106894 / 2010-04-15 - Administracja samorządowa / Gmina Miejska Dzierżoniów (Dzierżoniów)

Oryginalny toner 8937125 Purpurowy marki Minolta

Cena: 212.36 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2010-03-24 pod pozycją 83136. Zobacz ogłoszenie 83136 / 2010-03-24 - .

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 106894

Data publikacji: 2010-04-15

Nazwa: Gmina Miejska Dzierżoniów

Ulica: Rynek 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Dzierżoniów

Kod pocztowy: 58-200

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 074 6450800

Numer faxu: 074 6450801

Adres strony internetowej: zk@smok.um.dzierzoniow.pl

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 83136

Data wydania biuletynu: 2010-03-24

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2010

Pozycja ogłoszenia: 83136

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług hotelarsko - restauracyjnych oraz zapewnienie sal konferencyjno-wykładowych w rejonie znajdującym się pomiędzy Województwem Dolnośląskim, a Małopolskim w ramach realizacji projektu pt Program doskonalenia jakości usług publicznych w urzędach Dolnego Śląska i Małopolski z wykorzystaniem doświadczeń Urzędu Miasta w Dzierżoniowie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja pełnego zaplecza usług hotelarsko - restauracyjnych oraz zapewnienie sal konferencyjno-wykładowych dla uczestników spotkań,warsztatów na 2010 r. w ramach realizacji projektu pt Program doskonalenia jakości usług publicznych w urzędach Dolnego Śląska i Małopolski z wykorzystaniem doświadczeń Urzędu Miasta w Dzierżoniowie. Usługi muszą być świadczone w ośrodkach znajdujących się na terenie pomiędzy Województwem Dolnośląskim, a Małopolskim.
Przedmiot zamówienia obejmuje:
1. USŁUGI HOTELOWE: świadczenie usług hotelowych w obiektach, których pokoje spełniają wymogi hotelu co najmniej 3 gwiazdkowego oraz które mają możliwość w ramach prowadzonej działalności, zapewnić gościom całodzienne wyżywienie. Wyposażenie pokoi hotelowych musi spełniać wszystkie warunki hotelu, co najmniej 3 gwiazdkowego, w rozumieniu przepisów rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy w sprawie obiektów hotelowych i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie. Świadczenie ww. usług hotelowych obejmuje noclegi w standardowych pokojach dwuosobowych (oddzielne łóżka) i ewentualnie jednoosobowych w przypadku nieparzystej ilości kobiet i mężczyzn. W skład usługi hotelarskiej wchodzi również śniadanie. W ramach usługi należy zapewnić noclegi dla podanej liczby uczestników oraz zapewnić rezerwację pokoi 1 - osobowych dla konsultantów, z zastrzeżeniem, że noclegi konsultantów nie liczą się do wartości zamówienia - przyjazd konsultantów będzie się odbywał na 1 dzień przed planowanymi warsztatami i spotkaniami (dla konsultantów zostaną wystawione oddzielne faktury za noclegi). Każdorazowo przed organizacją danej usługi Zamawiający poinformuje o ilościach osób i konsultantów.
2. CAŁODZIENNE WYŻYWIENIE: dwudaniowy obiad (zestaw przykładowy: zupa grzybowa, drugie danie: polędwica wieprzowa w sosie, z warzywami, ćwiartki ziemniaków opiekane) i kolacja . Do wszystkich posiłków wchodzą napoje (woda,soki) w cenie ofertowej usługi. W wypadku, kiedy usługa całodziennego wyżywienia połączona jest z wynajmem sali konferencyjno-wykładowej, przerwy kawowe oraz obiad powinny być zapewnione w miejscu szkolenia (na sali lub w jej bezpośrednim sąsiedztwie). W skład całodziennego wyżywienia nie wchodzi śniadanie, ponieważ stanowi ono element usługi hotelarskiej, opisanej powyżej. Śniadania i kolacje powinny być podane w formie szwedzkiego stołu:
3. WYNAJEM SAL KONFERENCYJNO-WYKŁADOWYCH: sale powinny znajdować się w ośrodkach, w których zakwaterowana jest grupa uczestników lub w bezpośrednim sąsiedztwie takiego ośrodka (do 100m). Warsztaty/spotkania odbywać się będą w dni powszednie. Sala powinna pomieścić min. 60 osób. W sali musi znajdować się: odpowiednia liczba stołów i krzeseł z możliwością dowolnej aranżacji i ich ustawienia (preferuje się układ stołów szkolny i ustawienie w podkowę). Sale muszą posiadać następujące wyposażenie: projektor multimedialny, ekran, flipchart, zapewnienie szybkiego podłączenia do internetu. Ponadto sale muszą spełniać wymogi: bezpieczeństwa i akustyczne, być ogrzewane, posiadać oświetlenie, zaplecze sanitarne, w tym toalety.
4. PRZERWA KAWOWA: w trakcie dnia warsztatowego/spotkania Wykonawca zapewnia uczestnikom wraz z wynajmem sali konferencyjno-wykładowej obsługę gastronomiczną, na którą składać się będą przerwy kawowe (gorąca kawa, gorąca herbata, cukier, śmietanka, cytryna, woda mineralna, świeże ciastka w 4 rodzajach, świeże ciasta w 2 rodzajach). Wykonawca będzie na bieżąco dostarczać ww. artykuły spożywcze podczas dnia szkoleniowego zgodnie z zapotrzebowaniem uczestników, tak aby zapewnić ciągłą przerwę kawową.
5. INNE ISTOTNE WYMAGANIA DOTYCZĄCE OŚRODKA HOTELOWEGO:
a) posiadać bezpłatny parking (liczba miejsc uzależniona od liczebności uczestników: min. 40 miejsc parkingowych),
Oferta powinna przewidywać możliwość zwiększenia lub zmniejszenia przez Zamawiającego liczby uczestników, według liczby podanej w załączniku nr 3 i dokonywana każdorazowo na 14 dni przed organizacją warsztatów,spotkań.
Konkretne terminy oraz ilości jednostek usług będą przekazywane Wykonawcy w trakcie trwania umowy na podstawie poszczególnych zamówień.
Zamawiający wymaga kompleksowej realizacji usług w ramach przedmiotu zamówienia Szczegółowa planowana ilość i rodzaj noclegów, racji całodziennego wyżywienia, racji wyżywienia w formie przerwy kawowej oraz dni najmu sal szkoleniowych zawiera załącznik Nr 3 do niniejszej Specyfikacji.
Usługa musi być wykonywana w ośrodku hotelowym położonym na terenie pomiędzy województwem dolnośląskim, a małopolskim.
Organizacja pełnego zaplecza usług hotelarsko - restauracyjnych oraz zapewnienie sal konferencyjno-wykładowych dla uczestników warsztatów/spotkań:
1) Warsztaty benchmarkingowe: organizacja 2 warsztatów dwudniowych
a) Usługa hotelarska (jedna doba noclegowa), liczba uczestników na każdych warsztatach ok. 55 osób + 4 konsultantów (noclegi w pokojach dwuosobowych i maksymalnie 5 pokoi jednoosobowych). W ramach usługi należy zapewnić noclegi dla podanej liczby uczestników. Przyjazd i zakwaterowanie uczestników przewiduje się w godzinach porannych: około 9.00. Wyjazd i wykwaterowanie w godzinach południowych ok. 14.00.
b) Usługa restauracyjna: zapewnienie wyżywienia dla uczestników warsztatów i dla konsultantów (ok. 55 osób+4 konsultantów), w tym 59 obiadów x 2 dni.
c) Wynajem sali wykładowej na 2 dni (I dzień: od godz. 10.00 do 19.00, II dzień: 8.00 - 13.00). Sala powinna pomieścić min. 60 osób, oraz posiadać następujący sprzęt audiowizualny: ekran, projektor multimedialny, flip chart, dostęp do internetu. Stoły powinny być ułożone w układzie szkolnym lub 5 stołów okrągłych.
d) Ciągła przerwa kawowa podczas 2 dni: zapewnienie ciągłej przerwy dla min. 55 osób + 4 konsultantów.
e) Bezpłatny parking na terenie hotelu dla około 30 samochodów.
f) Inne wymagania: Wykonawca zorganizuje wieczorek integracyjny dla uczestników warsztatu: kolacja w formie ogniska z pieczeniem kiełbasek + szwedzki stół w odpowiednio przystosowanym miejscu znajdującym się przy ośrodku (odpowiednie zadaszenie, miejsce na palenisko), oraz opcjonalnie w przypadku złych warunków pogodowych zorganizowanie dancingu wraz kolacją. Wykonawca powinien posiadać odpowiednie warunki przy i w ośrodku umożliwiające organizację ww. form wypoczynku.
2) Warsztaty benchmarkingowe: organizacja 1 warsztatu 3-dniowego.
a) Usługa hotelarska (dwie doby noclegowe), liczba uczestników ok. 55 osób + 10 konsultantów (noclegi w pokojach dwuosobowych i maksymalnie 5 pokoi jednoosobowych). W ramach usługi należy zapewnić noclegi dla podanej liczby uczestników. Przyjazd i zakwaterowanie uczestników przewiduje się w godzinach porannych: około 9.00. Wyjazd i wykwaterowanie w godzinach południowych ok. 14.00. Konsultanci wyjeżdżają w II dniu warsztatów.
g) Usługa restauracyjna: zapewnienie wyżywienia dla uczestników warsztatów i dla konsultantów (ok. 55 osób+ 10 konsultantów), w tym 65 obiadów x 2 dni i 55 obiadów w III dniu.
h) Wynajem sali wykładowej na 3 dni (I dzień: od godz. 10.00 do 19.00, II dzień: 8.00 - 17.00, III dzień: od godz. 8.00 do 13.00). Sala powinna pomieścić min. 60 osób, oraz posiadać następujący sprzęt audiowizualny: ekran, projektor multimedialny, flip chart, dostęp do internetu. Stoły powinny być ułożone w układzie szkolnym lub 5 stołów okrągłych.
i) Ciągła przerwa kawowa podczas 3 dni: zapewnienie ciągłej przerwy dla min. 55 osób + 10 konsultantów w I i II dniu oraz dla 55 osób w III dniu.
j) Bezpłatny parking na terenie hotelu dla około 35 samochodów.
k) Inne wymagania: Wykonawca zorganizuje wieczorek integracyjny dla uczestników warsztatu: kolacja w formie ogniska z pieczeniem kiełbasek + szwedzki stół, w odpowiednio przystosowanym miejscu znajdującym się przy ośrodku (odpowiednie zadaszenie, miejsce na palenisko), oraz opcjonalnie w przypadku złych warunków pogodowych zorganizowanie dancingu wraz kolacją. Wykonawca powinien posiadać odpowiednie warunki przy i w ośrodku umożliwiające organizację ww. form wypoczynku.
Usługa hotelarsko - restauracyjna wraz z zapewnieniem sal konferencyjno-wykładowych dla wszystkich typów warsztatów/ spotkań ma się odbyć w jednym ośrodku hotelowym i być zgodna z terminarzem szkoleń podanym w załączniku Nr 3 do specyfikacji.
Oferta powinna przewidywać możliwość zwiększenia lub zmniejszenia przez Zamawiającego liczby uczestników przy każdym spotkaniu/warsztatach, zwiększenie nie więcej niż o 5 osób.

Kody CPV:
550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Tak

nazwa programu UE:
Zamówienie realizowane jest w ramach projektu Program doskonalenia jakości usług publicznych w urzędach Dolnego Śląska i Małopolski z wykorzystaniem doświadczenia Urzędu Miasta w Dzierżoniowie w ramach POKL Priorytet V Dobre rządzenie, Działenie5.2 Wzmacnianie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej i współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Nazwa wykonawcy:
Adam Milner AMO Obsługa Gastronomii, Hoteli, Catering, ul.Grzyśki 13, 40-560 Katowice, zarządzający Hotelem Marysin Dwór, ul.Pukowca 17a Katowice

Adres pocztowy wykonawcy: ul.Grzyśki 13

Miejscowość: Katowice

Kod pocztowy: 40-560

ID województwa: 11

Województwo / kraj: śląskie

Data udzielenie zamówienia: 15/04/2010

Liczba ofert: 3

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 73392,63

Cena wybranej oferty: 74530,00

Cena minimalna: 74530,00

Cena maksymalna: 111400,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi