455810 / 2012-11-16 - Administracja samorządowa / Urząd Gminy (Abramów)

Oryginalny toner TK810Y Żółty marki Kyocera = Mita

Cena: 933.59 PLN

Bankowa obsługa budżetu Gminy Abramów wraz z podległymi jednostkami organizacyjnymi

Opis zamówienia

Zamówienie obejmuje:
1 Otwarcie 13 rachunków Gminy i podległych jednostek organizacyjnych. Są to rachunki bieżące i rachunki pomocnicze.
2. Prowadzenie 3 rachunków bieżących, wraz z wydawaniem wyciągów.
3. Prowadzenie 10 rachunków pomocniczych, wraz z wydawaniem wyciągów .
4. Telefoniczne przekazywanie informacji o saldzie na hasło w 1 jednostce organizacyjnej Gminy.
5. Przyjmowanie wpłat gotówkowych.
Do niniejszego przetargu przyjęto założenie - na podstawie historii tych operacji w 2011 roku - że miesięcznie jest to średnio 370 sztuk wpłat w różnych wartościach, na ogólną kwotę około 72.500,00zł. miesięcznie.
6. Realizacja wypłat gotówkowych.
Do niniejszego przetargu przyjęto założenie - na podstawie historii tych operacji w 2011 roku - że miesięcznie 20 sztuk wypłat i jest to kwota wypłat w wysokości (średnio) 50.000,00 zł.
7. Sprzedaż blankietów czekowych.Do niniejszego przetargu przyjęto założenie - na podstawie historii z 2011r., że średnio w miesiącu Gmina i jej jednostki organizacyjne zrealizowały 20 czeków.
8. Instalacja i szkolenie w systemie bankowości elektronicznej.
Do niniejszego przetargu przyjęto założenie, że system bankowości elektronicznej zostanie zainstalowany na co najmniej 2 stanowiskach.
9. Abonament za korzystanie z sytemu bankowości elektronicznej.
Zamawiający wymaga, aby wykonawca - bank dokonywał uaktualniania, konserwacji, ewentualnie okresowych szkoleń doskonalących z systemu bankowości elektronicznej na 1 stanowisku.
W przypadku konieczności zainstalowania systemu bankowości elektronicznej na większej ilości stanowisk będą ponoszone koszty takie jak w złożonej ofercie.
10. Realizacja przelewów wewnętrznych (w banku obsługującym budżet), w systemie bankowości elektronicznej.
Do niniejszego przetargu przyjęto założenie - na podstawie historii tych operacji w 2011 roku - że miesięcznie jest to (średnio) 163 sztuk przelewy.
11. Realizacja przelewów do innych banków w systemie bankowości elektronicznej .
Do niniejszego przetargu przyjęto założenie - na podstawie historii tych operacji w 2011 roku - że miesięcznie jest to (średnio) 360 sztuk przelewów.
12. Sporządzanie duplikatów dokumentów, stanowiących załączniki do wyciągów.
Do niniejszego przetargu przyjęto założenie - na podstawie historii tych operacji w 2011 roku - że miesięcznie może to być 5 sztuk dokumentów.
13. Przelew w formie papierowej wewnętrzny i zewnętrzny składany w sytuacjach incydentalnych.
Do niniejszego przetargu przyjęto założenie - na podstawie historii tych operacji w 2011 roku - że miesięcznie może to być 5 sztuk przelewów.
14. Zasilanie przez bank prowadzący bankową obsługę budżetu podręcznej kasy Gminy i odprowadzanie nadmiaru gotówki do banku minimum 5 razy w tygodniu.
Dla porównania ofert jest to jedno zasilenie i jedno odprowadzenie dziennie kwoty 5.000,00zł.
15. W ramach przedmiotu zamówienia wykonawca będzie zobowiązany do udzielania kredytu w rachunku bieżącym, na pokrycie występującego w ciągu roku przejściowego deficytu budżetu.
16. Prowizja od kwoty udzielonego kredytu, obliczona w złotych.
Dla porównania ofert należy przyjąć wysokość kredytu 1.000.000,00zł.
17. Zabezpieczeniem spłaty kredytu będzie weksel własny In blanco wystawiony przez Gminę, z kontrasygnatą Skarbnika Gminy oraz oświadczenie o poddaniu się egzekucji do wysokości kredytu oraz odsetek od kredytu, obliczone w pełnej wysokości salda kredytu w czasie obowiązywania umowy, na dzień jego zaciągnięcia.
18. Termin w dniach, na udzielanie kredytu w rachunku bieżącym, na pokrycie występującego w ciągu przejściowego deficytu budżetu Gminy.
W formularzu oferty należy wpisać liczbę dni, niezbędnych bankowi na udzielenie w/w kredytu. Jest to termin liczony od momentu złożenia kompletnego wniosku, do dnia zawarcia umowy.
19. W ramach przedmiotu zamówienia wykonawca może być zobowiązany do udzielania gwarancji zapłaty za roboty budowlane, w związku z uprawnieniami wynikającymi z Ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks Cywilny, Art. 6491 i dalsze.
Dla porównania ofert przyjęto gwarancję w wysokości 1.000.000,00 zł.
Zamawiający zastrzega, iż wysokość gwarancji może być inna, gdyż może to wynikać z konkretnej wartości realizowanej inwestycji. Nie można też stwierdzić ilu wykonawców robót budowlanych może zażądać gwarancji, a także okresów obowiązywania tych gwarancji.
Dla porównania ofert wykonawca powinien obliczyć i wstawić do Formularza oferty wynagrodzenie w złotych, od kwoty gwarancji, za rozpoczęty 10-dniowy okres. W koszcie tym wykonawca powinien uwzględnić wszystkie prowizje i opłaty związane z gwarancją.
W trakcie obowiązywania umowy, w przypadku korzystania Gminy z gwarancji w terminie 15 dni, należy rozumieć, że są to dwa okresy podlegające opłacie za korzystanie z gwarancji.
20. Termin w dniach, na udzielenie gwarancji zapłaty za roboty budowlane.
W formularzu oferty należy wpisać liczbę dni, niezbędnych bankowi na udzielenie w/w gwarancji. Jest to termin liczony od momentu złożenia kompletnego wniosku o gwarancję do dnia zawarcia umowy.
24. Oprocentowanie środków na rachunkach bieżących i rachunkach pomocniczych, przy wymaganej miesięcznej kapitalizacji odsetek.
Zamawiający wymaga od wykonawców, aby rachunki były oprocentowane według zmiennej stopy procentowej.
Oprocentowanie w trakcie obowiązywania umowy będzie obliczane w sposób następujący:
średnia arytmetyczna stawka WIBID 1 M za miesiąc poprzedni x (razy) stały wskaźnik korygujący, zaoferowany przez wykonawcę = oprocentowanie na następny miesiąc
Dla porównania ofert, do obliczenia wysokości oprocentowania środków na rachunkach bieżących i rachunkach pomocniczych, jako jeden ze składników tegoż oprocentowania, należy przyjąć średnią arytmetyczną stawkę WIBID 1 M za miesiąc poprzedni, przed miesiącem, w którym upływa termin składania ofert (np. jeżeli oferta jest składana w listopadzie, to jest to średnia arytmetyczna stawki WIBID 1 M z miesiąca października).

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 455810

Data publikacji: 2012-11-16

Nazwa: Urząd Gminy

Ulica: ul. 22 Lipca 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Abramów

Kod pocztowy: 21-143

Województwo / kraj: lubelskie

Numer telefonu: 81 8525016

Numer faxu: 81 8525016

Adres strony internetowej: www.bip.lublin.pl/abramow

Regon: 00053244100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Bankowa obsługa budżetu Gminy Abramów wraz z podległymi jednostkami organizacyjnymi

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Zamówienie obejmuje:
1 Otwarcie 13 rachunków Gminy i podległych jednostek organizacyjnych. Są to rachunki bieżące i rachunki pomocnicze.
2. Prowadzenie 3 rachunków bieżących, wraz z wydawaniem wyciągów.
3. Prowadzenie 10 rachunków pomocniczych, wraz z wydawaniem wyciągów .
4. Telefoniczne przekazywanie informacji o saldzie na hasło w 1 jednostce organizacyjnej Gminy.
5. Przyjmowanie wpłat gotówkowych.
Do niniejszego przetargu przyjęto założenie - na podstawie historii tych operacji w 2011 roku - że miesięcznie jest to średnio 370 sztuk wpłat w różnych wartościach, na ogólną kwotę około 72.500,00zł. miesięcznie.
6. Realizacja wypłat gotówkowych.
Do niniejszego przetargu przyjęto założenie - na podstawie historii tych operacji w 2011 roku - że miesięcznie 20 sztuk wypłat i jest to kwota wypłat w wysokości (średnio) 50.000,00 zł.
7. Sprzedaż blankietów czekowych.Do niniejszego przetargu przyjęto założenie - na podstawie historii z 2011r., że średnio w miesiącu Gmina i jej jednostki organizacyjne zrealizowały 20 czeków.
8. Instalacja i szkolenie w systemie bankowości elektronicznej.
Do niniejszego przetargu przyjęto założenie, że system bankowości elektronicznej zostanie zainstalowany na co najmniej 2 stanowiskach.
9. Abonament za korzystanie z sytemu bankowości elektronicznej.
Zamawiający wymaga, aby wykonawca - bank dokonywał uaktualniania, konserwacji, ewentualnie okresowych szkoleń doskonalących z systemu bankowości elektronicznej na 1 stanowisku.
W przypadku konieczności zainstalowania systemu bankowości elektronicznej na większej ilości stanowisk będą ponoszone koszty takie jak w złożonej ofercie.
10. Realizacja przelewów wewnętrznych (w banku obsługującym budżet), w systemie bankowości elektronicznej.
Do niniejszego przetargu przyjęto założenie - na podstawie historii tych operacji w 2011 roku - że miesięcznie jest to (średnio) 163 sztuk przelewy.
11. Realizacja przelewów do innych banków w systemie bankowości elektronicznej .
Do niniejszego przetargu przyjęto założenie - na podstawie historii tych operacji w 2011 roku - że miesięcznie jest to (średnio) 360 sztuk przelewów.
12. Sporządzanie duplikatów dokumentów, stanowiących załączniki do wyciągów.
Do niniejszego przetargu przyjęto założenie - na podstawie historii tych operacji w 2011 roku - że miesięcznie może to być 5 sztuk dokumentów.
13. Przelew w formie papierowej wewnętrzny i zewnętrzny składany w sytuacjach incydentalnych.
Do niniejszego przetargu przyjęto założenie - na podstawie historii tych operacji w 2011 roku - że miesięcznie może to być 5 sztuk przelewów.
14. Zasilanie przez bank prowadzący bankową obsługę budżetu podręcznej kasy Gminy i odprowadzanie nadmiaru gotówki do banku minimum 5 razy w tygodniu.
Dla porównania ofert jest to jedno zasilenie i jedno odprowadzenie dziennie kwoty 5.000,00zł.
15. W ramach przedmiotu zamówienia wykonawca będzie zobowiązany do udzielania kredytu w rachunku bieżącym, na pokrycie występującego w ciągu roku przejściowego deficytu budżetu.
16. Prowizja od kwoty udzielonego kredytu, obliczona w złotych.
Dla porównania ofert należy przyjąć wysokość kredytu 1.000.000,00zł.
17. Zabezpieczeniem spłaty kredytu będzie weksel własny In blanco wystawiony przez Gminę, z kontrasygnatą Skarbnika Gminy oraz oświadczenie o poddaniu się egzekucji do wysokości kredytu oraz odsetek od kredytu, obliczone w pełnej wysokości salda kredytu w czasie obowiązywania umowy, na dzień jego zaciągnięcia.
18. Termin w dniach, na udzielanie kredytu w rachunku bieżącym, na pokrycie występującego w ciągu przejściowego deficytu budżetu Gminy.
W formularzu oferty należy wpisać liczbę dni, niezbędnych bankowi na udzielenie w/w kredytu. Jest to termin liczony od momentu złożenia kompletnego wniosku, do dnia zawarcia umowy.
19. W ramach przedmiotu zamówienia wykonawca może być zobowiązany do udzielania gwarancji zapłaty za roboty budowlane, w związku z uprawnieniami wynikającymi z Ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks Cywilny, Art. 6491 i dalsze.
Dla porównania ofert przyjęto gwarancję w wysokości 1.000.000,00 zł.
Zamawiający zastrzega, iż wysokość gwarancji może być inna, gdyż może to wynikać z konkretnej wartości realizowanej inwestycji. Nie można też stwierdzić ilu wykonawców robót budowlanych może zażądać gwarancji, a także okresów obowiązywania tych gwarancji.
Dla porównania ofert wykonawca powinien obliczyć i wstawić do Formularza oferty wynagrodzenie w złotych, od kwoty gwarancji, za rozpoczęty 10-dniowy okres. W koszcie tym wykonawca powinien uwzględnić wszystkie prowizje i opłaty związane z gwarancją.
W trakcie obowiązywania umowy, w przypadku korzystania Gminy z gwarancji w terminie 15 dni, należy rozumieć, że są to dwa okresy podlegające opłacie za korzystanie z gwarancji.
20. Termin w dniach, na udzielenie gwarancji zapłaty za roboty budowlane.
W formularzu oferty należy wpisać liczbę dni, niezbędnych bankowi na udzielenie w/w gwarancji. Jest to termin liczony od momentu złożenia kompletnego wniosku o gwarancję do dnia zawarcia umowy.
24. Oprocentowanie środków na rachunkach bieżących i rachunkach pomocniczych, przy wymaganej miesięcznej kapitalizacji odsetek.
Zamawiający wymaga od wykonawców, aby rachunki były oprocentowane według zmiennej stopy procentowej.
Oprocentowanie w trakcie obowiązywania umowy będzie obliczane w sposób następujący:
średnia arytmetyczna stawka WIBID 1 M za miesiąc poprzedni x (razy) stały wskaźnik korygujący, zaoferowany przez wykonawcę = oprocentowanie na następny miesiąc
Dla porównania ofert, do obliczenia wysokości oprocentowania środków na rachunkach bieżących i rachunkach pomocniczych, jako jeden ze składników tegoż oprocentowania, należy przyjąć średnią arytmetyczną stawkę WIBID 1 M za miesiąc poprzedni, przed miesiącem, w którym upływa termin składania ofert (np. jeżeli oferta jest składana w listopadzie, to jest to średnia arytmetyczna stawki WIBID 1 M z miesiąca października).

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/11/2016

Informacja na temat wadium:
1. Zamawiający żąda wniesienia wadium, na podstawie art. 45 ust. 2 - 4, w jednej z form określonych w art. 45 ust. 6 ustawy Pzp
2. Wadium wnoszone w pieniądzu w złotych polskich, w wysokości 5.000,00 zł, należy wpłacić na rachunek sum depozytowych zamawiającego- 27 8707 1045 0100 0723 2001 0015 do dnia 26.11.2012 r. do godziny 9 00.
O godzinie 9 00 rachunek sum depozytowych zamawiającego powinien być uznany.
3. Potwierdzenie wniesienia wadium w innej formie niż w pieniądzu należy dołączyć do oferty.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Warunek będzie spełniony jeśli Wykonawca złoży ważną koncesję(licencję, zezwolenia) o prowadzeniu działalności bankowej i będą prowadzić bankową obsługę budżetu - rachunek bieżący (organu finansowego), przez cały okres obowiązywania umowy, w miejscowości siedziby zamawiającego, co wiąże się z koniecznością posiadania, bądź utworzenia w ciągu 2 miesięcy od dnia zawarcia umowy, w miejscowości siedziby zamawiającego, placówki banku o nie niższej strukturze organizacyjnej niż oddział.
Oddział banku, który będzie obsługiwać budżet Gminy będzie posiadał decyzyjność dotyczącą wysokości udzielania kredytu w rachunku bieżącym na pokrycie przejściowego deficytu budżetu, w kwocie nie niższej niż określona w pkt 3.18.1. Rozdziału III SIWZ Opis przedmiotu zamówienia.
Oddział banku, który będzie obsługiwać budżet Gminy będzie posiadał decyzyjność dotyczącą wysokości udzielania gwarancji zapłaty za roboty budowlane, w wysokości nie niższej niż określona w pkt 3.19.1.. Rozdziału III SIWZ Opis przedmiotu zamówienia.
Wykonawca powinien złożyć stosowne oświadczenie o spełnieniu warunków wymienionych wyżej składając informacje na formularzu Załącznika nr 1.
Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku na podstawie złożonego dokumentu wg formuły spełnia - nie spełnia.

Wiedza i doświadczenie:
Warunek będzie spełniony jeśli Wykonawcy złożą wykaz. wykonanych , wykonywanych usług prowadzenia bankowej obsługi budżetu jednostek samorządu terytorialnego, wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr 4 do SIWZ, w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, wraz dwoma listami referencyjnymi, potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane należycie.
Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku na podstawie złożonego dokumentu wg formuły spełnia - nie spełnia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawcy oświadczą, że posiadają* / (będą posiadali w terminie 2 miesięcy od dnia zawarcia umowy)* w placówce banku, która będzie prowadziła bankową obsługę budżetu Gminy doradcę, znawcę finansów publicznych, który może* / (będzie mógł)* świadczyć usługi w zakresie opracowywania projektów możliwości inwestycyjnych Gminy przez cały okres obowiązywania umowy. Doradca dostępny w placówce banku obsługującej budżet Gminy zna* / (będzie znał)* prawo samorządowe, w szczególności ustawy - o finansach publicznych, o samorządzie gminnym, regionalnych izbach obrachunkowych oraz sprawozdawczość samorządową. Ma* / (będzie miał)* możliwość, na żądanie Zamawiającego, uczestniczenia ze służbami finansowymi Gminy w projektowaniu budżetu, w części dotyczącej projektów inwestycyjnych. Posiada* / (będzie posiadał)* umiejętności i niezbędną wiedzę, aby doradzić służbom finansowym Gminy najkorzystniejsze sposoby finansowania inwestycji, kredyty, obligacje komunalne, inne. Posiada* / (będzie posiadał)* umiejętności i niezbędną wiedzę, aby zaplanować najkorzystniejszy sposób rozłożenia długu, z uwzględnieniem obowiązujących w tym zakresie przepisów ustawy o finansach publicznych (pkt. 5.4. SIWZ).

5.5. Oświadczą, że posiadają w placówce banku, która będzie prowadziła bankową obsługę budżetu Gminy* będą posiadać w terminie 2 miesięcy od dnia zawarcia umowy* specjalistę doradcę, w zakresie finansowania inwestycji, prowadzonych przez samorządowe instytucje kultury.

Wykonawca powinien złożyć stosowne oświadczenie o spełnieniu w/w warunków, składając informacje na formularzu Załącznika nr 2.
Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku na podstawie złożonych oświadczeń wg formuły spełnia - nie spełnia.

Sprawozdanie finansowe w całości: Tak

Za ile lat obrotowych sprawozdanie finansowe: 1

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 8: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy i określa warunki takich zmian.
1. Zmiana umowy o prowadzenie bankowej obsługi budżetu wraz z podległymi jednostkami organizacyjnymi może dotyczyć każdego z elementów umowy, o ile zmiany te będą korzystne dla zamawiającego.
2. Jeżeli z powodu nadzwyczajnej zmiany stosunków spełnienie świadczenia byłoby połączone z nadmiernymi trudnościami, albo groziłoby jednej ze stron rażącą stratą, czego strony nie przewidywały przy zawarciu umowy, strony mogą zmienić wysokość wynagrodzenia umownego ustalonego w oparciu o ofertę wykonawcy przy zachowaniu warunków zgodnych z zasadami współżycia społecznego,
3. Zmiany postanowień umowy kredytu w rachunku bieżącym na pokrycie przejściowego deficytu budżetu, umowy o udzielenie gwarancji zapłaty za roboty budowlane, zmiany formy zabezpieczenia spłaty kredytu mogą nastąpić w przypadku pojawienia się niekorzystnej sytuacji płatniczej zamawiającego - która może zwiększyć ryzyko banku.
4. Strona, która występuje z propozycją zmiany umowy obowiązana jest uzasadnić
i udokumentować istnienie przesłanki tej zmiany.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 92

Nazwa kryterium 2:
Termin w dniach na udzielenie kredytu w rachunku bieżącym

Znaczenie kryterium 2: 4

Nazwa kryterium 3:
Termin w dniach na udzielenie gwarancji zapłaty za roboty budowlane

Znaczenie kryterium 3: 2

Nazwa kryterium 4:
Oprocentowanie środków na rachunkach bieżących i pomocniczych

Znaczenie kryterium 4: 2

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.lublin.pl/abramow

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Gminy Abramów
ul. 22 Lipca 2
21-143 Abramów

Data składania wniosków, ofert: 26/11/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Urząd Gminy Abramów
ul. 22 Lipca 2
21-143 Abramów

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
661100004 (Usługi bankowe)

Sytuacja ekonomiczna:
Wykonawca złoży sprawozdanie finansowe za 2011r
Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku na podstawie złożonego dokumentu wg formuły spełnia - nie spełnia.

Podobne przetargi