424332 / 2012-10-30 - Administracja samorządowa / Powiat Konecki (Końskie)

Zorganizowanie dwóch 3 - dniowych wyjazdowych treningów aktywizacji zawodowej
dla łącznej grupy 110 osób - Uczestników Projektu i otoczenia
w związku z realizowanym przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Końskich projektem systemowym pn. My samodzielni, współfinansowanym ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na: zorganizowaniu dwóch 3 - dniowych wyjazdowych treningów aktywizacji zawodowej dla 110 osób -Uczestników projektu My samodzielni oraz osób z ich otoczenia, podzielonych na dwie grupy, liczące po 55 osób każda z nich, zwanych dalej treningami.
2. Uczestnikami wyjazdowych treningów aktywizacji zawodowej będą:
- dorosłe osoby niepełnosprawne, w tym z dysfunkcją narządu ruchu,
- wychowankowie rodzin zastępczych i placówek opiekuńczo - wychowawczych w wieku 15-18 lat,
- usamodzielniani wychowankowie rodzin zastępczych i placówek opiekuńczo - wychowawczych w wieku 18-25 lat
czyli Uczestnicy projektu My samodzielni oraz osoby z ich otoczenia.
3. Wymagany termin realizacji przedmiotu zamówienia: Wykonawca jest zobowiązany zrealizować dwa 3 - dniowe wyjazdowe treningi aktywizacji zawodowej dla 110 osób - uczestników treningu podzielonych na dwie grupy, liczące po 55 osób każda z nich, w dwóch odrębnych terminach z uwzględnieniem następujących wymogów:
a) treningi mają się odbyć w okresie od podpisania umowy do dnia 16 grudnia 2012 roku,
b) każdy z treningów ma się odbyć w ciągu trzech następujących po sobie dni: piątek, sobota, niedziela, z wyłączeniem 23, 24 i 25 listopada 2012 r.
4. Miejscem realizacji obu treningów jest Warszawa.
5. Wymagania kadrowe związane z realizacją zamówienia:
a) 1 osoba posiadająca wykształcenie minimum średnie, która będzie uczestniczyła w każdym z dwóch treningów - jako opiekun każdej z dwóch grup. Będzie ona odpowiedzialna za wszelkie sprawy organizacyjne związane z prawidłową realizacją treningów. Do jej obowiązków będzie należało m.in. czuwanie nad zapewnieniem należytego transportu uczestników oraz przeprowadzenia zajęć i zapewnienia atrakcji, o których mowa w pkt 6 e) OPZ. - zgodnie z harmonogramem,
b) trening z zakresu aktywizacji zawodowej w trakcie każdego z dwóch treningów wyjazdowych w wymiarze 12 godzin, przeprowadzi pracownik Zamawiającego. Wykonawca jest zobligowany do zapewnienia mu w tym zakresie niezbędnych warunków technicznych i organizacyjnych.
6. Wymogi Zamawiającego dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia:
a) Wykonawca w ramach realizacji zamówienia zobowiązany jest zapewnić transport uczestników wyjazdowych treningów na trasie: Końskie - Warszawa i Warszawa - Końskie autokarem kat. LUX. oraz transport uczestników po Warszawie w miejsca planowanych działań/zajęć/spotkań. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli pojazdu przed rozpoczęciem podróży, przez odpowiednie służby kontroli. W razie wykazania przez organy kontroli niesprawności autokaru, Wykonawca jest zobowiązany w ciągu 2 godzin do podstawienia pojazdów sprawnych/zastępczych,
b) Wyjazdy Uczestników zostaną zorganizowane w piątek w godzinach popołudniowych (około godz. 14.00 lub 15.00),
c) W ramach zamówienia Wykonawca zapewni zakwaterowanie uczestników każdego treningu (2 noclegi) w hotelu, co najmniej 3 gwiazdkowym w dzielnicach Warszawy: Śródmieście lub Mokotów lub Ochota lub Wola lub Żoliborz lub Praga Północ lub Praga Południe, spełniającym następujące warunki:
- jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich (1 osoba),
- zakwaterowanie uczestników w pokojach max. 4 - osobowych z pełnym węzłem sanitarnym - wc i natryski w każdym pokoju,
- wyposażenie pokoi w jednoosobowe łóżka z pościelą, szafy ubraniowe, szafki przy łóżkach (wyklucza się łóżka piętrowe), TV,
d) Wykonawca zabezpieczy w hotelu, w którym zostaną zakwaterowani Uczestnicy treningów, klimatyzowaną salę konferencyjną, mieszczącą 55 osób do przeprowadzenia 12 godzin zajęć (dzień I - 3 godziny zajęć, dzień II - 6 godzin zajęć, dzień 3 - 3 godziny zajęć). Sala powinna być wyposażona w rzutnik multimedialny z ekranem, flipchart, odtwarzacz dvd, bezprzewodowy Internet oraz system nagłaśniający,
e) Wykonawca zapewni wyżywienie uczestników dwóch 3 - dniowych wyjazdowych treningów aktywizacji zawodowej tj.:
- dzień pierwszy: kolacja w formie szwedzkiego stołu + serwis kawowy podczas wieczornych zajęć z zakresu aktywizacji zawodowej,
- dzień drugi: śniadanie w formie szwedzkiego stołu, zapewnienie serwisu kawowego podczas zajęć z zakresu aktywizacji zawodowej, obiad 2 - daniowy z deserem, kolacja w formie szwedzkiego stołu,
- dzień trzeci: śniadanie w formie szwedzkiego stołu, zapewnienie serwisu kawowego podczas zajęć z zakresu aktywizacji zawodowej, obiad 2 - daniowy z deserem, suchy prowiant na drogę powrotną (1 bułka słodka, owoc, woda mineralna niegazowana 0,5 l/os.)
f) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia podczas dwóch wyjazdów atrakcji o charakterze edukacyjnym i kulturalnym dla wszystkich uczestników, tj.:
- zakup biletów wstępu do teatru na spektakl rozrywkowy,
- zakup biletów wstępu do Muzeum Powstania Warszawskiego i/lub zakup biletów wstępu do Centrum Nauki Kopernik.
Podczas wizyty w Muzeum Powstania Warszawskiego/Centrum Nauki Kopernik - Wykonawca zapewni opiekę przewodnika,
g) Wykonawca opłaci ubezpieczenie NNW dla każdego uczestnika 3 - dniowego wyjazdowego treningu obejmujące: przejazd uczestników na trasie Końskie - Warszawa i Warszawa - Końskie oraz całodobowy 3 - dniowy pobyt na wyjazdowym treningu,
h) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo uczestników, od momentu wyjazdu do czasu powrotu,
r) Wykonawca oznaczy miejsca, z których korzystać będą uczestnicy wyjazdowych treningów poprzez umieszczenie informacji dotyczących projektu oraz współfinansowania przez Unię Europejską (przekazanych przez Zamawiającego),
s) Wykonawca zobowiązany jest przeprowadzić ankiety ewaluacyjne wśród uczestników treningów, zgodnie z przekazanym przez Zamawiającego wzorem, i przekazać je Zamawiającemu po zakończeniu realizacji zadania,
t) Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 424332

Data publikacji: 2012-10-30

Nazwa: Powiat Konecki

Ulica: ul. Staszica 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Końskie

Kod pocztowy: 26-200

Województwo / kraj: świętokrzyskie

Numer telefonu: 0-41 372 41 34

Numer faxu: 0-41 372 83 20

Regon: 29100938900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie dwóch 3 - dniowych wyjazdowych treningów aktywizacji zawodowej
dla łącznej grupy 110 osób - Uczestników Projektu i otoczenia
w związku z realizowanym przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Końskich projektem systemowym pn. My samodzielni, współfinansowanym ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na: zorganizowaniu dwóch 3 - dniowych wyjazdowych treningów aktywizacji zawodowej dla 110 osób -Uczestników projektu My samodzielni oraz osób z ich otoczenia, podzielonych na dwie grupy, liczące po 55 osób każda z nich, zwanych dalej treningami.
2. Uczestnikami wyjazdowych treningów aktywizacji zawodowej będą:
- dorosłe osoby niepełnosprawne, w tym z dysfunkcją narządu ruchu,
- wychowankowie rodzin zastępczych i placówek opiekuńczo - wychowawczych w wieku 15-18 lat,
- usamodzielniani wychowankowie rodzin zastępczych i placówek opiekuńczo - wychowawczych w wieku 18-25 lat
czyli Uczestnicy projektu My samodzielni oraz osoby z ich otoczenia.
3. Wymagany termin realizacji przedmiotu zamówienia: Wykonawca jest zobowiązany zrealizować dwa 3 - dniowe wyjazdowe treningi aktywizacji zawodowej dla 110 osób - uczestników treningu podzielonych na dwie grupy, liczące po 55 osób każda z nich, w dwóch odrębnych terminach z uwzględnieniem następujących wymogów:
a) treningi mają się odbyć w okresie od podpisania umowy do dnia 16 grudnia 2012 roku,
b) każdy z treningów ma się odbyć w ciągu trzech następujących po sobie dni: piątek, sobota, niedziela, z wyłączeniem 23, 24 i 25 listopada 2012 r.
4. Miejscem realizacji obu treningów jest Warszawa.
5. Wymagania kadrowe związane z realizacją zamówienia:
a) 1 osoba posiadająca wykształcenie minimum średnie, która będzie uczestniczyła w każdym z dwóch treningów - jako opiekun każdej z dwóch grup. Będzie ona odpowiedzialna za wszelkie sprawy organizacyjne związane z prawidłową realizacją treningów. Do jej obowiązków będzie należało m.in. czuwanie nad zapewnieniem należytego transportu uczestników oraz przeprowadzenia zajęć i zapewnienia atrakcji, o których mowa w pkt 6 e) OPZ. - zgodnie z harmonogramem,
b) trening z zakresu aktywizacji zawodowej w trakcie każdego z dwóch treningów wyjazdowych w wymiarze 12 godzin, przeprowadzi pracownik Zamawiającego. Wykonawca jest zobligowany do zapewnienia mu w tym zakresie niezbędnych warunków technicznych i organizacyjnych.
6. Wymogi Zamawiającego dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia:
a) Wykonawca w ramach realizacji zamówienia zobowiązany jest zapewnić transport uczestników wyjazdowych treningów na trasie: Końskie - Warszawa i Warszawa - Końskie autokarem kat. LUX. oraz transport uczestników po Warszawie w miejsca planowanych działań/zajęć/spotkań. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli pojazdu przed rozpoczęciem podróży, przez odpowiednie służby kontroli. W razie wykazania przez organy kontroli niesprawności autokaru, Wykonawca jest zobowiązany w ciągu 2 godzin do podstawienia pojazdów sprawnych/zastępczych,
