119913 / 2013-06-20 - Administracja rządowa terenowa / Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki (Olsztyn)

świadczenie usług rekreacyjno-sportowych dla pracowników Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie i ich najbliższych

Opis zamówienia

1) przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług rekreacyjno-sportowych na podstawie kart abonamentowych dla pracowników Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie ich najbliższych,
2) przewidywana liczba osób, które będzie korzystać z usług rekreacyjno-sportowych wynosi 270 osób, w tym:
a) 200 pracowników Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie uprawnionych do korzystania z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS),
b) 60 osób towarzyszących,
c) 10 dzieci do lat 15,
3) zamawiający w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia przewiduje możliwość zmiany zgłoszonej liczby pracowników, liczby osób towarzyszących lub liczby dzieci korzystających z usług rekreacyjno-sportowych w cyklach miesięcznych, stosownie do swoich potrzeb, przy czym zmiany te nie spowodują przekroczenia łącznej liczby 270 osób,
4) przyjęta przez zamawiającego do przedmiotu zamówienia łączna liczba 270 osób jest liczbą szacunkową, zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia w okresie obowiązywania umowy liczby osób korzystających z usług rekreacyjno-sportowych, stosownie do swoich potrzeb, przy czym zobowiązuje się do minimalnej realizacji zamówienia na poziomie nie mniejszym niż 40% łącznej liczby osób,
5) do zakresu przedmiotu zamówienia należy:
a) zapewnienie możliwości korzystania z zajęć rekreacyjno-sportowych o zróżnicowanym charakterze, takich jak: pływanie, zajęcia fitness, aqua aerobic, sauna, siłownia, sztuki walki, taniec, joga, nordic walking, indoor cycling, spinning, squash, grota solna, ścianka wspinaczkowa, lodowisko i inne,
b) zapewnienie dostępu do obiektów rekreacyjno-sportowych na terenie całego kraju, w tym co najmniej 30 obiektów na terenie miasta Olsztyn oraz co najmniej 100 obiektów na terenie województwa warmińsko-mazurskiego,
c) umożliwienie korzystania z nowych usług dostępnych w ramach zaproponowanego przez wykonawcę w ramach przedmiotu zamówienia pakietu, świadczonych przez podmioty, z którymi wykonawca nawiąże współpracę w trakcie trwania umowy; aktualna lista usług oraz obiektów będzie zawsze dostępna na stronie internetowej wykonawcy; dostęp do nowych usług nie spowoduje wzrostu cen jednostkowych wskazanych w ofercie wykonawcy,
d) zapewnienie dostępu do obiektów bez limitu czasowego, chyba że takie limity zostały nałożone przez same obiekty, przy czym czas trwania jednorazowego pobytu w obiekcie nie może być krótszy niż 45 minut i 30 minut w przypadku usług sauny,
e) zapewnienie nielimitowanego oraz nieograniczonego czasowo dostępu, w zależności od zakresu wybranych usług, do obiektów sportowych oraz różnych zajęć sportowych w całym kraju, dostęp musi dawać możliwość korzystania z usług i zajęć w różnych obiektach sportowych tego samego dnia, tygodnia czy miesiąca, bez deklaracji korzystania z określonej lokalizacji, bez stosowania jakichkolwiek limitów czy interwałów czasowych pomiędzy świadczonymi usługami przez różne obiekty,
f) zapewnienie dostępu do obiektów rekreacyjno-sportowych w pełnym zakresie godzin otwarcia tych obiektów,
g) świadczenie przedmiotu zamówienia wyłącznie na podstawie okazania imiennej karty i potwierdzeniu tożsamości za pomocą dowodu osobistego, zamawiający nie dopuszcza innych sposobów weryfikacji użytkowników kart,
h) świadczenie przedmiotu zamówienia bez jakichkolwiek dopłat w ramach zaproponowanej ceny imiennego karnetu zapewniającego miesięczny dostęp do usług rekreacyjno-sportowych, zamawiający dopuszcza możliwość pobierania dodatkowych opłat przez obiekty rekreacyjno-sportowe do wybranych usług świadczonych przez te obiekty pod warunkiem, że wysokość pojedynczej dopłaty nie przekroczy 25 zł i dopłaty pobierane będą przez maksymalnie 20% obiektów rekreacyjno-sportowych wymienionych w wykazie obiektów, którego wzór stanowi załącznik nr 6 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
6) przez jeden obiekt sportowy należy rozumieć budynek lub samodzielny lokal, w którym świadczone są usługi objęte przedmiotem zamówieniem, jeżeli dwa niezależne podmioty świadczące usługi odpowiadające swym przedmiotem treści przedmiotowego zamówienia zostały zlokalizowane w odrębnych lokalach tego samego budynku, wówczas należy zakwalifikować je jako dwa odrębne obiekty sportowe,
7) zamawiający przewiduje dofinansowanie dla pracowników uprawnionych do korzystania z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, którego wysokość zostanie ustalona po wyborze oferty najkorzystniejszej

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 119913

Data publikacji: 2013-06-20

Nazwa: Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki

Ulica: Al. Marszałka J. Piłsudskiego 7/9

Numer domu: 7/9

Miejscowość: Olsztyn

Kod pocztowy: 10-575

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 89 5232779

Numer faxu: 89 5232779

Adres strony internetowej: www.uw.olsztyn.pl

Regon: 00051431900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
świadczenie usług rekreacyjno-sportowych dla pracowników Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie i ich najbliższych

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1) przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług rekreacyjno-sportowych na podstawie kart abonamentowych dla pracowników Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie ich najbliższych,
2) przewidywana liczba osób, które będzie korzystać z usług rekreacyjno-sportowych wynosi 270 osób, w tym:
a) 200 pracowników Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie uprawnionych do korzystania z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS),
b) 60 osób towarzyszących,
c) 10 dzieci do lat 15,
3) zamawiający w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia przewiduje możliwość zmiany zgłoszonej liczby pracowników, liczby osób towarzyszących lub liczby dzieci korzystających z usług rekreacyjno-sportowych w cyklach miesięcznych, stosownie do swoich potrzeb, przy czym zmiany te nie spowodują przekroczenia łącznej liczby 270 osób,
4) przyjęta przez zamawiającego do przedmiotu zamówienia łączna liczba 270 osób jest liczbą szacunkową, zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia w okresie obowiązywania umowy liczby osób korzystających z usług rekreacyjno-sportowych, stosownie do swoich potrzeb, przy czym zobowiązuje się do minimalnej realizacji zamówienia na poziomie nie mniejszym niż 40% łącznej liczby osób,
5) do zakresu przedmiotu zamówienia należy:
a) zapewnienie możliwości korzystania z zajęć rekreacyjno-sportowych o zróżnicowanym charakterze, takich jak: pływanie, zajęcia fitness, aqua aerobic, sauna, siłownia, sztuki walki, taniec, joga, nordic walking, indoor cycling, spinning, squash, grota solna, ścianka wspinaczkowa, lodowisko i inne,
b) zapewnienie dostępu do obiektów rekreacyjno-sportowych na terenie całego kraju, w tym co najmniej 30 obiektów na terenie miasta Olsztyn oraz co najmniej 100 obiektów na terenie województwa warmińsko-mazurskiego,
c) umożliwienie korzystania z nowych usług dostępnych w ramach zaproponowanego przez wykonawcę w ramach przedmiotu zamówienia pakietu, świadczonych przez podmioty, z którymi wykonawca nawiąże współpracę w trakcie trwania umowy; aktualna lista usług oraz obiektów będzie zawsze dostępna na stronie internetowej wykonawcy; dostęp do nowych usług nie spowoduje wzrostu cen jednostkowych wskazanych w ofercie wykonawcy,
d) zapewnienie dostępu do obiektów bez limitu czasowego, chyba że takie limity zostały nałożone przez same obiekty, przy czym czas trwania jednorazowego pobytu w obiekcie nie może być krótszy niż 45 minut i 30 minut w przypadku usług sauny,
e) zapewnienie nielimitowanego oraz nieograniczonego czasowo dostępu, w zależności od zakresu wybranych usług, do obiektów sportowych oraz różnych zajęć sportowych w całym kraju, dostęp musi dawać możliwość korzystania z usług i zajęć w różnych obiektach sportowych tego samego dnia, tygodnia czy miesiąca, bez deklaracji korzystania z określonej lokalizacji, bez stosowania jakichkolwiek limitów czy interwałów czasowych pomiędzy świadczonymi usługami przez różne obiekty,
f) zapewnienie dostępu do obiektów rekreacyjno-sportowych w pełnym zakresie godzin otwarcia tych obiektów,
g) świadczenie przedmiotu zamówienia wyłącznie na podstawie okazania imiennej karty i potwierdzeniu tożsamości za pomocą dowodu osobistego, zamawiający nie dopuszcza innych sposobów weryfikacji użytkowników kart,
h) świadczenie przedmiotu zamówienia bez jakichkolwiek dopłat w ramach zaproponowanej ceny imiennego karnetu zapewniającego miesięczny dostęp do usług rekreacyjno-sportowych, zamawiający dopuszcza możliwość pobierania dodatkowych opłat przez obiekty rekreacyjno-sportowe do wybranych usług świadczonych przez te obiekty pod warunkiem, że wysokość pojedynczej dopłaty nie przekroczy 25 zł i dopłaty pobierane będą przez maksymalnie 20% obiektów rekreacyjno-sportowych wymienionych w wykazie obiektów, którego wzór stanowi załącznik nr 6 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
6) przez jeden obiekt sportowy należy rozumieć budynek lub samodzielny lokal, w którym świadczone są usługi objęte przedmiotem zamówieniem, jeżeli dwa niezależne podmioty świadczące usługi odpowiadające swym przedmiotem treści przedmiotowego zamówienia zostały zlokalizowane w odrębnych lokalach tego samego budynku, wówczas należy zakwalifikować je jako dwa odrębne obiekty sportowe,
7) zamawiający przewiduje dofinansowanie dla pracowników uprawnionych do korzystania z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, którego wysokość zostanie ustalona po wyborze oferty najkorzystniejszej

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 24

Kody CPV:
920000001 (Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe)

Informacja na temat wadium: zamawiający nie żąda wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.

Wiedza i doświadczenie:
Wykonanie lub wykonywanie nieprzerwanie przez okres nie krótszy niż rok w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwóch usług o wartości każdej z nich nie mniejszej niż 300.000,00 złotych brutto w ramach jednego kontraktu (umowy), polegających na zapewnieniu możliwości korzystania z zajęć rekreacyjno-sportowych.

Potencjał techniczny: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.

Sytuacja ekonomiczna: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
a) wypełniony formularz oferty - załącznik nr 4 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
b) wypełniony wykaz obiektów rekreacyjno-sportowych - załącznik nr 6 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
c) w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie - pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, podpisane przez wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, do pełnomocnictwa należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że osoby podpisujące pełnomocnictwo są uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu danego wykonawcy,
d) formularz oferty i załączniki do oferty muszą być podpisane przez osobę/osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy, upoważnienie powinno być dołączone do oferty o ile nie wynika z dokumentów do niej załączonych.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany postanowień umowy w stosunku do treści oferty wykonawcy w następujących przypadkach:
1) zmiany przepisów mających wpływ na wynagrodzenie Wykonawcy - skutkujące uprawnieniem stron do zmiany wysokości tego wynagrodzenia,
2) wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, noszącego znamiona siły wyższej - uprawniające strony do zmiany umowy w zakresie wymaganym do jej prawidłowej realizacji,
3) wystąpienia (ujawnienia) w trakcie realizacji umowy okoliczności uzasadniających dokonanie uściśleń/uzupełnień/zmian postanowień umownych korzystnych dla zamawiającego i nie stojących w sprzeczności z interesami wykonawcy - w tym przypadku wynagrodzenie wykonawcy nie zostanie zwiększone.
2. Podstawą do dokonania zmian, o których mowa w pkt 1, jest złożenie wniosku przez jedną ze stron i jego akceptacja przez drugą stronę.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 30

Nazwa kryterium 2:
Liczba obiektów rekreacyjno-sportowych w na terenie miasta Olsztyn

Znaczenie kryterium 2: 40

Nazwa kryterium 3:
Liczba obiektów rekreacyjno-sportowych w na terenie województwa warmińsko-mazurskiego

Znaczenie kryterium 3: 30

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.uw.olsztyn.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
10-575 Olsztyn, Al. Marszałka J. Piłsudskiego 7/9, pokój nr 349

Data składania wniosków, ofert: 28/06/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
10-575 Olsztyn, Al. Marszałka J. Piłsudskiego 7/9, pokój nr 354

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi