219590 / 2014-07-01 - Administracja samorzÄ…dowa / Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie (Kielce)

Oryginalna głowica C4811A (HP 11C) Niebieska marki Hewlett Packard

Cena: 307.50 PLN

Zorganizowanie wyjazdów dla beneficjentów uczestniczących w pilotażowej części projektu pn. Schematom STOP! Wspólne działania instytucji pomocy społecznej i instytucji rynku pracy- pilotaż
realizowanej przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Kielcach

Opis zamówienia

Zorganizowanie wyjazdów dla beneficjentów uczestniczących w pilotażowej części projektu pn. Schematom STOP! Wspólne działania instytucji pomocy społecznej i instytucji rynku pracy- pilotaż realizowanej przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Kielcach. Projekt realizowany jest przez Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet I Zatrudnienie i integracja społeczna, Działanie 1.2 Wsparcie systemowe instytucji pomocy
i integracji społecznej.

Zamawiający podzielił zamówienie na 2 zadania tj.:

Zadanie 1 - siedmiodniowy wyjazd integracyjny połączony z przeprowadzeniem warsztatów dla 9 rodzin wielodzietnych i wieloproblemowych.
Zadanie 2 - jednodniowy wyjazd studyjny do Bałtowa połączony z przeprowadzeniem spotkania tematycznego pn. Rozwój społeczno-gospodarczy Bałtowa w oparciu o idee partnerstwa trójsektorowego
i ekonomii społecznej

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 219590

Data publikacji: 2014-07-01

Nazwa: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie

Ulica: ul. Wrzosowa 44

Numer domu: 44

Miejscowość: Kielce

Kod pocztowy: 25-211

Województwo / kraj: świętokrzyskie

Numer telefonu: 41 200 17 01

Numer faxu: 41 344 37 49

Adres strony internetowej: www.pcpr.powiat.kielce.pl

Regon: 29108148700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie wyjazdów dla beneficjentów uczestniczących w pilotażowej części projektu pn. Schematom STOP! Wspólne działania instytucji pomocy społecznej i instytucji rynku pracy- pilotaż
realizowanej przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Kielcach

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Zorganizowanie wyjazdów dla beneficjentów uczestniczących w pilotażowej części projektu pn. Schematom STOP! Wspólne działania instytucji pomocy społecznej i instytucji rynku pracy- pilotaż realizowanej przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Kielcach. Projekt realizowany jest przez Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet I Zatrudnienie i integracja społeczna, Działanie 1.2 Wsparcie systemowe instytucji pomocy
i integracji społecznej.

Zamawiający podzielił zamówienie na 2 zadania tj.:

Zadanie 1 - siedmiodniowy wyjazd integracyjny połączony z przeprowadzeniem warsztatów dla 9 rodzin wielodzietnych i wieloproblemowych.
Zadanie 2 - jednodniowy wyjazd studyjny do Bałtowa połączony z przeprowadzeniem spotkania tematycznego pn. Rozwój społeczno-gospodarczy Bałtowa w oparciu o idee partnerstwa trójsektorowego
i ekonomii społecznej

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

data_roz: 15/08/2014

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełniania warunku

Wiedza i doświadczenie:
Zadanie 1
- zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, iż w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, zrealizował co najmniej 1 usługę polegającą na zorganizowaniu co najmniej siedmiodniowego wyjazdu integracyjnego dla co najmniej 30 osób.

Zadanie 2
- zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, zrealizował co najmniej 1 usługę polegającą na zorganizowaniu co najmniej 1 wyjazdu integracyjnego dla co najmniej 30 osób.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełniania warunku

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełniania warunku

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełniania warunku

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1.Formularz oferty ( wzór zał. nr 1) 2.Dokument zawierający dowód zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy PZP, że wykonawca będzie dysponował zasobami do realizacji zamówienia jeżeli wykonawca, wykazując spełnienie warunków, będzie polegał na zasobach innych podmiotów (jeżeli dotyczy),
3. Dokument określający zasady reprezentacji oraz osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, a jeżeli Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik - pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy określające zakres umocowania podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy
4. Harmonogram pobytu sporządzony wg załącznika Nr 6, uwzględniający wszystkie wymagania Zamawiającego, opracowany dla każdego wyjazdu oddzielnie. Harmonogram pobytu musi zawierać program wycieczki/ek.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Wszelkie istotne postanowienia umowy o udzielenie zamówienia publicznego zawarto w jej wzorze, który stanowi załącznik nr 7 do SIWZ.
2. Zamawiający, na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy PZP zastrzega sobie prawo do zmiany treści istotnych postanowień umowy:
Zmiany umowy mogą nastąpić w następujących przypadkach:
Zadanie 1.
a) w przypadku zmniejszenia liczby uczestników wyjazdu z przyczyn niezależnych od Zamawiającego min.: choroby uczestnika wyjazdu, przypadków losowych, przerwania udziału osoby w projekcie w związku z np.: rezygnacją, której nie można było przewidzieć w dniu zawarcia umowy. Wówczas w umowie zmianie ulega przeliczenie kosztu wyjazdu. W takim przypadku koszt wyjazdu stanowi iloczyn kosztu brutto za pobyt jednego uczestnika wyjazdu oraz rzeczywistej ilości osób, które rozpoczęły wyjazd,
b) w przypadku przerwania uczestnictwa w wyjeździe (choroba, rezygnacja uczestnika), którego nie można było przewidzieć w dniu zawarcia umowy. W takim przypadku koszty udziału takiego uczestnika ustala się w wysokości proporcjonalnej do liczby niewykorzystanych dni wyjazdu.
c) zmianę cen jednostkowych w przypadku urzędowej zmiany stawki podatku od towarów i usług VAT.
d) zaistnienia omyłki pisarskiej lub rachunkowej.
Zadanie 2.
a) w przypadku zmniejszenia liczby uczestników wyjazdu z przyczyn niezależnych od Zamawiającego min.: choroby uczestnika wyjazdu, przypadków losowych, przerwania udziału osoby w projekcie w związku z np.: rezygnacją, której nie można było przewidzieć w dniu zawarcia umowy. Wówczas w umowie zmianie ulega przeliczenie kosztu wyjazdu. W takim przypadku koszt wyjazdu stanowi iloczyn kosztu brutto za pobyt jednego uczestnika wyjazdu oraz rzeczywistej ilości osób, które rozpoczęły wyjazd,
b) zmianę cen jednostkowych w przypadku urzędowej zmiany stawki podatku od towarów i usług VAT.
c) zaistnienia omyłki pisarskiej lub rachunkowej.

Kod kryterium cenowe: A

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Kielcach, Biuro projektu Schematom STOP!.../Centrum dla rodzin przy ul. Okrzei 18, IV piętro, lok. 9, 25-525 Kielce.

Data składania wniosków, ofert: 09/07/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Kielcach, Biuro projektu Schematom STOP!.../Centrum dla rodzin przy ul. Okrzei 18, IV piętro, lok. 9, 25-525 Kielce.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt realizowany jest przez Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet I Zatrudnienie i integracja społeczna, Działanie 1.2 Wsparcie systemowe instytucji pomocy i integracji społecznej. Pilotażowa część projektu pn. Schematom STOP! Wspólne działania instytucji pomocy społecznej i instytucji rynku pracy- pilotaż realizowana jest przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Kielcach.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
Siedmiodniowy wyjazd integracyjny połączony z przeprowadzeniem warsztatów dla 9 rodzin wielodzietnych i wieloproblemowych.

Opis:
Opis przedmiotu zamówienia:
Zorganizowanie siedmiodniowego wyjazdu integracyjnego połączonego z przeprowadzeniem warsztatów (w tym 6 noclegów) dla 9 rodzin wielodzietnych i wieloproblemowych (1 rodzina sześcioosobowa, 7 rodzin pięcioosobowych, 1 rodzina czteroosobowa), w tym: 17 osób dorosłych, 5 dzieci w wieku 14-18 lat, 13 dzieci w wieku 8-13 lat oraz 10 dzieci do 7 lat.

1. Wyjazd integracyjny połączony z przeprowadzeniem warsztatów zostanie zorganizowany na obszarze Polski, w miejscowości nadmorskiej. Ośrodek winien znajdować się w odległości od morza nie większej niż 1000 m.
2. Wykonawca podczas wyjazdu zapewni:
1) Transport:
a) uczestnikom wyjazdu na trasie Bieliny/Masłów - miejsce zakwaterowania w dniu rozpoczęcia
i powrót z miejsca zakwaterowania do Masłowa/Bielin w dniu zakończenia pobytu. Autokar musi być wyposażony w sprawną klimatyzację. Wykonawca przed wyjazdem do miejsca realizacji usługi i z powrotem zapewni kontrolę pojazdu oraz kontrolę dokumentacji kierowcy przez odpowiednie służby oraz przekaże Zamawiającemu kserokopię dokumentu potwierdzającego sprawność pojazdu i gotowość kierowcy do jazdy. Wykonawca zapewni odpowiednią ilość kierowców zgodnie z obowiązującymi przepisami.
b) na potrzeby organizowanej przez Wykonawcę wycieczki oraz innych planowanych działań.
c) w przypadku awarii autokaru lub w razie wykazania przez organy kontroli niesprawności autokaru, Wykonawca w ciągu 1 godziny podstawi sprawny pojazd zastępczy,
d) autokar winien być podstawiony minimum 45 minut przed wyjazdem,
e) kierowcę/kierowców posiadających uprawnienia do kierowania autokarem.
Do grupy podczas transportu nie może być dołączona inna grupa.
2) Kierownika wypoczynku, który zapewni opiekę organizacyjną, będzie zajmował się uczestnikami od momentu wyjazdu grupy z Bielin/Masłowa do momentu powrotu grupy do Bielin/Masłowa.
Zamawiający nie dopuszcza łączenia funkcji kierownika wypoczynku i kadry dydaktycznej.
Wynagrodzenie kierownika oraz kadry dydaktycznej należy do obowiązków Wykonawcy i jest wliczone w ogólny koszt wyjazdu.
3) Zakwaterowanie dla uczestników w trakcie realizacji w/w usług na terenie jednego ośrodka,
w pokojach:
- 3 pokoje pięcioosobowe
-5 pokoi trzyosobowych, w tym jeden z dostawką
-7 pokoi dwuosobowych
z pełnym węzłem sanitarnym (tj. WC, łazienka z prysznicem lub wanną, umywalką), oraz czajnikiem elektrycznym bezprzewodowym.
Ośrodek, w którym będzie zorganizowany wypoczynek, musi spełniać wymogi dotyczące bezpieczeństwa, ochrony przeciwpożarowej oraz warunków higieniczno-sanitarnych określonych przepisami o ochronie przeciwpożarowej i Państwowej Inspekcji Sanitarnej.
4) Wyżywienie:
- całodzienne wyżywienie składające się z trzech posiłków (śniadanie; obiad + deser np.: ciasto, owoce lub deser lodowy; kolacja)
- catering podczas warsztatów (kawa, herbata, napoje, ciastka),
- obiad podczas wycieczki,
- suchy prowiant w czasie podróży powrotnej tj. bułkę z żółtym serem, dwie bułki słodkie; owoc np.: jabłko, banan; woda mineralna lub napój niegazowany 1 l.
Wykonawca uwzględni rodzaj diety wynikającej z uwarunkowań jednostki chorobowej uczestników wyjazdu. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o rodzaju diety co najmniej trzy dni wcześniej przed przyjazdem grupy do ośrodka.
5) Kadrę dydaktyczną posiadającą wykształcenie i doświadczenie odpowiednie dla tematyki warsztatów.
6) Wykonawca zapewni ratownika podczas wspólnych wyjść na plażę.
7) Dwie sale konferencyjne (pomieszczenia w ośrodku o takim przeznaczeniu) w celu przeprowadzenia warsztatów mieszczące co najmniej po 25 osób oraz wyposażone w odpowiednie zaplecze techniczne (tj. rzutnik, laptop oraz ekran ścienny).
8) Bezpłatny dostęp do obiektów rekreacyjno-sportowych, np.: boisko sportowe, boisko do koszykówki, siatkówki oraz bezpłatny dostęp do sprzętu sportowego (np.: piłki, stół do tenisa itp.).
9) Wykonawca w razie konieczności zapewni opiekę medyczną oraz zorganizuje i opłaci transport
do placówki medycznej lub szpitala.
3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo uczestników od momentu wyjazdu grupy z Bielin/Masłowa do momentu powrotu.
4. Wykonawca poniesie koszty opłaty uzdrowiskowej/klimatycznej za uczestników wyjazdu.
5. Wykonawca ubezpieczy uczestników wyjazdu od następstw nieszczęśliwych wypadków na kwotę 10 000 zł na jedną osobę w czasie 7-mio dniowego pobytu oraz podczas przejazdu w obie strony.
6. Wykonawca podczas pobytu zorganizuje:
1) Warsztaty:
a) z aktywnego poszukiwania pracy w wymiarze min. 4 godzin lekcyjnych dla dorosłych uczestników wyjazdu obejmującego następujące moduły tematyczne:

