98611 / 2012-05-02 - Administracja samorządowa / Powiat Konecki (Końskie)

Zorganizowanie 14 - dniowego Obozu Rekreacyjnego
dla 50 niepełnosprawnych Uczestników Projektu i 10 opiekunów,
usprawniającego psychoruchowo, połączonego z kursem zdrowego żywienia.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na:
zorganizowaniu i przeprowadzeniu w miejscowości atrakcyjnej turystycznie położonej na terenie Polski w odległości nie większej niż 600 km od Końskich, 14-dniowego całodobowego Obozu Rekreacyjnego dla 50 niepełnosprawnych Uczestników Projektu My samodzielni oraz 10 opiekunów, usprawniającego psychoruchowo, połączonego z kursem zdrowego żywienia.
W ramach kursu zdrowego żywienia każdy z 50 niepełnosprawnych Uczestników Obozu objęty zostanie indywidualną konsultacją dietetyczną (1 h/os.), mającą na celu zebranie informacji o zwyczajach żywieniowych, trybie życia, dolegliwościach oraz zostanie sporządzona analiza składu ciała w celu ułożenia indywidualnej diety dla konkretnego pacjenta. Ponadto w ramach kursu zdrowego żywienia, odbędą się zajęcia grupowe (łączna liczba godzin - 11 h) podczas których poruszone zostaną następujące zagadnienia:
- jak racjonalnie i zdrowo komponować swoje posiłki,
- jak czytać etykiety podczas robienia zakupów,
- na co zwracać uwagę podczas jedzenia na mieście,
- jak odżywiać się, nie stwarzając problemów z metabolizmem.
Liczba osób na zajęciach grupowych nie może przekroczyć 25.
2. Uczestnikami Obozu będą osoby dorosłe o następujących schorzeniach: dysfunkcja narządu ruchu, w tym 1 osoba poruszająca się na wózku inwalidzkim, choroby układu moczowo - płciowego, choroby układu oddechowego, choroby psychiczne, neurologiczne, choroby układu pokarmowego, narządu wzroku, epilepsja, upośledzenie umysłowe, inne schorzenia, w tym onkologiczne.
3. Wymagany termin realizacji przedmiotu zamówienia:
Wykonawca jest zobowiązany zrealizować 14 - dniowy Obóz w dowolnie wybranym przez siebie terminie od 01.07.2012 r. - 15.09.2012 r.
4. Wymagania kadrowe:
a) kierownik posiadający doświadczenie w kierowaniu jednym obozem lub kolonią, w którym uczestniczyły osoby niepełnosprawne,
b) specjalista ds. rehabilitacji ruchowej, specjalista ds. rekreacji, psycholog i animator, przy czy każda z tych osób posiada doświadczenie w pracy z osobami niepełnosprawnymi,
c) 2 trenerów, z których każdy posiada doświadczenie w przeprowadzeniu jednego treningu/szkolenia/ kursu z zakresu żywienia i/lub dietetyki, oraz każdy posiada doświadczenie w pracy z osobami niepełnosprawnymi,
d) 1 pielęgniarka, posiadającą uprawnienia zgodnie z ustawą z dnia 5 lipca 1996 r. o zawodach pielęgniarki i położnej
5. Wymogi Zamawiającego dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia:
a) Wykonawca w ramach realizacji zamówienia zobowiązany jest zapewnić transport uczestników Obozu z Końskich do miejsca organizacji Obozu oraz przywóz do Końskich po zakończeniu Obozu. Przejazd autokarem/busem kat. LUX., nie starszym niż 5 lat, dostosowanym do przewozu osób poruszających się na wózku inwalidzkim. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli pojazdu przed rozpoczęciem podróży, przez odpowiednie służby kontroli. W razie wykazania przez organy kontroli niesprawności autokaru/busów, Wykonawca jest zobowiązany w ciągu 1 godziny do podstawienia pojazdów sprawnych/zastępczych. Transport uczestników turnusu powinien odbywać się w ciągu dnia,
b) Wykonawca wyznaczy osobę odpowiedzialną za transport uczestników, która będzie obecna podczas wyjazdu na Obóz i w drodze powrotnej.
c) W ramach zamówienia Wykonawca zapewni zakwaterowanie uczestników Obozu w hotelu, co najmniej 2 gwiazdkowym bądź ośrodku wczasowym o równoważnym standardzie, który poza pełnym zapleczem gastronomicznym, sanitarnym i rekreacyjnym spełnia następujące warunki:
- jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich,
- zakwaterowanie uczestników w pokojach 2 - osobowych z pełnym węzłem sanitarnym - wc i natryski w każdym pokoju (z całodobowym dostępem do ciepłej i zimnej wody),
- wyposażenie pokoi w jednoosobowe łóżka z pościelą, szafy ubraniowe, szafki przy łóżkach (wyklucza się łóżka piętrowe), TV,
- Wykonawca zapewni całodzienne wyżywienie składające się z trzech posiłków, w tym: śniadania (w formie szwedzkiego stołu), obiadu (składającego się z dwóch dań serwowanych do stolika) i kolacji (w formie szwedzkiego stołu), z zastrzeżeniem, że w dniu powrotu Wykonawca zapewni uczestnikom prowiant na czas podróży.
d) Wykonawca zapewni możliwość dializ dla jednego z Uczestników Obozu 3 razy w tygodniu w szpitalu położonym w najbliżej odległości od ośrodka/hotelu.
e) Wykonawca zapewni przeprowadzenie dwóch badań lekarskich 50 osób niepełnosprawnych - uczestników Obozu, przy czym pierwsze zakończone wskazaniem zabiegów leczniczych.
f) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia wszystkim uczestnikom Obozu codziennie bezpłatnych zajęć o charakterze sportowo-rekreacyjnym na terenie ośrodka/hotelu (np. zajęcia na siłowni i/lub zajęcia fitness i/lub zajęcia na basenie) i rozrywkowym (ogniska i/lub grillowanie i/lub dyskoteki, zabawy z muzyką wraz z poczęstunkiem odpowiednim do typu imprezy) oraz dla każdego z 50 niepełnosprawnych uczestników Obozu - 1 zabiegu rehabilitacyjnego dziennie, zgodnie z zaleceniem lekarza.
g) Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć dla 50 uczestników obozu salę na terenie ośrodka do przeprowadzenia kursu zdrowego żywienia, wyposażoną w sprzęt niezbędny do prowadzenia kursu. Sala powinna być klimatyzowana, mieścić min. 25 osób,
h) Wykonawca podczas trwania obozu zorganizuje jedną jednodniową wycieczkę autokarową uwzględniającą atrakcje kulturalne, architektoniczne i przyrodnicze, Wykonawca zobowiązany jest podczas wycieczki zapewnić: opiekę pilota na całej trasie wyjazdu oraz lokalnych przewodników w trakcie zwiedzania; bilety wstępu do zwiedzanych obiektów oraz pokryć inne koszty, niezbędne do prawidłowego przebiegu wyjazdu.
i) Wykonawca poniesie koszty opłaty uzdrowiskowej/klimatycznej za wszystkich uczestników Obozu i opiekunów, jeśli wymagać będzie tego lokalizacja hotelu/ośrodka,
j) Wykonawca opłaci ubezpieczenie NNW dla każdego uczestnika Obozu i opiekuna na kwotę 10.000 zł na jedną osobę, obejmujące: dojazd uczestników Obozu z miejscowości Końskie do miejsca odbywania się Obozu, dojazd z miejsca odbywania się Obozu do miejscowości Końskie oraz całodobowy 14-dniowy pobyt na Obozie,
k) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo uczestników Obozu, od momentu wyjazdu do czasu powrotu,
r) Wykonawca zapewni warunki zgodnie z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy w trakcie kursu zdrowego żywienia,
s) Wykonawca oznaczy miejsca, z których korzystać będą uczestnicy Obozu poprzez umieszczenie informacji dotyczących projektu oraz współfinansowania przez Unię Europejską (przekazanych przez Zamawiającego),
t) Wykonawca zobowiązany jest przeprowadzić ankiety ewaluacyjne wśród uczestników Obozu, zgodnie z przekazanym przez Zamawiającego wzorem, i przekazać je Zamawiającemu po zakończeniu realizacji zadania,
u) Wykonawca będzie prowadził dokumentację przebiegu Obozu oraz kursu zdrowego żywienia, tj.: dziennik zajęć i listy obecności oraz sporządzi dokumentację fotograficzną, którą przekaże Zamawiającemu po zakończeniu Obozu,
v) Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 98611

Data publikacji: 2012-05-02

Nazwa: Powiat Konecki

Ulica: ul. Staszica 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Końskie

Kod pocztowy: 26-200

Województwo / kraj: świętokrzyskie

Numer telefonu: 0-41 372 41 34

Numer faxu: 0-41 372 83 20

Regon: 29100938900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie 14 - dniowego Obozu Rekreacyjnego
dla 50 niepełnosprawnych Uczestników Projektu i 10 opiekunów,
usprawniającego psychoruchowo, połączonego z kursem zdrowego żywienia.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na:
zorganizowaniu i przeprowadzeniu w miejscowości atrakcyjnej turystycznie położonej na terenie Polski w odległości nie większej niż 600 km od Końskich, 14-dniowego całodobowego Obozu Rekreacyjnego dla 50 niepełnosprawnych Uczestników Projektu My samodzielni oraz 10 opiekunów, usprawniającego psychoruchowo, połączonego z kursem zdrowego żywienia.
W ramach kursu zdrowego żywienia każdy z 50 niepełnosprawnych Uczestników Obozu objęty zostanie indywidualną konsultacją dietetyczną (1 h/os.), mającą na celu zebranie informacji o zwyczajach żywieniowych, trybie życia, dolegliwościach oraz zostanie sporządzona analiza składu ciała w celu ułożenia indywidualnej diety dla konkretnego pacjenta. Ponadto w ramach kursu zdrowego żywienia, odbędą się zajęcia grupowe (łączna liczba godzin - 11 h) podczas których poruszone zostaną następujące zagadnienia:
- jak racjonalnie i zdrowo komponować swoje posiłki,
- jak czytać etykiety podczas robienia zakupów,
- na co zwracać uwagę podczas jedzenia na mieście,
- jak odżywiać się, nie stwarzając problemów z metabolizmem.
Liczba osób na zajęciach grupowych nie może przekroczyć 25.
2. Uczestnikami Obozu będą osoby dorosłe o następujących schorzeniach: dysfunkcja narządu ruchu, w tym 1 osoba poruszająca się na wózku inwalidzkim, choroby układu moczowo - płciowego, choroby układu oddechowego, choroby psychiczne, neurologiczne, choroby układu pokarmowego, narządu wzroku, epilepsja, upośledzenie umysłowe, inne schorzenia, w tym onkologiczne.
3. Wymagany termin realizacji przedmiotu zamówienia:
Wykonawca jest zobowiązany zrealizować 14 - dniowy Obóz w dowolnie wybranym przez siebie terminie od 01.07.2012 r. - 15.09.2012 r.
4. Wymagania kadrowe:
a) kierownik posiadający doświadczenie w kierowaniu jednym obozem lub kolonią, w którym uczestniczyły osoby niepełnosprawne,
b) specjalista ds. rehabilitacji ruchowej, specjalista ds. rekreacji, psycholog i animator, przy czy każda z tych osób posiada doświadczenie w pracy z osobami niepełnosprawnymi,
c) 2 trenerów, z których każdy posiada doświadczenie w przeprowadzeniu jednego treningu/szkolenia/ kursu z zakresu żywienia i/lub dietetyki, oraz każdy posiada doświadczenie w pracy z osobami niepełnosprawnymi,
d) 1 pielęgniarka, posiadającą uprawnienia zgodnie z ustawą z dnia 5 lipca 1996 r. o zawodach pielęgniarki i położnej
5. Wymogi Zamawiającego dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia:
a) Wykonawca w ramach realizacji zamówienia zobowiązany jest zapewnić transport uczestników Obozu z Końskich do miejsca organizacji Obozu oraz przywóz do Końskich po zakończeniu Obozu. Przejazd autokarem/busem kat. LUX., nie starszym niż 5 lat, dostosowanym do przewozu osób poruszających się na wózku inwalidzkim. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli pojazdu przed rozpoczęciem podróży, przez odpowiednie służby kontroli. W razie wykazania przez organy kontroli niesprawności autokaru/busów, Wykonawca jest zobowiązany w ciągu 1 godziny do podstawienia pojazdów sprawnych/zastępczych. Transport uczestników turnusu powinien odbywać się w ciągu dnia,
b) Wykonawca wyznaczy osobę odpowiedzialną za transport uczestników, która będzie obecna podczas wyjazdu na Obóz i w drodze powrotnej.
c) W ramach zamówienia Wykonawca zapewni zakwaterowanie uczestników Obozu w hotelu, co najmniej 2 gwiazdkowym bądź ośrodku wczasowym o równoważnym standardzie, który poza pełnym zapleczem gastronomicznym, sanitarnym i rekreacyjnym spełnia następujące warunki:
- jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich,
- zakwaterowanie uczestników w pokojach 2 - osobowych z pełnym węzłem sanitarnym - wc i natryski w każdym pokoju (z całodobowym dostępem do ciepłej i zimnej wody),
- wyposażenie pokoi w jednoosobowe łóżka z pościelą, szafy ubraniowe, szafki przy łóżkach (wyklucza się łóżka piętrowe), TV,
- Wykonawca zapewni całodzienne wyżywienie składające się z trzech posiłków, w tym: śniadania (w formie szwedzkiego stołu), obiadu (składającego się z dwóch dań serwowanych do stolika) i kolacji (w formie szwedzkiego stołu), z zastrzeżeniem, że w dniu powrotu Wykonawca zapewni uczestnikom prowiant na czas podróży.
d) Wykonawca zapewni możliwość dializ dla jednego z Uczestników Obozu 3 razy w tygodniu w szpitalu położonym w najbliżej odległości od ośrodka/hotelu.
e) Wykonawca zapewni przeprowadzenie dwóch badań lekarskich 50 osób niepełnosprawnych - uczestników Obozu, przy czym pierwsze zakończone wskazaniem zabiegów leczniczych.
f) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia wszystkim uczestnikom Obozu codziennie bezpłatnych zajęć o charakterze sportowo-rekreacyjnym na terenie ośrodka/hotelu (np. zajęcia na siłowni i/lub zajęcia fitness i/lub zajęcia na basenie) i rozrywkowym (ogniska i/lub grillowanie i/lub dyskoteki, zabawy z muzyką wraz z poczęstunkiem odpowiednim do typu imprezy) oraz dla każdego z 50 niepełnosprawnych uczestników Obozu - 1 zabiegu rehabilitacyjnego dziennie, zgodnie z zaleceniem lekarza.
g) Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć dla 50 uczestników obozu salę na terenie ośrodka do przeprowadzenia kursu zdrowego żywienia, wyposażoną w sprzęt niezbędny do prowadzenia kursu. Sala powinna być klimatyzowana, mieścić min. 25 osób,
h) Wykonawca podczas trwania obozu zorganizuje jedną jednodniową wycieczkę autokarową uwzględniającą atrakcje kulturalne, architektoniczne i przyrodnicze, Wykonawca zobowiązany jest podczas wycieczki zapewnić: opiekę pilota na całej trasie wyjazdu oraz lokalnych przewodników w trakcie zwiedzania; bilety wstępu do zwiedzanych obiektów oraz pokryć inne koszty, niezbędne do prawidłowego przebiegu wyjazdu.
i) Wykonawca poniesie koszty opłaty uzdrowiskowej/klimatycznej za wszystkich uczestników Obozu i opiekunów, jeśli wymagać będzie tego lokalizacja hotelu/ośrodka,
j) Wykonawca opłaci ubezpieczenie NNW dla każdego uczestnika Obozu i opiekuna na kwotę 10.000 zł na jedną osobę, obejmujące: dojazd uczestników Obozu z miejscowości Końskie do miejsca odbywania się Obozu, dojazd z miejsca odbywania się Obozu do miejscowości Końskie oraz całodobowy 14-dniowy pobyt na Obozie,
k) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo uczestników Obozu, od momentu wyjazdu do czasu powrotu,
r) Wykonawca zapewni warunki zgodnie z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy w trakcie kursu zdrowego żywienia,
s) Wykonawca oznaczy miejsca, z których korzystać będą uczestnicy Obozu poprzez umieszczenie informacji dotyczących projektu oraz współfinansowania przez Unię Europejską (przekazanych przez Zamawiającego),
t) Wykonawca zobowiązany jest przeprowadzić ankiety ewaluacyjne wśród uczestników Obozu, zgodnie z przekazanym przez Zamawiającego wzorem, i przekazać je Zamawiającemu po zakończeniu realizacji zadania,
u) Wykonawca będzie prowadził dokumentację przebiegu Obozu oraz kursu zdrowego żywienia, tj.: dziennik zajęć i listy obecności oraz sporządzi dokumentację fotograficzną, którą przekaże Zamawiającemu po zakończeniu Obozu,
v) Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia.

Kody CPV:
635000004 (Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 15/09/2012

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej dwie usługi, z których każda polegała na zorganizowaniu i przeprowadzeniu kolonii lub obozu dla minimum 30 niepełnosprawnych uczestników .
Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu na zasadzie spełnia/nie spełnia

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna w/w warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował następującymi osobami:
a. kierownikiem, posiadającym doświadczenie w kierowaniu jednym obozem lub kolonią, w którym uczestniczyły osoby niepełnosprawne,
b. specjalistą ds. rehabilitacji ruchowej, specjalistą ds. rekreacji, psychologiem i animatorem, przy czy każda z tych osób posiada doświadczenie w pracy z osobami niepełnosprawnymi,
c. 2 trenerami, z których każdy posiada doświadczenie w przeprowadzeniu jednego treningu/ szkolenia/ kursu z zakresu żywienia i/lub dietetyki, oraz każdy posiada doświadczenie w pracy z osobami niepełnosprawnymi,
d. 1 pielęgniarką, posiadającą uprawnienia zgodnie z ustawą z dnia 5 lipca 1996 r. o zawodach pielęgniarki i położnej
Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu na zasadzie spełnia/nie spełnia

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy - sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 3 do SIWZ.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w zakresie:
-terminów realizacji zamówienia - w sytuacji wystąpienia zdarzeń natury losowej tj. zdarzeń nagłych, zewnętrznych, które są niezależne od Zamawiającego i Wykonawcy, które stanowią przeszkodę w realizacji umowy wg pierwotnego terminu, a których nie można było przewidzieć, ani im zapobiec (siła wyższa),
- osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia (wskazanych w ofercie Wykonawcy), pod warunkami określonymi w § 4 ust. 2 wzoru umowy,
- wysokości wynagrodzenia Wykonawcy za realizację przedmiotu umowy - w przypadkach określonych w § 5 ust. 2 wzoru umowy.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia:
bip.konecki.wrota-swietokrzyskie.pl/web/quest/pcpr

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Końskich, ul. Stanisława Staszica 2, 26-200 Końskie pok. Nr 4

Data składania wniosków, ofert: 11/05/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Końskich, ul. Stanisława Staszica 2, 26-200 Końskie pok. Nr 4

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt systemowy realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja Integracji społecznej, Poddziałanie 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi