227382 / 2008-10-01 - Administracja samorzÄ…dowa / UrzÄ…d Miasta i Gminy (Czarne)

Zgodny z tuszem PGI-525BK Czarny (CHIP) marki FullPrint

Cena: 12.29 PLN

Zarządzanie i administrowanie nieruchomościami zabudowanymi, gminnymi budynkami mieszkalnymi, lokalami mieszkalnymi i użytkowymi w budynkach Wspólnot Mieszkaniowych, budynkami gospodarczymi przynależnymi do lokali komunalnych

Opis zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia jest zarządzanie i administrowanie nieruchomościami zabudowanymi gminnymi budynkami mieszkalnymi, lokalami mieszkalnymi i użytkowymi w budynkach Wspólnot Mieszkaniowych, budynkami gospodarczymi przynależnymi do lokali komunalnych (zestawienie powierzchni użytkowych lokali Gminy oraz w budynkach wspólnot mieszkaniowych stanowi załącznik nr 1 i 2 ) przez przedsiębiorcę posiadającego licencję zarządcy nieruchomości albo przedsiębiorcę , który zatrudnia licencjonowanego zarządcę.
2.Do wykonawcy w szczególności należy:
1)Podejmowanie decyzji o dokonywanie czynności mających na celu zapewnienie właściwej gospodarki ekonomiczno-finansowej nieruchomości oraz zapewnienie bezpieczeństwa użytkowania i właściwej eksploatacji nieruchomości, w tym bieżącego administrowania nieruchomością, jak również czynności zmierzających do utrzymanie nieruchomości w stanie niepogorszonym zgodnie z jej przeznaczeniem oraz do uzasadnionego inwestowania w tę nieruchomość zgodnie z ustawą z dnia 21 sierpnia 1997 o gospodarce nieruchomościami (Dz. U.z 2004r. Nr 261 poz. 2603 z póź. zm).
2)Wykonywanie obowiązków wynajmującego określonych:
a)ustawą o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy oraz o zmianie kodeksu cywilnego,
b)uchwałą Nr XXV/148/05 Rady Miejskiej w Czarnem z dnia 29 kwietnia 2005r. w sprawie wieloletniego programu gospodarowanie mieszkaniowym zasobem gminy Czarne w latach 2005- 2009 (Dz.Urz. Woj. Pomorskiego Nr 72, poz.1392),
c)uchwałą Nr XXV/147/05 Rady Miejskiej w Czarnem z dnia 29 kwietnia 2005r. w sprawie ustalenia zasad wynajmowania lokali, wchodzących w skład mieszkaniowego zasobu gminy Czarne (Dz.Urz. Woj. Pomorskiego Nr 72, poz. 1391), w tym, m.in.:
zawieranie i rozwiązywanie umów najmu,
pobieranie i rozliczanie kaucji,
naliczanie i pobieranie czynszów i innych opłat mieszkaniowych oraz prowadzenie windykacji tych świadczeń łącznie z egzekucją,
prowadzenie spraw sądowych o eksmisję z lokali, zapłatę czynszu i innych należności mieszkaniowych oraz o rozwiązanie stosunku najmu,
stosowanie obniżek czynszu w stosunku do najemców,
prowadzenie ewidencji osobowej w lokalach,
wykonywanie planu remontów i modernizacji określonych uchwałą rady, o których mowa w pkt. 2) i rozliczenie robót,
prowadzenie rozliczeń ze wspólnotami mieszkaniowymi,
obsługa ekonomiczno-finansowa,
prowadzenie dokumentacji czynszowej,
prowadzenie kontroli technicznych i okresowych przeglądów instalacji i urządzeń stanowiących wyposażenie lokalu.
3)Utrzymywanie czystości w budynkach komunalnych obejmuje:
zamiatanie klatek schodowych raz na 2 tygodnie,
zamiatanie chodników i wejść frontowych raz na 2 tygodnie,
utrzymanie zieleni i zimowe utrzymanie terenów przyległych do budynków.
4)Ponoszenie kosztów mediów wspólnych tj. opłat za dostawę energii elektrycznej, energii cieplnej i wody oraz kosztów napraw eksploatacyjnych części budynków poza powierzchnią lokali obejmujące koszty konserwacji i napraw wspólnej instalacji kanalizacyjnej, wodnej, centralnego ogrzewania i elektrycznej oraz koszty utrzymania zbiorczych anten w zakresie powszechnych programów; koszty napraw schodów, poręczy, posadzek podłóg korytarzowych, wymiany szyb, naprawę stolarki okiennej i drzwiowej, a także drobne naprawy m.in. tynków, rynien, rur spustowych, obróbek blacharskich, uzupełnienia pokrycia dachu.
5)Ponoszenie kosztów zarządu częścią budynku komunalnego poza powierzchnią lokali, które obejmują:
przeprowadzenie sukcesywnie (w roku nie mniej niż 1/3 zasobów mieszkaniowych) inwentaryzacji budynków i lokali w uzgodnieniu z Zamawiającym, prowadzenie księgi budynku zgodnie z Prawem Budowlanym oraz kontroli technicznych, okresowych przeglądów budynku i urządzeń w cyklach przewidzianych prawem,
coroczne opracowanie planu remontów i modernizacji budynku zgodnie z uchwałą wymienioną w ust. 2 pkt. 2),
przygotowanie dokumentacji kosztorysów inwestorskich, prowadzenie procedury przetargowej i nadzór nad wykonaniem remontów,
zorganizowanie bezzwłoczne napraw budynku uszkodzonego niezależnie od przyczyn łącznie z egzekucją płatności od sprawcy ub w przypadku siły wyższej - na koszt gminy,
zgłaszanie budynków kwalifikujących się do rozbiórki.
6)Wykonywanie kary ograniczenia wolności oraz pracy społecznie użytecznej na zasadach określonych odrębnymi przepisami.
3.Zamawiający określa miesięczne rozliczanie przedmiotu umowy przyjmując dane jednostkowe oraz stan zasobów na dzień 30 czerwca 2008 r.
4.Wykonawca zobowiązuje się do odprowadzenia opłat na konto wspólnot mieszkaniowych z udziałem gminnych zasobów lokalowych określonych ich uchwałą.
5.Zamawiający zachowuje prawo do swobodnego dysponowania gminnym zasobem mieszkaniowym i lokalami użytkowymi w zakresie: sprzedaży, rozbiórki, budowy lub zakupu. Powstałe z tego tytułu zmiany wchodzą do bieżącego rozliczenia wykonania umowy.
6.Zamawiający oświadcza, że dokona ubezpieczenia majątkowego gminnych budynków mieszkalnych z wyłączeniem budynków wspólnot mieszkaniowych, a koszt tego ubezpieczenia obciąży wykonawcę w rozliczeniu miesięcznym. Powstałe uszkodzenia na majątku z winy Wykonawcy zamówienia Zamawiający będzie egzekwował niezależnie od tytułu powyższego ubezpieczenia.
7.Wykonawcą zobowiązany jest się do zapewnienia całodobowej gotowości do usunięcia awarii i ich skutków występujących w lokalach i budynkach gminy - SERWIS.
8.Zamawiający zobowiązuje się do pokrywania kosztów z tytułu:
1)umorzonych nieściągalnych należności czynszowych, o ile Wykonawca udokumentuje niemożność ich prawnego wyegzekwowania,
2)umorzonych zaległości czynszowych przez Zamawiającego,
3)zatwierdzonych przez Zamawiającego wykonanych planów remontów, których zakres wykracza poza niniejszą umowę,
4)obniżek stawek czynszów w trybie art. 7 ust. 2 ustawy z dnia 21 czerwca 2001r. o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie kodeksu cywilnego (Dz.U. Nr 71 poz. 333 z póź. zm.),
5)50 % kosztów wykonania inwentaryzacji budynków i lokali stanowiących własność Zamawiającego.
6)zwrotu kaucji wpłacanych przez Najemcę przed dniem 12.11.1994r. zgodnie z orzeczeniem sądu lub ugody zawartej przez Zamawiającego
9.Zamawiający zleca Wykonawcy naliczanie i przekazywanie opłat na rzecz Wspólnot Mieszkaniowych z udziałem gminnych zasobów mieszkaniowych zgodnie z uchwałą wspólnoty wg zasad określonych w ustawie z dnia 24 czerwca 1994 r. o własności lokali (tekst jednolity: Dz.U. nr 80, poz. 903 z 2000 r.)
10.Wykonawca przedkładać będzie Zamawiającemu w okresach miesięcznych wykaz rzeczowo-finansowy remontów i modernizacji w lokalach i budynkach.
11.Wykonawca przedkładać będzie Zamawiającemu w okresach półrocznych sprawozdania z wykonywania funkcji zarządcy wobec najemców wynikających z ustawy z dnia 21 czerwca 2001r o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego (Dz.U. nr 71, poz.333 z póź. zm.), w tym m.in. pełny wykaz lokali mieszkalnych i socjalnych mieszkaniowego zasobów Gminy oraz wykonania obowiązków określonych w SIWZ.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 227382

Data publikacji: 2008-10-01

Nazwa: Urząd Miasta i Gminy

Ulica: ul. Moniuszki 12

Numer domu: 12

Miejscowość: Czarne

Kod pocztowy: 77-330

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 059 8332078

Regon: 00052771800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zarządzanie i administrowanie nieruchomościami zabudowanymi, gminnymi budynkami mieszkalnymi, lokalami mieszkalnymi i użytkowymi w budynkach Wspólnot Mieszkaniowych, budynkami gospodarczymi przynależnymi do lokali komunalnych

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest zarządzanie i administrowanie nieruchomościami zabudowanymi gminnymi budynkami mieszkalnymi, lokalami mieszkalnymi i użytkowymi w budynkach Wspólnot Mieszkaniowych, budynkami gospodarczymi przynależnymi do lokali komunalnych (zestawienie powierzchni użytkowych lokali Gminy oraz w budynkach wspólnot mieszkaniowych stanowi załącznik nr 1 i 2 ) przez przedsiębiorcę posiadającego licencję zarządcy nieruchomości albo przedsiębiorcę , który zatrudnia licencjonowanego zarządcę.
2.Do wykonawcy w szczególności należy:
1)Podejmowanie decyzji o dokonywanie czynności mających na celu zapewnienie właściwej gospodarki ekonomiczno-finansowej nieruchomości oraz zapewnienie bezpieczeństwa użytkowania i właściwej eksploatacji nieruchomości, w tym bieżącego administrowania nieruchomością, jak również czynności zmierzających do utrzymanie nieruchomości w stanie niepogorszonym zgodnie z jej przeznaczeniem oraz do uzasadnionego inwestowania w tę nieruchomość zgodnie z ustawą z dnia 21 sierpnia 1997 o gospodarce nieruchomościami (Dz. U.z 2004r. Nr 261 poz. 2603 z póź. zm).
2)Wykonywanie obowiązków wynajmującego określonych:
a)ustawą o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy oraz o zmianie kodeksu cywilnego,
b)uchwałą Nr XXV/148/05 Rady Miejskiej w Czarnem z dnia 29 kwietnia 2005r. w sprawie wieloletniego programu gospodarowanie mieszkaniowym zasobem gminy Czarne w latach 2005- 2009 (Dz.Urz. Woj. Pomorskiego Nr 72, poz.1392),
c)uchwałą Nr XXV/147/05 Rady Miejskiej w Czarnem z dnia 29 kwietnia 2005r. w sprawie ustalenia zasad wynajmowania lokali, wchodzących w skład mieszkaniowego zasobu gminy Czarne (Dz.Urz. Woj. Pomorskiego Nr 72, poz. 1391), w tym, m.in.:
zawieranie i rozwiązywanie umów najmu,
pobieranie i rozliczanie kaucji,
naliczanie i pobieranie czynszów i innych opłat mieszkaniowych oraz prowadzenie windykacji tych świadczeń łącznie z egzekucją,
prowadzenie spraw sądowych o eksmisję z lokali, zapłatę czynszu i innych należności mieszkaniowych oraz o rozwiązanie stosunku najmu,
stosowanie obniżek czynszu w stosunku do najemców,
prowadzenie ewidencji osobowej w lokalach,
wykonywanie planu remontów i modernizacji określonych uchwałą rady, o których mowa w pkt. 2) i rozliczenie robót,
prowadzenie rozliczeń ze wspólnotami mieszkaniowymi,
obsługa ekonomiczno-finansowa,
prowadzenie dokumentacji czynszowej,
prowadzenie kontroli technicznych i okresowych przeglądów instalacji i urządzeń stanowiących wyposażenie lokalu.
3)Utrzymywanie czystości w budynkach komunalnych obejmuje:
zamiatanie klatek schodowych raz na 2 tygodnie,
zamiatanie chodników i wejść frontowych raz na 2 tygodnie,
utrzymanie zieleni i zimowe utrzymanie terenów przyległych do budynków.
4)Ponoszenie kosztów mediów wspólnych tj. opłat za dostawę energii elektrycznej, energii cieplnej i wody oraz kosztów napraw eksploatacyjnych części budynków poza powierzchnią lokali obejmujące koszty konserwacji i napraw wspólnej instalacji kanalizacyjnej, wodnej, centralnego ogrzewania i elektrycznej oraz koszty utrzymania zbiorczych anten w zakresie powszechnych programów; koszty napraw schodów, poręczy, posadzek podłóg korytarzowych, wymiany szyb, naprawę stolarki okiennej i drzwiowej, a także drobne naprawy m.in. tynków, rynien, rur spustowych, obróbek blacharskich, uzupełnienia pokrycia dachu.
5)Ponoszenie kosztów zarządu częścią budynku komunalnego poza powierzchnią lokali, które obejmują:
przeprowadzenie sukcesywnie (w roku nie mniej niż 1/3 zasobów mieszkaniowych) inwentaryzacji budynków i lokali w uzgodnieniu z Zamawiającym, prowadzenie księgi budynku zgodnie z Prawem Budowlanym oraz kontroli technicznych, okresowych przeglądów budynku i urządzeń w cyklach przewidzianych prawem,
coroczne opracowanie planu remontów i modernizacji budynku zgodnie z uchwałą wymienioną w ust. 2 pkt. 2),
przygotowanie dokumentacji kosztorysów inwestorskich, prowadzenie procedury przetargowej i nadzór nad wykonaniem remontów,
zorganizowanie bezzwłoczne napraw budynku uszkodzonego niezależnie od przyczyn łącznie z egzekucją płatności od sprawcy ub w przypadku siły wyższej - na koszt gminy,
zgłaszanie budynków kwalifikujących się do rozbiórki.
6)Wykonywanie kary ograniczenia wolności oraz pracy społecznie użytecznej na zasadach określonych odrębnymi przepisami.
3.Zamawiający określa miesięczne rozliczanie przedmiotu umowy przyjmując dane jednostkowe oraz stan zasobów na dzień 30 czerwca 2008 r.
4.Wykonawca zobowiązuje się do odprowadzenia opłat na konto wspólnot mieszkaniowych z udziałem gminnych zasobów lokalowych określonych ich uchwałą.
5.Zamawiający zachowuje prawo do swobodnego dysponowania gminnym zasobem mieszkaniowym i lokalami użytkowymi w zakresie: sprzedaży, rozbiórki, budowy lub zakupu. Powstałe z tego tytułu zmiany wchodzą do bieżącego rozliczenia wykonania umowy.
6.Zamawiający oświadcza, że dokona ubezpieczenia majątkowego gminnych budynków mieszkalnych z wyłączeniem budynków wspólnot mieszkaniowych, a koszt tego ubezpieczenia obciąży wykonawcę w rozliczeniu miesięcznym. Powstałe uszkodzenia na majątku z winy Wykonawcy zamówienia Zamawiający będzie egzekwował niezależnie od tytułu powyższego ubezpieczenia.
7.Wykonawcą zobowiązany jest się do zapewnienia całodobowej gotowości do usunięcia awarii i ich skutków występujących w lokalach i budynkach gminy - SERWIS.
8.Zamawiający zobowiązuje się do pokrywania kosztów z tytułu:
1)umorzonych nieściągalnych należności czynszowych, o ile Wykonawca udokumentuje niemożność ich prawnego wyegzekwowania,
2)umorzonych zaległości czynszowych przez Zamawiającego,
3)zatwierdzonych przez Zamawiającego wykonanych planów remontów, których zakres wykracza poza niniejszą umowę,
4)obniżek stawek czynszów w trybie art. 7 ust. 2 ustawy z dnia 21 czerwca 2001r. o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie kodeksu cywilnego (Dz.U. Nr 71 poz. 333 z póź. zm.),
5)50 % kosztów wykonania inwentaryzacji budynków i lokali stanowiących własność Zamawiającego.
6)zwrotu kaucji wpłacanych przez Najemcę przed dniem 12.11.1994r. zgodnie z orzeczeniem sądu lub ugody zawartej przez Zamawiającego
9.Zamawiający zleca Wykonawcy naliczanie i przekazywanie opłat na rzecz Wspólnot Mieszkaniowych z udziałem gminnych zasobów mieszkaniowych zgodnie z uchwałą wspólnoty wg zasad określonych w ustawie z dnia 24 czerwca 1994 r. o własności lokali (tekst jednolity: Dz.U. nr 80, poz. 903 z 2000 r.)
10.Wykonawca przedkładać będzie Zamawiającemu w okresach miesięcznych wykaz rzeczowo-finansowy remontów i modernizacji w lokalach i budynkach.
11.Wykonawca przedkładać będzie Zamawiającemu w okresach półrocznych sprawozdania z wykonywania funkcji zarządcy wobec najemców wynikających z ustawy z dnia 21 czerwca 2001r o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego (Dz.U. nr 71, poz.333 z póź. zm.), w tym m.in. pełny wykaz lokali mieszkalnych i socjalnych mieszkaniowego zasobów Gminy oraz wykonania obowiązków określonych w SIWZ.

Kody CPV:
703300003 (Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
700000001 (Usługi w zakresie nieruchomości)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
702100006 (Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości mieszkalnych)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2009

Informacja na temat wadium: 10.000 zł (dziesięć tysięcy złotych)

opis_war:
1. O udzielenie zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy spełniający niżej podane warunki:
1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień:
przedsiębiorca posiadający licencję zarządcy nieruchomości albo przedsiębiorca, który zatrudnia licencjonowanego zarządcę,
2) posiadają niezbędna wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;
4) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.
2. Ocena spełnienia warunków w postępowaniu o zamówienie publiczne
Sposób dokonywania oceny w.w. warunków będzie odbywał się wg zasady spełnia/nie spełnia na podstawie załączonych do oferty oświadczeń i dokumentów składanych w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu.

inf_osw:
1)Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
2)Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego albo równoważne zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia osoby w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
3)Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
4)Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
5)Wykaz wykonanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że te usługi zostały wykonane należycie - załącznik nr 6 do SIWZ;
6)Wykaz osób i podmiotów, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności - załącznik nr 7 do SIWZ;
7)Wykaz osób wykonujących obsługę serwisową oraz wykaz narzędzi i urządzeń w punkcie serwisowym - załącznik Nr 8 do SIWZ;
8)Koncesja, zezwolenie lub licencja, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania koncesji, zezwolenia lub licencji na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem;
9)Polisę, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności. W przypadku gdy polisa została wystawiona na kwotę niższą niż oferowana przez Wykonawcę wartość za jaką wykona zamówienie publiczne - oświadczenie w którym wykonawca zobowiązuje się w przypadku uznania jego oferty za najkorzystniejszą do podniesienia wartości dotychczasowego ubezpieczenia do wartości zamówienia publicznego;
10)Informację o zatrudnieniu podwykonawców - załącznik Nr 9 do SIWZ.

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 50

Nazwa kryterium 2: Całodobowy serwis

Znaczenie kryterium 2: 50

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Data składania wniosków, ofert: 20/10/2008

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Urzędzie Miasta i Gminy Czarne
Ulica Moniuszki 12; 77 - 330 Czarne
Pokój nr 3 (sekretariat urzędu)

On: on

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Podobne przetargi