168282 / 2015-07-07 - Administracja samorządowa / Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej (Olsztyn)

Organizacja spotkania integracyjnego dla pracowników Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej Olsztynie

Opis zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia jest organizacja spotkania integracyjnego dla pracowników Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Olsztynie.
2.Wymagany minimalny zakres zamówienia dotyczący spotkania integracyjnego zawarty został
w załączniku nr 1 do SIWZ.
3.Wykonawca zobowiązany jest w ramach niniejszego zamówienia, do:
-sporządzenia programu spotkania integracyjnego uwzględniającego wymagania ustalone przez Zamawiającego w załączniku nr 1 do SIWZ
-zapewnienia transportu autokarowego uczestnikom spotkania integracyjnego na miejsce i z powrotem oraz niezwłocznego podstawienia, w przypadku awarii, autokaru zastępczego o parametrach nie gorszych niż zaproponowany pierwotnie.
4.Warunki i sposób realizacji przedmiotu zamówienia zostały określone we wzorze umowy stanowiącym załączniku nr 2 do SIWZ.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 168282

Data publikacji: 2015-07-07

Nazwa: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej

Ulica: al. M. J. Piłsudskiego 61A

Numer domu: 61A

Miejscowość: Olsztyn

Kod pocztowy: 10-449

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 089 5340414

Numer faxu: 089 5340538

Adres strony internetowej: www.mops.olsztyn.e-bip.pl

Regon: 00444786700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja spotkania integracyjnego dla pracowników Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej Olsztynie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest organizacja spotkania integracyjnego dla pracowników Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Olsztynie.
2.Wymagany minimalny zakres zamówienia dotyczący spotkania integracyjnego zawarty został
w załączniku nr 1 do SIWZ.
3.Wykonawca zobowiązany jest w ramach niniejszego zamówienia, do:
-sporządzenia programu spotkania integracyjnego uwzględniającego wymagania ustalone przez Zamawiającego w załączniku nr 1 do SIWZ
-zapewnienia transportu autokarowego uczestnikom spotkania integracyjnego na miejsce i z powrotem oraz niezwłocznego podstawienia, w przypadku awarii, autokaru zastępczego o parametrach nie gorszych niż zaproponowany pierwotnie.
4.Warunki i sposób realizacji przedmiotu zamówienia zostały określone we wzorze umowy stanowiącym załączniku nr 2 do SIWZ.

Kody CPV:
920000001 (Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
600000008 (Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów))

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Organizacja spotkania integracyjnego polegająca na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego art.67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013r , poz.907 z późn..zm. )

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 2

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie będzie żądał wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Ocena spełnienia tego warunku nastąpi na podstawie złożonego:
1.Oświadczenia -załącznik nr 1 do oferty.
2.Zaświadczenia o wpisie do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych prowadzonego przez marszałka województwa właściwego ze względu na siedzibę przedsiębiorcy.
W przypadku przedsiębiorcy zagranicznego - wybrany przez niego marszałek województwa, z zastrzeżeniem, iż w przypadku przedsiębiorcy zagranicznego, który utworzył oddział na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zgodnie z przepisami ustawy dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz. U. z 2007 r. Nr 155, poz. 1095, ze zm.), organem właściwym do prowadzenia rejestru jest marszałek województwa ze względu na siedzibę oddziału.

Wiedza i doświadczenie:
Ocena spełnienia tego warunku nastąpi na podstawie złożonego:
1.Oświadczenia -załącznik nr 1 do oferty.
2.Wykazu wykonanych, a przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonywania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
2a.Wykonawca musi wykazać się doświadczeniem w realizacji (wykonanych lub wykonywanych) co najmniej dwóch głównych usług odpowiadających swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia.
Przez zamówienia odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia zamawiający rozumie zorganizowanie dwóch spotkań integracyjnych minimum 2 - dniowych dla minimum 100 osób (jednorazowo) obejmujących transport autokarowy, zakwaterowanie, wyżywienie, organizację spotkania i konkursów.
Dowodami, o których mowa są:
1) poświadczenie, z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw lub usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków dopuszczenie do udziału postępowaniu albo ofert,
2) w przypadku zamówień na dostawy lub usługi-oświadczenie wykonawcy-jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, którym mowa w pkt 1.

Potencjał techniczny:
Ocena spełnienia tego warunku nastąpi na podstawie złożonego:
1.Oświadczenia -załącznik nr 1 do oferty.
2.Wykazu narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami.
2a.Warunkiem spełnienia jest dysponowanie przez Wykonawcę:
-miejscem na organizację spotkania integracyjnego w odległości do 100 km od Olsztyna posiadającym salę biesiadną, klimatyzowaną, ogrzewaną, mieszczącą swobodnie 200 osób podczas zasiadanej konsumpcji wraz z obsługą kelnerską (konsumpcja serwowana) i tańca wraz z oprawą muzyczną (muzyka mechaniczna - DJ),
-miejscem na ognisko i organizację konkursów,
-miejscem zakwaterowania wszystkich uczestników spotkania integracyjnego w jednym ośrodku/miejscu spotkania integracyjnego w pokojach 2-3 osobowych z pełnym węzłem sanitarnym i ogrzewaniem.
2b.Warunkiem spełnienia jest dysponowanie przez Wykonawcę:
-autokarami klasy turystycznej

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Ocena spełnienia tego warunku nastąpi na podstawie złożonego
1.Oświadczenia -załącznik nr 1 do oferty.

Sytuacja ekonomiczna:
Ocena spełnienia tego warunku nastąpi na podstawie
1.Oświadczenia -załącznik nr 1 do oferty.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

inne_dokumenty:
1.Formularz oferty.
2.Pełnomocnictwo/pełnomocnictwa - jeżeli dotyczy. Złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za przez notariusza, ustanawiające osobę/osoby do reprezentowania Wykonawcy.
3.Zobowiązanie podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia-jeżeli dotyczy.
4.Informacja o zakresie zamówienia, który Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom- jeżeli dotyczy.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1.Zamawiający zastrzega sobie możliwość rozliczenia łącznej wysokości wynagrodzenia Wykonawcy w kwocie wynikającej z iloczynu kwoty za jednego uczestnika spotkania integracyjnego i ilości osób, pracowników MOPS biorących udział w spotkaniu odpowiednio do ustalonego przedziału liczbowego wskazanego w formularzu ofertowym. 2.Zamawiający dopuszcza zmianę wskazanych w ofercie środków transportu (autokarów) na inne o równorzędnych parametrach w przypadku, gdy Wykonawca nie będzie w stanie zapewnić transportu wskazanymi autokarami z przyczyn niezależnych od niego. 3.W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonanych usług.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 90

Nazwa kryterium 2: Atrakcyjność miejsca spotkania

Znaczenie kryterium 2: 10

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.mops.olsztyn.e-bip.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej al.M.J.Piłsudskiego 61 A 10-449 Olsztyn III piętro pok.314

Data składania wniosków, ofert: 15/07/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej al.M.J.Piłsudskiego 61 A 10-449 Olsztyn III piętro pok.317

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
1.Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania , nie wydaje się dokumentu, o którym mowa w punkcie 1 podpunkt 1.8. zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sadowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 2.Dokumenty są składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. 3.Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. 4. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 5. Zamawiający może wykluczyć z postępowania Wykonawcę, jeżeli stwierdzi, że dostarczone przez niego informacje nie odpowiadają prawdzie. Wybrany Wykonawca przed podpisaniem umowy, na pisemne wezwanie przekaże Zamawiającemu: 1.Kopie umów z podwykonawcami wraz z zakresem prac zleconych podwykonawcom-jeżeli dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi