70656 / 2013-02-19 - Administracja samorządowa / Gmina Michałowice (Michałowice)

Obsługa bankowa budżetu Gminy Michałowice i jednostek organizacyjnych, nr sprawy: ZP.2712.10.2013

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest obsługa bankowa budżetu Gminy Michałowice i jednostek organizacyjnych w okresie od 01.06.2013 r. do 31.05.2017 r. Zakres zamówienia obejmuje m. in. otwarcie i prowadzenie rachunków bankowych bieżących i pomocniczych Urzędu Gminy oraz 14 jednostek organizacyjnych Gminy, a także otwarcie i prowadzenie szacunkowo 10 000 rachunków indywidualnych dla osób fizycznych oraz prawnych.
Otwarcie i prowadzenie rachunków bankowych bieżących i pomocniczych dla jednostek organizacyjnych Gminy dotyczy:
1. Szkoła Podstawowa w Komorowie
Al. Marii Dąbrowskiej 12 lok. 20, 05-806 Komorów:
podstawowy (budżet), pomocnicze: dochody samorządowej jednostki budżetowej

2. Gimnazjum w Komorowie
Al. Marii Dąbrowskiej 12 lok. 20, 05-806 Komorów :
podstawowy (budżet)

3. Liceum Ogólnokształcące w Komorowie
Al. Marii Dąbrowskiej 12 lok. 20, 05-806 Komorów :
podstawowy (budżet)

4. Zespół Szkół Ogólnokształcących w Komorowie
Al. Marii Dąbrowskiej 12 lok. 20, 05-806 Komorów:
pomocnicze - socjalne (ZFŚS)

5. Szkoła Podstawowa w Michałowicach
ul. Szkolna 15 , 05-816 Michałowice:
podstawowy (budżet), pomocnicze: dochody samorządowej jednostki budżetowej

6. Gimnazjum
ul. Szkolna 15
05-816 Michałowice:
podstawowy (budżet)

7. Zespół Szkół w Michałowicach
ul. Szkolna 15 , 05-816 Michałowice:
pomocnicze - socjalne (ZFŚS)

8. Szkoła Podstawowa w Nowej Wsi
ul. Główna 96 , 05-806 Komorów:
podstawowe (budżet), pomocnicze - dochody samorządowej jednostki budżetowej

9. Gimnazjum w Nowej Wsi
ul. Główna 96 , 05-806 Komorów:
podstawowe (budżet).

10. Gminne Przedszkole w Nowej Wsi
ul. Główna 52, 05-806 Komorów:
podstawowe (budżet), pomocnicze: dochody samorządowej jednostki budżetowej

11. Zespół Szkolno-Przedszkolny w Nowej Wsi
ul. Główna 96, 05-806 Komorów:
pomocnicze- socjalne (ZFŚS)

12. Gminne Przedszkole w Michałowicach
ul. Szkolna 13, 05-816 Michałowice:
podstawowe (budżet), pomocnicze: dochody samorządowej jednostki budżetowej, socjalne (ZFŚS)

13. Zespół Obsługi Ekonomiczno-Administracyjny Szkół Gminy Michałowice Regułach ul. Aleja Powstańców Warszawy 1, Reguły, 05-816 Michałowice:
podstawowe (budżet), pomocnicze: socjalne (ZFŚS).

14. Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej Gminy Michałowice w Regułach,
ul. Aleja Powstańców Warszawy 1, Reguły, 05-816 Michałowice:
podstawowy (budżet), 3 pomocnicze.

Zamówienie dotyczy kompleksowej obsługi rachunku budżetu Gminy Michałowice w planowanym okresie od 1.06.2013 r. do 31.05.2017 r. obejmującej co najmniej: otwarcie i prowadzenie rachunku budżetu Gminy Michałowice (podstawowy i 8 pomocniczych) oraz otwarcie i prowadzenie rachunków jednostek organizacyjnych Gminy. Łącznie otwarte będzie 12 rachunków podstawowych i 21 rachunków pomocniczych. Zamawiający wskazuje, że umowa z Wykonawcą musi dopuszczać otwarcie dodatkowych rachunków pomocniczych dla ww. jednostek, w terminie późniejszym. W zakres zamówienia wchodzi również otwarcie i prowadzenie szacunkowo 10 000 rachunków indywidualnych dla osób fizycznych i prawnych. Prowadzenie rachunków związane jest z wdrożeniem przez Gminę przepisów ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz. U. Nr 391 z 2012 r., tj. j. z późn. zm.).
W zakresie usługi oczekuje się od banku:
- realizacji zleceń płatniczych (przelewów) do innych banków,
- przyjmowania wpłat gotówkowych,
- dokonywania wypłat gotówkowych,
- możliwości deponowania środków na lokatach terminowych,
- objęcia systemem bankowości elektronicznej Urzędu Gminy i jednostek organizacyjnych, bez opłat za instalację lub użytkowanie. Obejmuje to instalację oprogramowania i ewentualnych urządzeń dodatkowych - np. tokeny, jeżeli system bankowości elektronicznej Wykonawcy ich wymaga, a także przeszkolenie wybranych pracowników. W Urzędzie Gminy dostęp do systemu bankowości elektronicznej musi być zapewniony na minimum 4 stanowiskach, w jednostkach organizacyjnych - na łącznie minimum 5 stanowiskach,
- zainstalowania w Urzędzie Gminy terminalu do płatności kartami oraz przeszkolenia pracowników.
W ramach czynności, o których mowa powyżej, Bank zobowiązany będzie w szczególności do:
- udzielania na hasło Urzędowi Gminy i jednostkom organizacyjnym informacji telefonicznych o stanie rachunków i wszelkich operacjach przeprowadzonych danego dnia, bez dodatkowych opłat,
- potwierdzania wyciągiem stanu salda i dokonywanych operacji finansowych na rachunkach, bez dodatkowych opłat,
- dokonywania przelewów wewnątrz Banku bez opłat,
- automatycznego lokowania środków pieniężnych znajdujących się na rachunkach na koniec dnia - ostatnia operacja danego dnia, bez dodatkowych opłat,
- przyjmowania zleceń utworzenia lokat bankowych na warunkach negocjowanych przez telefon z możliwością uzupełnienia wszystkich formalności pisemnych w terminie późniejszym, bez dodatkowych opłat,
- realizacji zleceń stałych bez dodatkowych opłat, a w szczególności obciążanie rachunku spłatami rat kapitałowych zaciągniętych kredytów, wg harmonogramu dostarczonego przez Urząd Gminy. Powinna to być przedostatnia operacja w danym dniu, przed lokowaniem środków finansowych,
- wydania bez dodatkowych opłat kart płatniczych, w ilości do 15 sztuk,
- wydawania bez dodatkowych opłat blankietów czekowych, w ilości do 20 sztuk miesięcznie,
- wyznaczenia pracownika/pracowników Banku odpowiedzialnego za obsługę Urzędu Gminy i świadczenie ewentualnej pomocy w zakresie objętym umową,
- naliczania i kapitalizowania odsetek od środków na rachunkach co miesiąc. Wysokość oprocentowania środków wyznaczana będzie automatycznie co jeden miesiąc lub co kwartał, jako iloczyn wysokości stawki WIBID 1M i współczynnika określonego w ofercie przez Bank. Stawka WIBID 1M będzie średnią z wybranego przez Wykonawcę okresu poprzedzającego wyznaczenie oprocentowania lub też będzie brana z określonego przez Wykonawcę dnia miesiąca poprzedzającego wyznaczenie oprocentowania.
Stawka WIBID 1M będzie średnią z wybranego przez Wykonawcę okresu poprzedzającego wyznaczenie oprocentowania lub też będzie brana z określonego przez Wykonawcę dnia miesiąca poprzedzającego wyznaczenie oprocentowania.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 70656

Data publikacji: 2013-02-19

Nazwa: Gmina Michałowice

Ulica: Reguły, Aleja Powstańców Warszawy 1

Miejscowość: Michałowice

Kod pocztowy: 05-816

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 350 91 91

Numer faxu: 22 350 91 01

Adres strony internetowej: www.michalowice.pl

Regon: 01326929000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Obsługa bankowa budżetu Gminy Michałowice i jednostek organizacyjnych, nr sprawy: ZP.2712.10.2013

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest obsługa bankowa budżetu Gminy Michałowice i jednostek organizacyjnych w okresie od 01.06.2013 r. do 31.05.2017 r. Zakres zamówienia obejmuje m. in. otwarcie i prowadzenie rachunków bankowych bieżących i pomocniczych Urzędu Gminy oraz 14 jednostek organizacyjnych Gminy, a także otwarcie i prowadzenie szacunkowo 10 000 rachunków indywidualnych dla osób fizycznych oraz prawnych.
Otwarcie i prowadzenie rachunków bankowych bieżących i pomocniczych dla jednostek organizacyjnych Gminy dotyczy:
1. Szkoła Podstawowa w Komorowie
Al. Marii Dąbrowskiej 12 lok. 20, 05-806 Komorów:
podstawowy (budżet), pomocnicze: dochody samorządowej jednostki budżetowej

2. Gimnazjum w Komorowie
Al. Marii Dąbrowskiej 12 lok. 20, 05-806 Komorów :
podstawowy (budżet)

3. Liceum Ogólnokształcące w Komorowie
Al. Marii Dąbrowskiej 12 lok. 20, 05-806 Komorów :
podstawowy (budżet)

4. Zespół Szkół Ogólnokształcących w Komorowie
Al. Marii Dąbrowskiej 12 lok. 20, 05-806 Komorów:
pomocnicze - socjalne (ZFŚS)

5. Szkoła Podstawowa w Michałowicach
ul. Szkolna 15 , 05-816 Michałowice:
podstawowy (budżet), pomocnicze: dochody samorządowej jednostki budżetowej

6. Gimnazjum
ul. Szkolna 15
05-816 Michałowice:
podstawowy (budżet)

7. Zespół Szkół w Michałowicach
ul. Szkolna 15 , 05-816 Michałowice:
pomocnicze - socjalne (ZFŚS)

8. Szkoła Podstawowa w Nowej Wsi
ul. Główna 96 , 05-806 Komorów:
podstawowe (budżet), pomocnicze - dochody samorządowej jednostki budżetowej

9. Gimnazjum w Nowej Wsi
ul. Główna 96 , 05-806 Komorów:
podstawowe (budżet).

10. Gminne Przedszkole w Nowej Wsi
ul. Główna 52, 05-806 Komorów:
podstawowe (budżet), pomocnicze: dochody samorządowej jednostki budżetowej

11. Zespół Szkolno-Przedszkolny w Nowej Wsi
ul. Główna 96, 05-806 Komorów:
pomocnicze- socjalne (ZFŚS)

12. Gminne Przedszkole w Michałowicach
ul. Szkolna 13, 05-816 Michałowice:
podstawowe (budżet), pomocnicze: dochody samorządowej jednostki budżetowej, socjalne (ZFŚS)

13. Zespół Obsługi Ekonomiczno-Administracyjny Szkół Gminy Michałowice Regułach ul. Aleja Powstańców Warszawy 1, Reguły, 05-816 Michałowice:
podstawowe (budżet), pomocnicze: socjalne (ZFŚS).

14. Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej Gminy Michałowice w Regułach,
ul. Aleja Powstańców Warszawy 1, Reguły, 05-816 Michałowice:
podstawowy (budżet), 3 pomocnicze.

Zamówienie dotyczy kompleksowej obsługi rachunku budżetu Gminy Michałowice w planowanym okresie od 1.06.2013 r. do 31.05.2017 r. obejmującej co najmniej: otwarcie i prowadzenie rachunku budżetu Gminy Michałowice (podstawowy i 8 pomocniczych) oraz otwarcie i prowadzenie rachunków jednostek organizacyjnych Gminy. Łącznie otwarte będzie 12 rachunków podstawowych i 21 rachunków pomocniczych. Zamawiający wskazuje, że umowa z Wykonawcą musi dopuszczać otwarcie dodatkowych rachunków pomocniczych dla ww. jednostek, w terminie późniejszym. W zakres zamówienia wchodzi również otwarcie i prowadzenie szacunkowo 10 000 rachunków indywidualnych dla osób fizycznych i prawnych. Prowadzenie rachunków związane jest z wdrożeniem przez Gminę przepisów ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz. U. Nr 391 z 2012 r., tj. j. z późn. zm.).
W zakresie usługi oczekuje się od banku:
- realizacji zleceń płatniczych (przelewów) do innych banków,
- przyjmowania wpłat gotówkowych,
- dokonywania wypłat gotówkowych,
- możliwości deponowania środków na lokatach terminowych,
- objęcia systemem bankowości elektronicznej Urzędu Gminy i jednostek organizacyjnych, bez opłat za instalację lub użytkowanie. Obejmuje to instalację oprogramowania i ewentualnych urządzeń dodatkowych - np. tokeny, jeżeli system bankowości elektronicznej Wykonawcy ich wymaga, a także przeszkolenie wybranych pracowników. W Urzędzie Gminy dostęp do systemu bankowości elektronicznej musi być zapewniony na minimum 4 stanowiskach, w jednostkach organizacyjnych - na łącznie minimum 5 stanowiskach,
- zainstalowania w Urzędzie Gminy terminalu do płatności kartami oraz przeszkolenia pracowników.
W ramach czynności, o których mowa powyżej, Bank zobowiązany będzie w szczególności do:
- udzielania na hasło Urzędowi Gminy i jednostkom organizacyjnym informacji telefonicznych o stanie rachunków i wszelkich operacjach przeprowadzonych danego dnia, bez dodatkowych opłat,
- potwierdzania wyciągiem stanu salda i dokonywanych operacji finansowych na rachunkach, bez dodatkowych opłat,
- dokonywania przelewów wewnątrz Banku bez opłat,
- automatycznego lokowania środków pieniężnych znajdujących się na rachunkach na koniec dnia - ostatnia operacja danego dnia, bez dodatkowych opłat,
- przyjmowania zleceń utworzenia lokat bankowych na warunkach negocjowanych przez telefon z możliwością uzupełnienia wszystkich formalności pisemnych w terminie późniejszym, bez dodatkowych opłat,
- realizacji zleceń stałych bez dodatkowych opłat, a w szczególności obciążanie rachunku spłatami rat kapitałowych zaciągniętych kredytów, wg harmonogramu dostarczonego przez Urząd Gminy. Powinna to być przedostatnia operacja w danym dniu, przed lokowaniem środków finansowych,
- wydania bez dodatkowych opłat kart płatniczych, w ilości do 15 sztuk,
- wydawania bez dodatkowych opłat blankietów czekowych, w ilości do 20 sztuk miesięcznie,
- wyznaczenia pracownika/pracowników Banku odpowiedzialnego za obsługę Urzędu Gminy i świadczenie ewentualnej pomocy w zakresie objętym umową,
- naliczania i kapitalizowania odsetek od środków na rachunkach co miesiąc. Wysokość oprocentowania środków wyznaczana będzie automatycznie co jeden miesiąc lub co kwartał, jako iloczyn wysokości stawki WIBID 1M i współczynnika określonego w ofercie przez Bank. Stawka WIBID 1M będzie średnią z wybranego przez Wykonawcę okresu poprzedzającego wyznaczenie oprocentowania lub też będzie brana z określonego przez Wykonawcę dnia miesiąca poprzedzającego wyznaczenie oprocentowania.
Stawka WIBID 1M będzie średnią z wybranego przez Wykonawcę okresu poprzedzającego wyznaczenie oprocentowania lub też będzie brana z określonego przez Wykonawcę dnia miesiąca poprzedzającego wyznaczenie oprocentowania.

Kody CPV:
661100004 (Usługi bankowe)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

data_roz: 01/06/2013

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda wniesienia (wpłacenia) wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Warunek ten Zamawiający uzna za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży stosowne oświadczenie zgodnie z załącznikiem nr 1 do SIWZ oraz dołączy do oferty koncesję, zezwolenie lub licencję (inny dokument) uprawniające do wykonywania czynności bankowych (albo ich kopie), zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997 r. Prawo bankowe (tekst jedn.: Dz. U. z 2012 r., poz. 1376 z późn. zm.).

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie będzie wymagał wykazaniem się spełniania tego warunku w sposób szczególny tj. warunek ten Zamawiający uzna za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży stosowne oświadczenie zgodnie z załącznikiem nr 1 do SIWZ.

Potencjał techniczny:
Warunek ten Zamawiający uzna za spełniony, jeżeli Wykonawca dołączy do oferty wykaz bazy technicznej wykonawcy, potwierdzający posiadanie przez Wykonawcę co najmniej jednej placówki, prowadzącej obsługę bankową na terenie co najmniej jednej z wymienionych poniżej lokalizacji: Gmina Michałowice, Miasto Pruszków, Miasto Piastów, Gmina Raszyn, Miasto Stołeczne Warszawa w dzielnicach: Włochy lub Ursus, wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami, wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami (wykaz sporządzić wg zał. nr 5 do SIWZ).

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie będzie wymagał wykazaniem się spełniania tego warunku w sposób szczególny tj. warunek ten Zamawiający uzna za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie zgodnie z zał. 1 do SIWZ.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie będzie wymagał wykazaniem się spełniania tego warunku w sposób szczególny tj. warunek ten Zamawiający uzna za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży stosowne oświadczenie zgodnie z załącznikiem nr 1 do SIWZ.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
- formularz ofertowy,
- wzór umowy Wykonawcy, z uwzględnieniem istotnych postanowień umowy Zamawiającego,
- jeśli dotyczy- pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
- jeśli dotyczy pełnomocnictwo do złożenia oferty w wypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY ORAZ WARUNKI ZMIANY UMOWY
Umowa zostanie zawarta na warunkach określonych w SIWZ oraz zgodnie z istotnymi postanowieniami umowy załączonym do SIWZ (Dokument pn Istotne postanowienia umowy stanowi załącznik 4 do SIWZ).
Zawarta umowa będzie uwzględniała wzór umowy Wykonawcy, który Wykonawca załączy do oferty, zgodnie z pkt 18.1 ppkt 5) SIWZ.
Zamawiający zgodnie z dyspozycją art. 144 ust. 1 ustawy Pzp, dopuszcza następujące istotne zmiany treści umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru wykonawcy w wypadku wystąpienia jednej z następujących okoliczności, tj.:
1) w wypadku zmian podmiotowych po stronie Wykonawcy, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
2) w wypadku przedłużania się uzgodnień zewnętrznych w organach administracji publicznej z przyczyn nieleżących po stronie Wykonawcy,
3) w wypadku zmian personelu wykonawcy odpowiedzialnego za realizacje przedmiotu zamówienia- zmiany kluczowych specjalistów przedstawionych w ofercie - Zmiany z inicjatywy Zamawiającego lub Wykonawcy, w każdym uzasadnionym przypadku za uprzednią pisemną zgodą zamawiającego, akceptującego nowego specjalistę, pod warunkiem, że spełnia on kryteria przyjęte w SIWZ,
4) w wypadku zmian przepisów prawa (VAT, przepisy branżowe związane z przedmiotem zamówienia) Zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa mających wpływ na realizacje przedmiotu zamówienia,
5) w wypadku zmian stanu prawnego lub faktycznego, które mają wpływ na treść zawartej umowy, jeżeli taka zamiana leży w interesie publicznym, w szczególności w przypadku zmiany w zakresie otwarcia i prowadzenia szacunkowo 10 000 rachunków indywidualnych dla osób fizycznych i prawnych, związanych z wdrożeniem przez Gminę przepisów ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz. U. Nr 391 z 2012 r., tj. j. z późn. zm.).
6) zmiany terminu realizacji zamówienia o przez jego przedłużenie ze względu na przyczyny leżące po stronie Zamawiającego dotyczące np. braku przygotowania/przekazania miejsca realizacji/dostawy, oraz inne niezawinione przez Strony przyczyny spowodowane przez tzw. siłę wyższą np. pożar, zalanie itp.;
7) poprawy jakości lub innych parametrów charakterystycznych dla danego elementu dostawy lub zmiany technologii na równoważną lub lepszą, podniesienia wydajności urządzeń oraz bezpieczeństwa, w sytuacji wycofania z rynku przez producenta lub zakończenia produkcji zaoferowanego przez Wykonawcę sprzętu bądź jego elementów,
8) aktualizacji rozwiązań projektowych z uwagi na postęp technologiczny lub zmiany obowiązujących przepisów;
9) w pozostałym zakresie - w sytuacji nieprzewidzianej i niezawinionej przez strony, której wystąpienia strony nie mogły przewidzieć pomimo zachowania należytej staranności.
10) w wypadku zaistnienia innej, niemożliwej do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczności prawnej, ekonomicznej lub technicznej, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkującej brakiem możliwości należytego wykonania umowy albo zaistnienia okoliczności leżących po stronie zamawiającego, w szczególności spowodowanych sytuacją finansową, zdolnościami płatniczymi lub warunkami organizacyjnymi lub okolicznościami, które były niemożliwe do przewidzenia w chwili zawarcia umowy.
Zmiany postanowień zawartej umowy będą dokonane bez zbędnej zwłoki, za zgodą stron, wyłącznie w formie pisemnego aneksu do umowy.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.michalowice.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia: Siedziba Zamawiającego pok. 201 (II piętro)

Data składania wniosków, ofert: 05/03/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Siedziba Zamawiającego, Biuro Podawcze (sala obsługi interesantów, parter)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi