po zamknięciu budynku;,
l.sprzedaży biletów na korty tenisowe,
m.wydawaniu kluczy do pomieszczeń noclegowych zgodnie z przedstawionym wcześniej grafikiem,
n.podjęciu natychmiastowych działań pracowników w razie zauważenia:
o.sytuacji mogących wpłynąć na zagrożenie zdrowia, życia osób przebywających na terenie chronionego obiektu,
p.osób niepożądanych bez wymaganej zgody Zamawiającego,
q.próby kradzieży mienia lub dewastacji, produktów, materiałów i innych rzeczy wartościowych znajdujących się na terenie w celu ich zabezpieczenia
15) niezwłocznemu powiadamianiu grupy interwencyjnej, która dotrze do siedziby Zamawiającego najpóźniej w ciągu 15 min i podejmie, niezbędne działania w razie usiłowania lub dokonania kradzieży, włamania , napadu ,dewastacji mienia ,itp
16)podejmowaniu działań ochronnych i zabezpieczających oraz udzielanie pierwszej pomocy w przypadku zaistnienia zdarzeń przestępczych lub losowych,
17)współdziałaniu z Zamawiającym w zakresie szybkiego i sprawnego utrzymania bezpieczeństwa i porządku chronionego obiektu,
18)niezwłocznemu powiadomieniu osoby będącej przedstawicielem Zamawiającego w sprawach wynikających z realizacji przedmiotu umowy o niemożności wykonywania obowiązków przez pełniącego służbę pracownika Wykonawcy
19)czuwaniu nad przestrzeganiem przepisów p/poż.

2. Dozór winien być pełniony przez przeszkolonych i umundurowanych pracowników zatrudnionych u Wykonawcy na podstawie umów o pracę; realizowanie zadań ochrony przez pracowników zatrudnionych na podstawie umów cywilno-prawnych dopuszcza się jedynie w momencie urlopu, zwolnienia lekarskiego lub innych przypadkach losowych które dotknąć mogą pracowników oddelegowanych na stałe do pracy na tym obiekcie
3. Pracownicy ochrony będą zobowiązani do ścisłego przestrzegania tajemnic chronionego obiektu.

4. Wykonawca ponosić będzie pełną odpowiedzialność materialną za szkody wynikłe z winy pracowników ochrony związanej z nienależytym wykonywaniem przez nich obowiązków w tym m.in. koszty powstałe w wyniku kradzieży , czy zniszczenia mienia.

5. Ochrona obiektów będzie odbywać się wg. niżej wymienionego harmonogramu :
a) w dniach od poniedziałku do piątku każdego tygodnia - w godzinach od 15.00 do godz. 7.00 dnia następnego
b) w soboty , niedziele , dni wolne od pracy i święta ochrona w cyklu całodobowym.
6.Pomieszczenia biurowe posiadają system zabezpieczający w postaci alarmu. Wykonawca , któremu zostanie udzielone zamówienie zobowiązany będzie do podłączenie alarmu do systemu monitorowania oferenta na własny koszt.

7.Zamawiający zobowiązuje się do udostępnienia pomieszczenia na każdym z dwóch obiektów - z energią elektryczną oraz telefonem miejskim.

8.Zamawiający przedstawi szczegółowy plan pracy (zajęć) prowadzonych na terenie obiektów, w dniu podpisania umowy.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

opis_war:
O zamówienie publiczne mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 ze zm.):
1. Posiadają uprawnienia do wykonania działalności lub czynności w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień tj.
Posiadają koncesję - zezwolenie na prowadzenie działalności w zakresie usług ochrony osób i mienia wydaną zgodnie z przepisami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia ( t.j. Dz.U. z 2005r. Nr 145, poz.1221 ze zm.)
W celu potwierdzenia niniejszego warunku Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć:
a) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
b) koncesję - zezwolenie na prowadzenie działalności w zakresie usług ochrony osób i mienia (art.15 ust.1 ustawy o ochronie osób i mienia).
2. Posiadają aktualne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności , które będzie kontynuowane przez okres obowiązywania umowy.
W celu potwierdzenia niniejszego warunku Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć:
Polisę, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności.
3. Posiadają doświadczenie zawodowe wyrażające się pełnieniem w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie usług ( zakończonych) odpowiadających przedmiotowi zamówienia obejmujących swoim zakresem pełnienie usług ochrony osób i mienia w obiektach użyteczności publicznej np. szkoły, przedszkola, obiekty sportowe itp., a których należyte wykonanie udokumentowane jest dokumentami stwierdzającymi, iż zostały one wykonane należycie, np. referencje.

Niniejszy warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli zostaną wykazane max. 3 usługi obejmujących ochronę obiektów i mienia w ww. obiektach użyteczności publicznej świadczone przez okres co najmniej 1 roku, o wartości łącznej nie mniejszej niż 120 000 , 00 zł. lub 1 usługa o wartości nie niższej niż 120 000,00 zł.
4. Dysponują lub będą dysponować grupą interwencyjną właściwie umundurowaną i wyposażaną, która w przypadku wezwania, dotrze do siedziby zamawiającego najpóźniej w ciągu 15 minut i podejmie niezbędne działania
5. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 24. ustawy.
W celu potwierdzenia tego warunku należy przedstawić stosowne dokumenty.
Zamawiający na podstawie złożonych przez Wykonawcę dokumentów dokona oceny spełniania warunków podmiotowych według formuły spełnia- nie spełnia. Nie spełnienie chociażby jednego warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. Ofertę Wykonawcy wykluczonego z postępowania uznaje się za odrzuconą.

inf_osw:
Wypełniony Formularz ofertowy (załącznik nr 1 Część III SIWZ),
Pełnomocnictwo dla reprezentanta - dotyczy podmiotów występujących wspólnie
(np konsorcja i spółki cywilne) oraz przypadku opisanego w pkt 14.5. SIWZ .

10.2. W celu potwierdzenia spełniania warunków, o których mowa w punkcie 9 SIWZ, Wykonawcy zobowiązani są do przedstawienia w ofercie następujących dokumentów i oświadczeń.
1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Uwaga: W przypadku składania oferty przez Wykonawców występujących wspólnie ww. dokument musi złożyć każdy z podmiotów występujących wspólnie.
2. Aktualną koncesję - zezwolenie na prowadzenie działalności w zakresie usług ochrony osób i mienia
3. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
Uwaga: W przypadku składania oferty przez Wykonawców występujących wspólnie ww. dokument musi złożyć każdy z podmiotów występujących wspólnie.
4. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczeń , że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
Uwaga: W przypadku składania oferty przez Wykonawców występujących wspólnie ww. dokument musi złożyć każdy z podmiotów występujących wspólnie.
5. Wykaz (Załącznik Nr 2 Część II SIWZ) wykonanych (zakończonych) w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, usług opisanych w punkcie 9.1.3. oraz dokumenty stwierdzające, iż zostały one wykonane należycie, np.referencje
Uwaga: W przypadku składania oferty przez Wykonawców występujących wspólnie wystarczy gdy ww. dokument złoży jeden z podmiotów występujących wspólnie.
5. Oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust.1 ustawy (załącznik nr 3 Część III SIWZ).
Uwaga: W przypadku składania oferty przez Wykonawców występujących wspólnie ww. dokument musi złożyć każdy z podmiotów występujących wspólnie.
7. Polisę, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności.

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.osirbogatynia.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Ośrodek Sportu i Rekreacji
ul. Białogórska 28
59-920 Bogatynia ( Sekretariat)

Data składania wniosków, ofert: 20/01/2009

Godzina składania wniosków, ofert: 10:30

Miejsce składania:
Ośrodek Sportu i Rekreacji
ul. Białogórska 28
59-920 Bogatynia ( Sekretariat)

On: on

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Kody CPV:
797100004 (Usługi ochroniarskie)

Podobne przetargi