346090 / 2014-10-17 - Administracja samorzÄ…dowa / Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie (Kielce)

Oryginalny toner C-EXV29B Czarny marki Canon

Cena: 252.15 PLN

Zorganizowanie weekendowej wycieczki (w tym 2 noclegów) dla 10 rodzin wielodzietnych i wieloproblemowych, beneficjentów pilotażowej części projektu pn. Schematom Stop. Wspólne działania instytucji pomocy społecznej i instytucji rynku pracy- pilotaż, tj. 48 osób, w tym dzieci do lat 7 - 11 osób.

Opis zamówienia

Zorganizowanie weekendowej wycieczki (w tym 2 noclegów) dla 10 rodzin wielodzietnych i wieloproblemowych, beneficjentów pilotażowej części projektu pn. Schematom Stop. Wspólne działania instytucji pomocy społecznej i instytucji rynku pracy- pilotaż, tj. 48 osób, w tym dzieci do lat 7 - 11 osób. Projekt realizowany jest przez Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet I Zatrudnienie i integracja społeczna, Działanie 1.2 Wsparcie systemowe instytucji pomocy i integracji społecznej. 1. Weekendowa wycieczka zostanie zorganizowana na terenie i w okolicach miejscowości: Zakopane.
2.Termin wyjazdu : 5-7 grudnia 2014 r. Wyjazd z Bielin w godzinach popołudniowych pierwszego dnia wycieczki, powrót do Bielin w godzinach wieczornych - ostatniego dnia wycieczki.
3. Wykonawca podczas wyjazdu zapewni:
1) Transport:
a) uczestnikom wycieczki na trasie Bieliny - Masłów - miejsce zakwaterowania w dniu rozpoczęcia i powrót z miejsca zakwaterowania do Masłowa/Bielin w dniu zakończenia pobytu oraz transport w zakresie niezbędnym do realizacji zamówienia. Autokar musi być wyposażony w sprawną klimatyzację i toaletę. Wykonawca przed wyjazdem zapewni kontrolę pojazdu oraz kontrolę dokumentacji kierowcy przez odpowiednie służby.
b) w przypadku awarii autokaru lub w razie wykazania przez organy kontroli niesprawności autokaru, Wykonawca w ciągu 1 godziny podstawi sprawny pojazd zastępczy,
c) autokar winien być podstawiony minimum 45 minut przed wyjazdem,
d) kierowcę posiadającego uprawnienia do kierowania autokarem.
Do grupy podczas transportu nie może być dołączona inna grupa.
2) Kierownika wycieczki, który zapewni opiekę organizacyjną, będzie zajmował się uczestnikami od momentu wyjazdu grupy z Bielin/Masłowa do momentu powrotu grupy do Bielin/Masłowa.
Wynagrodzenie kierownika należy do obowiązków Wykonawcy i jest wliczone w ogólny koszt wyjazdu.
3) Zakwaterowanie dla uczestników w trakcie realizacji w/w usługi na terenie jednego ośrodka,
w pokojach:
- 3 pokoje pięcioosobowe
- 4 pokoje czteroosobowe, w tym jeden z dostawką
- 4 pokoje trzyosobowe
- 2 pokoje dwuosobowe
z pełnym węzłem sanitarnym (tj. WC, łazienka z prysznicem lub wanną, umywalką), oraz czajnikiem elektrycznym bezprzewodowym.
Ośrodek, w którym będzie zorganizowany pobyt, musi spełniać wymogi dotyczące bezpieczeństwa, ochrony przeciwpożarowej oraz warunków higieniczno-sanitarnych określonych przepisami o ochronie przeciwpożarowej i Państwowej Inspekcji Sanitarnej.
4) Wyżywienie:
- całodzienne wyżywienie (z wyjątkiem 1szego dnia, w którym Wykonawca zapewni późną obiadokolację oraz ostatniego dnia, w którym wyżywienie obejmie dwa posiłki: śniadanie i obiad) składające się z trzech posiłków (śniadanie; obiad + deser np.: ciasto, owoce; kolacja)
- suchy prowiant w czasie podróży powrotnej tj. bułkę z żółtym serem, dwie bułki słodkie; owoc np.: jabłko, banan; woda mineralna lub napój niegazowany 1 l.
Wykonawca uwzględni rodzaj diety wynikającej z uwarunkowań jednostki chorobowej uczestników wyjazdu. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o rodzaju diety co najmniej trzy dni wcześniej przed przyjazdem grupy do ośrodka.
5) Wykonawca w razie konieczności zapewni opiekę medyczną w tym zorganizuje i opłaci transport do placówki medycznej lub szpitala.
4. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo uczestników od momentu wyjazdu grupy z Bielin/Masłowa do momentu powrotu.
5. Wykonawca poniesie koszty opłaty uzdrowiskowej/klimatycznej za uczestników wyjazdu.
6. Wykonawca ubezpieczy uczestników wyjazdu od następstw nieszczęśliwych wypadków na kwotę 10 000 zł na jedną osobę w czasie 3-dniowego pobytu oraz podczas przejazdu w obie strony.
7. Wykonawca podczas pobytu zorganizuje:
1) uroczystą obiadokolację z muzyką i tańcami - zorganizowaną w dniu przyjazdu grupy do ośrodka,
2) kolację w stylu regionalnym z przyśpiewkami, ogniskiem i przejażdżką bryczką/kulig - w drugim dniu pobytu,
3) spotkania z Mikołajem, który obdaruje uczestników słodyczami - w drugim dniu pobytu,
4) inne atrakcje w formie:
a) zwiedzanie Zakopanego:
- Krupówki,
- wjazd i zjazd koleją szynową na Gubałówkę,
- Sanktuarium na Krzeptówkach,
- kościółek i cmentarz na Pękasowym Brzysku,
- Muzeum Przyrodnicze Tatrzańskiego Parku Narodowego,
- czas wolny w Zakopanem,
b) wejście na termy (pobyt co najmniej 2,5 godziny)
8. Wykonawca pokryje również pozostałe koszty związane z realizacją wycieczki takie jak np. transport, opłaty parkingowe, bilety wstępu, opieka pilota, przewodnika. Wykonawca zapewni przewodników na potrzeby zwiedzania obiektów/miejsc.
9. Oprócz wymaganych przez Zamawiającego atrakcji, Wykonawca może zaproponować bezpłatne, dodatkowe atrakcje turystyczne oraz inne formy rozrywki w ramach wyjazdu celem właściwego zagospodarowania czasu wolnego.
10. Wykonawca winien działać zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych (Dz.U. 2014.1182 t.j.). Dane osobowe uczestników wycieczki wskazanych przez Zamawiającego będą przetwarzane przez Wykonawcę w oparciu o umowę o powierzeniu przetwarzania danych osobowych.
11.Wykonawcę zobowiązuje się do:
1) Informowania uczestników usługi o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej,
2) Przygotowania dokumentacji przebiegu wycieczki, na którą składać się będzie:
- kronika przebiegu wycieczki w postaci zapisu fotograficznego (min. 50 zdjęć) lub audio - wizualnego (min. 30 min.)
- sprawozdanie z przebiegu wycieczki wraz z listą obecności uczestników (za niepełnoletnie dzieci podpisują się rodzice/prawni opiekunowie).
3) Oznakowania miejsca noclegu zgodne z aktualnymi wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki poprzez umieszczenie odpowiednich logotypów wraz z informacją o współfinansowaniu.

Zamawiający informuje, że podane ilości osób są wielkościami, które Zamawiający maksymalnie skieruje na wyjazd. Zamawiający zakłada, że z przyczyn niezależnych od Zamawiającego ilość osób może ulec zmianie o 7 osób.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 346090

Data publikacji: 2014-10-17

Nazwa: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie

Ulica: ul. Wrzosowa 44

Numer domu: 44

Miejscowość: Kielce

Kod pocztowy: 25-211

Województwo / kraj: świętokrzyskie

Numer telefonu: 41 200 17 01

Numer faxu: 41 344 37 49

Adres strony internetowej: www.pcpr.powiat.kielce.pl

Regon: 29108148700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie weekendowej wycieczki (w tym 2 noclegów) dla 10 rodzin wielodzietnych i wieloproblemowych, beneficjentów pilotażowej części projektu pn. Schematom Stop. Wspólne działania instytucji pomocy społecznej i instytucji rynku pracy- pilotaż, tj. 48 osób, w tym dzieci do lat 7 - 11 osób.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Zorganizowanie weekendowej wycieczki (w tym 2 noclegów) dla 10 rodzin wielodzietnych i wieloproblemowych, beneficjentów pilotażowej części projektu pn. Schematom Stop. Wspólne działania instytucji pomocy społecznej i instytucji rynku pracy- pilotaż, tj. 48 osób, w tym dzieci do lat 7 - 11 osób. Projekt realizowany jest przez Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet I Zatrudnienie i integracja społeczna, Działanie 1.2 Wsparcie systemowe instytucji pomocy i integracji społecznej. 1. Weekendowa wycieczka zostanie zorganizowana na terenie i w okolicach miejscowości: Zakopane.
2.Termin wyjazdu : 5-7 grudnia 2014 r. Wyjazd z Bielin w godzinach popołudniowych pierwszego dnia wycieczki, powrót do Bielin w godzinach wieczornych - ostatniego dnia wycieczki.
3. Wykonawca podczas wyjazdu zapewni:
1) Transport:
a) uczestnikom wycieczki na trasie Bieliny - Masłów - miejsce zakwaterowania w dniu rozpoczęcia i powrót z miejsca zakwaterowania do Masłowa/Bielin w dniu zakończenia pobytu oraz transport w zakresie niezbędnym do realizacji zamówienia. Autokar musi być wyposażony w sprawną klimatyzację i toaletę. Wykonawca przed wyjazdem zapewni kontrolę pojazdu oraz kontrolę dokumentacji kierowcy przez odpowiednie służby.
b) w przypadku awarii autokaru lub w razie wykazania przez organy kontroli niesprawności autokaru, Wykonawca w ciągu 1 godziny podstawi sprawny pojazd zastępczy,
c) autokar winien być podstawiony minimum 45 minut przed wyjazdem,
d) kierowcę posiadającego uprawnienia do kierowania autokarem.
Do grupy podczas transportu nie może być dołączona inna grupa.
2) Kierownika wycieczki, który zapewni opiekę organizacyjną, będzie zajmował się uczestnikami od momentu wyjazdu grupy z Bielin/Masłowa do momentu powrotu grupy do Bielin/Masłowa.
Wynagrodzenie kierownika należy do obowiązków Wykonawcy i jest wliczone w ogólny koszt wyjazdu.
3) Zakwaterowanie dla uczestników w trakcie realizacji w/w usługi na terenie jednego ośrodka,
w pokojach:
- 3 pokoje pięcioosobowe
- 4 pokoje czteroosobowe, w tym jeden z dostawką
- 4 pokoje trzyosobowe
- 2 pokoje dwuosobowe
z pełnym węzłem sanitarnym (tj. WC, łazienka z prysznicem lub wanną, umywalką), oraz czajnikiem elektrycznym bezprzewodowym.
Ośrodek, w którym będzie zorganizowany pobyt, musi spełniać wymogi dotyczące bezpieczeństwa, ochrony przeciwpożarowej oraz warunków higieniczno-sanitarnych określonych przepisami o ochronie przeciwpożarowej i Państwowej Inspekcji Sanitarnej.
