212842 / 2013-06-03 - Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał / Prokuratura Okręgowa w Ostrowie Wielkopolskim (Ostrów Wielkopolski)

Oryginalne zszywki 5GH82010 marki Kyocera = Mita

Cena: 337.54 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie z dnia pod pozycją . Zobacz ogłoszenie / - .

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 212842

Data publikacji: 2013-06-03

Nazwa: Prokuratura Okręgowa w Ostrowie Wielkopolskim

Ulica: ul. Krotoszyńska 37

Numer domu: 37

Miejscowość: Ostrów Wielkopolski

Kod pocztowy: 63-400

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 062 5918415

Numer faxu: 062 5928165

Adres strony internetowej: www.ostrow.po.gov.pl

Regon: 00056951000000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Nie

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa w zakresie bieżącego sprzątania i utrzymania w czystości pomieszczeń Prokuratury Okręgowej w Ostrowie Wielkopolskim oraz podległych jej Prokuratur Rejonowych położonych w Jarocinie, Kaliszu, Kępnie, Krotoszynie, Ostrowie Wielkopolskim, Ostrzeszowie i Pleszewi

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe sprzątanie siedzib prokuratur okręgu ostrowskiego oraz terenów przylegających do budynków prokuratur.
2. Zakres zamówienia obejmuje sprzątanie: pomieszczeń biurowych, sal narad, korytarzy, klatek schodowych, holi, piwnic, archiwów, magazynów, sanitariatów, i innych pomieszczeń oraz terenów przylegających do budynków, w tym: podwórzy prokuratur, wjazdów, traktów pieszych, parkingów, schodów zewnętrznych i innych. Adresy, powierzchnie prokuratur, częstotliwość usług podano w tabeli Excela - załącznik do SIWZ
3. Przez kompleksowe sprzątanie siedzib prokuratur okręgu ostrowskiego oraz terenów przylegających do budynków prokuratur należy rozumieć działania mające na celu utrzymanie ich w ciągłej czystości i porządku, a także elementów wyposażenia budynków.
4. Wykonawca będzie realizował przedmiot zamówienia za pomocą niezbędnej do tego liczby swoich pracowników, sprzętu i środków.
Wykonywanie usługi sprzątania pomieszczeń odbywać się będzie od poniedziałku do piątku (w dni robocze), każdego tygodnia, a wykonywanie usługi odśnieżania, usuwania oblodzeń i posypywania nawierzchni zewnętrznych - w przypadku takiej potrzeby, przez wszystkie dni tygodnia całodobowo,
a w szczególności:
w Prokuraturze Okręgowej w Ostrowie Wielkopolskim - budynek pięciokondygnacyjny (piwnica, parter, I, II, III piętro) podlega sprzątaniu:
w godzinach od 07:30 do godz. 15:30 - w zakresie bieżącego sprzątania pomieszczeń budynku, wykonywanego przez co najmniej jedną osobę sprzątającą. W zakres bieżącego sprzątania w określonym wyżej czasie wchodzi m.in. sprzątanie pomieszczenia kasy (powierzchnia 15,96 m²), pomieszczenia strefy bezpieczeństwa (powierzchnia 188,86 m²) oraz przynależne do tej strefy wc (1 ubikacja, 2 pisuary, 2 umywalki), pomieszczenia działu informatycznego (powierzchnia 112,36 m²), oraz przynależne do tej strefy wc (1 ubikacja,
1 umywalka, 1 prysznic, 1 zlewozmywak), pomieszczenia: archiwum, materiałów biurowych, magazyny gospodarcze, magazyn dowodów rzeczowych, sala komputerowa, biblioteka. Sprzątanie wyżej wymienionych pomieszczeń odbywać się będzie w obecności upoważnionych pracowników Prokuratury. Wykonawca zobowiązany jest ustalić z tymi pracownikami dokładny czas (pomiędzy 07.30 a 15.30) sprzątania wymienionych pomieszczeń. Bieżące sprzątanie pozostałych pomieszczeń i ciągów komunikacyjnych nie wymaga obecności upoważnionych pracowników Prokuratury ani też ustaleń co do czasu wykonywania tych prac.
po godzinie 15:30 - w zakresie zasadniczego sprzątania całego budynku za wyjątkiem pomieszczeń w których przy sprzątaniu wymagana jest obecność upoważnionych pracowników Prokuratury;
sprzątanie terenów zewnętrznych, przylegających do budynku;
w miarę potrzeby, bez względu na porę doby i dnia tygodnia - w zakresie odśnieżania, usuwania oblodzeń i posypywania utwardzonych (śliskich) nawierzchni zewnętrznych, tj. w sposób zapewniający bezpieczeństwo pieszych korzystających z nawierzchni (zabezpieczenie przed wypadkami na skutek poślizgu); szczegółowy opis patrz pkt. 7.

w Prokuraturze Rejonowej w Jarocinie - budynek trzykondygnacyjny (piwnica, parter, I piętro) podlega sprzątaniu:
w godzinach od 14.00 do 18.00 - w zakresie bieżącego sprzątania pomieszczeń budynku, wykonywanego przez co najmniej jedną osobę sprzątającą, przy czym pomieszczenia: kancelarii tajnej, archiwum, serwerowni, materiałów biurowych, magazyny gospodarcze, magazyn dowodów rzeczowych - w godzinach urzędowania Prokuratury i w obecności upoważnionych pracowników Prokuratury. Wykonawca zobowiązany jest ustalić z Prokuratorem Rejonowym w Jarocinie dokładny czas sprzątania wymienionych pomieszczeń oraz osobę upoważnioną do obecności przy wykonywanych czynnościach sprzątania.
sprzątanie terenów zewnętrznych, przylegających do budynku;
w miarę potrzeby, bez względu na porę doby i dnia tygodnia - w zakresie odśnieżania, usuwania oblodzeń i posypywania utwardzonych (śliskich) nawierzchni zewnętrznych, tj. w sposób zapewniający bezpieczeństwo pieszych korzystających z nawierzchni (zabezpieczenie przed wypadkami na skutek poślizgu); szczegółowy opis patrz pkt. 7.

w Prokuraturze Rejonowej w Kaliszu - pomieszczenia na czterech kondygnacjach (piwnica, parter, I i II piętro) w budynku Starostwa Powiatowego w Kaliszu, podlegają sprzątaniu:
w godzinach od 12:00 do 18:00 - w zakresie bieżącego sprzątania pomieszczeń budynku, wykonywanego przez co najmniej jedną osobę sprzątającą, przy czym pomieszczenia: kancelarii tajnej, archiwum, serwerowni, materiałów biurowych, magazyny gospodarcze, magazyn dowodów rzeczowych - w godzinach urzędowania Prokuratury i w obecności upoważnionych pracowników Prokuratury. Wykonawca zobowiązany jest ustalić z Prokuratorem Rejonowym w Kaliszu dokładny czas sprzątania wymienionych pomieszczeń oraz osobę upoważnioną do obecności przy wykonywanych czynnościach sprzątania.


w Prokuraturze Rejonowej w Kępnie - pomieszczenia zlokalizowane na dwóch kondygnacjach (piwnica, parter) w budynku Sądu Rejonowego w Kępnie, podlegają sprzątaniu:
w godzinach od 11:30 do 15:30 - w zakresie bieżącego sprzątania pomieszczeń budynku, wykonywanego przez co najmniej jedną osobę sprzątającą, przy czym pomieszczenia: kancelarii tajnej, archiwum, serwerowni, materiałów biurowych, magazyny gospodarcze, magazyn dowodów rzeczowych, biblioteki - w godzinach urzędowania Prokuratury i w obecności upoważnionych pracowników Prokuratury. Wykonawca zobowiązany jest ustalić z Prokuratorem Rejonowym w Kępnie dokładny czas sprzątania wymienionych pomieszczeń oraz osobę upoważnioną do obecności przy wykonywanych czynnościach sprzątania.


w Prokuraturze Rejonowej w Krotoszynie - budynek czterokondygnacyjny (piwnica, parter, I, II piętro) , podlega sprzątaniu:
w godzinach od 08:00 do 12:00 - w zakresie bieżącego sprzątania pomieszczeń budynku, wykonywanego przez co najmniej jedną osobę sprzątającą, przy czym pomieszczenia: kancelarii tajnej, archiwum, serwerowni, materiałów biurowych, magazyny gospodarcze, magazyn dowodów rzeczowych, biblioteki - w godzinach urzędowania Prokuratury i w obecności upoważnionych pracowników Prokuratury. Wykonawca zobowiązany jest ustalić z Prokuratorem Rejonowym w Krotoszynie dokładny czas sprzątania wymienionych pomieszczeń oraz osobę upoważnioną do obecności przy wykonywanych czynnościach sprzątania.
sprzątanie terenów zewnętrznych, przylegających do budynku;
w miarę potrzeby, bez względu na porę doby i dnia tygodnia - w zakresie odśnieżania, usuwania oblodzeń i posypywania utwardzonych (śliskich) nawierzchni zewnętrznych, tj. w sposób zapewniający bezpieczeństwo pieszych korzystających z nawierzchni (zabezpieczenie przed wypadkami na skutek poślizgu); szczegółowy opis patrz pkt. 7.


w Prokuraturze Rejonowej w Ostrowie Wielkopolskim - pomieszczenia na dwóch kondygnacjach (piwnica, II piętro) w budynku Sądu Rejonowego w Ostrowie Wielkopolskim, podlega sprzątaniu:
w godzinach od 15:15 do 19:15 - w zakresie bieżącego sprzątania pomieszczeń budynku, wykonywanego przez co najmniej jedną osobę sprzątającą, przy czym pomieszczenia: kancelarii tajnej, archiwum, serwerowni - w godzinach urzędowania Prokuratury i w obecności upoważnionych pracowników Prokuratury. Wykonawca zobowiązany jest ustalić z Prokuratorem Rejonowym w Ostrowie Wielkopolskim dokładny czas sprzątania wymienionych pomieszczeń oraz osobę upoważnioną do obecności przy wykonywanych czynnościach sprzątania.

w Prokuraturze Rejonowej w Ostrzeszowie - budynek czterokondygnacyjny (piwnica, parter, I, II piętro) , podlega sprzątaniu:
w godzinach od 7:30 do 11:30 - w zakresie bieżącego sprzątania pomieszczeń budynku, wykonywanego przez co najmniej jedną osobę sprzątającą, przy czym pomieszczenia: kancelarii tajnej, archiwum, serwerowni, materiałów biurowych, magazyny gospodarcze, magazyn dowodów rzeczowych, biblioteki - w godzinach urzędowania Prokuratury i w obecności upoważnionych pracowników Prokuratury. Wykonawca zobowiązany jest ustalić z Prokuratorem Rejonowym w Ostrzeszowie dokładny czas sprzątania wymienionych pomieszczeń oraz osobę upoważnioną do obecności przy wykonywanych czynnościach sprzątania.
sprzątanie terenów zewnętrznych, przylegających do budynku;
w miarę potrzeby, bez względu na porę doby i dnia tygodnia - w zakresie odśnieżania, usuwania oblodzeń i posypywania utwardzonych (śliskich) nawierzchni zewnętrznych, tj. w sposób zapewniający bezpieczeństwo pieszych korzystających z nawierzchni (zabezpieczenie przed wypadkami na skutek poślizgu); szczegółowy opis patrz pkt. 7.

w Prokuraturze Rejonowej w Pleszewie - pomieszczenia na jednej kondygnacji (I piętro) w budynku Miasta i Gminy w Pleszewie, podlega sprzątaniu:
w godzinach od 13:00 do 17:00 - w zakresie bieżącego sprzątania pomieszczeń budynku, wykonywanego przez co najmniej jedną osobę sprzątającą, przy czym pomieszczenia: kancelarii tajnej, archiwum, serwerowni, materiałów biurowych, magazyny gospodarcze, magazyn dowodów rzeczowych, biblioteki - w godzinach urzędowania Prokuratury i w obecności upoważnionych pracowników Prokuratury. Wykonawca zobowiązany jest ustalić z Prokuratorem Rejonowym w Pleszewie dokładny czas sprzątania wymienionych pomieszczeń oraz osobę upoważnioną do obecności przy wykonywanych czynnościach sprzątania.

W zakres usług sprzątania na terenach przylegających do obiektów Prokuratury Okręgowej w Ostrowie Wielkopolskim oraz Prokuratur Rejonowych w Jarocinie, Krotoszynie i Ostrzeszowie wchodzą:
zamiatanie wejść i wjazdów do budynków i posesje prokuratur, zamiatanie i mycie schodów wejściowych - częstotliwość wykonywania usługi zgodnie z tabelą Excela - Załącznik Nr 1;
zamiatanie parkingów, podwórzy prokuratur - częstotliwość wykonywania usługi zgodnie z tabelą Excela - Załącznik Nr 1;
zamiatanie chodników przy budynkach oraz chodników położonych wzdłuż posesji prokuratur - częstotliwość wykonywania usługi zgodnie z tabelą Excela - Załącznik Nr 1;
czyszczenie z zanieczyszczeń koszyczków przy rurach spustowych (czyszczenie z liści, gałęzi itp.) - dotyczy PR-Krotoszyn;
usuwanie śmieci, połamanych gałęzi, liści i innych nieczystości z utwardzonych terenów przylegających do budynków prokuratur oraz z chodników i wjazdów na teren posesji. (Usunięte nieczystości Wykonawca zobowiązany jest gromadzić i usuwać we własnym zakresie);
zbieranie śmieci z trawników przylegających do budynków prokuratur;
zgrabianie liści z trawników prokuratur w listopadzie, grudniu,
usuwanie śniegu, błota pośniegowego, lodu, gołoledzi, itp. z wejść i wjazdów do budynków i na posesje prokuratur, schodów wejściowych, parkingów, wjazdów do garaży, podwórzy prokuratur, chodników przy budynkach oraz chodników położonych wzdłuż posesji prokuratur a także usuwanie z parapetów i gzymsów budynków oraz daszków nad drzwiami wejściowymi do prokuratur, sopli lodu, usuwanie narzutów i czap śnieżnych. Powyższe czynności muszą być połączone w miarę potrzeby z posypywaniem piaskiem/solą śliskich nawierzchni zewnętrznych terenów utwardzonych. (Wykonawca jest zobowiązany do posypywania nawierzchni wcześniej oczyszczonych z lodu, śniegu lub błota pośniegowego - w miarę potrzeby, bez względu na porę doby i dnia tygodnia (24 godz.-dobę przez 7 dni w tygodniu) - w celu zapewnienia bezpieczeństwa pieszych korzystających z nawierzchni tj. zapobiegania przed wypadkami na skutek poślizgu. Usuwanie śniegu, błota pośniegowego i gołoledzi oraz posypywanie powinno następować na bieżąco - w miarę potrzeby, przy czym Zamawiający zastrzega sobie by utwardzone tereny zewnętrzne w sposób opisany powyżej były przygotowane do korzystania codziennie do godziny 07.15). Tabela Excela - Załącznik Nr 1. przedstawia powierzchnię utwardzoną, która wchodzi w zakres tych czynności.
Wykonawca zobowiązany jest do wywozu śniegu, błota, lodu z terenów nieruchomości prokuratur - na własny koszt. Wykonawca do tego celu użyje własnych maszyn, urządzeń i środków do usuwania śniegu, błota, lodu, sopli, gołoledzi, oraz do posypywania terenów utwardzonych. Efektem powyższych czynności musi być uzyskanie w obrębie wyżej wymienionych terenów utwardzonych tzw. czarnej nawierzchni.

Kod trybu postepowania: ZC

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Kody CPV:
909100009 (Usługi sprzątania)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
909192004 (Usługi sprzątania biur)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
909112008 (Usługi sprzątania budynków)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
909140007 (Usługi sprzątania parkingów)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
906200009 (Usługi odśnieżania)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
906300002 (Usługi usuwania oblodzeń)

Kod CPV siódmej częsci zamówienia:
906100006 (Usługi sprzątania i zamiatania ulic)

Kod CPV ósmej częsci zamówienia:
909113009 (Usługi czyszczenia okien)

Nazwa wykonawcy: Zakłady Usługowe ZACHÓD Sp. z o.o.

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Kolejowa 23

Miejscowość: Poznań

Kod pocztowy: 60-717

ID województwa: 14

Województwo / kraj: wielkopolskie

Data udzielenie zamówienia: 31/05/2013

Liczba ofert: 5

Liczba odrzuconych ofert: 2

Szacunkowa wartość zamówienia: 319950,96

Cena wybranej oferty: 349428,72

Cena minimalna: 316224,00

Cena maksymalna: 386403,12

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

zal_pprawna_hid: a

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art.: art. 70

Uzasadnienia wyboru trybu:
przedmiotem zamówienia są usługi powszechnie dostępne o ustalonych standardach jakościowych a wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych. Usługi sprzątania są standardowe, są oferowane na rynku przez znaczną liczbę podmiotów oraz wykazują się typowymi i standardowymi cechami jakościowymi jednocześnie nie są to usługi specjalistyczne przeznaczone dla wąskiej grupy odbiorców o dostępności ograniczonej do nielicznych specjalistycznych wykonawców. Postępowanie o udzielenie zamówienia przeprowadza na podstawie art. 70 ustawy Prawo zamówień publicznych tj. zamawiający może udzielić zamówienia w trybie zapytania o cenę jeżeli przedmiotem zamówienia są dostawy lub usługi powszechnie dostępne o ustalonych standardach jakościowych, a wrtość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp.

Podobne przetargi