502580 / 2012-12-11 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Grodziec (Grodziec)

Oryginalny toner Q2682A (HP 311A) Żółty marki Hewlett Packard

Cena: 713.65 PLN

Obsługa bankowa budżetu Gminy Grodziec i jednostek organizacyjnych Gminy w latach 2013-2015

Opis zamówienia

Bankowa obsługa budżetu obejmuje:
1) Urząd Gminy w Grodźcu
2) Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Grodźcu
3) Zespół Szkół w Grodźcu
4) Szkoła Podstawowa w Królikowie
5) Szkoła Podstawowa w Lipicach
6) Szkoła Podstawowa w Biskupicach
7) Biblioteka Publiczna Gminy Grodziec
Oprocentowanie:
1) Oprocentowanie rachunków bieżących, pomocniczych i wyodrębnionych:
- oprocentowanie oparte na stawce WIBID 1M obowiązującej w dniu 04.12.2012r. WIBID 1M tj. 4,25%- marża banku;
2) Oprocentowanie lokat terminowych:
- oprocentowanie oparte na stawce WIBID 1M obowiązującej w dniu 04.12.2012r. WIBID 1M tj. 4,25 % - marża banku;
Prowadzenie obsługi bankowej obejmować będzie(uwzględniając potrzeby wszystkich jednostek):

* otwarcie i prowadzenie rachunków podstawowych;
* otwarcie i prowadzenie rachunków pomocniczych;
* rachunków do obsługi pozyskiwania środków zewnętrznych, w tym z funduszy unijnych;
* realizacje poleceń przelewów do innych banków;
* realizacje poleceń przelewów wewnętrznych(między rachunkami w tym samym banku)
* przyjmowaniu wpłat gotówkowych od Zamawiającego i jednostek organizacyjnych na rachunki
podstawowe i inne;
* przyjmowaniu wpłat gotówkowych na rachunki bankowe w kasie banku;
* dokonywaniu wypłat gotówkowych z rachunków zamawiającego i jednostek podległych;
* potwierdzenia salda na każdy dzień roboczy;
* sporządzaniu wyciągów bankowych za każdy dzień, w którym dokonano operacji finansowej na
rachunku;
* udzielanie poręczeń i gwarancji bankowych;
* objęcie systemem bankowości elektronicznej wszystkich obsługiwanych jednostek. System ma obejmować dostawę i instalację urządzeń niezbędnych do obsługi systemu, szkolenie pracowników oraz zapewnienie prawidłowej pracy zainstalowanego systemu.
Bank zapewni bezpłatna pomoc techniczną w okresie wdrożeniowym, powdrożeniowym pracownikom Urzędu Gminy i jednostek organizacyjnych pracujących w systemie bankowości elektronicznej. System bankowości elektronicznej powinien umożliwiać w szczególności:
- uzyskanie w czasie rzeczywistym informacji o wszystkich operacjach i saldach na wszystkich rachunkach;
- przeszukiwanie zbioru wszystkich operacji;
- składania poleceń przelewów ze wszystkich rachunków;
- monitorowanie operacji i sporządzanie z wybranego okresu obsługi szczegółowych wyciągów dla wszystkich operacji;
- import danych z programów księgowo-płacowych do systemu bankowości elektronicznej;
- system bankowości elektronicznej będzie umożliwiał równoczesną prace kilku użytkowników;
-przechowywanie wysłanych przelewów w archiwum systemu przez okres 5 lat;
- zbiorcze podpisywanie grupy przelewów;

* przechowywanie depozytów;

* udzielanie kredytów krótkoterminowych na podstawie corocznych uchwał budżetowych, w których Rada
Gminy udziela upoważnienia dla Wójta Gminy na zaciągnięcie zobowiązania na występujący w ciągu
roku przejściowy deficyt budżetu.

* wydawanie opinii bankowej o prowadzenie rachunku bankowego oraz innych opinii i zaświadczeń
w terminie 24 godzin.
* miesięczna kapitalizacja odsetek na rachunkach budżetu Gminy i jednostek organizacyjnych, wpływ na rachunek budżetu.
* możliwość deponowania wolnych środków pieniężnych powyżej 100 000,00zł z głównego rachunku
budżetu Gminy na lokaty terminowe typu overnight (lokaty nocne) oraz weekendowe.

* automatyczne przeksięgowanie przez wykonawcę na rachunek Gminy w ostatnim dniu każdego miesiąca
dochodów z tytułu naliczonych odsetek od środków na rachunkach bankowych jednostek organizacyjnych
wskazanych przez Zamawiającego.
* zerowanie bez opłat i prowizji na dzień 31 grudnia każdego roku sald rachunków dochodów i wydatków jednostek organizacyjnych Gminy zgodnie z dyspozycjami Gminy Grodziec , Urzędu Gminy oraz kierowników jednostek organizacyjnych polegających na przekazaniu z dniem 31 grudnia każdego roku kwot pozostałych na w/w rachunkach (np. odsetki bankowe).
Bank nie będzie pobierał opłat i prowizji bankowych od:

a) wszystkich wpłat i wypłat gotówkowych na i z rachunków Zamawiającego;
b) realizację polecenia przelewu wydanego przez Zamawiającego i jednostki organizacyjne;
c) wpłat gotówkowych dokonywanych w banku na rzecz Gminy przez podatników podatków i opłat lokalnych, sołtysów;
d) od prowadzonych rachunków bankowych Zamawiającego;
e) za sporządzanie wyciągów bankowych oraz dokumentów źródłowych w formie papierowej oraz możliwości ich drukowania bezpośrednio przez zamawiającego w ramach możliwości elektronicznej;
f) za instalacje systemu elektronicznego do dokonywania operacji bankowych, za przeszkolenie wskazanych pracowników i nie będzie pobierał opłaty abonamentowej;
g) wydawanych zaświadczeń i opinii przez bank;
h) otwieranych i likwidowanych rachunków bankowych na pisemny wniosek;
i) zerowanie bez opłat i prowizji na ostatni dzień każdego roku sald rachunków jednostek organizacyjnych;
j) rozliczenia obsługi bankowej pomiędzy Zamawiającym i bankiem będą dokonywane w złotych polskich.
k)wydawanie blankietów czeków gotówkowych, ich potwierdzenia;

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 502580

Data publikacji: 2012-12-11

Nazwa: Gmina Grodziec

Ulica: ul. Główna 17

Numer domu: 17

Miejscowość: Grodziec

Kod pocztowy: 62-580

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 63 2485500 w. 25

Numer faxu: 63 2485500 wew. 22

Adres strony internetowej: www.bip.grodziec.pl

Regon: 31101908800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Obsługa bankowa budżetu Gminy Grodziec i jednostek organizacyjnych Gminy w latach 2013-2015

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Bankowa obsługa budżetu obejmuje:
1) Urząd Gminy w Grodźcu
2) Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Grodźcu
3) Zespół Szkół w Grodźcu
4) Szkoła Podstawowa w Królikowie
5) Szkoła Podstawowa w Lipicach
6) Szkoła Podstawowa w Biskupicach
7) Biblioteka Publiczna Gminy Grodziec
Oprocentowanie:
1) Oprocentowanie rachunków bieżących, pomocniczych i wyodrębnionych:
- oprocentowanie oparte na stawce WIBID 1M obowiązującej w dniu 04.12.2012r. WIBID 1M tj. 4,25%- marża banku;
2) Oprocentowanie lokat terminowych:
- oprocentowanie oparte na stawce WIBID 1M obowiązującej w dniu 04.12.2012r. WIBID 1M tj. 4,25 % - marża banku;
Prowadzenie obsługi bankowej obejmować będzie(uwzględniając potrzeby wszystkich jednostek):

* otwarcie i prowadzenie rachunków podstawowych;
* otwarcie i prowadzenie rachunków pomocniczych;
* rachunków do obsługi pozyskiwania środków zewnętrznych, w tym z funduszy unijnych;
* realizacje poleceń przelewów do innych banków;
* realizacje poleceń przelewów wewnętrznych(między rachunkami w tym samym banku)
* przyjmowaniu wpłat gotówkowych od Zamawiającego i jednostek organizacyjnych na rachunki
podstawowe i inne;
* przyjmowaniu wpłat gotówkowych na rachunki bankowe w kasie banku;
* dokonywaniu wypłat gotówkowych z rachunków zamawiającego i jednostek podległych;
* potwierdzenia salda na każdy dzień roboczy;
* sporządzaniu wyciągów bankowych za każdy dzień, w którym dokonano operacji finansowej na
rachunku;
* udzielanie poręczeń i gwarancji bankowych;
* objęcie systemem bankowości elektronicznej wszystkich obsługiwanych jednostek. System ma obejmować dostawę i instalację urządzeń niezbędnych do obsługi systemu, szkolenie pracowników oraz zapewnienie prawidłowej pracy zainstalowanego systemu.
Bank zapewni bezpłatna pomoc techniczną w okresie wdrożeniowym, powdrożeniowym pracownikom Urzędu Gminy i jednostek organizacyjnych pracujących w systemie bankowości elektronicznej. System bankowości elektronicznej powinien umożliwiać w szczególności:
- uzyskanie w czasie rzeczywistym informacji o wszystkich operacjach i saldach na wszystkich rachunkach;
- przeszukiwanie zbioru wszystkich operacji;
- składania poleceń przelewów ze wszystkich rachunków;
- monitorowanie operacji i sporządzanie z wybranego okresu obsługi szczegółowych wyciągów dla wszystkich operacji;
- import danych z programów księgowo-płacowych do systemu bankowości elektronicznej;
- system bankowości elektronicznej będzie umożliwiał równoczesną prace kilku użytkowników;
-przechowywanie wysłanych przelewów w archiwum systemu przez okres 5 lat;
- zbiorcze podpisywanie grupy przelewów;

* przechowywanie depozytów;

* udzielanie kredytów krótkoterminowych na podstawie corocznych uchwał budżetowych, w których Rada
Gminy udziela upoważnienia dla Wójta Gminy na zaciągnięcie zobowiązania na występujący w ciągu
roku przejściowy deficyt budżetu.

* wydawanie opinii bankowej o prowadzenie rachunku bankowego oraz innych opinii i zaświadczeń
w terminie 24 godzin.
* miesięczna kapitalizacja odsetek na rachunkach budżetu Gminy i jednostek organizacyjnych, wpływ na rachunek budżetu.
* możliwość deponowania wolnych środków pieniężnych powyżej 100 000,00zł z głównego rachunku
budżetu Gminy na lokaty terminowe typu overnight (lokaty nocne) oraz weekendowe.

* automatyczne przeksięgowanie przez wykonawcę na rachunek Gminy w ostatnim dniu każdego miesiąca
dochodów z tytułu naliczonych odsetek od środków na rachunkach bankowych jednostek organizacyjnych
wskazanych przez Zamawiającego.
* zerowanie bez opłat i prowizji na dzień 31 grudnia każdego roku sald rachunków dochodów i wydatków jednostek organizacyjnych Gminy zgodnie z dyspozycjami Gminy Grodziec , Urzędu Gminy oraz kierowników jednostek organizacyjnych polegających na przekazaniu z dniem 31 grudnia każdego roku kwot pozostałych na w/w rachunkach (np. odsetki bankowe).
Bank nie będzie pobierał opłat i prowizji bankowych od:

a) wszystkich wpłat i wypłat gotówkowych na i z rachunków Zamawiającego;
b) realizację polecenia przelewu wydanego przez Zamawiającego i jednostki organizacyjne;
c) wpłat gotówkowych dokonywanych w banku na rzecz Gminy przez podatników podatków i opłat lokalnych, sołtysów;
d) od prowadzonych rachunków bankowych Zamawiającego;
e) za sporządzanie wyciągów bankowych oraz dokumentów źródłowych w formie papierowej oraz możliwości ich drukowania bezpośrednio przez zamawiającego w ramach możliwości elektronicznej;
f) za instalacje systemu elektronicznego do dokonywania operacji bankowych, za przeszkolenie wskazanych pracowników i nie będzie pobierał opłaty abonamentowej;
g) wydawanych zaświadczeń i opinii przez bank;
h) otwieranych i likwidowanych rachunków bankowych na pisemny wniosek;
i) zerowanie bez opłat i prowizji na ostatni dzień każdego roku sald rachunków jednostek organizacyjnych;
j) rozliczenia obsługi bankowej pomiędzy Zamawiającym i bankiem będą dokonywane w złotych polskich.
k)wydawanie blankietów czeków gotówkowych, ich potwierdzenia;

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2015

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca załączy do oferty zezwolenie na utworzenie i rozpoczęcie przez bank działalności wynikającej z ustawy z dnia 29.08.97r. - Prawo Bankowe (t.j. z 2002r. Dz. U. Nr 72, poz. 655 z późn. zm.) - dotyczy banków utworzonych po 1 stycznia 1998r.

Wiedza i doświadczenie:
Ocena spełnienia warunku o którym mowa dokonana zostanie na podstawie informacji zawartych w oświadczeniu o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.

Potencjał techniczny:
Ocena spełnienia warunku o którym mowa dokonana zostanie na podstawie informacji zawartych w oświadczeniu o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Ocena spełnienia warunku o którym mowa dokonana zostanie na podstawie informacji zawartych w oświadczeniu o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.

Sytuacja ekonomiczna:
Ocena spełnienia warunku o którym mowa dokonana zostanie na podstawie informacji zawartych w oświadczeniu o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zgodnie z postanowieniami art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego, pod warunkiem podpisania aneksu zaakceptowanego przez obie Strony. Zamawiający zastrzega, że liczba jednostek organizacyjnych oraz ilość rachunków bieżących i pomocniczych może się zmienić w trakcie trwania umowy.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 90

Nazwa kryterium 2: Procentowanie rachunków

Znaczenie kryterium 2: 10

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.grodziec.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Gminy Grodziec, ul. Główna 17, 62-580 Grodziec - pokój nr 11

Data składania wniosków, ofert: 19/12/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Gminy Grodziec, ul. Główna 17, 62-580 Grodziec - pokój nr 7 - sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
661100004 (Usługi bankowe)

Podobne przetargi