- dokumenty aplikacyjne - wizytówką zawodową - zasady pisania i najczęstsze błędy w CV i LM
- przygotowanie do rozmowy z pracodawcą
- metody aktywnego poszukiwania pracy

b) interpersonalne p.n. Bądź kreatywny w wymiarze min. 4 godzin lekcyjnych dla 35 osób w dwóch grupach (dzieci 8-13 - pierwsza grupa, dzieci od 14 lat i dorośli druga grupa). Celem warsztatów jest zapoznanie się ze znaczeniem pojęć kreatywność, twórcze myślenie. Kształtowanie u uczestników postawy aktywności, przedsiębiorczości, oryginalności i pomysłowości. Pokazywanie różnych sposobów zgłębiania ścieżki własnej kreatywności i rozwijania potencjału osobistych możliwości czyli pokazywania twórczych sposobów patrzenia na świat.
c) teatralne - zabawa słowem w wymiarze min. 4 godzin lekcyjnych - warsztaty będą organizowane dla dzieci i młodzieży w czasie realizacji warsztatów z aktywnego poszukiwania pracy dla dorosłych uczestników wyjazdu.
d) promujące wspólne, rodzinne spędzanie czasu: rozwijające umiejętności manualne - np. modelarstwo, wykonywanie elementów dekoracyjnych przy wykorzystaniu różnych materiałów np.: filc, drewno, papier, koraliki w wymiarze min. 4 godzin lekcyjnych dla wszystkich uczestników wyjazdu w co najmniej dwóch grupach. Zamawiający dopuszcza możliwość organizacji alternatywnych form warsztatów manualnych, zaproponowanych przez Wykonawcę.
Wykonawca zapewni wszystkie niezbędne materiały i narzędzia w celu przeprowadzenia warsztatów.
2) Zajęcia sportowe - gry i zabawy z instruktorem lub trenerem, co najmniej 1 raz podczas pobytu dla wszystkich uczestników wyjazdu.
3) Całodniową wycieczkę autokarową turystyczno-krajoznawczą, której celem będzie zwiedzanie atrakcji znajdujących się w regionie. Wykonawca podczas wycieczki zapewni obiad oraz napoje.
Wykonawca pokryje wszystkie koszty związane z realizacją wycieczki m.in. transport, opłata parkingowa, bilety wstępu, opieka pilota, przewodnika. Wykonawca zapewni przewodników na potrzeby zwiedzania obiektów/miejsc.
4) Zajęcia integracyjne:
- dwie dyskoteki z poczęstunkiem (np. ciastka, paluszki, napoje itp.),
- ognisko/grill (przyśpiewki, kuchnia regionalna itp.),
- jedna wycieczka piesza po okolicy,
- co najmniej dwa wspólne wyjścia na plażę,
5) Opiekę dla dzieci do lat 7 (wspólne czytanie, zabawy manualne, gry i zabawy ruchowe) w czasie przeprowadzania warsztatów interpersonalnych dla pozostałych uczestników wyjazdu.
Oprócz wymaganych przez Zamawiającego atrakcji, Wykonawca może zaproponować bezpłatne, dodatkowe atrakcje turystyczne oraz inne formy rozrywki w ramach wyjazdu celem właściwego zagospodarowania czasu wolnego.
7. Wykonawca winien działać zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych (t. j. Dz. U. 2002 Nr 101, poz. 926 ze zm.). Dane osobowe uczestników wyjazdu wskazanych przez Zamawiającego będą przetwarzane przez Wykonawcę w oparciu o umowę o powierzeniu przetwarzania danych osobowych.
8. Wykonawcę zobowiązuje się do:
1) prowadzenia dokumentacji przebiegu wyjazdu, na którą w szczególności składać się będzie:
- dziennik zajęć, zawierający listę obecności, wymiar godzin i tematy zajęć,
- codzienna kronika przebiegu wyjazdu w postaci zapisu fotograficznego (min. 100 zdjęć) lub audio - wizualnego (min. 30 min).
2) Informowania uczestników usługi o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej,
3) Oznakowania miejsca odbywania się usługi oraz wszystkich materiałów związanych
z przeprowadzeniem usługi w szczególności dokumentów dotyczących przebiegu realizacji zadania zgodne
z aktualnymi wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki poprzez umieszczenie odpowiednich logotypów wraz z informacją
o współfinansowaniu.
Zamawiający informuje, że podane ilości osób są wielkościami, które Zamawiający maksymalnie skieruje na wyjazd. Zamawiający zakłada, że z przyczyn niezależnych od Zamawiającego ilość osób może ulec zmianie o 5 osób.

Kody CPV:
635000004 (Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
552400004 (Usługi w zakresie ośrodków i domów wypoczynkowych)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
635140005 (Usługi świadczone przez przewodników turystycznych)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia: 601720007

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
800000004 (Usługi edukacyjne i szkoleniowe)

Czas: D

data_roz: 15/08/2014

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
Jednodniowy wyjazd studyjny do Bałtowa połączony z przeprowadzeniem spotkania tematycznego pn. Rozwój społeczno-gospodarczy Bałtowa w oparciu o idee partnerstwa trójsektorowego
i ekonomii społecznej

Opis:
Opis przedmiotu zamówienia:
Zorganizowanie w dniu 27.09.2014r. jednodniowego wyjazdu studyjnego do Bałtowa połączonego
z przeprowadzeniem spotkania tematycznego pn. Rozwój społeczno-gospodarczy Bałtowa w oparciu o idee partnerstwa trójsektorowego i ekonomii społecznej oraz zaprezentowaniem dobrych praktyk (zwiedzanie kompleksu) dla 10 rodzin, w tym: 22 osoby dorosłe i dzieci powyżej 15 roku życia, 21 dzieci
w wieku 5-14 lat, 3 dzieci w wieku do 4 lat.

1. Wyjazd studyjny połączony z integracją rodzin wielodzietnych - beneficjentów pilotażowej części projektu pn. Schematom Stop. Wspólne działania instytucji pomocy społecznej i instytucji rynku pracy- pilotaż zostanie zorganizowany na terenie Bałtowa.
2. Wykonawca podczas wyjazdu zapewni:
1) Transport:
a) uczestnikom wyjazdu na trasie Masłów - Bieliny - Bałtów i powrót Bałtów - Bieliny - Masłów. Autokar musi być wyposażony w sprawną klimatyzację. Wykonawca przed wyjazdem zapewni kontrolę pojazdu, kontrolę dokumentacji kierowcy przez odpowiednie służby oraz przekaże Zamawiającemu kserokopię dokumentu potwierdzającego sprawność pojazdu i gotowość kierowcy do jazdy.
b) w przypadku awarii autokaru lub w razie wykazania przez organy kontroli niesprawności autokaru/ów, Wykonawca w ciągu 1 godziny podstawi sprawny pojazd zastępczy,
c) autokar winien być podstawiony minimum 30 minut przed wyjazdem, w miejscu wskazanym przez Zamawiającego.
d) kierowcę posiadającego uprawnienia do kierowania autokarem.
Do grupy podczas transportu nie może być dołączona inna grupa.

2) Opiekę kierownika wyjazdu, który zapewni opiekę organizacyjną, będzie zajmował się uczestnikami
od momentu wyjazdu grupy z Masłowa/Bielin do momentu powrotu grupy
do Bielin/Masłowa, również podczas korzystania z atrakcji Bałtowskiego Kompleksu Turystycznego.
Wynagrodzenie kierownika należy do obowiązków Wykonawcy i jest wliczone w ogólny koszt wyjazdu.
3) Wyżywienie:
- wyżywienie składające się z dwóch posiłków (dwudaniowy obiad + deser, kolacja),
- catering podczas spotkania tematycznego (kawa, herbata, napoje, ciastka), suchy prowiant dla dzieci podczas wyprawy questingowej: półlitrowy napój + bułka słodka + owoc.
4) Salę konferencyjną (pomieszczenie w miejscowości Bałtów o takim przeznaczeniu) w celu przeprowadzenia warsztatów mieszczące co najmniej 22 osoby, wyposażoną w odpowiednie zaplecze techniczne (tj. rzutnik, laptop oraz ekran ścienny).
3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo uczestników od momentu wyjazdu grupy z Masłowa/Bielin do momentu powrotu.
4. Wykonawca ubezpieczy uczestników wyjazdu od następstw nieszczęśliwych wypadków na kwotę 10 000 zł na jedną osobę w czasie wizyty studyjnej oraz podczas przejazdu w obie strony.

5. Wykonawca podczas pobytu zorganizuje:
1) Spotkanie z przedstawicielem Stowarzyszenia na rzecz Rozwoju Gminy Bałtów Bałt, który zapozna uczestników z funkcjonowaniem przedsiębiorstwa oraz poprowadzi spotkanie tematyczne pn. Rozwój społeczno-gospodarczy Bałtowa w oparciu o idee partnerstwa trójsektorowego i ekonomii społecznej . Spotkanie dla 22 osób (osoby dorosłe i dzieci od 15 lat) w wymiarze min. 2 godzin.
Wykonawca zapewni wszystkie niezbędne materiały w celu przeprowadzenia spotkania tematycznego.
2) Questing - Ukryte Skarby Kamiennej zorganizowany w czasie trwania spotkania tematycznego dla 24 dzieci do 14 lat. Wykonawca zapewni odpowiednią liczbę osób/animatorów do opieki nad uczestnikami wyprawy questingowej,
3) Zaprezentowanie dobrych praktyk dla wszystkich uczestników wizyty studyjnej w formie:
- zwiedzania Jura Parku,
- zwiedzania Oceanarium,
- seansu w Kinie 5D,
- przejazdu kolejką bałtowską po Bałtowie,
- spływu tratwami - w przypadku braku możliwości zorganizowania spływu z powodu zbyt wysokiego stanu rzeki Wykonawca zorganizuje uczestnikom - Rollercoaster,
- zwiedzania Zwierzyńca Bałtowskiego,
Wykonawca pokryje wszystkie koszty związane z realizacją wizyty. Wykonawca zapewni przewodników
na potrzeby zwiedzania obiektów/miejsc.
Oprócz wymaganych przez Zamawiającego atrakcji, Wykonawca może zaproponować bezpłatne, dodatkowe atrakcje turystyczne oraz inne formy rozrywki w ramach wyjazdu celem właściwego zagospodarowania czasu.
6. Wykonawca winien działać zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych (t. j. Dz. U. 2002 Nr 101, poz. 926 ze zm.). Dane osobowe uczestników wyjazdu wskazanych przez Zamawiającego będą przetwarzane przez Wykonawcę w oparciu o umowę o powierzeniu przetwarzania danych osobowych.
7. Wykonawcę zobowiązuje się do:
1) Przygotowania dokumentacji przebiegu wyjazdu, na którą składać się będzie:
- kronika przebiegu wyjazdu w postaci zapisu fotograficznego (min. 50 zdjęć) lub audio - wizualnego (min. 30 min.)
- sprawozdanie z przebiegu wizyty studyjnej wraz z listą obecności uczestników (za niepełnoletnie dzieci podpisują się rodzice/prawni opiekunowie).

2) Informowania uczestników wyjazdu o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej,
3) Oznakowania miejsca odbywania się usługi oraz wszystkich materiałów związanych
z przeprowadzeniem usługi w szczególności dokumentów dotyczących przebiegu realizacji zadania zgodne
z aktualnymi wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki poprzez umieszczenie odpowiednich logotypów wraz z informacją o współfinansowaniu.

Zamawiający informuje, że podane ilości osób są wielkościami, które Zamawiający maksymalnie skieruje na wyjazd. Zamawiający zakłada, że z przyczyn niezależnych od Zamawiającego ilość osób może ulec zmianie o 5 osób.

Kody CPV:
635000004 (Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
635140005 (Usługi świadczone przez przewodników turystycznych)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia: 601720007

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
800000004 (Usługi edukacyjne i szkoleniowe)

Czas: D

data_roz: 27/09/2014

Kod kryterium cenowe: A

Kody CPV:
635000004 (Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
552400004 (Usługi w zakresie ośrodków i domów wypoczynkowych)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
635140005 (Usługi świadczone przez przewodników turystycznych)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia: 601720007

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
800000004 (Usługi edukacyjne i szkoleniowe)

Podobne przetargi