4) Wyżywienie:
- całodzienne wyżywienie (z wyjątkiem 1szego dnia, w którym Wykonawca zapewni późną obiadokolację oraz ostatniego dnia, w którym wyżywienie obejmie dwa posiłki: śniadanie i obiad) składające się z trzech posiłków (śniadanie; obiad + deser np.: ciasto, owoce; kolacja)
- suchy prowiant w czasie podróży powrotnej tj. bułkę z żółtym serem, dwie bułki słodkie; owoc np.: jabłko, banan; woda mineralna lub napój niegazowany 1 l.
Wykonawca uwzględni rodzaj diety wynikającej z uwarunkowań jednostki chorobowej uczestników wyjazdu. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o rodzaju diety co najmniej trzy dni wcześniej przed przyjazdem grupy do ośrodka.
5) Wykonawca w razie konieczności zapewni opiekę medyczną w tym zorganizuje i opłaci transport do placówki medycznej lub szpitala.
4. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo uczestników od momentu wyjazdu grupy z Bielin/Masłowa do momentu powrotu.
5. Wykonawca poniesie koszty opłaty uzdrowiskowej/klimatycznej za uczestników wyjazdu.
6. Wykonawca ubezpieczy uczestników wyjazdu od następstw nieszczęśliwych wypadków na kwotę 10 000 zł na jedną osobę w czasie 3-dniowego pobytu oraz podczas przejazdu w obie strony.
7. Wykonawca podczas pobytu zorganizuje:
1) uroczystą obiadokolację z muzyką i tańcami - zorganizowaną w dniu przyjazdu grupy do ośrodka,
2) kolację w stylu regionalnym z przyśpiewkami, ogniskiem i przejażdżką bryczką/kulig - w drugim dniu pobytu,
3) spotkania z Mikołajem, który obdaruje uczestników słodyczami - w drugim dniu pobytu,
4) inne atrakcje w formie:
a) zwiedzanie Zakopanego:
- Krupówki,
- wjazd i zjazd koleją szynową na Gubałówkę,
- Sanktuarium na Krzeptówkach,
- kościółek i cmentarz na Pękasowym Brzysku,
- Muzeum Przyrodnicze Tatrzańskiego Parku Narodowego,
- czas wolny w Zakopanem,
b) wejście na termy (pobyt co najmniej 2,5 godziny)
8. Wykonawca pokryje również pozostałe koszty związane z realizacją wycieczki takie jak np. transport, opłaty parkingowe, bilety wstępu, opieka pilota, przewodnika. Wykonawca zapewni przewodników na potrzeby zwiedzania obiektów/miejsc.
9. Oprócz wymaganych przez Zamawiającego atrakcji, Wykonawca może zaproponować bezpłatne, dodatkowe atrakcje turystyczne oraz inne formy rozrywki w ramach wyjazdu celem właściwego zagospodarowania czasu wolnego.
10. Wykonawca winien działać zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych (Dz.U. 2014.1182 t.j.). Dane osobowe uczestników wycieczki wskazanych przez Zamawiającego będą przetwarzane przez Wykonawcę w oparciu o umowę o powierzeniu przetwarzania danych osobowych.
11.Wykonawcę zobowiązuje się do:
1) Informowania uczestników usługi o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej,
2) Przygotowania dokumentacji przebiegu wycieczki, na którą składać się będzie:
- kronika przebiegu wycieczki w postaci zapisu fotograficznego (min. 50 zdjęć) lub audio - wizualnego (min. 30 min.)
- sprawozdanie z przebiegu wycieczki wraz z listą obecności uczestników (za niepełnoletnie dzieci podpisują się rodzice/prawni opiekunowie).
3) Oznakowania miejsca noclegu zgodne z aktualnymi wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki poprzez umieszczenie odpowiednich logotypów wraz z informacją o współfinansowaniu.

Zamawiający informuje, że podane ilości osób są wielkościami, które Zamawiający maksymalnie skieruje na wyjazd. Zamawiający zakłada, że z przyczyn niezależnych od Zamawiającego ilość osób może ulec zmianie o 7 osób.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

data_roz: 05/12/2014

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełniania warunku

Wiedza i doświadczenie:
Warunek zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, iż w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, zrealizował co najmniej 2 usługi polegające na zorganizowaniu co najmniej trzydniowych wycieczek dla co najmniej 30 osób każda.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełniania warunku

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełniania warunku

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełniania warunku

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1.Formularz oferty ( wzór zał. nr 1) 2. Dokument zawierający dowód zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy PZP, że wykonawca będzie dysponował zasobami do realizacji zamówienia jeżeli wykonawca, wykazując spełnienie warunków, będzie polegał na zasobach innych podmiotów (jeżeli dotyczy) 3. Dokument określający zasady reprezentacji oraz osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, a jeżeli Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik - pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy określające zakres umocowania podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy 4. Harmonogram wycieczki sporządzony wg załącznika Nr 6, uwzględniający wszystkie wymagania Zamawiającego.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Wszelkie istotne postanowienia umowy o udzielenie zamówienia publicznego zawarto w jej wzorze, który stanowi załącznik nr 7 do niniejszej SIWZ.
2. Zamawiający, na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy PZP zastrzega sobie prawo do zmiany treści istotnych postanowień umowy:
Zmiany umowy mogą nastąpić w następujących przypadkach:
a) w przypadku zmniejszenia liczby uczestników wycieczki z przyczyn niezależnych od Zamawiającego min.: choroby uczestnika wycieczki, przypadków losowych, przerwania udziału osoby w projekcie w związku z np.: rezygnacją, której nie można było przewidzieć w dniu zawarcia umowy. Wówczas w umowie zmianie ulega przeliczenie kosztu wycieczki. W takim przypadku koszt wycieczki stanowi iloczyn kosztu brutto za pobyt jednego uczestnika wycieczki oraz rzeczywistej ilości osób, które rozpoczęły wycieczkę,
b) w przypadku przerwania uczestnictwa w wycieczce (choroba, rezygnacja uczestnika), którego nie można było przewidzieć w dniu zawarcia umowy. W takim przypadku koszty udziału takiego uczestnika ustala się w wysokości proporcjonalnej do liczby niewykorzystanych dni wycieczki.
c) zmianę cen jednostkowych w przypadku urzędowej zmiany stawki podatku od towarów i usług VAT.
d) zaistnienia omyłki pisarskiej lub rachunkowej.

Kod kryterium cenowe: A

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Kielcach, Biuro projektu Schematom Stop!.../Centrum dla rodzin przy ul. Okrzei 18, IV piętro, lok. 9, 25-525 Kielce

Data składania wniosków, ofert: 27/10/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Kielcach, Biuro projektu Schematom Stop!.../Centrum dla rodzin przy ul. Okrzei 18, IV piętro, lok. 9, 25-525 Kielce

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt realizowany jest przez Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet I Zatrudnienie i integracja społeczna, Działanie 1.2 Wsparcie systemowe instytucji pomocy i integracji społecznej. Pilotażowa część projektu pn. Schematom Stop! Wspólne działania instytucji pomocy społecznej i instytucji rynku pracy- pilotaż realizowana jest przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Kielcach.

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Kody CPV:
635000004 (Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
635110004 (Organizacja wycieczek)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
635140005 (Usługi świadczone przez przewodników turystycznych)

Podobne przetargi