b) Wyjazdy Uczestników zostaną zorganizowane w piątek w godzinach popołudniowych (około godz. 14.00 lub 15.00),
c) W ramach zamówienia Wykonawca zapewni zakwaterowanie uczestników każdego treningu (2 noclegi) w hotelu, co najmniej 3 gwiazdkowym w dzielnicach Warszawy: Śródmieście lub Mokotów lub Ochota lub Wola lub Żoliborz lub Praga Północ lub Praga Południe, spełniającym następujące warunki:
- jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich (1 osoba),
- zakwaterowanie uczestników w pokojach max. 4 - osobowych z pełnym węzłem sanitarnym - wc i natryski w każdym pokoju,
- wyposażenie pokoi w jednoosobowe łóżka z pościelą, szafy ubraniowe, szafki przy łóżkach (wyklucza się łóżka piętrowe), TV,
d) Wykonawca zabezpieczy w hotelu, w którym zostaną zakwaterowani Uczestnicy treningów, klimatyzowaną salę konferencyjną, mieszczącą 55 osób do przeprowadzenia 12 godzin zajęć (dzień I - 3 godziny zajęć, dzień II - 6 godzin zajęć, dzień 3 - 3 godziny zajęć). Sala powinna być wyposażona w rzutnik multimedialny z ekranem, flipchart, odtwarzacz dvd, bezprzewodowy Internet oraz system nagłaśniający,
e) Wykonawca zapewni wyżywienie uczestników dwóch 3 - dniowych wyjazdowych treningów aktywizacji zawodowej tj.:
- dzień pierwszy: kolacja w formie szwedzkiego stołu + serwis kawowy podczas wieczornych zajęć z zakresu aktywizacji zawodowej,
- dzień drugi: śniadanie w formie szwedzkiego stołu, zapewnienie serwisu kawowego podczas zajęć z zakresu aktywizacji zawodowej, obiad 2 - daniowy z deserem, kolacja w formie szwedzkiego stołu,
- dzień trzeci: śniadanie w formie szwedzkiego stołu, zapewnienie serwisu kawowego podczas zajęć z zakresu aktywizacji zawodowej, obiad 2 - daniowy z deserem, suchy prowiant na drogę powrotną (1 bułka słodka, owoc, woda mineralna niegazowana 0,5 l/os.)
f) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia podczas dwóch wyjazdów atrakcji o charakterze edukacyjnym i kulturalnym dla wszystkich uczestników, tj.:
- zakup biletów wstępu do teatru na spektakl rozrywkowy,
- zakup biletów wstępu do Muzeum Powstania Warszawskiego i/lub zakup biletów wstępu do Centrum Nauki Kopernik.
Podczas wizyty w Muzeum Powstania Warszawskiego/Centrum Nauki Kopernik - Wykonawca zapewni opiekę przewodnika,
g) Wykonawca opłaci ubezpieczenie NNW dla każdego uczestnika 3 - dniowego wyjazdowego treningu obejmujące: przejazd uczestników na trasie Końskie - Warszawa i Warszawa - Końskie oraz całodobowy 3 - dniowy pobyt na wyjazdowym treningu,
h) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo uczestników, od momentu wyjazdu do czasu powrotu,
r) Wykonawca oznaczy miejsca, z których korzystać będą uczestnicy wyjazdowych treningów poprzez umieszczenie informacji dotyczących projektu oraz współfinansowania przez Unię Europejską (przekazanych przez Zamawiającego),
s) Wykonawca zobowiązany jest przeprowadzić ankiety ewaluacyjne wśród uczestników treningów, zgodnie z przekazanym przez Zamawiającego wzorem, i przekazać je Zamawiającemu po zakończeniu realizacji zadania,
t) Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 16/12/2012

Kody CPV:
635000004 (Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
635100007 (Usługi biur podróży i podobne)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
635110004 (Organizacja wycieczek)

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie precyzuje sposobu dokonywania oceny spełniania ww. warunku.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej dwie usługi, z których każda polegała na zorganizowaniu wycieczki i/lub obozu dla co najmniej 70 osób.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie precyzuje sposobu dokonywania oceny spełniania ww. warunku.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował jedną osobą posiadającą wykształcenie minimum średnie oraz doświadczenie w organizacji jednej wycieczki i/lub obozu.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie precyzuje sposobu dokonywania oceny spełniania ww. warunku.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
- Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy - sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 3 do SIWZ,
- 5.2 Jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie takich podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w zakresie:
- terminów realizacji zamówienia - w sytuacji wystąpienia zdarzeń natury losowej tj. zdarzeń nagłych, zewnętrznych, które są niezależne od Zamawiającego i Wykonawcy, które stanowią przeszkodę w realizacji umowy wg pierwotnego terminu, a których nie można było przewidzieć, ani im zapobiec (siła wyższa),
- osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia (wskazanych w ofercie Wykonawcy), pod warunkami określonymi w § 4 ust. 2 wzoru umowy,
- wysokości wynagrodzenia Wykonawcy za realizację przedmiotu umowy - w przypadkach określonych w § 2 ust. 5 i § 5 ust. 7 wzoru umowy.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia:
bip.konecki.wrota-swietokrzyskie.pl/web/quest/pcpr

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Końskich, ul. Stanisława Staszica 2, 26-200 Końskie pok. Nr 4.

Data składania wniosków, ofert: 08/11/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Końskich, ul. Stanisława Staszica 2, 26-200 Końskie pok. Nr 4.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
- Projekt systemowy realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja Integracji społecznej, Poddziałanie 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie.
- Wykonawca jest zobowiązany zrealizować dwa 3 - dniowe wyjazdowe treningi aktywizacji zawodowej dla 110 osób - uczestników treningu podzielonych na dwie grupy, liczące po 55 osób każda z nich, w dwóch odrębnych terminach z uwzględnieniem następujących wymogów:
a) treningi mają się odbyć w okresie od podpisania umowy do dnia 16 grudnia 2012 roku,
b) każdy z treningów ma się odbyć w ciągu trzech następujących po sobie dni: piątek, sobota, niedziela, z wyłączeniem 23, 24 i 25 listopada 2012 r.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi