11027 / 2013-01-21 - Inny: Administracja i zarządzanie nieruchomościami / Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Mieszkaniowej Spółka Akcyjna (Poznań)

Oryginalny tusz T054140 Czarny foto marki Epson

Cena: 76.26 PLN

Usługi sprzątania siedzib własnych

Opis zamówienia

1.Przedmiotem niniejszego zamówienia jest usługa sprzątania miejsc prowadzenia działalności gospodarczej przez Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Mieszkaniowej S.A., jednostki organizacyjne Biura Obsługi Mieszkańców nr 1 - 6, Pogotowie Techniczne, wraz z terenami zewnętrznymi.
Usługa sprzątania dotyczy następujących nieruchomościach:
Budynek Miejskiego Przedsiębiorstwa Gospodarki Mieszkaniowej S.A. przy ul. Rybaki 18a w Poznaniu - powierzchnia wewnętrzna: 2191,46 m², powierzchnia zewnętrzna:346,61 m², tereny zielone: 147,66 m²;
Budynki zajmowane przez Biuro Obsługi Mieszkańców nr 1 przy ul. Paszty 10 w Poznaniu
- powierzchnia wewnętrzna: 319,34 m², powierzchnia zewnętrzna: 9,00 m²;
- ul. Janickiego 20 - powierzchnia zewnętrzna : 346,77 m² ( chodnik wzdłuż ulicy Janickiego - płytki chodnikowe oraz część parkingowa przyległa do budynku II wynajmowanego - kostka poz-bruk );
- ul. Staszica 15 - Archiwum
- powierzchnia wewnętrzna: 98,97 m², powierzchnia zewnętrzna: 143,17 m², tereny zielone: 60,68 m²;
Budynek zajmowany przez Biuro Obsługi Mieszkańców nr 2 przy ul. 23 Lutego 4/6 w Poznaniu
- powierzchnia wewnętrzna: 411,60 m², powierzchnia zewnętrzna: 510,10 m²;
Budynek zajmowany przez Biuro Obsługi Mieszkańców nr 3 przy ul. Św. Marcin 51 w Poznaniu
- powierzchnia wewnętrzna: 381,11.m², powierzchnia zewnętrzna: 179,36 m²;
Budynek zajmowany przez Biuro Obsługi Mieszkańców nr 4 przy ul. Łozowej 26 w Poznaniu
- powierzchnia wewnętrzna: 497,68 m², powierzchnia zewnętrzna: 202,50 m², tereny zielone: 17,48 m²;
Budynek zajmowany przez Biuro Obsługi Mieszkańców nr 5 przy ul. Nehringa 2 w Poznaniu
- powierzchnia wewnętrzna: 528,87 m², powierzchnia zewnętrzna: 638,00 m²;
Budynek zajmowany przez Biuro Obsługi Mieszkańców nr 6 przy ul. Brzask 3 w Poznaniu
- powierzchnia wewnętrzna: 310,70 m², powierzchnia zewnętrzna: 294,00 m², tereny zielone: 143,00 m²;
Budynek zajmowany przez Pogotowie Techniczne przy ul. Janickiego 20 w Poznaniu
- powierzchnia wewnętrzna: 139,78 m².
Łączna powierzchnia wewnętrzna: 4 879,51 m², powierzchnia zewnętrzna: 2 669,51 m² i powierzchnia terenów zielonych: 368,82m².
Powierzchnia okien do jednorazowego mycia- 2 182,50 m², ilość żaluzji do jednorazowego mycia-204 szt. oraz ilość firan do jednorazowego prania-84 szt.
2.Przedmiotem zamówienia jest stałe utrzymanie czystości w wymienionych powyżej budynkach i terenach do nich przyległych, w sposób sprawny, dokładny i terminowy, z zastosowaniem materiałów i środków o nie niszczącym działaniu na czyszczone elementy pomieszczeń i ich wystrój.
3.Wykonawca i Zamawiający zobowiązany jest do wyznaczenia osoby odpowiedzialnej za nadzór nad realizacją umowy, która co najmniej raz w tygodniu, np. w każdy piątek ( w przypadku gdy w piątek przypadało święto - należy wyznaczyć inny dzień tygodnia ) skontroluje poziom świadczenia usługi przez pracowników Wykonawcy. Czynności kontrolne wraz z uwagami zostaną odnotowane w protokole odbioru prac ( zestawienie miesięczne), podpisanym przez przedstawicieli Stron. Wzór protokołu stanowi załącznik nr 5 do umowy.
4.Wykonawca zobowiązany jest wykonywać przedmiot zamówienia za pomocą urządzeń będących w jego dyspozycji oraz przy pomocy środków nabywanych we własnym zakresie i na własny koszt, w szczególności: maszyn czyszczących, środków czyszczących, dezynfekujących, worków na śmieci.
5.Wykonawca zobowiązany jest wykonywać przedmiot zamówienia za pomocą zatrudnionych u Wykonawcy osób, których wykaz przedstawi Zamawiającemu w terminie nie późniejszym niż dzień zawarcia umowy.
6.Wykonawca zobowiązany jest w czasie wykonywania usług zapewnić na terenie objętym umową należyty ład, porządek, przestrzeganie przepisów BHP i p. poż. oraz ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacją usług oraz wskutek innych działań osób zatrudnionych przez Wykonawcę;
7.Przedmiot zamówienia należy wykonywać poza godzinami pracy (godziny pracy od 7:00 do 15:00 w dni robocze) za wyjątkiem sprzątania pomieszczeń o tzw. ograniczonym dostępie, które muszą być wykonywane w godzinach pracy (pomieszczenia serwerowni - pok. 225, drukarnia, archiwum i pokoje: 229, 314, 315 - ZNAJDUJĄCE SIĘ W SIEDZIBIE ZARZĄDU SPÓŁKI PRZY UL. RYBAKI 18A);
8.Przedmiot zamówienia obejmuje dostarczenie i uzupełnienie na własny koszt środków czystości oraz higieny osobistej i środków zapachowych do toalet.
9.Zamawiający zobowiązuje się do dostarczenia w celu wykonania przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę odpowiedniej do zapotrzebowania ilości soli oraz piasku.
10.Wykonawca zobowiązany jest do składowania odpadów zebranych w trakcie sprzątania w miejscach przeznaczonych do zbierania odpadów na terenie nieruchomości objętych przedmiotem zamówienia;
11.W okresie zebrań absolutoryjnych tj miesiącach lutym i marcu w pomieszczeniach - świetlicach usługi sprzątania należy wykonywać zgodnie z zakresem czynności określonym w załączniku nr 2 do umowy w dniu poprzedzającym zebranie w godzinach przedpołudniowych - DOTYCZY SIEDZIB BIUR OBSŁUGI MIESZKAŃCÓW 1-6.
12.Z uwagi na okresowe użytkowanie pomieszczenia archiwum przy ul Staszica 15 usługę sprzątania należy wykonywać zgodnie z standardowym zakresem czynności, który został określony w załączniku nr 2 do umowy - jeden raz w miesiącu w godzinach pracy tj pomiędzy godzina 9:00 a 14:00 w pierwszą środę miesiąca.
13. Zamawiający udostępni Wykonawcy pomieszczenia niezbędne do przechowywania materiałów i urządzeń związanych z wykonywaniem usługi.
14.Jeżeli Wykonawca jest zakładem pracy chronionej w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz o zatrudnieniu osób niepełnosprawnych z dnia 27 sierpnia 1997r., będzie on zobowiązany do comiesięcznego przedkładania informacji ( tj. do 15-go dnia każdego miesiąca ) dotyczącej kwoty obniżenia wpłat na PFRON z tytułu zakupu usług u tego Wykonawcy, wliczoną jako iloczyn wskaźnika wynagrodzenia niepełnosprawnych pracowników firmy zaliczonych do znacznego umiarkowanego stopnia niepełnosprawności i wskaźnika udziału przychodów, dla wszystkich faktur wystawionych przez Wykonawcę na rzecz MPGM S.A.
15.Wykonawca zobowiązany jest do wyposażenia toalet w:
- ręczniki w listkach typ V (ZZ) zielone lub szare w kartonach po 4000 szt., 1 warstwowe ( maksymalna tolerancja +_ 5% ), wodoutwardzone o wymiarach listka 23 cm x 25 cm, gramatura mon. 36g/m²;
- papier toaletowy konsumencki, 3 warstwowy, klejony całą powierzchnią, celulozowy o długości min. 18 m i szerokości wstęgi min 9 cm, biały.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 11027

Data publikacji: 2013-01-21

Nazwa:
Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Mieszkaniowej Spółka Akcyjna

Ulica: ul. Rybaki 18a

Numer domu: 18a

Miejscowość: Poznań

Kod pocztowy: 61-884

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 061 6579000

Numer faxu: 061 6579009

Adres strony internetowej: www.mpgm.poznan.pl

Regon: 63023584700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Inny: Administracja i zarządzanie nieruchomościami

Inny rodzaj zamawiającego: Administracja i zarządzanie nieruchomościami

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługi sprzątania siedzib własnych

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiotem niniejszego zamówienia jest usługa sprzątania miejsc prowadzenia działalności gospodarczej przez Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Mieszkaniowej S.A., jednostki organizacyjne Biura Obsługi Mieszkańców nr 1 - 6, Pogotowie Techniczne, wraz z terenami zewnętrznymi.
Usługa sprzątania dotyczy następujących nieruchomościach:
Budynek Miejskiego Przedsiębiorstwa Gospodarki Mieszkaniowej S.A. przy ul. Rybaki 18a w Poznaniu - powierzchnia wewnętrzna: 2191,46 m², powierzchnia zewnętrzna:346,61 m², tereny zielone: 147,66 m²;
Budynki zajmowane przez Biuro Obsługi Mieszkańców nr 1 przy ul. Paszty 10 w Poznaniu
- powierzchnia wewnętrzna: 319,34 m², powierzchnia zewnętrzna: 9,00 m²;
- ul. Janickiego 20 - powierzchnia zewnętrzna : 346,77 m² ( chodnik wzdłuż ulicy Janickiego - płytki chodnikowe oraz część parkingowa przyległa do budynku II wynajmowanego - kostka poz-bruk );
- ul. Staszica 15 - Archiwum
- powierzchnia wewnętrzna: 98,97 m², powierzchnia zewnętrzna: 143,17 m², tereny zielone: 60,68 m²;
Budynek zajmowany przez Biuro Obsługi Mieszkańców nr 2 przy ul. 23 Lutego 4/6 w Poznaniu
- powierzchnia wewnętrzna: 411,60 m², powierzchnia zewnętrzna: 510,10 m²;
Budynek zajmowany przez Biuro Obsługi Mieszkańców nr 3 przy ul. Św. Marcin 51 w Poznaniu
- powierzchnia wewnętrzna: 381,11.m², powierzchnia zewnętrzna: 179,36 m²;
Budynek zajmowany przez Biuro Obsługi Mieszkańców nr 4 przy ul. Łozowej 26 w Poznaniu
- powierzchnia wewnętrzna: 497,68 m², powierzchnia zewnętrzna: 202,50 m², tereny zielone: 17,48 m²;
Budynek zajmowany przez Biuro Obsługi Mieszkańców nr 5 przy ul. Nehringa 2 w Poznaniu
- powierzchnia wewnętrzna: 528,87 m², powierzchnia zewnętrzna: 638,00 m²;
Budynek zajmowany przez Biuro Obsługi Mieszkańców nr 6 przy ul. Brzask 3 w Poznaniu
- powierzchnia wewnętrzna: 310,70 m², powierzchnia zewnętrzna: 294,00 m², tereny zielone: 143,00 m²;
Budynek zajmowany przez Pogotowie Techniczne przy ul. Janickiego 20 w Poznaniu
- powierzchnia wewnętrzna: 139,78 m².
Łączna powierzchnia wewnętrzna: 4 879,51 m², powierzchnia zewnętrzna: 2 669,51 m² i powierzchnia terenów zielonych: 368,82m².
Powierzchnia okien do jednorazowego mycia- 2 182,50 m², ilość żaluzji do jednorazowego mycia-204 szt. oraz ilość firan do jednorazowego prania-84 szt.
2.Przedmiotem zamówienia jest stałe utrzymanie czystości w wymienionych powyżej budynkach i terenach do nich przyległych, w sposób sprawny, dokładny i terminowy, z zastosowaniem materiałów i środków o nie niszczącym działaniu na czyszczone elementy pomieszczeń i ich wystrój.
3.Wykonawca i Zamawiający zobowiązany jest do wyznaczenia osoby odpowiedzialnej za nadzór nad realizacją umowy, która co najmniej raz w tygodniu, np. w każdy piątek ( w przypadku gdy w piątek przypadało święto - należy wyznaczyć inny dzień tygodnia ) skontroluje poziom świadczenia usługi przez pracowników Wykonawcy. Czynności kontrolne wraz z uwagami zostaną odnotowane w protokole odbioru prac ( zestawienie miesięczne), podpisanym przez przedstawicieli Stron. Wzór protokołu stanowi załącznik nr 5 do umowy.
4.Wykonawca zobowiązany jest wykonywać przedmiot zamówienia za pomocą urządzeń będących w jego dyspozycji oraz przy pomocy środków nabywanych we własnym zakresie i na własny koszt, w szczególności: maszyn czyszczących, środków czyszczących, dezynfekujących, worków na śmieci.
5.Wykonawca zobowiązany jest wykonywać przedmiot zamówienia za pomocą zatrudnionych u Wykonawcy osób, których wykaz przedstawi Zamawiającemu w terminie nie późniejszym niż dzień zawarcia umowy.
6.Wykonawca zobowiązany jest w czasie wykonywania usług zapewnić na terenie objętym umową należyty ład, porządek, przestrzeganie przepisów BHP i p. poż. oraz ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacją usług oraz wskutek innych działań osób zatrudnionych przez Wykonawcę;
7.Przedmiot zamówienia należy wykonywać poza godzinami pracy (godziny pracy od 7:00 do 15:00 w dni robocze) za wyjątkiem sprzątania pomieszczeń o tzw. ograniczonym dostępie, które muszą być wykonywane w godzinach pracy (pomieszczenia serwerowni - pok. 225, drukarnia, archiwum i pokoje: 229, 314, 315 - ZNAJDUJĄCE SIĘ W SIEDZIBIE ZARZĄDU SPÓŁKI PRZY UL. RYBAKI 18A);
8.Przedmiot zamówienia obejmuje dostarczenie i uzupełnienie na własny koszt środków czystości oraz higieny osobistej i środków zapachowych do toalet.
9.Zamawiający zobowiązuje się do dostarczenia w celu wykonania przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę odpowiedniej do zapotrzebowania ilości soli oraz piasku.
10.Wykonawca zobowiązany jest do składowania odpadów zebranych w trakcie sprzątania w miejscach przeznaczonych do zbierania odpadów na terenie nieruchomości objętych przedmiotem zamówienia;
11.W okresie zebrań absolutoryjnych tj miesiącach lutym i marcu w pomieszczeniach - świetlicach usługi sprzątania należy wykonywać zgodnie z zakresem czynności określonym w załączniku nr 2 do umowy w dniu poprzedzającym zebranie w godzinach przedpołudniowych - DOTYCZY SIEDZIB BIUR OBSŁUGI MIESZKAŃCÓW 1-6.
12.Z uwagi na okresowe użytkowanie pomieszczenia archiwum przy ul Staszica 15 usługę sprzątania należy wykonywać zgodnie z standardowym zakresem czynności, który został określony w załączniku nr 2 do umowy - jeden raz w miesiącu w godzinach pracy tj pomiędzy godzina 9:00 a 14:00 w pierwszą środę miesiąca.
13. Zamawiający udostępni Wykonawcy pomieszczenia niezbędne do przechowywania materiałów i urządzeń związanych z wykonywaniem usługi.
14.Jeżeli Wykonawca jest zakładem pracy chronionej w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz o zatrudnieniu osób niepełnosprawnych z dnia 27 sierpnia 1997r., będzie on zobowiązany do comiesięcznego przedkładania informacji ( tj. do 15-go dnia każdego miesiąca ) dotyczącej kwoty obniżenia wpłat na PFRON z tytułu zakupu usług u tego Wykonawcy, wliczoną jako iloczyn wskaźnika wynagrodzenia niepełnosprawnych pracowników firmy zaliczonych do znacznego umiarkowanego stopnia niepełnosprawności i wskaźnika udziału przychodów, dla wszystkich faktur wystawionych przez Wykonawcę na rzecz MPGM S.A.
15.Wykonawca zobowiązany jest do wyposażenia toalet w:
- ręczniki w listkach typ V (ZZ) zielone lub szare w kartonach po 4000 szt., 1 warstwowe ( maksymalna tolerancja +_ 5% ), wodoutwardzone o wymiarach listka 23 cm x 25 cm, gramatura mon. 36g/m²;
- papier toaletowy konsumencki, 3 warstwowy, klejony całą powierzchnią, celulozowy o długości min. 18 m i szerokości wstęgi min 9 cm, biały.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych szczegółowych wymagań.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych szczegółowych wymagań.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych szczegółowych wymagań.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający wymaga od Wykonawcy złożenia oświadczenia, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do IDW.Ocena spełnienia tego warunków zostanie dokonana na podstawie złożonego oświadczenia określonego w pkt. 10 SIWZ wg. formuły spełnia - nie spełnia.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych szczegółowych wymagań.

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień umowy zawartej z wybranym Wykonawcą w następujących przypadkach:
1.W przypadku zmiany strukturalnych stron umowy, takich jak zmiana formy organizacyjno-prawnej Wykonawcy, zmiana firmy pod, którą działa Wykonawca, zmiana osoby uprawnionej do składania oświadczeń w imieniu Wykonawcy, powodujących potrzebę wprowadzenia do treści umowy zmian neutralnych lub korzystnych dla Zamawiającego, w zakresie dokonanych zmian strukturalnych;
2.W przypadku udzielenia zamówienia podwykonawcom w innej części niż wskazana w ofercie Wykonawcy, w zakresie możliwości przekazania innej części zamówienia podwykonawcom, niż wskazano w umowie;
3.W przypadku zamiany osób wskazanych w umowie jako reprezentantów stron przy realizacji zamówienia;
4.Możliwość dokonania każdej ze zmian np. w zakresie przedmiotu umowy, terminu wykonania przedmiotu umowy, w przypadku gdy z uwagi na liczne przeszkody spowodowane na skutek siły wyższej wykonanie umowy stało się niemożliwe. Przez siłę wyższą należy rozumieć zdarzenie zewnętrzne, wynikłe po podpisaniu umowy, którego nie można było przewidzieć, uniknąć ani jemu zapobiec przy zachowaniu wszelkich należytych środków, niezależne od stron umowy. Zdarzeniami siły wyższej są takie zdarzenia jak: klęski żywiołowe, anomalie klimatyczne, wojny, rewolucje, zamachy stanu, akty terrorystyczne, konfiskaty, nacjonalizacje i inne podobne decyzje władz państwowych.;
5.Możliwość dokonania zmian w zakresie przedmiotu zamówienia lub terminu wykonania zamówienia na wskutek zdarzenia niezależnego od Zamawiającego w szczególności decyzji organu administracji, orzeczenia sądowego, w zakresie objętym decyzją lub orzeczeniem sądu bezpośrednio wpływającego na przedmiot zamówienia lub terminu wykonania zamówienia;
6.Zgodnie z treścią art. 144 ust.1 ustawy Pzp, Zamawiający dopuszcza dokonywanie zmian nieistotnych;
7.Wszelkie zmiany zawarte w pkt. 26.3.1 - 26.3.6. niniejszej IDW wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.mpgm.poznan.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Mieszkaniowej S.A., ul. Rybaki 18a, 61-884 Poznań, pokój 230

Data składania wniosków, ofert: 29/01/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Mieszkaniowej S.A., ul. Rybaki 18a, 61-884 Poznań, pokój 230

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
909100009 (Usługi sprzątania)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
909192004 (Usługi sprzątania biur)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
909113009 (Usługi czyszczenia okien)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
906200009 (Usługi odśnieżania)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
906100006 (Usługi sprzątania i zamiatania ulic)

Informacja na temat wadium:
1.Zamawiający żąda wniesienia wadium.
1.1.Zamawiający ustala kwotę wadium w wysokości: 6 000,00 zł słownie sześć tysięcy zł
1.2.Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.
1.3.Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku formach, zgodnie z art. 45 ust. 6 ustawy Pzp.
1.4.Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na następujący rachunek bankowy Pełnomocnika Zamawiającego, tj.: Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Mieszkaniowej S.A., ul. Rybaki 18a, Poznań: 38 1600 1084 0004 0503 6633 7001 z zaznaczeniem: Wadium do postępowania nr ZZP -PN 2013, oryginał gwarancji lub poręczenia należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, w miejscu składania ofert, tj. pokój nr 230.
1.5.Zwrot lub zatrzymanie wadium nastąpi zgodnie z art. 46 ustawy Pzp.

Podobne przetargi